抓職業教育，就是抓經濟發展。今年政府工作報告提出，要大力提高職業教育質量。近年來，全國各省市把深化高等職業教育改革作為加快教育強基建設的破題之舉統籌謀劃、高位推動，從中央到地方的各級政府相繼出臺系列政策文件、各相關部門制定貫徹落實舉措，全面構建現代職業教育體系，助力職業教育高質量發展。由此可見，教育數字化變革方興未艾，新一輪職業教育信息化浪潮再度來襲。

用戶背景

       西安職業技術學院是經陜西省人民政府批準，西安市人民政府舉辦的一所公辦綜合類全日制高職院校。學院占地面積382畝，主校區地處西安高新技術產業開發區核心區域，毗鄰西安高新軟件新城、陜西航天經濟技術開發區、曲江文化產業示范園區、中國（西部）科技創新港。學院現有12個教學單位，教職工663人，在校生1.37萬人。學院專業建設實施“品牌”戰略，錨定西安市“6+5+6+1”現代產業體系發展，開設三年制高職專業47個，涵蓋12個大類，26個專業類，建有國家級實訓基地1個，省級示范實訓基地3個，省級專業綜合改革試點項目3個，市級高水平專業化產教融合實訓基地2個，形成了以裝備制造業為主體，信息技術產業和現代服務業為兩翼，新能源技術、建工技術、文化創意和生物制藥為驅動的一體兩翼的多輪驅動的專業構架。近年來，學院以“雙高”建設為引領，立足新起點，展現新作為，全力打造高素質技術技能人才培養高地。

用戶需求與信息化建設展望

       近年來，西安職業技術學院進入新發展快車道，作為“數字校園”規劃建設中的重要一環，在學院部署智能、高效的協同管理平臺已迫在眉睫。鑒于學院早年使用的OA系統功能單一、兼容性差，原有OA系統瓶頸日益凸顯，學院現階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優越的協同辦公平臺支撐。基于對廠商技術實力、平臺產品性能及客戶案例調研、項目實施保障方面的綜合評估，通過招標決定選擇由中國兵器研發的通達OA智能辦公平臺。

      學院組織管理需求的升級，即在校園內部建立辦事高效、運轉協調、行為規范的行政管理體制，落地運行“系統一體化、服務規范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協同管理系統，并能整體實現基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數據統計分析以及移動辦公等一系列智慧辦公應用功能。

       為此，西安職業技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協同OA系統，藉此進一步提升學院日常行政辦公效率與管理水平。其具體需求體現為：

       流程定制化：由于身處教育行業，用戶亟需定制一套符合自身管理應用需求的，且操作界面簡潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類型工作流程的協同辦公平臺。

       服務特色化：依托通達OA平臺優越的擴展性，學院可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；

       平臺一體化：不同業務模塊、舊的OA系統借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現統一部署，綜合應用；

       辦公電子化：用流程作為系統基礎，梳理教務工作體系、串聯不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息流可充分銜接。

       考慮到西安職業技術學院在校師生人數較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統集成將學校原有的信息系統統一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調取應用、共享信息、降低成本、智能管理、科學決策、高效辦公。

項目建設內容

一、建設目標

       依托通達OA系統搭建學院行政工作自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部教務工作協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。

二、項目概況

       在對西安職業技術學院OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達OA陜西技術服務團隊結合學院人員組織架構的構成情況，已協助學院在全校范圍內實施搭建了符合高職高專教育業務需求的網絡智能辦公系統，啟用了電子郵件、公告通知、智能門戶、公共文件柜等功能模塊；完成了各類文件收發，諸如發文擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、下發執行、歸檔、收文閱辦、領導批示、部門承辦、機要歸檔、日常用印審批等流程的設計與梳理；完成了與數據中心及智慧校園平臺的集成對接，實現了學院門戶系統（一站式辦事大廳統一身份認證，辦公訪問實現單點登錄）一鍵登錄等功能應用。截至目前，用戶學校的全體教職員工已全面使用該系統平臺。

項目實施概況與系統應用成果

       近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期，項目并順利完成驗收。現學院OA系統相關應用情況節選如下：

       1.系統門戶界面：可根據用戶LOGO設計個性化登錄界面，界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。

       2.流程展示：實現線上協同辦理擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、執行、歸檔等。實現各類文件套紅模板領導原筆跡簽名，學校電子簽章，公文一鍵套紅，修改痕跡保留、歷史版本等。

（1）公務用印審批單

（2）子流程文件印發

（3）文件傳閱單表單流程

3.公告通知：公告通知信息發布通道覆蓋全院所有教職工及二級學院。

4.智慧校園統一身份認證集成：智慧校園與辦公軟件對接，與學院一站式辦事大廳實現統一身份認證，OA辦公訪問實現單點登錄。

項目價值

       本項目由通達OA本地技術團隊負責實施與定制開發服務。通達OA智能辦公系統解決方案，賦能教育機構內控系統優化升級，讓學校管理、教學、服務更加高效。項目完成驗收并成功落地后，通達OA辦公平臺本著簡單、適用、高效的原則，貼合學院實際需求，實行通用化的產品設計，充分體現學院規范流程管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，藉此幫助學院迅速建立便捷、規范的辦公環境，迅速提升了學院的管理和信息化應用水平，并降低運營成本，也將有助于學院未來于信息化管理的整體規劃。

       新時期以來，通達OA智能辦公系統，在助力我國高校信息化、數字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名院校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業技術實力長期支撐教育行業用戶打造數字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量！