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北京航空航天大學青島研究院于2016年5月28日揭牌成立,由北京航空航天大學與青島市人民政府、青島市嶗山區人民政府、歌爾集團四方共建,遵循科教融合、學科交叉、國際結合、校友協同的合作思路,充分發揮青島的政策優勢、產業優勢、區位優勢和北航的學科優勢、科研優勢、人才優勢,以及歌爾集團的行業優勢、研發優勢、市場優勢,開展高起點、多領域、全方位的交流與合作,逐步建立政產學研結合的創新體系,致力于打造高水平的科研創新基地和高質量的人才培養基地,重點目標共同推動青島市“虛擬現實產業之都”的重要戰略目標和虛擬現實產業的創新發展,帶動產業升級,共同構建協同創新發展的典范。
北航青島研究院目前下設北航歌爾虛擬現實研究院、北航歌爾微電子研究院、北航歌爾精密儀器與光電研究院及北航青島新材料技術研究院,匯聚了一大批北航及國內頂尖學者和專家團隊。虛擬現實研究院依托所兩所國家級重點實驗室——北航虛擬現實技術與系統國家重點實驗室及“互聯網+”領域全國唯一一個虛擬現實/增強現實技術與應用國家工程實驗室;微電子研究院已建成500平米萬級超凈實驗室與500平米傳感器交叉學科實驗室,配備世界領先的微納電子傳感器研發設備和生物醫學、光學、電子學基礎實驗設備;新材料研究院以北航徐惠彬院士、英國帝國理工林建國院士、上海交大丁文江院士為領頭人,汽車輕量化鋁合金部件生產項目團隊已經入駐;精密儀器與光電研究院聚焦三維視覺測量系統、智能制造裝備、微小型姿態測量裝置等研究方向,進行創新性技術研究和技術產業化應用研究。
北航青島研究院目前擁有可滿足600余名研究生、1000名科研人員教學、科研、實驗、住宿、就餐、創新創業及文化交流的現代化設施環境,園區綠化總面積近2萬平方米,具備了國內一流的教學生活保障與科研創新環境。2017年實現首批研究生在讀培養125人,均由北京航空航天大學統一招生,在青島本地實施全過程培養,完成學業后獲得北航畢業證書和學位證書,是北京航空航天大學建校65周年來首次實施異地全日制研究生培養。目前招生的學科專業覆蓋計算機技術、虛擬現實、電子與通信工程、集成電路工程、儀器儀表工程、光學工程、機械工程、航空工程、交通運輸工程、車輛工程、建筑與土木工程等領域,開設專業大部分為青島市乃至山東省緊缺專業,其中虛擬現實專業為北航首次增設的專業方向。
北航青島研究院的建設發展,是北航與青島全面深化校市合作,聯合歌爾集團在嶗山區積極探索政產學研合作模式的創新之舉,掀開了三方互利共贏、協同創新的嶄新篇章。北航青島研究院將聚焦服務于學校的“雙一流”建設,充分發揮學校在學科、人才和科研等方面的優勢,緊緊圍繞國家戰略需求和青島社會經濟發展需要,精準契合青島新舊動能轉換契機,以專業優勢推動青島市打造中國“虛擬現實產業之都”的重要發展戰略,創新合作體制機制,打造政產學研結合的校市協同創新平臺,進一步拓展領域、提升層次,助力嶗山建設青島中央創新區,全力服務青島產業結構升級,為國家和青島市經濟的發展做出更多更大的貢獻!

