七匹狼高性能部署 通達品牌戰略部整理   一、項目背景   福建七匹狼實業股份有限公司（下文簡稱"七匹狼"）是一家以服裝為核心產業，經營涉及皮具、鞋業、商務禮品等多領域的綜合性企業。公司主導服裝開發、生產和銷售，因此，公司需要有效處理產品多樣、管理復雜，生產計劃多變等問題。面臨的數據量迅速增長，系統應用人數多，應用復雜的困境。一個高效、強大的協同辦公平臺必不可少。為了幫其擺脫這種困境，助力企業實現高性能運轉，兵器工業信息中心技術人員為其搭建高性能、高并發協同辦公系統。主要工作有：高性能解決方案的部署、老版本OA的版本升級及數據遷移、配置OA與Discuz!論壇的集成、對部署的環境進行壓力測試、撰寫維護文檔和壓力測試報告。   二、項目概述   為整個系統共包含六部分：LVS負載均衡服務器、Web服務器集群、MySQL服務器集群、緩存服務器、即時通訊服務器集群和文件服務器。如下圖所示 由上圖可以看出，系統是由Web應用服務器集群、文件服務器集群和MySQL數據庫服務器集群等組成的一個完整OA服務器集群，突破了單服務器的硬件和操作系統的瓶頸，達到高性能的目的。系統中的Web應用和MySQL數據庫訪問均由多臺服務器提供服務，其中一臺或多臺服務器故障時，不會影響用戶訪問。 此外，系統基于Linux和Windows混合部署的Web集群、數據庫集群，極大的降低了系統運營維護的成本和技術門檻。 此次實施的通達高性能、高并發協同辦公系統。在Linux環境下實現Web服務器的集群，通過LVS負載均衡技術，分散用戶訪問到三臺3臺真實Web服務器上，組成Web服務器集群，在實現高性能的同時也實現了高可用，如果一臺Web服務器出現故障，用戶請求通過LVS被分發到正常運行的Web服務器，用戶可以繼續使用OA系統。除了Web服務器集群外，還實施了MySQL數據庫集群、IM即時通信服務器集群、文件服務器與Web服務器分離，Memcached緩存服務器，其中除了IM服務及OA的其他服務安裝在Windows環境下，其他均采用Linux服務器。 高性能方案實施后，使用壓力測試工具LoadRunner測試部署好的系統，根據測試結果調整一些參數配置，如Apache、MySQL和緩存等，使系統性能、穩定性進一步優化。 除高性能實施外，對OA界面進行了調整、對其他系統整合。后續工作需要對OA中已有的功能模塊如車輛、會議、流程、日程、文件柜等進行改進，使之適應集團化、多層級應用的需要，還會對新增功能模塊如聊天室、禮品管理等進行開發。全新的七匹狼家園如下圖所示 系統的成功搭建，幫助七匹狼實現了整體工作的高效協同，有效地提升了其處理、分析各類信息和數據的執行能力，為七匹狼在獲取企業發展所需的洞察、創新、優化、協作、安全等企業"軟"實力方面提供協助，讓企業迎來高速發展新紀元。

通達OA 網通世界 山東華夏良子集團應用案例 作者：山東華夏良子集團  　代金勇   華夏良子集團是國內養生保健行業的知名企業，現在已經成功登陸德國、芬蘭、荷蘭、英國等國家，目前國外、國內開設分店已達100多家，近幾年隨著公司的加速發展，已經成為一個跨國經營企業，因此公司迫切需要管理工作朝著信息化、網絡化的方向發展。 初識通達OA，是從百度搜索到的，隨后瀏覽了通達的官方網站，看了站內的介紹、通達的用戶群，以及通達倡導的“免費試用，零風險購買”等營銷模式處處彰顯著通達軟件的成熟度，于是下載了2008增強版，并申請注冊了500用戶的試用補丁，試用的過程并不是一帆風順，遇到了這樣那樣的問題，通達的技術支持人員都及時的給予支持、解決。經過一段時間的軟件試用。感覺軟件在功能上完全符合公司辦公系統的基本要求，而且價格比較實在，不限制用戶數，終身免費升級，有強大的售后服務支持。雖然不是一個十全十美的OA系統，但是它的幾個特色和亮點對我非常吸引。考察了一段時間后，公司于2009年1月份正式購買了“2008完美服務版”。今借通達舉辦的“第三屆《我與Office Anywhere》征文活動”這個平臺將我公司試用、安裝部署、使用情況總結如下，與大家共享通達OA特色之旅。 1、安裝、配置非常簡單，幾分鐘就能完成搞定。 2、使用簡單，非計算機專業的普通人員用起來也非常容易上手。實際情況確實如此，一些年紀較大的同事和各地分店人員通過觀看教程，不用培訓也能輕松地使用OA。 3、擴展性強，能夠和其它基于B/S的應用有機結合。實際應用中，將財務報表系統掛接在OA菜單中，使用戶有了一個統一的使用平臺。  4、靈活的工作流自定義流程，而不是一有變動就要求助于軟件開發商。