導語：近年來，隨著云計算、大數據、物聯網和人工智能等現代信息技術于教育體系獲得更廣泛的推廣與應用，教育信息化、“智慧校園”建設正日益成為新時代下高校發展的競爭力和增長極。以信息化、數字化融合組織創新動能，助力學校管理革新、教學提質，繼而推動高等教育改革發展，正成為“十四五”時期眾多高校的必然選擇。

項目背景

       黃淮學院是2004年經教育部批準設置的一所公辦全日制普通本科高校，創立于1971年。學校位于河南省駐馬店市，現為教育部應用技術大學改革戰略研究試點院校、應用技術大學（學院）聯盟副理事長單位、河南省首批示范性應用技術類型本科院校、河南省5G智慧校園試點高校、河南省碩士學位授予立項建設單位、河南省“三全育人”綜合改革試點高校、河南省高等學校基層黨組織建設先進單位、首屆河南省文明校園（標兵）單位。學校目前包含開源路南北校區、醫學院校區，總占地面積達2760畝，設有18個二級學院，1個直屬附屬醫院。圖書館建筑面積3.5萬平方米，館藏紙質圖書達201萬冊、電子圖書190萬種、中外文數據庫及各類應用平臺67個。現有本科專業56個，涵蓋理學、工學、管理學、經濟學、文學、農學、教育學、藝術學、醫學、法學等九大學科門類，全日制普通在校生2.1萬人，教職工1521人，專任教師1069人。

       歷經改革與發展，學校主動融入區域創新驅動發展體系，大力推進科技創新平臺和團隊建設，并積極對接國家“一帶一路”建設，通過開放式辦學引進優質教育資源、擴展國際化合作，及牽手多所世界知名高校。近一時期，學校始終立足新時代經濟社會發展之需求，深入貫徹產教融合發展戰略，為建設特色鮮明的高水平應用型高校樹立行業典范。

信息化動因與用戶需求

       近年來，黃淮學院進入新發展快車道，作為“數字校園”規劃建設中的重要一環，在學校部署智能、高效的協同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統瓶頸日益凸顯，學校現階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優越的協同辦公平臺支撐。基于對廠商技術實力、平臺產品性能及項目實施保障方面的綜合評估，學校上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造。

      所謂學校組織管理需求的升級，即在校園內部建立辦事高效、運轉協調、行為規范的行政管理體制，落地運行“系統一體化、服務規范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化”的新一代協同管理系統。為此，黃淮學院希望通過與通達的合作，細化教務工作、量身定制更符合自身特點的協同辦公系統，藉此進一步提升日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現為：

      服務特色化：依托通達OA平臺優越的擴展性，用戶可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；

     平臺一體化：不同業務模塊、舊的OA系統借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現統一部署，綜合應用；

     辦公電子化：用流程作為系統基礎，梳理業務體系、串聯業務板塊，讓各項業務、信息能無縫銜接。

       考慮到黃淮學院在校師生人數較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統集成將學校原有的信息系統統一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調取應用、共享信息、高效辦公。

項目建設內容

一、系統建設目標

       依托協同OA系統搭建學校辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部業
務協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、組織上下管理水平、信息有效利用率等。

二、項目概況

       通達本地項目服務團隊結合學校當前管理現狀與信息化建設目標及規劃，協助用戶正式上線了能充分貼合學校現階段教務工作管理需求的協同OA辦公系統。圍繞日常行政、教務工作，通達OA以公文、會議、業務為基礎為黃淮學院打造集辦文、辦事、辦會于一體的校務管理平臺。簡潔的流程界面，讓應用快捷呈現，讓每位教職員工可以根據需求，以最便捷的方式開啟辦公。
       截至目前，學校已啟用收發文、考勤審批等各類流程達千余條，系統運行平穩流暢，流程結轉透明有序、高效暢捷。

      1、移動審批：流程經辦人在外出期間不受時間、空間條件制約，可隨時隨地進行移動審批，工作執行效率更高。

      2、公告通知：公告通知模塊是學校內部不可或缺的信息發布與共享平臺，通過對不同權限的設置，便于學校快捷準確發布通知，經辦人也可實時查看進度情況。

      3、知識管理：公共文件柜模塊可按使用權限分類管理，設學院級部門等各類文件管理類型，相關文件可設置永久保存，上傳，下載等任務管理項。在“公共文件柜設置”功能 選項，可進行文件夾的詳細權限設置，包括“訪問權限”、“新建權限”、“編輯權限”、“刪除權限”、“下載和打印權限”、“簽閱權限”、“所有者”和“批量設置”等等。

項目意義與方案價值

       通過協同OA在學校整體獲得落地與深度應用，通達為用戶建立起一個適用于全校協同辦公的數字化平臺，一定意義上更是構建了一個貼合學校未來改革與發展實施規劃的管理工具。學校日常的教務、事務在OA平臺上高效流轉，并且有跡可循、規范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，切實成為教職員工日常管理工作的好幫手。

       通達全新教育行業智慧辦公解決方案的核心目標是建立完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的校園內部管理信息體系，其融合協同辦公、知識管理、移動門戶等行業最佳實踐于一身，通過改善學校內部行政管理部門的協作管理流程，藉此實現從資源到活動的信息化與數字化，輔助落實學校管理工作水平的穩步升級。未來，通達將持續響應“以信息技術引領教育變革”之號召，同時期待攜手更多高等院校，為中國教育新的成長精耕不輟。