站在科技前沿的科研院所，不斷探尋著人類進步的奧秘，一直以創新作為安身立命之本。新時期以來，隨著我國科技體制改革全面發力、多點突破、持續向縱深推進，且在云計算、大數據、AI 等新興技術的影響下，無數科研單位正在步入深度融合、管理創新的新階段。然而，作為典型的技術、知識密集型組織，科研院所大多通過項目制經營業務，盡管借助相關系統，讓協作效能有所提升，但在歷經市場化運作后身處愈發激烈的競爭環境，讓國有科技型企業對數字化管理提出了更高的要求......

用戶背景

         長春黃金研究院有限公司始創于1958年，隸屬于中國黃金集團有限公司，注冊資本為5200萬元，是專門從事黃金工業基礎理論、黃金工程技術研究與開發的國家級科研機構，是以技術開發、技術轉讓、技術服務、技術咨詢為主體經營，以新工藝、新技術、新產品、新材料的研發為創新經營，以科技成果的工程化、產業化為目標經營的新型高科技國有企業。公司技術專業包含地質、采礦、選礦、冶金、巖礦、分析、新材料、生態環境、機械制造、自動化、計算機應用等20余個學科專業，研究范圍涵蓋黃金行業整個產業鏈。此外，國家金銀及制品監督檢驗中心、全國黃金標準化技術委員會秘書處、中國黃金集團技術中心、中國黃金環境監測中心掛靠在長春黃金研究院，《黃金》雜志社也設在內。

          近年來，企業連續獲得“國家高新技術企業”“吉林省科技小巨人企業”“吉林省黃金工程實驗室”稱號，通過“ISO 9001質量管理體系”認證、“吉林省AAA信用企業”認證。并且，研究院已為國內外1000多家企業和機構解決了技術難題，取得了一批國內外領先的科技成果，解決了制約黃金行業發展的技術瓶頸，為集團公司優質高效發展發揮了巨大的作用，實現了聚集人才領軍優勢、打造科技創新高地、強化科研支撐平臺、助推產業繁榮發展。

項目動因與用戶需求

       一般而言，科研單位旗下項目大多以項目課題為主，特點是金額大，每年動輒投入幾個億的研發費用，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、物資采購、文檔、成本等多方面的管理內容。

       新時期，為了加深市場潛能與發展動力，用戶單位管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業資源進行統一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協同OA辦公軟件以及專用的系統功能組件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當下正值“數字中國”時代，長春黃金研究院有限公司亟須擁抱數字技術，進而服務“數字經濟”、“數字產業”、“數字工程”，推動企業轉型升級，以數字動能助力企業高質量發展。

用戶單位具體需求：

         隨著國家政策推進，電子發票的范圍不斷擴大，發票加速推進全領域、全環節、全要素電子化，其中發票報銷是實現全程數字化的關鍵一環。用戶單位長春黃金研究院也不例外，報銷是組織常見的業務，涉及到每個員工。在傳統的報銷過程中，如何提升發票歸集效率，提升員工填單、報銷體驗，提高領導審核、財務復核的智能化和自動化水平？這些都是用戶單位亟待解決的管理痛點。

通達OA智能票據管理系統與解決方案

         隨著電子發票的推廣與普及，由于電子發票的可復制性，存在個別員工重復報銷的可能性、財務管理人員核查驗重困難等風險。

        通過應用智能票據組件可以方便地上傳并自動識別驗證票據的真實性，解決了人工驗證的繁瑣工作，實現了電子票據真假驗證、系統驗重，重復報銷等風險管控，同時滿足了國家及上級相關部門對電子發票的電子數據存檔管理相關要求。此外，智能票據組件與經費報銷審批流程有機結合，發票數據自動導入表單，實現了高效、便捷、準確的管理審批核準功能。

       通達OA系統智能票據應用組件，可以實現對各類票據的自動識別，支持單張或者多張同時識別，并且可以對增值稅發票進行真偽辨別，識別后通過驗真的發票數據會自動保存下來，同時支持票據的驗重設置，杜絕一票多用的情況。

系統應用功能概述

       依托通達OA全程數字化費控管理系統，通達本地項目團隊應客戶要求在組織內開發部署了發票查詢管理功能組件。自此，財務及相關管理人員可以更加便捷地查詢發票信息，通過相應的數據列表，在管理過程中方便發現問題解決問題，及時做好審計風險管理。

1、應用組件功能亮點介紹：

智能識別：

支持IOS、Andriod移動操作系統，隨時隨地采集發票圖像和數據；

種類齊全：

支持識別增值稅普通發票、增值稅專用發票、打車票、飛機票、火車票、電子發票多種票據類型；

高效率：

支持同時識別單張、多張票據同時識別；

高能鑒別：

支持自動、手動對增值稅發票進行真假鑒別；

高精度：

綜合場景下識別準確率高達99%；

智能報銷：

支持和流程中心關聯，實現票據智能報銷，票據信息自動回填表單，無需手動填寫；

輸出多樣化：

可通過數據報表功能，統計相關報銷數據，支持導出excel表格、PNG圖片、html等形式，滿足不同用戶需求；

2、用戶單位智能票據管理系統核心應用：

       通達項目團隊為用戶單位長春黃金研究院有限公司總共設計了6個費用報銷的流程，且根據用戶單位組織架構分為多個管理分支機構和財務類別。

3、關于費用報銷單流程的設計：

下圖為設計流程步驟對應的可寫字段：

4、通過智能票據應用組件（票夾子）進行發票報銷：

（1）報銷發起，快捷創建

在個人事務菜單下，或者手機端上傳發票到票夾子。發票在上傳過程中會自動校驗，同時校驗結果同步上傳。

通達0A智能票據應用組件支持與稅端直聯，實現對增值稅發票的自動真偽查驗、價稅分離；靈活滿足組織內控合規要求，發票基于內控合規規則進行有效查驗跟控制，從源頭杜絕虛假發票報銷，避免組織合規風險。

點擊報銷可以多選發票，或直接點擊要報銷的發票即可。

接下來選擇要報銷的流程：

（2）報銷高效審批，多維度數據統計及檢驗

多維度數據統計與合規檢驗，輔助決策。系統會自動打開報銷的流程，同時發票數據會自動填入到對應的列表控件中，流程正常轉交審批。

支持審批時系統自動進行多維度預算及費用的檢查與管控，通過助手實時預警，防范費用超支與超標的風險，更方便領導審批。

預先設定業務合規規則，例如是否關聯事先申請，是否關聯相關合同、發票是否合規等等，系統自動進行合規檢查，識別潛在風險，領導審核更高效、更智能，更合規，提升審批效率。

被選中的發票會自動變更為審批中；流程審批結束后會顯示為已使用。

5、關于發票的管控與查詢：

為方便管理人員能夠管理所有發票，支持下載原始發票，項目團隊還為用戶定制開發了發票的查詢程序，并且支持分類導出且進行匯總。

應用功能價值總結

※報銷人員可以在移動端拍照識別或上傳電子發票，自動采集數據，無需手動輸入，提高使用效率，節省時間，打破時間與空間的限制；

※多種發票收集渠道，自動識別、驗真與風險校驗；提供多種便捷式填報方式，減輕員工填報工作量；

※智能票審，減輕財務人員進行票據核驗的壓力，提高審批效率，節省溝通成本，降低企業涉稅風險；

※審批自動化，智能助手數據支撐，協助高效審批；多維度數據統計與合規檢驗，為管理人員提供數據報表顯示，直觀明了，便于管控，輔助決策；

※支持線上線下發票與憑證的追溯與查詢，并可在線自動歸檔，統一數字化管理。