后期維護方便，利用windows的自帶的任務計劃功能，指定每天晚上某一時間由系統自動備份指定數據庫目錄。管理員的維護量非常小。 5、超高的性價比，隨著OA軟件的版本提高，不斷升值，一次投入，終身受益。 6、方便的OA辦公精靈程序，我個人非常喜歡這個功能，現在公司所有門店都是使用OA精靈，這樣可以長時間掛在OA系統上，又不影響做其它的事情，可以及時接收公司總部的管理信息。 7、售后服務有保障，購買前曾對售后服務和終身免費升級的承諾有過懷疑，通過試用到現在成為正式用戶我完全取消了顧慮。通過QQ的咨詢回答比較及時，并能虛心接受用戶意見，收集用戶要求改進的建議，不段完善OA系統。  現在國外的分店和國內的分店都已經在使用統一的平臺進行辦公，實現了“通達OA，連通世界”，我相信隨著軟件使用的不斷深入，信息化、網絡化的統一辦公平臺必將提升公司的管理水平，助推公司的發展。也希望通達OA會越做越好，成為一個不斷升值的OA系統。 

我和通達OA的故事 大商超市集團應用案例 作者：大商超市集團  陸良川 我所在單位-大商超市集團，是隸屬于中國500強企業、全球華人百貨業第一的大商集團的一個子集團。下屬分布全國的超市門店數量繁多，僅大連市內就有十余家面積在5000平米以上的大型超市。  05年以前，大商集團除信息中心外，其他單位還從未使用過網絡辦公系統。特別是我們超市集團大連地區，十幾個門店之間、門店與總部之間、總部各部門之間如需進行溝通，只能通過傳統的傳真、電話、甚至人工送達等方式。如果遇到緊急事件需要傳達，那對傳達人員來說幾乎就是個噩夢。我在總部HR部門任職期間就飽受此苦，經常要為一個事情打十幾遍電話，把相同的內容向十幾家門店反復宣講，真是磨破了嘴皮費盡了心，往往還效果不佳。 超市業態本身是個廣泛應用計算機管理系統的業態，豈能讓信息溝通手段如此落后？鑒于當時集團并未對OA系統給與足夠的重視，我便獨立通過互聯網，大海撈針般的對OA系統進行了選型和測試。一番比較之后，我最終選定了通達OA，當時因為需求比較迫切，因此使用了網上找到的2.8的破解版。  我首先在本部門進行測試應用，服務器就使用我自己的那臺奔騰4，256兆內存的破臺式工作機。05年中期，我召集了大連地區各個門店的相關人員，進行了培訓，并規定從即日起我所轄工作中的信息通知、發布將統一通過這個OA平臺進行。各門店如有事需要聯系我或者反饋表單等，也必須通過OA平臺。  我的這種看起來有點“假公濟私”的做法雖然當時并未獲得領導的正式首肯，但終究是把網絡辦公這個模式首次在我集團建立起來了，算是開了我集團的一個先河。前幾個月，每天在線人數只有幾人、應用范圍也僅限于各店的文員之間。但慢慢的，有的總部機關、基層門店領導看到下屬與其他部門或者總部溝通工作只要在電腦上點點按按就完成了，不再又是傳真又是電話的感到很奇怪，一打聽原來還有這樣的一個辦公系統存在，原來還有這樣的一種辦公方式存在，新奇之余也積極向我了解情況并申請帳號，準備在他們的相關工作領域中應用。  06年初，我獨立管理、維護的這個辦公系統已經在集團內小有名氣，很多同事都開始在私下使用這個辦公系統進行溝通，日均在線人數也上升到了三十余人。此時集團相關領導也對我管理的這個系統有所耳聞，于是在一個適當的時機，經過我詳細的介紹和演示，領導決定在集團范圍內公開測試這個系統。又經過了近1年的廣泛而深入的測試，至07年一季度，在線人數達到了60余人，附件目錄容量達到3G，更多的工作納入到OA系統中來進行，往日辦公室里電話聲此起彼伏、傳真機一刻不停的景象很少再出現了，取而代之的是發送郵件的“噠噠”鼠標點擊聲和郵件到達時的“滴滴”短信提醒聲。而我的維護、管理工作量并未明顯增加，這全都有賴于通達OA的智能部署、簡單維護的特性。領導和同事們都對這種新的工作方式非常滿意，對使用OA辦公開始上癮了。  07年上半年，隨著在線人數的進一步增加，應用的增多，我的“兼職”電腦開始有些吃力了；同時，因為很多業務已經半正式的通過OA來進行，這個破解版的OA也越瞅越對不起大家，出點小問題也不知道該問問誰，真怕哪天崩潰了讓多年來積累的資料毀于一旦。為了保證企業數據的安全，我正式向集團提出申請購買正版，并將2年多的測試情況做了匯總向相關領導進行匯報。終于,我兩年多來的努力和在廣泛測試中通達OA表現出來的優秀性能打動了集團領導。大商集團董事局主席、總裁都親自批示，允許并鼓勵超市集團購買通達OA的完美服務版軟件，并要求集團信息中心給與跟蹤了解，以期在集團中推廣。 在項目正式上線以后，結果集團自身的特點，通達的工程師為公司量身定制了一款通用申請的流程，解決了我們繁瑣的申請流程。 