近段時間，數(shù)字化賦能在多元化產(chǎn)業(yè)集團中成效顯著，管理運營一體化的實現(xiàn)離不開OA、ERP等協(xié)同管理軟件的支撐。然而，隨著商業(yè)和辦公場景的不斷演變，企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢，正面臨新的協(xié)同挑戰(zhàn)：大型集團如何有效加強一體化管控，實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多業(yè)態(tài)的規(guī)?；?、集約化經(jīng)營？如何通過高效的費用管控，支撐精細化運營，確保成本可控？如何統(tǒng)籌各大業(yè)務板塊的工作銜接繼而統(tǒng)一流程，提升集團與分子公司之間的協(xié)作效率？......面對日益復雜和多變的業(yè)務環(huán)境，數(shù)字化賦能已成為集團型企業(yè)不可或缺的關(guān)鍵驅(qū)動力。

用戶簡介

       河南省某研究院集團有限公司是經(jīng)河南省人民政府批準設立的省管商業(yè)一類重要骨干企業(yè)，由省政府國資委履行出資人職責，省市場監(jiān)管局履行業(yè)務指導和行業(yè)管理職責。服務范圍涵蓋貿(mào)易、制造業(yè)、消費品、服務業(yè)四大領(lǐng)域和國民經(jīng)濟各個行業(yè)，業(yè)務覆蓋產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、特種設備、計量校準、環(huán)境、消防、碳排放核查等類別，認證業(yè)務涉及體系、產(chǎn)品、服務認證、認證咨詢、培訓服務等方面。

信息化動因

        隨著用戶集團的不斷發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的辦公模式已難以滿足日益增長的業(yè)務需求。為了進一步優(yōu)化辦公流程、提升整體工作效率，并確保信息在企業(yè)內(nèi)部的高效流通與利用，用戶單位決定引入一套先進的辦公自動化（OA）系統(tǒng)。經(jīng)過對市場上多家廠商的技術(shù)實力、平臺性能以及實施案例的深入調(diào)研和綜合評估，用戶單位最終選擇了通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)。

       集團依托協(xié)同OA搭建自己的辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的業(yè)務應用系統(tǒng)；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、重點項目建設實施效率、企業(yè)上下管控效率、信息實時共享及有效利用率等等。此次與通達信科的合作，標志著用戶集團在信息化建設道路上邁出了重要的一步。通達將為用戶集團提供一個強大的數(shù)字化平臺，助力其在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位，并為未來的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

項目建設內(nèi)容

     一般而言，企業(yè)在經(jīng)營實踐中勢必承載著一份對強勢發(fā)展的期盼，然而一系列與發(fā)展相關(guān)的問題也隨之而來。如何突破傳統(tǒng)模式、解決諸多建投業(yè)務的痛點，提高企業(yè)競爭力與做戰(zhàn)能力，加強業(yè)務一體化管控與內(nèi)部協(xié)作成為用戶企業(yè)的重要考量。為此，集團管理方選擇了從內(nèi)部運轉(zhuǎn)到外部業(yè)務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

       在對用戶單位OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達本地項目服務團隊結(jié)合用戶單位組織架構(gòu)的構(gòu)成情況，經(jīng)過對該用戶單位需求調(diào)研分析、表單設計、流程設計、小規(guī)模試運行、修改完善、上線測試等階段性實施工作,目前已協(xié)助用戶實施搭建了符合自身業(yè)務需求的智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。通達OA智能辦公系統(tǒng)助力用戶單位實現(xiàn)了流程管理、公文處理、文件管理及設備管理的數(shù)字化與自動化，助力推動集團內(nèi)部各項工作的規(guī)范化、高效化和智能化。

一、分支機構(gòu)管理

     作為一家大型企業(yè)集團，該用戶單位擁有眾多分支機構(gòu)，管理復雜度較高。通過通達OA系統(tǒng)，各子公司不僅能夠在平臺上獨立處理日常事務，還能與集團總部保持緊密的協(xié)同合作。系統(tǒng)提供的權(quán)限管理功能，使集團總部能夠統(tǒng)一監(jiān)控和管理各子公司的辦公事務，確保各項政策和業(yè)務流程的有效貫徹與協(xié)同協(xié)作。同時，各子公司可根據(jù)自身業(yè)務需求，靈活調(diào)整和設置自主管理權(quán)限，實現(xiàn)統(tǒng)一管控與靈活自主的平衡。

此外，通達OA系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)作平臺和即時通訊功能，極大地促進了團隊成員之間的溝通與協(xié)作，有效提升了跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同工作效率。通過這一數(shù)字化平臺，用戶集團不僅優(yōu)化了分支機構(gòu)的管理模式，還為整體運營效率的提升提供了有力支持。

