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中鐵鐵龍集裝箱物流股份有限公司應用案例
中鐵鐵龍集裝箱物流股份有限公司（以下簡稱鐵龍物流）
成立于1993年2月，前身為大連鐵龍實業股份有限公司。1998年5月，公司在上海證券交易所掛牌上市，股票簡稱"鐵龍股份"，股票代碼"600125"，是中國鐵路系統第一家A股上市公司。
2004年，公司大股東變更為中鐵集裝箱運輸有限責任公司，公司也因此更名為"中鐵鐵龍集裝箱物流股份有限公司"，股票簡稱變更為"鐵龍物流"。
成立以來，公司憑借得天獨厚的資源優勢，秉承"創新、務實"的優良文化傳統，不斷在治理結構、管理體制和經營機制上進行變革和深化，將資本市場和鐵路產業進行有效結合，使自身也迅速發展壯大。如今，公司已經形成了"以鐵路特種集裝箱物流業務、鐵路貨運及臨港物流業務、鐵路客運業務為主，以房地產開發、商品混凝土生產與銷售等業務為補充"的主輔多元化經營格局，發展成為資產質量優良、主營業務突出、盈利能力強、管理現代化的全國性企業集團。獨家擁有中國鐵路特種集裝箱業務的經營權和全路最大的特種集裝箱保有量。
未來，公司將立足于鐵路運輸主業，最大限度依托鐵路運輸優勢，整合各類資源，建立并運營大物流網絡，為客戶提供系統的全程物流服務，不斷探索和發展公司主營業務板塊中的新產品、新市場、新業務，把公司打造成為以特種箱運輸為主體的、全國性的、網絡型的現代物流企業。
鐵龍物流組織架構：
實施OA系統主要解決的問題：
規范公司內部的發文格式；
通過收文工作流，監控文件執行過程；
利用工作流提高公司合同流程審批效率，對合同流轉進行監控；
加強整個公司固定資產的實物管理。
規范公司內部的發文格式
鐵龍物流發文主要包括上行文（總公司對鐵路公司、分公司對總公司）；平行文（公司內部之間的行文）；下行文（總公司對分子公司）；作為一家上市公司，文檔的美觀和規范化可以說是公司的第二門臉，因此公司對所有的文檔的格式（字體大小、行間距、段間距、套紅等）都定義了一套完整的規范，原來公司所有發文定稿后都流轉到辦公室，由辦公室專人負責規范文檔格式，然后再發布出去，上了OA系統后，公司所有發文的審批和下發都是通過OA進行，如何利用OA系統自動格式化文檔，首先在OA中定義一個模板庫，每一個發文類型對應一個模板，模板就是將已有格式的文檔保留紅頭和尾部，去除正文內容后另存為.dot文件（.dot文件就是word識別的格式模板文件）。模板庫通過網絡硬盤進行遠程維護和修改，員工在發文的時候首先選擇發文類型，然后上傳本地文件（沒有格式的文件），當文件上傳后通達OA的文檔插件會自動套用發文類型對應的模板，而無需人工操作。
通過收文工作流，監控文件執行過程
公司的收文分為外部來文，內部來文兩種。對于鐵龍物流這樣的多分支機構的企業來說，有時文件下發經過很多的部門和人員，尤其對于那些跨級查閱的文件，公司總部的負責人很難監控到文檔執行過程、文檔流轉到哪里、文檔執行結果等等。通過實施OA收文流程，收文的每一步都要在OA的流程中記錄，記錄那個用戶什么時間接收文件什么時間轉交，通過表單和會簽功能反饋文件的執行過程。對于外部來文多是紙質，對于這些紙質文件的傳閱公司一樣要求所有經辦人在OA中進行記錄，經辦人拿到文件后根據文件的主題、標題和文號查找到對應的工作流程進行登記和反饋意見。通過這種"無紙質"的流轉記錄了實際紙質文件流轉過程和辦理過程。
利用工作流提高公司合同流程審批效率，對合同流轉進行監控
鐵龍物流組織架構比較復雜，對于大額合同審批過程往往比較復雜，涉及到的人員比較多，實施OA前大額合同審批往往經過很長時間，主要原因有兩個方面，一是合同審批人員出差，二是合同審批人員效率低出現窩工現象。OA系統如何解決這兩個問題呢，OA系統是個網絡智能辦公系統，不限地域和時間，而且代辦工作可以通過手機短信進行提醒，很有效解決第一個方面，對于解決第二個方面，OA工作流程在設置每一步時都可以設置辦理時限，一旦審批流程停在某一步的時間超過了該步辦理時限，系統會發送催辦手機短信給經辦人和流程負責人，提示經辦人抓緊時間辦理，同時也提醒負責人流程辦理存在異常。
合同歸檔狀態的監控，實施OA前合同辦理人員往往由于粗心經常忘記將審批好的合同返回給歸檔部門進行歸檔，時間一長由于辦理人員調職和離職造成合同丟失，公司經常出現幾百萬的合同丟失找不到，通過OA工作流實施，在合同審批的最后一步已合同歸檔結束，只要合同審批流轉不到歸檔部門，整個合同審批流程就不能結束。
加強整個公司固定資產的實物管理
鐵龍物流公司規模比較大固定資產種類繁多、賬目復雜。雖然通過實施的財務系統可以有效掌握固定資產價值賬務、但無法掌握固定資產的實物賬，通過OA實施加強固定資產的實物管理，主要包括：固定資產在什么地方、有誰管理、設備的狀態（正常運行、維護、維修等）。
固定資產管理首先在大類上分為兩類：一類是非生產用的低值易耗的辦公用品，主要包括電腦耗材、桌子、椅子等。這類固定資產管理比較簡單，通過改進現有的辦公用品管理模塊來實現。二類是生產用高價值固定資產如列車、吊車、運輸類的大型設備等，對于這類固定資產的管理，首先利用OA的工作流實現這類固定資產從申請、采購、入庫、出庫、維修、維護、報廢整個生命周期階段的審批流程，完后通過二次開發的模塊實現實物賬的管理，用戶登錄OA后根據自己的權限，可以輕松查到自己管轄范圍內的固定資產的實物狀態。
通達報表組件在企業中的應用
鐵龍物流不僅在企業OA管理軟件中得到了很好的應用，解決了企業諸多日常管理中的問題，而且在企業管理中也引進了通達報表組件。通達報表組件獨具特色且功能強大的OA集成、模板定制、數據上報、表間計算、數據統計、圖表展現、查詢分析、權限控制等功能，完全滿足了鐵龍物流的業務需求。通達報表業務小組在較短的時間內就完成了需求調研、定制開發、測試調試、正式運行的所有工作，為客戶節省例如大量的時間和成本。
一、應用需求
1、經營部及各分子公司經營數據報送、匯總統計分析
2、收入部及各分子公司資金調撥、資金預算、業務收入統計
3、人力資源部及各分子公司各類人員管理、統計匯總
二、選擇通達報表優勢
1、貼近需求
2、部署快捷
3、強大數據匯總統計功能
4、靈活高效數據采集功能
5、與通達OA集成應用，實現日常辦公、業務管理一體化
三、主要應用
1、經營日報管理
2、資金調撥管理
3、資金預算管理
4、人力資源管理
四、應用效果
1、網絡流程審批，以短信形式實時提醒工作流轉
2、自動統計分析，比如月累、年累、環比、同比等
3、自動匯總分析
4、精準美觀打印輸出
通過通達報表，實現了對企業業務數據網絡規范化管理，極大地減輕了相關人員日常工作量，提高了工作效率及質量，與此同時實時準確的分析結果為領導決策提供了可靠的依據。
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