一、學校介紹

客戶名稱：濟寧職業技術學院

成立時間：2000年

學校教職工：640人

學校簡介：濟寧職業技術學院其前身是1979成立的兗州礦區職工大學和濟寧廣播電視大學，合并稱為濟寧大學，后因學校改革于2000年10月經山東省人民政府批準改為全日制國辦普通高等職業院校，學院占地955畝，建筑面積31萬平方米，固定資產總值3.9億元。

濟寧職業技術學院坐落在儒家文化發源地孔孟之鄉、禮儀之邦的山東省濟寧市區。地理位置優越，人文底蘊深厚。綠樹成蔭，環境優雅，是讀書求知的理想境地。

截至2016年2月學院有教職工640人，專任教師436人，教授、副教授204人，博士、碩士339人。346名企業工程師、技師擔任兼職教師。全日制在校生11275人，成人教育、遠程開放教育在校生3000余人。

根據學校官網信息顯示學校設機電工程系、汽車工程系、建筑工程系、電子信息工程系、生物與化學工程系、藝術與設計系、如意服裝學院、文化傳播系公共事業管理系、經濟管理系、外國語系旅游管理系、德育教學部、基礎教學部、體育部、眼視光學院 等院系。

二、OA選型過程

說起單位OA軟件的選購經歷，至今仍記憶猶新，因為這是我一手操辦的也是我至今引以為豪的事情。我們單位是一所公立院校，受領導“花小錢辦大事，不花錢也要辦事”的理論影響，一開始主要關注開源和破解的系統，一下子下載了十幾個OA系統，經過一一搭建平臺進行測試發現開源系統大都是國外開發的不但中文的少而且不符合國內行情，只得放棄，最后決定向領導推薦一個功能比較適用的一個采用asp開發的破解系統。沒想到院領導看了我給他演示后，喜出望外大為驚嘆：“真是好東西啊！趕緊給大家培訓一下投入使用！“但是就在接下來的培訓中這個破解版的系統差點讓我下不了臺，系統核心功能公文流轉在演示時頻頻報錯，怎么也弄不好，第一次培訓出師不利。這件事讓我明白了一個理“免費的午餐不好吃”。領導對OA系統的重視程度和破解系統的不給力讓我壓力很大,也迫使我的目光轉向了正版系統。

通過IT168網站和搜索引擎，我又訪問了十幾個做正版OA系統的網站，經過幾天測試好容易發現了幾款不錯的可是對方動則數十萬乃至幾十萬的報價直接給我潑了一盆子冷水。不過當不經意打開通達的網站時，才真正領會了什么叫柳暗花明，價格是不錯，功能怎么樣那？通過方便的在線測試后，通達OA的功能和方便的操作界面立刻讓我明白了那句“不怕不識貨，就怕貨比貨”的深刻含義。我就像發現了新大陸一樣，立馬就打了購買報告，充分考慮到以后的升級和擴容，選擇購買了通達OA的鉆石平臺版本和電腦端及手機端的電子簽章，而且還有終身免費升級和提供服務的全功能版，而且透明的價格和直銷模式也讓校領導很是放心。 

三、目前通達OA的使用情況

通達OA平臺鉆石版于2017年2月正式部署使用到現在，在學校的大力推廣下全校教職工全部開始使用，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、個性化的登錄界面：

通達的OA產品可根據自身的LOGO設計自己的個性化登錄界面；

登錄界面：

同樣可設置登錄首頁的界面，學校的理念校訓和主要功能模塊菜單的動態信息，所有的教職工登錄OA辦公系統后都可以及時的查看各種信息的更新動態。

登錄首頁：

關聯校網門戶網站：

2、組織架構：

部門：

用戶：

3、工作流程及表單

所有的工作流程：

個人感覺最通達OA最厲害的還屬“工作流”。

工作流

例1：公務接待審批流程

公務接待審批表單：

流程圖：

流程圖說明：

（1）、公務接待申請人向部門負責人發起申請，先由部門負責人進行審批。

（2）、部門負責人審批后交與分管副院長進行審批。

（3）、分管副院長審批完成交與辦公室主任進行登記備案。

例2：公文傳閱流程

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。

表單：

流程圖：

流程圖說明：

（1）、公文傳閱發起交與辦公室相關領導進行審核；

（2）、辦公室主任會將公文根據實際交與相關的院領導進行查閱；

（3）、在所有的院領導審批完成之后，最后一個審批人會按照各個領導的審批意見，轉交相關的部門負責人進行處理；

（4）、部門負責人將處理結果匯總后交與流程發起人進行歸檔查看。

例3：公文發起流程

所有的審批流程，領導們可以隨時隨地進行工作的處理，高效、高能。

表單

流程圖：

流程圖說明：

（1）、相關人員先進行公文擬定，后交與部門負責人進行審核。

（2）、部門負責人轉交給辦公室進行審核。

（3）、辦公室轉交分管領導進行審簽。

（4）、審簽后交與分管辦公室主任（分管院長）審簽 ，黨文由書記簽發，行政文由院長簽發。

例4、學生補辦學生證流程

表單：

流程說明：

例5：人才培養方案執行情況調整申請流程

表單：

流程說明：

例6、教師職業資格考試申請流程

表單：

流程：

流程說明：個人填寫申請表→部門負責人審批→部門分管院領導審批→人事處審核人審核→人事處負責人審批→人事處分管院領導審批→申請人到人事處辦理相關手續（簽訂承諾書）→申請表由人事處歸檔。

4.電子簽章

5.知識管理

知識管理模塊是我們學校應用最多的功能之一，學校上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現全網共享很不錯。

6.報表統計

工作流自帶報表統計功能，可實現對辦公用品統一管理：

可以按日期、發起部門等明細進行匯總統計：

7.產生的效果

5月18日下午，我院在行政樓四樓報告廳舉辦辦公自動化系統使用培訓。副院長楊國鋒出席會議并作重要講話，學院副科級（含）以上領導干部參加培訓。

楊國鋒在講話中全面回顧了學院信息化建設工作，指出了信息化建設工作中存在的問題，強調了信息化建設應用工作的重要性、緊迫性，部署了下一步信息化建設重點工作，并對此次培訓作了明確要求。

通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。學校上下所有的教職工可以共享自己的個人資料，社區功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。