導語：近年來，隨著我國高校辦學規模的逐年擴大，高等教育開始由精英化向著大眾化普及，作為“三通兩平臺”的重要組成部分，教育資源公共服務平臺建設已初具規模，數字教育資源應用漸成常態。然而各級教育資源信息服務平臺重硬件而輕資源，數字教育資源共享程度低、服務機制不健全等問題仍普遍存在，從而制約了信息技術對教育教學改革發展重要作用的發揮......鑒此，高等教育數字化變革勢在必行，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起。

項目背景

     咸陽職業技術學院創始于1937年，2004年經陜西省人民政府批準，教育部備案，由原陜西省乾縣師范學校、彬縣師范學校、儀祉農業學校和咸陽市體育運動學校、衛生學校、技工學校等6所學校合并而成，是咸陽市人民政府直屬的唯一一所全日制公辦普通高等學校。學院地處的灃西新城為周秦漢唐等13朝代古都，周朝大學——辟雍所在地，校園位置東臨灃河，南望秦嶺，西鄰西安交大創新港，北依渭河，現學院占地面積1300畝，總建筑面積40萬平方米，全日制在校學生20000余名。學院圍繞西安咸陽區域產業發展需要，以培養高素質技術技能人才為目標，開設涵蓋醫學、機械、電子、建筑、化工、財經、師范、農林等大類52個高職專業。學院信息化建設水平先進，建成以虛擬數據中心為核心、智慧校園四大平臺為基礎、20余個業務系統為支撐的信息化教學、管理服務體系以及覆蓋全院所有樓宇和公共區域的校園無線網絡。

歷經改革與發展，學院主動融入西部開發教育改革體系，大力推進科技創新平臺和團隊建設，積極推進以提高人才培養質量為核心的教育教學改革，始終立足新時代經濟社會發展之需求，深入貫徹產教融合發展戰略，為新時期建設特色鮮明的高水平應用型高校提供了行業范式。

信息化動因與用戶需求

近年來，咸陽職業技術學院進入新發展快車道，作為"數字校園"規劃建設中的重要一環，在學院部署智能、高效的協同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統瓶頸日益凸顯，學院現階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優越的協同辦公平臺支撐。基于對廠商技術實力、平臺產品性能及項目實施保障方面的綜合評估，學院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造。

所謂學院組織管理需求的升級，即在校園內部建立辦事高效、運轉協調、行為規范的行政管理體制，落地運行“系統一體化、服務規范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化”的新一代協同管理系統，并能整體實現基于OA平臺的公文審批、會議管理、公告通知、車輛管理、日常事務審批、文件共享、數據統計分析、即時通訊、移動考勤等一系列智慧辦公應用功能。為此，咸陽職業技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協同OA系統，藉此進一步提升學院日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現為：

服務特色化：依托通達OA平臺優越的擴展性，用戶可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；

平臺一體化：不同業務模塊、舊的OA系統借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現統一部署，綜合應用；

辦公電子化：用流程作為系統基礎，梳理教務工作體系、串聯不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息能無縫銜接。

考慮到咸陽職業技術學院在校師生人數較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統集成將學校原有的信息系統統一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調取應用、共享信息、高效辦公。

項目建設內容

一、建設目標

依托協同OA系統搭建學院教務工作自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部教務工作協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。

二、項目概況

在對咸陽職業技術學院內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶學院人員組織架構的構成情況，已于早前協助學院在全校范圍內實施搭建了符合高等教育業務需求的網絡智能辦公系統，設計且實施完成了從擬稿發文、修改、簽名、審核等涉及學院日常行政事務審批工作的共計20余個流程模塊，并啟用了電子郵件、公告通知、手機短信、智能門戶、公共文件柜等功能模塊，完成了與數據中心及智慧校園平臺的集成對接，實現學院門戶系統一鍵登錄等功能應用。

系統實施范圍及應用情況

通達本地項目服務團隊于2021年下半年再度對用戶學院的OA系統進行了優化升級與系統維護。學校日常的教務、事務在OA系統上高效流轉，并且有跡可循、規范可控。截至目前，用戶學院內部OA系統經版本升級與量身定制優化開發后，構建了一個全院協同辦公的系統平臺，核心應用包含公文管理、流程、知識、門戶管理、會議管理與車輛管理......學院各項日常事務在OA平臺上高效流轉，并且有跡可循、規范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，成為教職員工日常工作的好幫手。

近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。學院OA系統相關應用情況節選如下：

1.系統門戶界面：界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。

2. 統一門戶平臺：實現數據共享，高效協同，方便教職員工隨時隨地進行信息互通。

3. 員工在崗信息公告欄：OA系統將教職員工在崗信息，帶班領導及值班人員同步推送至大屏顯示，相關人員可及時掌握當值領導在崗情況與值班人員信息。

4. 車輛管理：派車申請經用車流程審批后，OA系統會同步將派車信息及時推送至司機予以提醒，同時將派車信息同步顯示在司機值班室大屏。

5. 校歷展示：登陸OA系統電子校歷應用平臺，可快速直觀地查閱當期、往期校歷。

項目價值

百年大計,教育為本。咸陽職業技術學院協同OA項目是通達OA在我國高教行業領域經典應用案例之又一成功范本。通過部署協同OA并在學院整體獲得落地與深度應用，通達為用戶構建起一個適用于學院上下統一綜合協同辦公的數字化平臺，一定意義上更是構建了一個貼合學校未來改革與發展實施規劃的管理工具。

新時期以來，通達OA教育行業協同管理平臺，在助力我國高校信息化、數字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業技術實力長期支撐教育行業用戶打造數字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。

如今,教育與數字化真正深度融合,通達亦將持續響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創新與突破,為滿足教育行業用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優質的信息化解決方案與產品,傾力為教育行業用戶創造更美好、更完善的智慧教育教學體驗！