我院通達OA系統平臺，于2012年初正式上線，已穩定運行10年。我們以OA為切入點，為研究院的科研活動及管理工作發揮了重要的作用。

       長春黃金研究院有限公司是專門從事黃金工業基礎理論、黃金工程技術研究與開發的國家級科研機構，是以技術開發、技術轉讓、技術服務、技術咨詢為主體經營，以新工藝、新技術、新產品、新材料的研發為創新經營，以科技成果的工程化、產業化為目標經營的新型高科技企業。

一、以流程為中心，構建規范嚴謹、科學高效的企業管理體系

      通達OA系統，作為信息化時代的辦公平臺，在方便個人辦公、移動辦公、處理辦公相關事務的同時，通達OA系統更是一管理平臺。
      一個企業想要做大做好，需要做好企業內部的流程管控，讓流程在管理中有“話語權”，企業流程執行主要靠員工，而在一個企業員工中有20%的人在領導大家干活，60%的人跟隨領導干活，20%的人不干活或者在阻礙大家干活。這就是著名的“262人員法則”。讓流程說話，流程是將“說”轉化為“做”的最有效方法，有了流程就不害怕職員的無所事事，盲目不知所以然。
所以說，管理就是走流程。流程不僅僅局限于審批審核需要走流程；統計報表、定時任務，任務分配與實施需要走流程；一切業務管理、科研管理都可以規劃為流程來實施。只要需求清晰，科學設計，流程可以設計成若干分支，可以包含各種數據信息的記錄、可以定時觸發，限時完成各項科研及管理任務。流程還可以貫穿于科研項目管理、過程管理等等一切科研生產形式的管理之中。
      流程化使得企業管理更加簡便、可行、科學、高效。
      借助通達OA平臺的流程中心，我們以管理制度、質量控制標準為依據，開發設計了諸如財務管理、行政管理、黨務管理、審計監察管理、人事管理、科研管理、后勤管理、信息化管理、部門二級管理等等管理審批流程120余項。自系統投入運行以來，目前已經運行處理了流程近7萬條。

同時，利用流程數據報表功能，可以一鍵查詢統計各項管理活動中的數據，為管理人員減輕勞動量，為領導決策提供數據參考。

二、靈活的二次開發功能構建多模塊管理信息系統

通達OA平臺具有靈活的開發功能，借助智能開發平臺我們訂制開了固定資產管理系統，其中包含固定資產信息、附屬設備信息、安裝情況信息、變動情況信息、保養情況信息等功能模塊。此外，采用php+mysql開發了相關的查詢和統計頁面，包括近期需保養設備、固定資產詳細信息查詢、各部門占用設備費用表、各部門占用設備或項目費用、各部門設備明細表等等。如下圖所示菜單。

結合智能開發平臺及流程中心（工作流），開發具有自助點餐功能的餐廳招待客餐審批流程。

       利用應用中心開發智能報表等，如機關員工績效考核表、科研人才個人學術等信息自報表、部門工資管理及報表等。

三、票夾子功能助力財務票據風險管控

        隨著電子票據的推廣與普及，由于電子票據的可復制性，存在個別員工重復報銷的可能性、財務管理人員核查驗重困難等風險。
        票夾子功能可以方便地上傳并自動識別驗證票據的真實性，解決了人工驗證的繁瑣工作，實現了電子票據真假驗證、系統驗重，重復報銷等風險管控，同時滿足了國家及上級相關部門對電子票據的電子數據存檔管理相關要求。
票夾與經費報銷審批流程有機結合，數據自動導入表單，實現了高效、便捷、準確的管理審批核準功能。
通過二次開發，開發了票據查詢管理功能，財務及相關管理人員可以方便地查詢票據信息，通過相應的數據列表，在管理過程中方便地發現問題解決問題，及時做好審計風險管理。下圖為報銷審批表單及票據查詢管理功能展示。

四、多點登錄、靈活的菜單與接口管理實現了各應用系統的有機結合

       通達OA平臺的多點登錄功能、靈活的菜單、接口管理，通過簡單二次開發，即可實現通達OA與其他各業務應用系統數據傳遞與交換，將其他各應用系統有機整合。
       如通達OA的系統相關審批流程與《LIMS系統》的數據交換、更大地發揮了LIMS系統的實驗室專業管理功能及數據擴展處理功能。通達OA系統與科研檔案管理系統的數據傳遞與交換，實現了科研文件審核流程中的技術文件、科研報告自動歸檔到《科研檔案管理系統》。減少了相關管理人員及檔案管理人員的工作量，提高了管理效率。

五、優秀而周到的服務，助力系統的深度開發及穩定運行

       2011年，為了找到一個適合我院科研單位管理特點，以智能移動辦公及科研管理為切入點，推動我院信息化、數字化建設。我們根據需求，對市場上主流OA平臺進行調研與技術考察，也在測試一些OA系統。正在這時，通達OA黑吉總代理通達OA黑龍江王海濤總經理，帶著系統光盤來到我單位并詳細介紹了系統的技術架構及技術特點。拿著試用系統光盤，我們嘗試著自己部署服務器系統、試運行，小范圍試用。經過測試、運行，發現通達OA系統平臺架構設計合理、清晰，便于部署、運行與維護，可視化的表單與流程設計、控件設計合理實用、輕代碼的二次開發環境，都有利于我們的IT技術人員對系統的快速掌控。為此，我們決定采用了通達OA系統平臺,從此與通達OA系統結下了不解之緣。
       在系統的部署實施及使用過程中，通達OA黑龍江的技術人員能夠及時、準確地解決我們系統功能開發中的需求與技術難題。在系統運行過程中，無論是遠程維護、還是現場開發，技術人員都能及時響應、快速準確地解決系統運行及使用過程中出現的問題及應用需求，他們技術實力雄厚，解決技術問題的應變能力強大；不講條件，態度可親、工作認真負責，縝密周到。在工作過程中，我們與通達OA黑龍江領導及技術人員都結下了深厚的友誼。
       我們的通達OA系統，猶如一朝氣蓬勃的年輕人，還將繼續茁壯成長。我們相信，有通達OA黑龍江的領導與技術人員的傾情相助，有通達信科全體開發與技術服務人員的不斷努力，我們的通達OA系統平臺將更加安全、穩定、先進；功能更加強大、開發更加便利，為我院信息化建設、數字化轉型與發展做出更大的貢獻。通達OA系統平臺也定將為中國IT技術的發展，為祖國的繁榮昌盛做出更大的貢獻。