現在，正式版的軟件已經穩定運行一年半多了，每天在線人數穩定在100多人，附件目錄容量已經超過15G，OA上的應用越來越廣泛。在很多工作會議上最常聽到的是這樣的話語：從現在開始，我們的變價計劃不再傳真各店了，請各店在OA系統中接收；從現在開始，我部門的所有政策各店如需查詢，請到OA上的文件柜HR專區中自行查看；張總，我的匯報已經發流程給您了，請您批示一下 而我，作為集團信息化建設的先行者，也因此受到集團領導的賞識和重視。我時常慶幸自己當年選對了通達，選對了通達OA。通達OA已經成為我集團從粗放型管理向集約化和技術化管理邁進的重要助推動力，成為我集團應對金融危機、提高工作效率，降低辦公成本的有力武器。 我衷心的祝愿通達越辦越好，通達OA越來越強！ 

通達OA助我司實現車輛有效管理 廣東嘉莉詩（國際）服裝有限公司應用案例 企業介紹： 公司名稱：廣東嘉莉詩（國際）服裝有限公司 成立時間：1995 公司人數：2000 公司以“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”三大品牌為核心，以“為女性一生打扮，讓女性更美更健康”為理念，產品涉及男女內衣、文胸內褲、睡衣、家居服、化妝品、服飾品等，以時尚的設計、精巧的做工和舒適的面料，深得各階層女性朋友的青睞。 其中“嘉莉詩”、“黛安娜”內衣被評為中國內衣十佳名牌產品。公司在全國30個省市建立了加盟分銷網絡，設立專賣店、商場專柜1500多個，并成功出口澳大利亞、英國、法國、美國、加拿大及東南亞等多個國家。除生產“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌產品外，嘉莉詩公司還承接來自美國、英國、法國等多個國家的定單業務，是國內大型的專業內衣生產及出口企業之一。 OA選型過程： 2007年開始對市場上比較主流的OA產品進行對比，選擇通達OA的原因為，大致適合公司使用，性價比比較高。 目前通達OA的使用情況： 2007年使用至今，平均在線300人，使用工作流，信息交流，公共事務，等模塊。 通達OA功能與實際應用舉例： 實例：車輛使用查詢。 需求原因：通達自帶車輛使用申請模塊不能滿足需求。 通過工作流擴展插件程序功能，對現工作流實現即可完成各級審批，又可實時監控功能。 流程：車輛使用申請流程 流程功能：規范單位車輛使用申請過程，實現實時監控功能； 流程流轉說明：部門人員提出用車申請，經各級領導審批，最后反饋到部門申請人；并實時反映車輛使用情況。 使用范圍：集團全體部門； 表單： 流程圖： 流程圖說明： 總體思路：在申請人提出用車申請，經各級領導審批后，到第四步填寫完車牌，司機后將此車輛設置成預約狀態，到第五步填寫完實際出車時間，將此車輛設置成使用狀態，到第6步結束流程后，將此車輛設置成可使用狀態。 1.1-5步驟都有回退到之前步驟的功能。申請人完成表單中，內線電話、配車事由、目的地、隨車人員、計劃出車時間、計劃回廠時間之信息，并在轉出條件設置這些信息不能為空。且設置除上述控件之外不可寫。 2.設計在4步驟審批后，設置，司機、車牌號、及其他可寫（必寫） 利用通達自帶的車輛信息管理，在“車牌”控件，使用宏控件的下拉菜單的SQL語句，實現同步。利用工作流擴展插件程序功能，將表單數據插入到數據表中，把本表單車輛設置成車輛預約狀態。 3.設計在5步驟，設置為可寫（必寫），利用工作流擴展插件程序功能，根據出車時間。將車輛設置成使用狀態。如需更改車輛，則回退上一步驟，上一步驟更改車輛（車牌）后，更新本表單的車輛。 4.設計在6步驟，設置為可寫（必寫），利用工作流擴展插件程序功能，根據回廠時間，將車輛設置成可使用狀態。此步驟為執行步驟，不可回退。 完成表單后即可查詢各車輛的使用情況。 注：本公司目前有車輛7輛，數據來自通達自帶的“車輛信息管理”。 新增車輛通過使用宏控件的下拉菜單的SQL語句，同步到表單車輛控件中。 此功能可比較清楚的讓申請人了解哪些車在用，哪些車可用。杜絕了明明有車用，但車輛調度員不給用或不想出車的情況，并完全實現了無紙化。對管理層來說也可一目了然，哪些車哪個時間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續也可做一些統計報表，例如，各車輛在某個時間段行駛的公里數，某個時間段用車情況，各部門的用車情況等等。

