通達OA誰用誰知道 個人介紹        我從事IT行業已有10年，現擔任公司信息主管一職，從企業信息規劃到地產建筑智能化建設都能游刃有余，在不斷總結過去，及時掌握信息化新技術及趨勢的同時，自身能力也不斷得到提高，縱觀發展，從信息技術慢慢轉變到信息管理，從技術到管理的轉變是許多職業IT人經典之路，而我也正是走在這條不斷學習的道路上。早在2003年就對通達的OA開始關注，早期的2.5版，到現在的2011版，每一版本都給用戶帶來許多非常值得贊賞的地方。   企業介紹 公司名稱：佛山市順德區新振華房地產公司 成立時間：2002年12月成立 公司人數：120 年銷售額：8億 新振華房地產具有十多年的房地產開發經驗，其前身"振華房地產公司"從1992年起開始承擔容桂鎮振華新區1700多畝土地的開發與建設，先后經營開發了振華商業城、康富花園、青華商住樓、千禧廣場和翠湖山莊等大型商住小區和別墅。2001年轉制成功，2003年1月更名為"新振華房地產"，近年來公司的發展不斷加速，短短幾年間，相繼成功開發了康翠名邸、華夏新城、盈翠居、盈嵐居、活力盈居等一系列大中型商住項目以及碧堤灣等別墅項目。十幾年來，公司累計開發投資達38億元，開發建筑面積達150萬平方米，為上萬家庭圓了安居之夢，商業地產方面也取得驕人的成績，在順德贏得了良好的聲譽，牢固地確立了區域領先地位。 在企業信譽和業績的基礎上，新振華房地產實力不斷提升，先后榮獲2002年容桂十大納稅大戶、2002年佛山市誠信納稅人、2002年廣東誠信納稅企業、2003年佛山市納稅超1000萬企業、順德房地產協會理事會成員、2004年順德先進基層工會以及2004年先進民營企業、AA+級中國質量信用企業等等。 在成就與責任與日俱增的今天，新振華房地產站在企業公民的高度，不斷關注民生，回饋社會。十多年來，公司各類慈善捐贈遍及文教、衛生、治安、敬老、扶貧等多個領域，累計超過1000萬元人民幣。 經過多年的穩健發展和深厚積累，新振華房地產不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產運營的管理模式，更具備了充足的土地儲備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導下，將與合作伙伴一起，不斷開拓新的里程。 OA選型過程： 在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，我們就組織了藍凌、復旦oa，合強oa、用友oa、紅帆oa等軟件廠商進行考察、深入了解。在結合企業實際應用、內部流程、地產特色等綜合要素后，最終只有通達OA、用友及藍凌成為最終PK選擇。在最后PK階段，通達OA以易用性、流程靈活性、售后服務質量較優等硬性指標一舉成為最后贏家。當然，有了性能，價格也是比較重要的指標，這一點通達也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出，所以我們選擇實施了通達OA平臺。 目前通達OA的使用情況： 因為前面提到我早在03年就對通達有接觸，所以在08年試用1個月后就正式全面啟用了通達OA，至今已有4個年頭了。當中從簡單的內部短信、內部郵件，到公告通知、會議室管理、車輛管理，再到工作流的深化、手寫簽章啟用等，都得心應手。企業內部由于通達oa的易用性非常友好，所以在推廣實施基本沒有什么阻力，受到了領導和同事的一致好評。 通達OA功能與實際應用舉例： 信息發布： 公告通知是企業內部傳播公共信息的重要途徑，除企業內部總通知以外，各部門內部也常常使用公告通知進就內部事務傳播。而公司每次在項目各類戶外活動，銷售現場結束后第一時間使用內部新聞進行報導，加強員工的歸宿感，提升企業文化起到重要作用。