黨的二十大報告指出，要“深入實施科教興國戰略、人才強國戰略、創新驅動發展戰略”，“堅持以人民為中心發展教育，加快建設高質量的教育體系”。校園的數字化變革有助于推動教育教學高質量發展，探索數字化轉型的現代教學新模式已逐漸成為教育教學高質量發展及培育學生核心素養的重要途徑。科教興國、教育為本，沒有信息化就沒有現代化，教育信息化正是教育現代化的基本內涵和顯著特征。鑒此，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起，遍及全國的數字化校園建設應運而生。

用戶背景

       鄭州職業技術學院是鄭州市人民政府舉辦、面向全國招生的公辦高等職業院校。學院創建于1976年，是國家高技能人才培訓基地、國家緊缺人才數控技術應用培訓基地、河南省職業教育品牌示范院校、河南省優質高等職業院校建設項目單位、河南省高校“三全育人”綜合改革試點單位、“河南省高水平高職學校和高水平專業建設工程”建設單位、“鄭州市產教融合創新試點院校”。

       學院坐落于歷史文化名城、國家中心城市、河南省省會鄭州市，占地1602畝。學院現有全日制普通專科在校生17760人。設有智能制造學院、自動化與物聯網學院、生命健康學院、財經與金融學院等15個二級學院，開設藥品生物技術、物聯網應用技術等59個專業，形成了以工為主，涵蓋電子信息、裝備制造等13個專業大類、適應區域經濟社會發展需要的專業體系。建校四十多年來，學院已為國家培養輸送了十余萬優秀人才，為中原地區和鄭州國家中心城市建設提供了智力支持和人才保障。

信息化動因與用戶需求

      近年來，鄭州職業技術學院進入新發展快車道，作為“數字校園”規劃建設中的重要一環，在學院部署智能、高效的協同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統瓶頸日益凸顯，學院現階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優越的協同辦公平臺支撐。在對廠商技術實力、平臺產品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，學院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。

      所謂學院組織管理需求的升級，即在校園內部建立辦事高效、運轉協調、行為規范的行政管理體制，落地運行“安裝智能化、系統一體化、服務規范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協同管理系統，并能整體實現基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數據統計分析等一系列智慧辦公應用功能。

      為此，鄭州職業技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協同OA系統；既可以依托辦公平臺消除阻礙數據互聯互通的信息孤島，同時又可以降低組織內部日常溝通與管理成本，使組織決策效率和教育教學信息化水平得到進一步提升。其具體需求體現為：

流程定制化：由于身處教育行業，用戶亟需定制一套符合自身管理應用需求的，且操作界面簡潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類型工作流程的協同辦公平臺。

服務特色化：依托通達OA平臺優越的擴展性，學院可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；

平臺一體化：不同業務模塊、舊的OA系統借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現統一部署，綜合應用；

辦公電子化：用流程作為系統基礎，梳理教務工作體系、串聯不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息流可充分銜接。

      考慮到鄭州職業技術學院在校師生人數較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統集成將學校原有的信息系統統一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調取應用、共享信息、高效辦公。

項目建設內容

一、建設目標

      依托協同OA系統搭建學院教務工作自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部教務工作協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。

二、項目概況

      在對鄭州職業技術學院內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達本地項目服務團隊結合學院人員組織架構的構成情況，目前已協助學院在全校范圍內實施搭建了符合高職高專教育業務需求的網絡智能辦公系統，啟用了流程中心、新聞公告、公共文件柜、電子簽章、日程安排等功能模塊，完成了與數據中心及智慧校園平臺的集成對接。

系統實施范圍及應用情況

      通達服務團隊自2023年初開始協助用戶正式部署OA系統至今，已實現了學院校內教務、事務審批流程借助OA系統高效流轉，實現工作有跡可循、規范可控。截至目前，學院全體教職員工已全面啟用通達OA協同辦公平臺，學院各項日常事務在OA平臺上高效流轉，并且有跡可循、規范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，成為教職員工日常工作的好幫手。

      近期，通達服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。學院OA系統相關應用情況節選如下：

1.系統門戶界面：可根據用戶LOGO設計個性化登錄界面，界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。

2.新聞同步：首頁新聞與學校官網新聞數據同步，實現新聞實時更新。

3.流程中心：

（1）收發文管理

（2）采購審批、印章管理&訪客管理

4.知識管理：校內文檔資料可按權限共享存放在公共文件柜，簡單易用。

項目價值

       新時期以來，通達OA教育行業協同管理平臺，在助力我國高校信息化、數字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業技術實力長期支撐教育行業用戶打造數字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。

       如今,教育與數字化真正深度融合,通達亦將持續響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創新與突破,為滿足教育行業用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優質的信息化解決方案與產品,傾力為教育行業用戶創造更美好、更完善的智慧教育教學體驗！

聚焦OA項目實踐與價值

       本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。通達OA智慧校園管理系統解決方案，賦能教育機構內控系統優化升級，讓學校管理、教學、服務更加高效。其應用價值具體展現為：

      首先，協同化的流程，給了院領導一種“事件性”的流程處理視角，將系統內工作數據的打通，形成全面關聯性的流程處理方式。

       其次，對于教育行業來說，無論是教職員工還是行政人員，每天從任務、公文、知識、流程、協作溝通等各方面的工作內容，產生大量的文檔信息。學校作為一個持續學習的體系，知識的二次利用顯得尤為重要。然而正是系統提供的全局搜索，幫助每一位教職人員，第一時間精準找到所需知識。

       總之，在學校內部，cedpOA系統就好比是一個融合劑，將各部門的工作融合，將全院系與校辦間的信息融合，將全部的教職、行政人員協同融合，讓圍繞教務工作展開的人、事、物統一融合，統一管理，以聚合的方式，讓原本零散的碎片式的管理，締結出新的管理智慧！

       教育強，則國家強，加快建設社會主義現代化教育強國意義重大。新時期以來，通達OA教育行業協同管理平臺，在助力我國高校信息化、數字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業技術實力長期支撐教育行業用戶打造數字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。

        如今,教育與數字化真正深度融合,通達亦將持續響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創新與突破,為滿足教育行業用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優質的信息化解決方案與產品,傾力為教育行業用戶創造更加優質、完善的智慧教育教學新體驗！