                  通達OA在新疆供銷投資（控股）集團：全盤實現數字化流程再造              近一時期，數字化賦能在多元化產業集團效果顯著，管理運營一體化背后是OA、ERP等協同管理系統在支撐，如今伴隨著商業、辦公場景的迭代，企業為保持更強競爭力，亟需解決新的協同難題：大型集團如何加強一體化管控，實現跨區域、多項目、多業態、規模化、集約化經營？如何通過高效管控多類費用，支撐精細化運營讓成本可控？如何統籌各大業務板塊工作銜接繼而統一流程，提效集團與分子公司的高效協作？......透過問題看本質，借助信息化手段加強集團管控，發揮整合效應，實現規模化發展是集團型企業的核心需求所在。 項目背景       新疆供銷投資（控股）集團有限責任公司是新疆供銷社獨資公司，注冊資本6.9億元，擁有新疆棉花產業集團公司、新疆農資(集團)有限責任公司、新疆果業（集團）有限公司、新疆新合作家佳樂連鎖超市有限公司、新疆天羚畜產品有限責任公司、伊犁拓凱供銷貿易有限責任公司、博州天盈商貿有限責任公司等多家子公司，是新疆棉花、特色林果、農業生產資料、日用消費品、畜產品等經營骨干企業，經營網點遍布全疆及內地主要城市。經過14年發展，在做大做強傳統產業的同時，拓展了金融服務、再生資源回收經營、物流倉儲、批發交易市場、房地產開發、酒店賓館、餐飲服務等多領域產業經營。如今，新疆供銷投資（控股）集團有限責任公司已形成集貿易、實業、金融、投資于一體，具有較強競爭力和影響力的現代綜合性企業集團。 信息化動因及用戶需求       隨著新疆農林及畜牧產業經濟的飛速發展，相關產業鏈數字化轉型對用戶集團實施信息化管控的支撐作用必然面臨巨大挑戰。另外，鑒于集團產業投資經營范圍廣、權屬企業多、層級結構復雜、管理精細化要求高，導致了集團各業務板塊經營管理工作紛繁復雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對各分子企業間規范化管控、跨部門協同提出了更高要求。       新時期，為了加深市場潛能與發展動力，新疆供銷投資（控股）集團管理層逐漸意識到利用信息化手段對市場資源進行統一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協同OA辦公軟件，無疑將成為打通多方信息滯阻，甚至盤活自治區整體經濟發展的重要抓手。 新疆供銷投資（控股）集團十分看重通達作為一家專業服務數字辦公領域的老牌OA廠商，有著在各行業領域豐富的智慧辦公實踐經驗，遂牽手通達希望通過搭建統一門戶、身份、統一流程的全新OA平臺，再經結合統一費用管控系統降本提效，賦能全員高效協作與精細化管理，打造覆蓋集團整體的全方位多層級協同一體化綜合管控系統。 項目前景與建設目標       協同辦公產品的核心在于“協同”，在企業上中下游供應鏈的統一通信錄里，信息內容的流轉和管理，社交群、協作平臺等工作場景的信息共享是協同辦公的基本要求，產品是否好用、易用，通信能力至關重要。       通達作為頭部的協同管理軟件與云服務供應商，以及國內管理軟件行業唯一央企單位，長期致力于為數字經濟發展環境下的創投集團型企業提供高效、安全、穩健的辦公軟件產品與服務。為全面升級管理模式，用戶集團認準通達OA，期待借助數字運營平臺打造智能化協同辦公系統，藉此全面提升組織執行能力、降低運營成本，建立敏捷高效的大型投融資集團經營服務模式。 系統實施范圍與應用成果       在對用戶企業內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達OA本地項目團隊深度結合用戶集團協同OA系統應用標準與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點，根據用戶業務實際情況設計流程和表單，部署搭建電子郵件、公告通知、公共文件柜等功能模塊，實現在線電子化辦公與移動辦公；借助在線審批流程實現數據互聯互通，并同步梳理線上各類工作流程。        近期，通達服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統運行效果完全符合集團當初對于信息化建設的基本構想，感謝通達尤其在數字化轉型期間為用戶于組織內部建立高效安全的投融資供銷服務機制提供堅實有力的平臺支撐。現用戶OA系統相關應用成果節選如下： 1、整體情況：全面應用公告、新聞、內部郵件、即時通訊、人力資源等功能模塊。 2、流程展示：OA辦公系統整體覆蓋集團本部和權屬公司的全部人員，所有流程對應公司部門目錄，既保障了內部人員發起流程和填寫表單的規范性，又優化了集團和權屬公司間公文收發效率。可按對應部門進行備案存檔流程，方便調用查詢每個流程。 3、信息發布：面向全集團及各權屬公司開放公告通知和新聞功能。