現在各類培訓一線最新信息也是通過這樣的方式進行傳達，取得良好效果。 工作流： 一、員工入職流程系列： 1、新進員工試用考核工作標準書 2、員工面談記錄表 3、員工試用期工作行為及態度考核表 4、延長員工試用期工作行為及態度考核表 整套流程功能：根據企業自身人事流程，本著對用人部門及新進員工高度負責的態度，規范新進員工完整入職過程，時刻關注新員工困難及用人部門指導意見，提供良好的工作環境，讓員工最大動力發揮能力，并形成固定流程； 流程流轉說明：用人部門面試新人合格后正式開始本套流程，首先填寫《新進員試用考核工作標準書》，經各級領導確認審批工作職責及權限；然后在試用整個過程會接受不定時關懷與面談，并且使用《員工面談記錄表》形成有效記錄、人事與用人部門評分，備檔翻查；在這基礎上人事部與用人部門還要進行《員工試用期工作行為及態度才核表》的流程，包含工作主動性，工作熱情，團隊協作性，溝通協調，領悟、反應，工作量，人際關系，自控性，學習能力，專業水平發揮，客戶服務意識等，人事部最后形成合理化建議改善綜合情況進行呈報主管副總。 如出現試用員工未能過試用期表現有待加強綜合能力的情況，則需填寫《延長員工試用期工作行為及態度考核表》再次進行考核評定，視綜合情況決定是否錄取。 使用范圍：公司總部與項目公司； 表單： 流程圖： 流程圖說明：鑒于早期“部門工作協調函”流程的經驗，避免出現流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。 表單: 流程圖: 流程圖說明：鑒于早期“部門工作協調函”流程的經驗，避免出現流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。 表單： 流程圖：此流程涉及企業私隱，故不呈遞此表單流程圖，不便之處敬請諒解。 流程圖說明：鑒于早期“部門工作協調函”流程的經驗，避免出現流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。 二、部門工作方案、建議協調函（部門工作協調函V2.0版） 流程功能：實現企業內部協調組織相關工作的內部流轉電子化流程。 流程流轉說明：不斷改進，不斷演變，爭取實現靈活更多功能。 使用范圍：公司總部與項目公司； 表單： 流程圖： 本流程明確說明具體事項，讓上級可以一目了然知道事項具體內容。 特色如下： 1、在于意見匯總欄采用了會簽意見形式，比第版改進了顯示所有部門分框分欄的形式，在需要打印輸出的時候十分節約紙張； 2、會簽過程無限制人數，收函部門內部無限流轉，直到內部處理完畢； 3、新增部門或人員不必改動表單設計，直接添加相應流程步驟即可； 4、會簽人員仍然可以使用親筆簽名； 5、因涉及相關工程人員計算機水平問題，此函可由其他人員代為填寫，如文職類； 6、實現表單表模塊休拆分組合，可隨時組合各類新表單，避免重復設計表單相同內容，減少工作量。 知識管理： 公共文件柜十分靈活，當然怎么使用起來需要結合企業內部環境和流程。這里就不詳細說明，看圖說話： 車輛管理： 車輛管理夠直觀，使公車使用得到合理化安排，最大限度滿足業務需求。 嵌入平臺： 企業在運營過程當中，經常和政府或相關行業協會有密切交流，在通達oa里的嵌入功能里，給公司帶來極大方便，獲取信息提供了有效捷徑。 其它功能模塊： 大家應該知道什么叫“蓋樓”吧，由于我們常常進行激烈而友好的辯論工作，內部郵件常常是不斷重復，以往的工作內容一覽無余，上級可以知道工作最終結果的同時知道員工是如何據理力爭正確的方式。 產生的效益 4年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經濟效益是無法估算的，重要的是給企業管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執行，極大推動了公司的業務綜合能力，為公司積累十分寶貴發展經驗。展望通達OA 2012版，我們很有信心。

