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公司名稱:山東匯美合正教育咨詢有限公司
成立時間:2014年4月
注冊資金:300萬
公司人數:700
山東匯美合正教育咨詢有限公司是一個集教育培訓咨詢、文化交流傳播、會務組織服務于一體的多元化、連鎖發展綜合體,旗下現有鄭老師教育、陽光課堂、文化傳媒三大板塊。2014年與臺灣財團法人幼兒教育基金會、宋慶齡基金會強強聯手,合作共建山東省宋慶齡國際示范幼兒園,公司擁有出色的精英教師團隊、獨到的教育教學方案、成熟的線上線下傳媒平臺和豐富的專家人才資源,已經為超過四萬名學生送去了行之有效的學習方法,培養出數以萬計考入重點初高中、大學,甚至國際名牌大學的榜樣生,成功舉辦了多場大型家長交流會,推出了《好學》報紙、雜志等一系列教輔刊物,得到了同行業的高度認可和廣大媒體的關注,并獲得了業內的多個獎項和殊榮,在泉城濟南樹立起良好的口碑。
作為一家具有前瞻性的企業,未來,匯美合正將抓住機遇,以一貫的專業、專注、專心和突破、創新、務實,強化學習力、執行力建設,充分發揮公司人才、管理等優勢,銳意進取,推進中國教育事業的不斷發展。
在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期,就選中了通達。當時是用的通達OA13版的破解版,隨著時間的推移,由于版本過老,破解版的售后服務也不能滿足需要,在17年3月份,正式轉為通達OA正式版,服務質量得到了保障,并且提出的預算需求也得到實現。
1、系統目前在公司已經全面推廣,利用率最高的功能如即時通訊、內部電子郵件、公告通知、公共文件柜、報表等多個常用功能。
2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷,并且具有比較出色的性能。
3、性價比高,容易使用和維護、后續升級服務及時,可擴展性好。
4、工作流程設計方便快捷。
通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求,下面重點列舉幾個功能模塊說明。
此模塊顯示的信息比較全,包含公告通知的已讀未讀,新聞模塊,工作流的待辦與全部工作,生日提醒,日程安排的模塊,并且這些模塊可以根據自己的愛好隨意調整。

工作流模塊是OA的核心功能,也是我們使用OA最頻繁的模塊。提高了我們員工的工作效率,節約了成本。

流程圖:

流程說明: 該流程實現簽章申請的層層審批。并且通過轉入條件實現流程的智能判斷,提示工作效率。

流程圖:

流程說明:(1)工作交辦人進行工作交辦(2)承辦人填寫完成情況(3)交辦人對承辦人的完成情況進行評分。

流程圖:

流程說明:申請人發起醫療費報銷申請進行主管審核,復核人確認,出納付款,領款人確認。
1、信息發布
公告通知和新聞功能面向全公司部門負責人開放。通過授權,各分公司根據自身需要自行管理,發布信息。此模塊的應用,代替了以前紙質時代,通知靠電話、文件靠人取的工作方式,節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。
2、OA精靈和即時通訊IM
OA精靈要特別提一下,配上即時通訊的OA精靈,功能實用方便,為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利,成為員工最受歡迎,使用頻率最高的模塊。
3、預算管理

這是通過應用自建平臺模塊搭建的預算系統。各校區、各部門根據科目名稱先進行年度預算填報。

為減少審核部門負責人和領導的重復審批,將各校區,各個部門的年度預算申報數據按照需求匯總起來,再由審核部門、副總、總經理審批。
年度預算匯總:

年度預算匯總流程:

年度預算匯總審批完成之后,再進行月度預算填報。填報時增加了預算限制,即月度預算的金額不能超出年度預算的金額,在月度預算金額即將超出年度預算金額時,給出友情提示功能。
月度預算匯總流程與年度預算匯總流程一致,也是為了減少領導們的重復審批。
月度預算匯總:

OA系統用戶數:允許登錄用戶621,禁止登錄用戶86,合計707人。
平時在線人數已達到70人以上。
公告、新聞、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。
日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤。
利用OA現代化辦公手段,確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA,領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料,更好的管理公司業務。
對廣大職員來說,員工對OA的態度由開始的被動變為依賴,是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多,更及時,辦公效率提高、節省人力,這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節省不少財力。通達在升級,在完善,在提升;我們搭載著通達這艘OA航母,也在完善,在提升。當中的經濟效益是無法估算的,重要的是給企業管理帶來便捷、快速,使得相關工作得到迅速執行,極大推動了公司的業務綜合能力,為公司積累十分寶貴發展經驗。