各分子公司可根據自身需要自行管理/發布信息，信息發布更及時、便捷、廣泛。 4、即時通訊：上線通達OA精靈即時通訊功能，便于員工之間傳遞文件、實時交流。應用通達OA精靈PC端版和移動客戶端版網絡智能辦公系統可進一步提升用戶集團全員工作效率。 項目價值        對于多元化的企業集團而言，分散的區域經營模式以及特殊的業務形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協同一體化綜合管控系統，已在用戶集團內部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與費用管控體系貫穿起來的統一辦公平臺，最終使得集團內部的運營變得高效、規范并更具效能。       如今在社會經濟發展中，集團企業的貢獻力量不容小覷。尤其，隨著數字經濟時代我國各行業體制供給側結構性改革的全面深化，集團企業對自身經營管理水平與業務協同標準的優化升級愈發迫切，依靠IT的創新應用，提升一體化管控，增強核心競爭力，將成為其做強、做大、做優的必由之路。        本項目由通達OA新疆本地項目團隊負責實施與技術服務。通達未來還將繼續發揮與新疆供銷投資（控股）集團有限責任公司等大型企業組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達集團型企業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業之數字化精粹，助力更多集團型企業不斷提升一體化管控，開創企業經營發展新的天地。

                                                  山東金田商城集團有限公司項目案例   一、公司介紹 客戶名稱：山東金田商城集團有限公司 成立時間：1998年 公司職工：5000人 公司簡介：金田陽光投資集團是由浙江知名企業家金位海先生創辦的一家綜合性的大型民營企業。經過近20年的發展，集團現在擁有18個全資子公司、2個參股公司；業務涉及日用百貨、五金電器、服裝紡織、物流運輸、文化娛樂、餐館旅游及房地產開發等諸多領域。金田陽光投資集團在社會各界的關注和支持下，各項事業蒸蒸日上。集團將按照“建設大市場，搞活大流通、發展大商貿”的思路，確立了以商貿推工業、以城市幫鄉鎮、以批發促零售，以及以“點”帶“面”、以“中”引“外”的新商貿模式。以良好的信譽、真誠的服務和科學的管理，建造規范的現代化企業；以“求真務實、開拓創新”的企業精神，全力打造“金田陽光”品牌；以最優惠的商業政策和最便利的經營條件，為廣大客戶提供全方位、多層次的優質服務和最可靠的利益保障。 二、OA選型過程 我們從2011年智能自動化辦公就被提上日程，從眾多的OA廠商中，最終由領導敲定通達OA，通達作為OA廠商中唯一央企單位，保密和安全級別絕對是最高的，公司的金融業務不斷拓展，因此通達OA方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。 三、目前通達OA的使用情況 根據集團不斷擴展業務，涉足金融行業，為了提高企業工作效率，公司領導決定執行無紙化辦公，于前年開展OA工作，選擇通達OA的原因如下： 一、能滿足我公司需求，規范各部門業務，提高工作效率。 二、定期的客戶之間交流，能更好的學習oa系統。 三、能有效提高企業信息化建設,節約辦公成本。 四、主體功能齊全，能貫穿企業的日常辦公要素。 五、安裝維護上更提供了采用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在1分鐘內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護。 六、售后服務完善可靠。 七、金融行業的最根本要求——安全，國內唯一一家軍級加密軟件。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、設置個性化的OA登錄界面： 2、組織架構： 3、電子郵件 電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。 4、公告通知 公告通知功能可根據公司需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。 5、新聞管理 新聞管理功能主要用于公司文化建設中，向全公司員工展現企業的相關新聞動態，讓所有人參與到公司的建設中來。 