21世紀不動產北京安信瑞德工作流應用   1、員工請假申請單 流程功能：規范公司員工請假流程審批，形成請假的透明度。 流程流轉說明：本公司屬于公司管理總部和營業部門，不同職級的人員申請，根據申請人的職位進行流程的正常流轉。 使用范圍：公司整體員工。 表單：   流程圖：     流程圖說明：   1、1之后的所有步驟都有回退到之前步驟的功能； 2、流程主要分為六個職級請假申請審批，第一：總監營業助理審批(區經以上);第二：分行/部門主管審批(經紀人);第三：總經理辦公室審批(副總辦);第四：區經審批(分行經理級);第五：部門主管審批(后臺);第六：總監營業助理審批(營業助理),每個流程都有職級條件的限定！根據條件的判斷，進行走相關的流程審批！ 3、當流程流轉至對應的流程中的營業副總時，營業副總以及人力資源中心總監會有條件的判定！營業副總審批條件為請假天數大于兩天的營業副總裁需要審批，人力資源總監審批條件為請假天數大于15天的需要人力資源總監審批，總經理需要簽批條件為請假天數大于30天需要總經理簽批，條件不滿足流轉不到對應的審批步驟！ 4、流程審批完之后統一到人事部備檔，人事備檔完之后轉給發起人查看結果，發起人結束整個流程！ 2、員工考核申請 流程功能：   為規范公司員工考核管理審批程序，按公司考核管理制度的規定，員工考核申請單須提交相關領導審批后，方可實施考核內容。 流程流轉說明： 此申請由被考核人上級領導(部門經理級以上)提出申請，經本部門或本單位領導審批后，按管理權限，須由公司相關領導簽字批準的，經相關領導批準后交公司人事部備案登記。 使用范圍：公司全體。 表單   流程圖     流程圖說明：   由被考核人上級領導(經理級以上)向本公司提出申請，經本部門或本單位領導審批后，按管理權限，須由公司相關領導簽字批準的，經相關領導批準后交集團人事部備案登記。 1、1之后的所有步驟都有回退到之前步驟的功能， 2、申請人申請后，流程流轉方向為：2,3,4,5,6營業部申請轉給營業部對應的相關領導審批，總部后臺申請，轉給對應的經理級以上審批，最后由人事部備檔結束流程； 3、營業副總審批步驟有條件限制：在副總辦審批步驟下，有個"是否需要營業副總審批"來控制此流程是否需要副總審批，選擇"是"到副總審批，選擇"否跳"過營業副總審批； 4、人力總監，總經理，董事長是否簽批，控制在"人事部負責相關員工考核人員審核"審批中，流程審批完后到人事部備檔結束流程； 5、流程簡單明了，適合HR人事同事快速的處理公司考核制度的審批，查詢，監控，管理一應俱全。  

通達將復雜事情簡單化 個人介紹 2010年公司開始使用OA系統，熟悉 C#,.NET框架，Ms SQLServer數據庫編程，熟悉javascript,ajax /Jquery;熟悉Windows下的電腦軟件硬件維護、以及常見故障處理。熟悉大型軟件項目實施，對工作流、軟件推廣有豐富的實施經驗。熟悉公司的運作流程，獨立對公司各個部門進行需求調研以及需求收集以及工作流的設計。熟悉軟件信息系統管理運作能夠制定軟件管理規范制作軟件操作手冊，軟件培訓等一系列工作熟悉公司所有的軟件管理運作，能夠獨立勝任日常硬件、網絡、維護。   企業介紹 公司名稱：泛城房地產顧問（深圳）有限公司 成立時間：2000 公司人數：887 年銷售額：千萬以上 OA選型過程 之前考慮過好幾家OA系統，后來通過搜索引擎發現了通達OA,懷著試試的態度我們下載了試試，好幾天多次打電話給貴司同事，非常專業，耐心的介紹貴公司的產品。