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差旅一體化

通達差旅一體化解決方案

方案背景:

企業對于成本的控制是一個永恒的話題,其中差旅成本占非生產經營成本比例在20%至50%之間,這充分表明對商旅成本進行科學合理地管控,是一項極其有必要努力做好的工作。立足于企業用戶迫切的現實需求,通達OA攜手中國領先的商旅管理平臺攜程商旅,為企業用戶提供集出差、訂票、差旅報銷等一站式服務的高效集成平臺,為商旅人士的及時出行保駕護航。

差旅現狀:

在面臨人員眾多、業務遍布各地又需要頻繁出差的情況時,統一有效地執行差旅制度,便捷透明地科學化管理會變得更加困難,企業用戶急需一款能將內部業務流程和商旅出行結合的一體化辦公平臺來解放人力,提高各角色人員工作效率。

解決方案:

通達一體化商旅出行解決方案,利用通達OA功能強大的流程引擎,實現商旅出行相關流程的審批流轉,審批通過后可實時跳轉至商旅平臺實現預定機票、酒店,為落實商旅執行標準,提升工作體驗和效率提供了很大的幫助。

支持同步人員信息

通達OA實現了與攜程商旅平臺的無縫集成,可以將攜程商旅平臺中的人員信息同步至通達OA系統中,實現兩個系統相互連通,公司信息、部門信息、員工姓名等基礎信息實現完美同步。

單點登陸

出差審批通過后,在表單左側見面會出現跳轉商旅平臺按鈕,可以一鍵跳轉至商旅平臺,無需切換平臺、無需繁瑣的登錄過程。

審批單數據回填至商旅平臺

我們要去外地進行商務活動時,一般要在OA系統中走出差審批,審批通過后即可跳轉至商旅平臺,可將出差審批單中的出發日期、出發城市、到達城市,自動回填至商旅平臺的訂票界面,無需自己手動騰挪填寫。

支持選擇已審批通過的不同審批單

自動回填往返城市,自動過濾出往返城市機場/車站

支持預定火車票、機票、酒店等多種商旅預定服務

支持價格對比,顯示差標低價

方案價值:

通達一體化商旅出行方案,讓員工出行更加方便,解決了傳統出差需要借款或墊資的問題,讓大量的訂票、查驗合規的審核工作解放了人力提高了效率,解決了差標難落實管控的問題,通過權限控制讓超額差標無法訂票,真正做到了讓商旅出行簡簡單單,讓費用清清楚楚。