6、投票管理 投票管理是公司深刻貫徹企業民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發展和進步。 7、日程管理 工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。 8、工作計劃管理 工作計劃管理實現了領導和任務執行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。 9、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。 10、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類：常用流程為206個。 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。 工作流 例1：集團電商活動方案流程 流程圖： 例2：集團總部工程事務審批 例3：集團部門請示流程 11、手機客戶端和電腦客戶端。

                                                                 天天清真食業有限公司項目案例   一、企業介紹 （1）企業名稱：天天清真食業有限公司; （2）2002年成立; （3）目前擁有員工公司現有員工400余人; （4）年營業額過3億元； （5）山東天天清真食業有限公司是一個新型的現代化的肉類加工銷售企業，主要生產清真雞肉,調理雞,鴨肉,調理鴨等系列產品。公司現有高級技術工程師10人，有多年的實踐經驗的技術人員42人。公司擁有2000噸冷庫一座，新建3000噸冷庫已經竣工，起衛生標準、冷凍設備均達到國內一流水平。 二、OA選型過程 2016年8月份，隨著公司業務的發展壯大，公司的部門逐漸增多，正著手組建集團公司，銷售中所產生的日均工作量遠遠超過手工處理能力，經常是員工加班加點，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒有統一的管理平臺，經營狀況、人事變動、財務發生都無法及時準確的送達公司領導，公司內部之間缺乏有效溝通、協作，為此公司高層多次會議討論對策。通過了解試用不同廠家的OA，結果發現OA確實對我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購買通達OA系統； 在多家軟件提供商中我們之選擇通達是因為： 1.通達技術人員部署系統到配置會同我們公司負責人一道，詳細的處理每一個細節，后期對管理員、領導層和普通員工進行分別培訓指導，這個為通達點贊，試用階段相比其他幾家,通達的服務更為周到，技術人員都不厭其煩地為我們詳細講解；2.功能與性價比，通達OA的功能相對來講明朗、易懂，操作起來也很簡便，同時畫面簡潔，看著舒暢，同時價格合理、網上也公開，沒有其他多余費用，讓人放心。 三、目前通達OA的使用情況 OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷售公司的員工，另外包括車間主任，操作員等，流動性較大的人員暫未開通，共計80 人使用，涉及崗位包括：董事長、總經理、總監、部門經理、部門主管、會計、統計、出納、職員、銷售主管、大區經理等；目前使用模塊包括：個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地；當然針對不同級別員工開通的權限不一。 四、通達OA功能與實際應用舉例 （1）、公共文件柜 公共文件柜是董事長著重強調的功能，要求報表統計員將每一個車間的生產報表上傳到上面，董事長可以對報表進行查看、下載、刪除操作，銷售人員只能對報表進行查看，其他人員沒有查看的權限，兩天后專人將上傳報表轉移到檔案文件夾中只有查看權限不能再進行修改。 （2）、通知公告 OA 模塊中公告通知現階段我們的應用側重于企業內部的文件發布、公告發布。相對于以往，OA 公告更準時清晰，送達的范圍更廣了，為我公司各個部門的決策、制度及時發布、送達提供了很大幫助，尤其為公司的制度規范化建設提供了硬件保障。（如下圖） （3）、新聞管理 "新聞模塊"我們將其二次改進為"內部新聞"和"外部新聞"。內部新聞主要是針對本公司內部的新聞。例如"某某片區今天的業績怎么樣"或者是"個別病患案例的分享"，類似公司內部員工的工作、生活新聞。而"外部新聞"則是集中本行業近期內的新聞、政策法規等。 （4）、工作流 "工作流"模塊目前公司主要用的是報銷和請假流程。 