隨著研究院在世界高精端科研領域的不斷深入發展,院領導越來越重視信息化建設,讓領導也深受信息化變革所給教學、企業帶來的巨大便利和效益,為進一步改變研究院的辦公方式,大大提高辦公效率和質量,同時也為節約人力和財力。為員工提供更快速、更智能的統一通訊平臺,公司領導毅然決定通過政府采招的形式,引入目前最前沿的網絡辦公平臺,跟上信息化變遷的步伐。
北航研究院是通過統一招標的方式在眾多OA廠商中諸如泛微、致遠等脫穎而出,毅然選擇了通達OA系統,在使用過程中,通達OA可完全按照用戶的實際需求定制設計,符合研究院的經營和辦公情況,達到無紙化辦公、網上審批流程、移動辦公、移動考勤、發布通知公告、辦公用品管理等,順應當下大環境和以后發展規劃,綜合以上因素,公司于2018年8月份開始在院范圍推行通達OA。
1、系統需要滿足企業的通訊需要。如:即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。
2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷,并且具有比較出色的性能。
3、性價比高,容易使用和維護、后續升級服務及時,可擴展性好。
4、工作流審批支持移動端隨時隨地業務審批。
5、工作流審批支持電子簽章(電腦端和手機端),并具有法律效力。
6、能實現電子文檔資料的存儲。
通達OA整合了即時通訊、移動客戶端、一體化郵箱、事務提醒、微訊等各種通信資源,為企事業協同辦公管理構建了一個全新的統一通訊平臺。通達統一通訊為用戶提供了一種更個性化、更及時的通信方法。利用這種方法,用戶能夠理順最重要的業務流程,實現前所未有的協作水平、客戶響應速度、移動能力和安全性。
通達統一通訊提供以下功能:通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動設備、手機短信、郵箱等通信工具有效整合在一起,幫助企事業用戶加強內部溝通,提高工作效率。即時通訊是很好的企事業員工溝通工具。為企業、教學辦公通信提供所需的即時消息、文件傳輸功能。OA精靈和企業、教學辦公系統無縫集成和整合在一起,通過即時通訊技術為企事業提供了公共信息、日常辦公信息查詢等信息實時推送事務提醒服務,例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。
移動辦公借助移動信息化軟件將辦公系統擴展到手機上,方便用戶隨時隨地處理辦公事務。
通達OA的很多功能在實施過程中都取得了良好效果,下面重點列舉幾個功能模塊說明。

界面可以選取通達默認的界面,通達技術人員也可以根據我們的實際需要設計成自己的個性化登錄界面。


支持一鍵拖拽,將自己經常用到的信息可以拖動到頂部顯示,以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如電子郵件、公告通知、新聞、工作流等模塊。
電子郵件在公司日常使用中,占有非常高的比重,所有重要事項都會以發送電子郵件通知部門和人員,抄送給領導作為知會方式。避免了口頭通知和電話通知的不穩定因素,正式的郵件已經發送給對方,對方不查收郵件是他工作的失職,查收了郵件不辦理?郵件同時也抄領導了,肯定會有結果出來。
在沒上通達OA之前,公司發布公告是通過在公告欄里張貼文件,受到地理位置和天氣影響,也存在張貼公告后,張貼的文件被雨水打濕和人為撕碎的情況,常常是發布了公告后,很長時間大多數人都還是不清楚,公司旗下各地區公司也存在不能及時通報的情況,延誤性較大,另外通過微信等方式發布信息,生活信息混雜,無法進行后期查詢統計等。
在使用OA平臺的信息通告后,只要登陸公司OA,就可以在公告欄中顯眼的位置看到紅頭標題的通知,具有時效性和有效性。而且現在在后臺還可以查詢已讀及未讀人員,方便日后統計。
對于研究院內部的一些文件可以放在公共文件柜中,并且可以對這些文件設置權限,提高文件的安全性。
將研究院的規章制度、常用到的表格等資料可以放到公共文件柜中,以便員工查閱及下載。

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能,簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能,簡潔的操作界面,條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。




簽章組件:
(1)電腦端簽章制作

(2)電腦端簽章權限設置

(3)電腦端簽章的應用


(4)移動簽章制作

(5)簽章和用戶手機綁定(應用同電腦端)
















流程可以按照不同的條件進行設置,所有的人員只需走一個流程,按照請假天數和請假人員的崗位級別分別走不同的步驟。








OA系統用戶數:允許登錄用戶100,禁止登錄用戶0,合計100人。
平時在線人數已達到80人以上。
公告、新聞、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。
OA系統手機版也逐漸被認可和應用。
利用OA現代化辦公手段,確確實實為事業單位帶來了顯而易見的效益。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA,領導能及時了解公司動態、隨時調閱相關資料,是領導有力的企業管理工具。
對廣大職員來說,員工對OA的態度由開始的被動變為依賴,是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多,更及時,辦公效率提高、節省人力,這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節省不少財力。對跨地域的分公司而言,又少了很多舟車之苦。
總之,通達OA不斷的改進創新,將為企事業帶來更多的效益!