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廣東嘉莉詩(國際)服裝有限公司應用案例

通達OA助我司實現車輛有效管理

廣東嘉莉詩(國際)服裝有限公司應用案例

企業介紹:

公司名稱:廣東嘉莉詩(國際)服裝有限公司

成立時間:1995

公司人數:2000

公司以“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”三大品牌為核心,以“為女性一生打扮,讓女性更美更健康”為理念,產品涉及男女內衣、文胸內褲、睡衣、家居服、化妝品、服飾品等,以時尚的設計、精巧的做工和舒適的面料,深得各階層女性朋友的青睞。 其中“嘉莉詩”、“黛安娜”內衣被評為中國內衣十佳名牌產品。公司在全國30個省市建立了加盟分銷網絡,設立專賣店、商場專柜1500多個,并成功出口澳大利亞、英國、法國、美國、加拿大及東南亞等多個國家。除生產“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌產品外,嘉莉詩公司還承接來自美國、英國、法國等多個國家的定單業務,是國內大型的專業內衣生產及出口企業之一。

OA選型過程:

2007年開始對市場上比較主流的OA產品進行對比,選擇通達OA的原因為,大致適合公司使用,性價比比較高。

目前通達OA的使用情況:

2007年使用至今,平均在線300人,使用工作流,信息交流,公共事務,等模塊。

通達OA功能與實際應用舉例:

實例:車輛使用查詢。

需求原因:通達自帶車輛使用申請模塊不能滿足需求。

通過工作流擴展插件程序功能,對現工作流實現即可完成各級審批,又可實時監控功能。

流程:車輛使用申請流程

流程功能:規范單位車輛使用申請過程,實現實時監控功能;

流程流轉說明:部門人員提出用車申請,經各級領導審批,最后反饋到部門申請人;并實時反映車輛使用情況。

使用范圍:集團全體部門;

表單:

流程圖:

流程圖說明:

總體思路:在申請人提出用車申請,經各級領導審批后,到第四步填寫完車牌,司機后將此車輛設置成預約狀態,到第五步填寫完實際出車時間,將此車輛設置成使用狀態,到第6步結束流程后,將此車輛設置成可使用狀態。

1.1-5步驟都有回退到之前步驟的功能。申請人完成表單中,內線電話、配車事由、目的地、隨車人員、計劃出車時間、計劃回廠時間之信息,并在轉出條件設置這些信息不能為空。且設置除上述控件之外不可寫。

2.設計在4步驟審批后,設置,司機、車牌號、及其他可寫(必寫)

利用通達自帶的車輛信息管理,在“車牌”控件,使用宏控件的下拉菜單的SQL語句,實現同步。利用工作流擴展插件程序功能,將表單數據插入到數據表中,把本表單車輛設置成車輛預約狀態。

3.設計在5步驟,設置為可寫(必寫),利用工作流擴展插件程序功能,根據出車時間。將車輛設置成使用狀態。如需更改車輛,則回退上一步驟,上一步驟更改車輛(車牌)后,更新本表單的車輛。

4.設計在6步驟,設置為可寫(必寫),利用工作流擴展插件程序功能,根據回廠時間,將車輛設置成可使用狀態。此步驟為執行步驟,不可回退。

完成表單后即可查詢各車輛的使用情況。

注:本公司目前有車輛7輛,數據來自通達自帶的“車輛信息管理”。

新增車輛通過使用宏控件的下拉菜單的SQL語句,同步到表單車輛控件中。

此功能可比較清楚的讓申請人了解哪些車在用,哪些車可用。杜絕了明明有車用,但車輛調度員不給用或不想出車的情況,并完全實現了無紙化。對管理層來說也可一目了然,哪些車哪個時間段去了哪里,有哪些人去,去做了什么等等,在后續也可做一些統計報表,例如,各車輛在某個時間段行駛的公里數,某個時間段用車情況,各部門的用車情況等等。