事例一：報銷審批流程 表單： 工作流程圖： 流程圖說明： （1）、員工提交申請，由部門經理審批，轉交財務部經理審批，轉交副總經理審批，3000元以下直接到財務歸檔，3000元以上轉交董事長審批后交財務歸檔； （2）、部門經理報銷交財務部經理審批，轉交副總經理審批，3000元以下直接到財務歸檔，3000元以上轉交董事長審批后交財務歸檔； 事例二：請假申請流程 流程圖： 流程圖說明： （1）員工申請請假天數少于3，申請人-主任/科長審批-人事檔案。 （2）員工申請請假天數大于等于三天，小于等于7天，申請人-主任/科長審批-部門經理審批-人事檔案。 （3）員工申請請假天數大于7天，申請人-主任/科長審批-部門經理審批-總經理審批-人事檔案。 五、產生的反響 自從使用通達OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準確性也大大提高；其次，實現了不同部門之間同一平臺辦公。從公司各個角色來講述效益，首先是老板，由于經常出差，工作反饋滯后，但引進OA 以后，可以在同一平臺上實現多層面的工作，包括報表解讀、工作審批等；更重要的是，實現了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時隨地，都可以關注工作。其次是管理層，通過OA 提供了數據分析平臺，及時了解公司運營及部門運作的情況，豐富了信息來源并能對信息有效的應用和做出決策。第三，普通職員通過OA，了解公司的實時動態、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺，像公司獻言獻策，反應心聲，在公司內形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節省了必要的口頭匯報、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自應用OA辦公系統至今，受益頗多，使得公司的規范辦公、管理上了一個新的層面。

著力實體產業，通達OA 高效賦能煙草行業企業數字化升級        數字經濟時代，智能化與工業化深度融合，正在多維度重塑企業。隨著我國實體經濟進入新的發展階段，全球技術革命正在推動新一輪產業鏈調整和產業變革，傳統產業面臨挑戰。于此背景下，數字化轉型發展正成為多數行業發展的重要契機，正有越來越多的制造企業利用新一代信息技術與傳統行業深度融合，進而帶動相關產業升級...... 用戶背景        貴州黃果樹金葉科技有限公司是經中國煙草總公司批準立項，由貴州中煙工業有限責任公司、廣東省金葉煙草薄片技術開發有限公司、中國煙草投資管理公司、中國煙草總公司貴州省公司等共同出資設立，實施建設一條具有“國內一流，國際先進”水平的“貴州省造紙法再造煙葉及煙葉綜合利用項目”的國有企業。同時，作為一家高新技術企業，公司核心技術與生產業務橫跨煙草、化工、造紙三個行業，主營煙草薄片生產及煙葉綜合利用產品，為貴州省及安順市重點招商引資項目承接單位。 信息化動因與用戶需求        煙草行業是我國經濟發展的支柱型產業，為尋求數字技術和煙草產業進一步融合，一般而言，企業在經營實踐中勢必承載著一份對強勢發展的期許，然而一系列與發展相關的問題也隨之而來。如何針對二期戰備發展規劃和產業功能進行布局？如何搭載著新零售風口，讓數字技術與煙草產業深度融合？企業管理方選擇了從內部運轉到外部業務的數字化轉型之路。        具體來說，數字技術對企業經營發展的促進主要體現在兩個層面，一是數字化的實現，需要強大的數字基礎設施作為支撐；二是數字化對傳統產業的賦能，將推動各行各業加速轉型升級。隨著企業從傳統生產經營轉向數字化生產、管理和營銷，企業才能更加從容地應對復雜的外部環境，實現高質量發展與突圍。 用戶企業信息化需求：        用戶期望依托協同OA系統搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的業務應用系統平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、重點項目建設實施效率、企業上下管控效率、信息實時共享及有效利用率等等。        出于優化提升管理效率與內部運轉機制的需求，貴州黃果樹金葉科技有限公司選擇與通達合作，雙方共同打造基于煙草行業的協同OA網絡智能辦公平臺，通過流程化、無紙化、移動化的業務管理模式，具體從資料共享、事務審批、工作進度監控等方面著手，來提升企業綜合管理水平、業務效能。 