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系統集成方案

通達OA業財一體化:實現數據打通與系統集成,助力組織經營決策

       隨著數字技術的加速演進,組織面臨實現數字化轉型和高質量發展的緊迫需求。為了適應這一趨勢,各領域業態的融合以及構建數字社會、數字經濟和數字企業的目標變得尤為重要。在這樣的背景下,業財一體化作為數字化轉型的關鍵實踐之一,正受到越來越多的關注和應用。

       業財一體化,即打通組織的業務與財務數據,將財務這一相對后置化的工作前置,讓其與業務可以同時進行。業財一體化可以提升組織對于財務數據及業務流程的管控能力,也可以直接提升組織的管理效率,指導組織管理者做出更加科學、準確的決策。

業財融合面臨的問題與挑戰

       業財一體化的關鍵在于業務流程和財務流程的聯通融合,數據共享,打破以往業務部門和財務部門各行其是,數據、流程割裂的情況。而想要做到這一點,就必須將以往線下進行的流程轉移到線上,同時由一個系統對所有的流程和信息進行集成,實現數據聯通的效果。

當前,各級組織在業財融合數據打通方面存在的問題:

1.數據集成與同步是一個主要難題,因為數據往往分散在不同的業務部門或系統中,缺乏自動同步機制,導致數據孤島和重復錄入的問題。

2.流程自動化方面,不同流程之間缺乏有效的銜接,導致審批流程不暢和資金支付延遲。

3.數據準確性與合規性也是一個挑戰,手動錄入數據容易出錯,且難以確保所有憑證都符合法規要求。

4.由于數據分散和不一致,決策支持系統往往無法提供足夠的支持,影響企業的戰略規劃和市場競爭力。

5.系統集成性與可擴展性方面,緊密耦合的系統和復雜的接口限制了根據業務需求進行復用和擴展的靈活性。

6.節約成本方面,手工做賬的重復性勞動不僅浪費人力資源,還增加了企業的用工成本。

這些需求與挑戰共同指向了業財融合管理的必要性,即以實現數據的集中管理、流程的自動化、決策支持的增強以及成本的節約為最終目標,共同推動組織向更高效、更智能的運營模式轉型。

通達OA業財一體化方案

全新打造的V13版通達開放與集成平臺,進一步提升了產品的外部集成和二次開發能力,支持與用友U8C、暢捷通T+等財務、ERP系統的標準化集成,深度滿足業財一體化、商旅一體化等業務場景需求。

◆通達OA與用友U8C集成方案

通過建立標準化集成體系和可視化配置,可實現業務數據(如借款、付款、報銷、合同收付款等)的快速配置和敏捷開發。該方案將分散的業務數據自動推送到用友U8C財務系統,自動生成財務憑證,從而減輕了財會人員的手動做賬負擔,節約了人力和時間成本。同時,它確保了數據的嚴謹性、準確性和合規性,構建了標準化的業務閉環流程,減少了人為干預和操作風險,實現了高效、合規、安全的業務處理。

◆通達OA與暢捷通T+集成方案

通達OA系統通過自動推送業務數據至暢捷通,實現了業務與財務的一體化辦公,形成了標準化的辦公流程。這一集成自動產生財務憑證,顯著減少了財務人員的手動錄入和核對工作量,極大提升了憑證生成的效率。同時,它降低了人為操作錯誤,減少了財務風險,使得工作流程更加流暢、高效、安全和系統化。

通達業財一體化方案應用特色

通達OA業財一體化解決方案通過自動化技術將業務數據與財務系統無縫對接,實現了業務流程與財務管理的深度融合。該方案支持業務數據的自動推送和財務憑證的自動生成,極大地減少了財務人員的手動錄入工作,提高了工作效率和數據處理的準確性。同時,它通過標準化流程的構建,確保了業務操作的一致性和規范性,降低了人為錯誤和操作風險。此外,該解決方案還強調系統化和安全性,為組織提供了一個高效、安全、系統化的財務管理環境,有效降低了財務風險,提升了整體的業務處理效率。

業財自動化的效果與優勢

1.解決數據孤島與信息不對稱:通過深度集成業務系統與財務系統,實現了數據的實時共享和同步,有效解決了傳統模式下數據孤島的問題。

2.減少人工操作錯誤與提升效率:自動化生成財務憑證流程避免了手工錄入的錯誤和低效,顯著提高了工作效率和數據準確性。

3.簡化流程與節約資源:優化流程配置和資源配置,簡化了傳統繁瑣的財務管理流程,減少了人力物力的投入,實現了資源的節約。

4.提升決策的及時性和準確性:集成系統通過實時共享和同步信息,以及即時的財務反饋,為管理層提供了更精準及時的決策支持,解決了傳統模式下決策滯后和準確性不足的問題。

智能生成財務憑證功能優勢

應用價值與實踐意義

通達OA業財一體化解決方案通過整合業務和財務數據,優化流程,提供實時信息,加強風險管理,以及精確控制成本,為組織帶來了顯著的應用價值和實踐意義:

 

1.數據驅動決策:通過整合業務和財務數據,通達OA為組織提供了全面的數據支持,使決策更加準確和高效。這有助于組織快速響應市場變化,做出基于數據的明智決策。

2.流程優化:解決方案通過減少冗余步驟和優化內部流程,顯著提高了業務和財務處理的效率。這不僅節約了時間,還降低了操作成本,提升了整體運營效率。

3.實時信息獲取:通達OA支持實時獲取業務和財務信息,這對于組織快速適應市場變化和滿足內部管理需求至關重要。實時數據使組織能夠迅速做出反應,保持競爭力。

4.風險管理:業財一體化有助于組織更好地識別和管理財務風險,確保穩健運營。通過實時監控和分析財務數據,組織可以及時發現潛在風險并采取措施。

5.成本控制與資源優化:通達OA通過業財融合,幫助組織更精確地控制成本,優化資源配置。這不僅提高了資金使用效率,還增強了組織的財務健康度。

總之,業財一體化通過將組織的業務系統與財務系統緊密集成,通過優化資源配置、提高決策效率和增強風險控制能力,來提升組織的整體運營效率和盈利能力。通達通過自身的集成實踐,利用先進的系統集成平臺,將OA系統與用友U8C、暢捷通T+等財務軟件深度集成,在業務與財務之間架起橋梁,構建了標準化的集成體系規范,塑造了高效運營協同的新模式,為組織帶來實質性的管理變革,增強了組織在市場中的競爭力和穩健性。