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個(gè)人介紹
企業(yè)介紹
公司名稱(chēng)：佛山市順德區(qū)新振華房地產(chǎn)公司
成立時(shí)間：2002年12月成立
公司人數(shù)：120
年銷(xiāo)售額：8億
新振華房地產(chǎn)具有十多年的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，其前身"振華房地產(chǎn)公司"從1992年起開(kāi)始承擔(dān)容桂鎮(zhèn)振華新區(qū)1700多畝土地的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，先后經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)了振華商業(yè)城、康富花園、青華商住樓、千禧廣場(chǎng)和翠湖山莊等大型商住小區(qū)和別墅。2001年轉(zhuǎn)制成功，2003年1月更名為"新振華房地產(chǎn)"，近年來(lái)公司的發(fā)展不斷加速，短短幾年間，相繼成功開(kāi)發(fā)了康翠名邸、華夏新城、盈翠居、盈嵐居、活力盈居等一系列大中型商住項(xiàng)目以及碧堤灣等別墅項(xiàng)目。十幾年來(lái)，公司累計(jì)開(kāi)發(fā)投資達(dá)38億元，開(kāi)發(fā)建筑面積達(dá)150萬(wàn)平方米，為上萬(wàn)家庭圓了安居之夢(mèng)，商業(yè)地產(chǎn)方面也取得驕人的成績(jī)，在順德贏得了良好的聲譽(yù)，牢固地確立了區(qū)域領(lǐng)先地位。
在企業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上，新振華房地產(chǎn)實(shí)力不斷提升，先后榮獲2002年容桂十大納稅大戶、2002年佛山市誠(chéng)信納稅人、2002年廣東誠(chéng)信納稅企業(yè)、2003年佛山市納稅超1000萬(wàn)企業(yè)、順德房地產(chǎn)協(xié)會(huì)理事會(huì)成員、2004年順德先進(jìn)基層工會(huì)以及2004年先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)、AA+級(jí)中國(guó)質(zhì)量信用企業(yè)等等。
在成就與責(zé)任與日俱增的今天，新振華房地產(chǎn)站在企業(yè)公民的高度，不斷關(guān)注民生，回饋社會(huì)。十多年來(lái)，公司各類(lèi)慈善捐贈(zèng)遍及文教、衛(wèi)生、治安、敬老、扶貧等多個(gè)領(lǐng)域，累計(jì)超過(guò)1000萬(wàn)元人民幣。
經(jīng)過(guò)多年的穩(wěn)健發(fā)展和深厚積累，新振華房地產(chǎn)不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的管理模式，更具備了充足的土地儲(chǔ)備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導(dǎo)下，將與合作伙伴一起，不斷開(kāi)拓新的里程。
OA選型過(guò)程：
在公司準(zhǔn)備啟動(dòng)辦公自動(dòng)化平臺(tái)的初期，我們就組織了藍(lán)凌、復(fù)旦oa，合強(qiáng)oa、用友oa、紅帆oa等軟件廠商進(jìn)行考察、深入了解。在結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用、內(nèi)部流程、地產(chǎn)特色等綜合要素后，最終只有通達(dá)OA、用友及藍(lán)凌成為最終PK選擇。在最后PK階段，通達(dá)OA以易用性、流程靈活性、售后服務(wù)質(zhì)量較優(yōu)等硬性指標(biāo)一舉成為最后贏家。當(dāng)然，有了性能，價(jià)格也是比較重要的指標(biāo)，這一點(diǎn)通達(dá)也完全符合公司的要求。性價(jià)比很明顯突出，所以我們選擇實(shí)施了通達(dá)OA平臺(tái)。
目前通達(dá)OA的使用情況：
因?yàn)榍懊嫣岬轿以缭?3年就對(duì)通達(dá)有接觸，所以在08年試用1個(gè)月后就正式全面啟用了通達(dá)OA，至今已有4個(gè)年頭了。當(dāng)中從簡(jiǎn)單的內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件，到公告通知、會(huì)議室管理、車(chē)輛管理，再到工作流的深化、手寫(xiě)簽章啟用等，都得心應(yīng)手。企業(yè)內(nèi)部由于通達(dá)oa的易用性非常友好，所以在推廣實(shí)施基本沒(méi)有什么阻力，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。
通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例：
信息發(fā)布：
公告通知是企業(yè)內(nèi)部傳播公共信息的重要途徑，除企業(yè)內(nèi)部總通知以外，各部門(mén)內(nèi)部也常常使用公告通知進(jìn)就內(nèi)部事務(wù)傳播。而公司每次在項(xiàng)目各類(lèi)戶外活動(dòng)，銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后第一時(shí)間使用內(nèi)部新聞進(jìn)行報(bào)導(dǎo)，加強(qiáng)員工的歸宿感，提升企業(yè)文化起到重要作用。現(xiàn)在各類(lèi)培訓(xùn)一線最新信息也是通過(guò)這樣的方式進(jìn)行傳達(dá)，取得良好效果。
工作流：
一、員工入職流程系列：
1、新進(jìn)員工試用考核工作標(biāo)準(zhǔn)書(shū)
2、員工面談?dòng)涗洷?/p>
3、員工試用期工作行為及態(tài)度考核表
4、延長(zhǎng)員工試用期工作行為及態(tài)度考核表
