一、學校介紹

客戶名稱：淄博職業學院

成立時間：2002年

學校教職工：1387人

學校簡介： 淄博職業學院坐落于齊國故都、工業名城、國家園林城市、全國文明城市山東省淄博市。魯中地區獨特的經濟結構和文化底蘊賦予了學院尚工重商、醫學人文并舉的專業特色。學院在2006年教育部人才培養工作水平評估中獲得優秀等次；2007年入選國家示范性高等職業院校建設單位，2010年以優秀成績通過驗收；先后獲得全國職業教育先進單位、全國精神文明建設工作先進單位、省級文明單位等國家、省、市級綜合榮譽及單項榮譽500余項。近年來，被國家三部委聯合確定為節約型公共機構示范單位，入選全國“高職院校服務貢獻50強”，進入全國百所示范性高職院校影響力排行榜30強位列第七。2017年，獲第一批山東省優質高等職業院校建設工程立項，并被教育部確定為第二批現代學徒制試點單位。

淄博職業學院組建于2002年7月，是經教育部批準成立的具有高等學歷教育招生資格的公辦全日制普通高校，是百所國家示范性高職院校之一。

目前，學院規劃面積2000余畝，建成面積1869畝，建筑面積64萬平方米，其中實訓實習場所面積13.8萬平方米。有教職工1387人，其中正高職稱55人，副高職稱325人，博士及在讀博士50人，碩士667人，專任教師749人，雙師素質教師達90%以上。固定資產17.4億元，其中教學儀器設備價值1.64億元，館藏紙質圖書186萬余冊。學院下設19個系院，74個高職專業，全日制在校生25000余人。所開設的各專業均有校企合作項目和穩定的就業基地，目前合作企業已達580余家，就業基地630余家。現有國家特支計劃（萬人計劃）人才、國家教學名師2人，二級教授、享受國務院特殊津貼專家1人，全國模范教師1人，國家級優秀教學團隊2個，國家級職業教育實訓基地4個，國家重點建設專業8個，國家級精品課程9門，國家級精品資源共享課9門，國家級專業教學資源庫建設項目1個，國家級教學成果獎3項；有省級教學名師7人，省有突出貢獻的中青年專家3名，山東高校十大師德標兵1人，省青年技能名師1人，省級優秀教學團隊8個，省品牌、特色專業11個，省級精品課程73門，省級教學成果獎19項。

學院立足區域經濟社會發展對人才的需求，設立高職專業74個，形成了工、商、醫、藝、外語、社會事業等專業全面發展的綜合性辦學格局。投入4000余萬元建設智能校園，建立了先進的智能校園管理平臺。建有校內外實習實訓基地1000余個，虛擬實驗實訓和虛擬工藝項目51個。每年面向社會培訓各類人才100000人日。

積極服務“一帶一路”沿線國家，國際化辦學水平不斷提升。先后與美國、法國、俄羅斯、澳大利亞、韓國、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、喀麥隆、墨西哥等13個國家和地區的59所高校建立了友好合作關系，近3年來先后有200余名學生赴境外免學費交換學習、留學深造或實習就業，招收美國、法國、俄羅斯、韓國以及喀麥隆、阿爾及利亞、津巴布韋、孟加拉國、菲律賓、巴基斯坦、烏克蘭、哈薩克斯坦等國留學生300 余人來院學習。

學院以“培養學生的就業競爭力和發展潛力”為核心目標，不斷加強教育教學改革，提高師資隊伍素質，以職業能力為核心，形成了職業素質養成和職業技能培養全過程課程化實施框架。全面推行導師制管理模式，不斷推進考試和評價模式改革，人才培養質量持續提升。

學院著眼社會需求，以服務學生為宗旨，大力實施精細化管理，推進內涵發展，不斷創新管理機制。

學院的管理創新得到了社會各界的認可，新華社、中央電視臺、人民日報、光明日報、中國青年報、中國教育報等國家主流媒體多次報道學院的做法；教育部發簡報在全國高校推廣學院的先進經驗；中央領導劉延東先后兩次對學院的做法做出批示；姜大明、顧秀蓮、魯昕等省部委領導先后到學院調研，并對學院的工作給予充分肯定。

只有拼搏才是人生價值的最好體驗！目前，淄博職業學院人正秉承這一信念，團結奮進，開拓進取，為培養更多更好的高素質技術技能人才，為經濟社會發展做出更大的貢獻！

二、OA選型過程

我們從2013年以來一直使用的是通達OA教育版，為了應對較大的并發量，我們當時是做了數據庫分離，一直應用都非常好，但是從2016年開始出現訪問特別卡頓，尤其是畢業季應用OA頻率增大的情況下，OA訪問緩沖時間更長，通過和通達OA技術分析，較大的并發量會對硬件要求和網絡要求更高，較大的數據量也產生了很大的緩存數據，oa系統急需優化，而且按照教育部關于數字化校園建設的要求，我們需要將OA系統和學校的統一認證平臺進行整合，所有的學校系統都通過統一認證平臺進行登錄，并通過VPN專線通道進行訪問，大大增強了學校網絡軟件系統的安全性。通過學校領導分析要求，將OA硬件系統進行升級，將OA教育版升級成通達OA2017最新版本，實現統一認證平臺和OA的單點登錄二次開發，實現OA的通知公告、新聞、工作流等待辦信息推送至統一認證平臺，只需登錄統一認證平臺就可以實現所有系統的無縫訪問，大大提高了工作效率、安全性和管理的統一性。辦公自動化是一種習慣，全校教職工都習慣了簡潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。

三、目前通達OA的使用情況

通達OA教育版2017年9月份正式升級至通達OA2017平臺鉆石版，并重新做了數據庫分離，大大優化了OA系統，訪問速度大大提高，完全可以滿足1500的并發量，在學校的大力推廣下全校教職工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、單點登錄、工資條、人力資源、辦公用品等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、統一認證平臺單點登錄訪問：

建立信息化系統統一入口， 實現和其他學校業務系統的整合，即通過登陸學校數字化校園系統，單點OA系統即可登陸OA的系統界面；組織架構同步，即實現OA系統組織架構單向同步數字化校園架構；不管輸入認證平臺的地址還是OA的地址都會跳轉到統一認證平臺的登錄界面，安全性大幅提高。OA中的新聞、通知、工作流程的待辦信息及時推送數字化校園系統，實現新聞、通知公告、動態資訊、規章制度、外部報道等動態信息同步，建立單位文化中心，快速宣傳企業文化和企業大事記，展現員工風采。

2、常用系統的超鏈接訪問

3、組織架構：

4、電子郵件

電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。

5、公告通知

公告通知功能可根據學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。

6、新聞管理

新聞管理功能主要用于學校文化建設中，向全校教職工展現學校的相關新聞動態，讓所有人參與到學校的教學管理中來。

7、投票管理

投票管理是學院深刻貫徹落實校園民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發展和進步。

8、日程管理

工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

9、工作計劃管理

工作計劃管理實現了領導和任務執行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。

10、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。

11、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：常用流程為65個。

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。

工作流

例1：領導干部值班登記流程

領導干部值班審批表單：

流程圖：

流程圖說明： 該流程設計思路較為簡單，值班干部將值班信息上報負責領導即可。該流程的設計主要是為了實現工作的實時上報，責任明確，而且工作流可實現后期的關鍵詞搜索統計和相關數據的報表統計。

例2：合同簽批單

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。

表單：

流程圖：

流程圖說明：該流程比較具備代表性，根據流程的分類條件判斷，可以在流程轉交時分走不同的流程流轉。

12、手機客戶端和電腦客戶端。