二、公文管理

借力協(xié)同OA平臺用戶單位實現(xiàn)了公文處理的全面電子化，助力公文上傳下達的效率大幅提升。員工可以通過系統(tǒng)在線完成公文的起草、審批和傳遞，減少了紙質(zhì)打印和人工傳遞的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了公文處理流程。

此外，系統(tǒng)還提供了強大的公文歸檔和查詢功能，員工可以隨時隨地查閱歷史公文，確保信息的及時獲取和高效利用。這一功能不僅提升了公文管理的便捷性，還為集團的整體決策提供了有力的信息支持，助力集團邁入智能高效的管理新境界。

三、文件管理

通過通達OA系統(tǒng)提供的公共文件柜功能，用戶單位能夠高效、安全地管理公示文件、體系文件及共享文件等內(nèi)部重要文檔。公共文件柜不僅為文件的存儲和管理提供了安全可靠的平臺，還支持員工隨時隨地進行查詢和訪問，極大地提升了工作效率。

四、設備定制管理

該功能助力用戶單位有效規(guī)范設備維護、保養(yǎng)、維修及更新流程，確保設備安全運行，提升效率，降低成本，并延長設備使用壽命。

協(xié)同OA平臺應用成果

近期，通達本地項目服務團隊收到用戶反饋，表示通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶對信息化建設的前期預期和規(guī)劃。具體情況如下：

1.集團統(tǒng)一入口：借助OA平臺，該用戶實現(xiàn)了集團統(tǒng)一入口，旗下10家子公司均可通過同一平臺進行登錄辦公。

2.業(yè)務流程：通過部門分類的流程管理，標準化了員工啟動流程和表單填寫規(guī)范。每項流程自動匯集至對應部門，便于存檔和查詢，確保辦公流程的高效與規(guī)范。員工可以通過系統(tǒng)快速提交請假、報銷等申請，實現(xiàn)及時高效的辦公管理。

3.公文管理：實現(xiàn)了集團公司與分子公司的公文在線上傳下達。

4.公共文件柜：搭建了集中管理和共享文檔的平臺，實現(xiàn)對內(nèi)部重要文件的高效管理，確保員工能夠隨時隨地訪問和共享文件。

5.定制開發(fā)設備管理系統(tǒng)

·設備信息管理：建立設備信息庫，覆蓋設備選型、采購、安裝測試、轉(zhuǎn)固，以及轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等全生命周期管理。記錄設備運行中的技術(shù)狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑等信息。

·建立備件臺帳：編制備件計劃，處理備件日常庫存事務（接受、發(fā)料、移動、盤點等），根據(jù)備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃，跟蹤備件與設備的關(guān)系。

·維修成本核算：通過工作單記錄人員時間、物料、工具和服務等成本信息，匯總維修和維護任務的總成本，并進行實際成本與預算的對比分析。

·缺陷分析：建立設備故障代碼體系，記錄和分析每次故障情況。

·統(tǒng)計報表：提供設備三率、維修成本、狀態(tài)、履歷、備件庫存周轉(zhuǎn)率及供應商分析等各類報表查詢與統(tǒng)計。

項目價值

       在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天，作為河南省管商業(yè)一類重要骨干企業(yè)，河南省某研究院集團有限公司積極擁抱信息化升級，以提升管理效率和競爭力。該集團與通達信科達成合作，成功引入通達OA系統(tǒng)，為企業(yè)信息化建設注入了新的活力。通達憑借其成熟的協(xié)同辦公解決方案和靈活務實的定制化服務，為河南省某研究院集團量身打造了一套高效、便捷的數(shù)字化辦公系統(tǒng)，助力其在激烈的市場競爭中搶占先機，樹立了省管商業(yè)一類骨干企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿形象。此次合作不僅展示了通達OA在大型企業(yè)集團信息化建設中的強大實力，也為更多企業(yè)邁向數(shù)字化未來提供了寶貴經(jīng)驗。

     本項目由通達本地技術(shù)團隊負責實施與定制開發(fā)服務，目前，通達OA系統(tǒng)已深度融入到用戶單位的日常辦公，圓滿完成了集團信息化整體建設任務。一路走來，通達始終致力于服務好政府部門、國資國企事業(yè)單位用戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要；致力于為用戶構(gòu)建起“數(shù)字化+平臺化”的協(xié)同管理新機制；致力于打造更加高效便捷的服務體系，助力用戶提升管理水平、驅(qū)動組織改革、增強管理透明度、優(yōu)化資源分配，并實現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息協(xié)同效應，繼而為組織形成新質(zhì)生產(chǎn)力與創(chuàng)新驅(qū)動力提供有力支持。