項目概況 一、項目計劃及建設目標：        通過在用戶企業搭建部署OA平臺綜合管控系統，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業務平臺監管監控、進銷業務、庫存業務等以流程化、模塊化的方式直觀展現；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業數字化轉型。在對用戶企業內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶現有組織架構構成情況以及未來發展規劃的具體需求，為用戶設計部署并實施有關考勤管理、流程中心、人力資源管理、知識管理、行政辦公、ERP報表中心等核心功能模塊的搭建工作。 二、系統搭建與實施范圍：        日前從通達OA項目服務團隊處了解到，貴州黃果樹金葉科技有限公司協同OA項目現已順利通過驗收。項目團隊根據用戶需求進行了應用功能再細化，OA平臺功能模塊全面覆蓋電子郵件、流程中心、電子考勤、公告通知、人力資源管理、在線學習、公共文件柜、辦公用品、會議管理、移動辦公、報表中心等。系統自上線至今，用戶協同辦公管理平臺日常在用100+個工作流程。 協同OA平臺應用成果        項目成功落地并驗收后，基于協同OA平臺功能模塊的應用實踐，用戶企業將辦公自動化和業務流程有效集成，進一步規范優化管理機制，減少重復勞動和人工干預，提升了部門間協作效率，從而合理降低管理成本和風險；用戶企業同時還啟用PC\移動端即時通訊，藉此實現內部員工之間實時信息共享、工作交流與移動辦公，企業全員之間的合作溝通從此變得簡單而高效；企業依托OA系統可對商務機密和重要信息進行保護與管控，從而有效提升了組織內部信息安全的保障水平。        近期，通達項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。用戶企業OA系統應用情況節選如下： 1.考勤管理：     （1）實現線下及手機定點打卡與線上請假、外出申請審批，同步考勤統計。考勤申請審批后寫入個人考勤，可二次管理追溯加班及調休數據。   （2）考勤流程可按請假類型、職務、天數自動判斷審批節點及人員，審批后流程通過插件可寫入到考勤統計。   2.流程中心：實現日常辦公線上流程辦理需求，用戶當前運行工作流程總計1600余條。 3.公共文件柜：實現企業內部制度文件的共享、查詢、下載。 4.在線學習：可上傳視頻等文件至系統，并按權限進行分類管理。可記錄員工在視頻文件播放時長；可按部門、人員排序；可導入excel予以統計。學習中心可分類顯示個人最近閱讀的文件、視頻排序、閱讀時長，可顯示企業最熱門的文件top10排序。 項目價值       本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。該項目自上線以來，用戶企業基于協同OA專業的辦公自動化支撐平臺，實現了各個業務環節安全、高效、規范的流轉，解決了困擾自身多年的業務流程千頭萬緒、數據追溯無據可查的各種痛點與難題；實現了于組織內部的辦公智能化，建成了完整統一、深度應用、安全穩定的內部業務協同聯動辦公平臺：有關部門考勤、外勤使用頻繁，相關工作流程高效審批；核心報表內容充實，查詢快捷，數據可靠準確；在實現高效線上辦公的同時，基于OA平臺建構起來的業務聯動機制也在快速提升組織內部決策效率、企業上下管控效率，以及各部門、各業務環節信息資源的有效利用率等等。        由此可見，種種內控機制的優化改進，為企業推動自身資源數據共享，降低成本和管理風險，實現精細化運營掃清了障礙；煙草及其衍生品生產加工企業于應用中因地制宜、結合統一流程，強化規范管理，升級數字化管控，助力跨部門協同；高性能的協同OA平臺在支撐企業建立相對統一的業務管理體系的同時，藉通達專業化的技術和服務，則為用戶企業能夠傾注更多力量進行數字化變革，不斷拓展自身發展優勢而發揮著無限潛能。        以信息技術賦能產業發展，推動制造企業加速數字化轉型，既是新一輪科技革命和產業變革背景下傳統產業應變局、破困局、開新局的必然之舉，又是實現中國式現代化的發展命題。鑒此，通達未來還將繼續發揮與眾多煙草行業企業的成功合作經驗，積極探索與實踐通達實體行業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，在“以實體經濟為著力點建設現代化產業體系”這一大背景下，扎扎實實藉現代信息技術服務實體經濟，為更多實體制造企業，插上“數字化翅膀”。