整套流程功能：根據(jù)企業(yè)自身人事流程，本著對(duì)用人部門(mén)及新進(jìn)員工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，規(guī)范新進(jìn)員工完整入職過(guò)程，時(shí)刻關(guān)注新員工困難及用人部門(mén)指導(dǎo)意見(jiàn)，提供良好的工作環(huán)境，讓員工最大動(dòng)力發(fā)揮能力，并形成固定流程；
流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：用人部門(mén)面試新人合格后正式開(kāi)始本套流程，首先填寫(xiě)《新進(jìn)員試用考核工作標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批工作職責(zé)及權(quán)限；然后在試用整個(gè)過(guò)程會(huì)接受不定時(shí)關(guān)懷與面談，并且使用《員工面談?dòng)涗洷怼沸纬捎行в涗?、人事與用人部門(mén)評(píng)分，備檔翻查；在這基礎(chǔ)上人事部與用人部門(mén)還要進(jìn)行《員工試用期工作行為及態(tài)度才核表》的流程，包含工作主動(dòng)性，工作熱情，團(tuán)隊(duì)協(xié)作性，溝通協(xié)調(diào)，領(lǐng)悟、反應(yīng)，工作量，人際關(guān)系，自控性，學(xué)習(xí)能力，專(zhuān)業(yè)水平發(fā)揮，客戶服務(wù)意識(shí)等，人事部最后形成合理化建議改善綜合情況進(jìn)行呈報(bào)主管副總。 如出現(xiàn)試用員工未能過(guò)試用期表現(xiàn)有待加強(qiáng)綜合能力的情況，則需填寫(xiě)《延長(zhǎng)員工試用期工作行為及態(tài)度考核表》再次進(jìn)行考核評(píng)定，視綜合情況決定是否錄取。
使用范圍：公司總部與項(xiàng)目公司；
表單：
流程圖：
流程圖說(shuō)明：鑒于早期“部門(mén)工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
表單:
流程圖:
流程圖說(shuō)明：鑒于早期“部門(mén)工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
表單：
流程圖：此流程涉及企業(yè)私隱，故不呈遞此表單流程圖，不便之處敬請(qǐng)諒解。
流程圖說(shuō)明：鑒于早期“部門(mén)工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
二、部門(mén)工作方案、建議協(xié)調(diào)函（部門(mén)工作協(xié)調(diào)函V2.0版）
流程功能：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)組織相關(guān)工作的內(nèi)部流轉(zhuǎn)電子化流程。
流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：不斷改進(jìn)，不斷演變，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)靈活更多功能。
使用范圍：公司總部與項(xiàng)目公司；
表單：
流程圖：
本流程明確說(shuō)明具體事項(xiàng)，讓上級(jí)可以一目了然知道事項(xiàng)具體內(nèi)容。
特色如下：
1、在于意見(jiàn)匯總欄采用了會(huì)簽意見(jiàn)形式，比第版改進(jìn)了顯示所有部門(mén)分框分欄的形式，在需要打印輸出的時(shí)候十分節(jié)約紙張；
2、會(huì)簽過(guò)程無(wú)限制人數(shù)，收函部門(mén)內(nèi)部無(wú)限流轉(zhuǎn)，直到內(nèi)部處理完畢；
3、新增部門(mén)或人員不必改動(dòng)表單設(shè)計(jì)，直接添加相應(yīng)流程步驟即可；
4、會(huì)簽人員仍然可以使用親筆簽名；
5、因涉及相關(guān)工程人員計(jì)算機(jī)水平問(wèn)題，此函可由其他人員代為填寫(xiě)，如文職類(lèi)；
6、實(shí)現(xiàn)表單表模塊休拆分組合，可隨時(shí)組合各類(lèi)新表單，避免重復(fù)設(shè)計(jì)表單相同內(nèi)容，減少工作量。
知識(shí)管理：
公共文件柜十分靈活，當(dāng)然怎么使用起來(lái)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和流程。這里就不詳細(xì)說(shuō)明，看圖說(shuō)話：
車(chē)輛管理：
車(chē)輛管理夠直觀，使公車(chē)使用得到合理化安排，最大限度滿足業(yè)務(wù)需求。
嵌入平臺(tái)：
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常和政府或相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)有密切交流，在通達(dá)oa里的嵌入功能里，給公司帶來(lái)極大方便，獲取信息提供了有效捷徑。
其它功能模塊：
大家應(yīng)該知道什么叫“蓋樓”吧，由于我們常常進(jìn)行激烈而友好的辯論工作，內(nèi)部郵件常常是不斷重復(fù)，以往的工作內(nèi)容一覽無(wú)余，上級(jí)可以知道工作最終結(jié)果的同時(shí)知道員工是如何據(jù)理力爭(zhēng)正確的方式。
產(chǎn)生的效益
4年過(guò)去了，通達(dá)在升級(jí)，在完善，在提升；我們搭載著通達(dá)這艘OA航母，也在完善，在提升。當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來(lái)便捷、快速，使得相關(guān)工作得到迅速執(zhí)行，極大推動(dòng)了公司的業(yè)務(wù)綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。展望通達(dá)OA 2012版，我們很有信心。