通過試用貴公司的產品和其它公司OA系統的產品，做了一份詳細的整理，和領導溝探討后，最終決定使用了通達OA，通達OA比傳統的OA系統更具有靈活性，更好的增強了用戶體驗，特別的工作流這一塊，自定義表單，自定義流程，使得工作流更加靈活，更加貼近實際。 目前通達OA的使用情況 使用通達OA差不多1年多了，深圳總部一共有差不多1000人，500個賬戶左右。整體上感覺還是挺好的，得到了公司同事，以及老板的肯定。 覺得通達OA系統個人認為有些地方設計不夠合理，可能我也不是很專業，我站在用戶的角度提出以下小小的建議： 1.OA系統中很多樹形目錄，比如組織架構，設計流程中的流程目錄，做相應的更新之后，不支持Ajax的模式，流程目錄更新點保存后，需要按F5刷新，覺得這樣設計不友好，用戶做完操作，又要刷洗回到了登錄的首頁，比如用戶還想更新一下流程目錄呢，我又要做重復的工作一步步的打開找到之前更新的目錄。我覺得軟件設計，不是給用戶帶來麻煩，而是給用戶，節省時間提高工作效率。 2.關于OA系統的組織結構，用戶管理，部門管理，建議通過Ajax技術實現，不要每次更改完之后，整個目錄就變成了剛打開狀態，當組織架構比較多，的情況下，就很麻煩； 3.通達OA系統中的分頁，例如用戶管理中，用戶比較多，我點擊分頁控件，到下一頁，更新編輯用戶之后點保存之后就默認跳到第一頁了，比如用戶有幾百個，剛更新后想查找修改之前的員工編號較不方面，浪費了很多時間。發現通達OA中的分頁有很多這樣的情況。 4.關于表單設計器，希望列表控件里面，可以直接取值，而不是需要通過其它的用戶控件來重新輸入。表單控件希望能夠再多一點。 5.關于工作流可以做到更加靈活的控制。 通達OA功能與實際應用舉例 信息發布 使用信息發布，公告通知代替了之前的公司內網，使得公司的信息傳遞更加統一，發布相關的信息之后系統會做相關提醒，很方便，很直白。在辦公的同時可以更加直接方便的了解到公司的最新動態，公司的決策。節省了很多時間，提高了工作效率。 工作流 1、 集團物品申購流程 流程功能：規范單位物品采購過程，形成固定流程； 流程流轉說明：部門人員提出采購申請，經各級領導審批，最后反饋到部門申請人； 使用范圍：集團公司采購 表單： 流程圖： 注意：流程圖又有經過多次優化改良，為了不影響現有的流程所有相關審批節點不是1~9排序的格式。 流程圖說明： 步驟簡述：1分行提申請單à2分行經理à3分區經理à 4副總監à5總監à6高級總監à7后勤主任à8行政部à9財務部à10總經理à11集團à12申請人確認收貨 1、1-1000元 ，1、2、3、5 2、1001~2000元 1、2、3、4、5 3、2001-29999元 1、2、3、4、5、6、7 4、30000以上元 1、2、3、4、5、6、7、8 5、通過資產類別設置相關條件，動態的可以將相關工作轉交到相關負責人手中，避免流程轉交過程不順，多次提交回退，盡量避免數據庫多次寫數據。 維修申報申請單[最新](營業部) 流程功能： 為規范集團資產維修，按集團管理制度的規定，分行，以及總部資產維修申請單須提交相關領導審批后，進行維修。 流程流轉說明： 由申請人向本部門或本單位提出申請，經本部門或本單位領導審批后，按管理權限，須由集團相關領導簽字批準的，經相關領導批準后交集團人事部備案登記。 使用范圍：集團各部門 表單： 流程圖 流程圖說明： 步驟簡述：1分行提申請單à2分行經理à3分區經理à 4副總監à5總監à6高級總監à7后勤主任à8行政部à9財務部à10總經理à11申請人確認維修 1、1-1000 元流程走，1、2、3、5 2、1001~2000元 流程走 1、2、3、4、5 3、2001-29999元 流程走 1、2、3、4、5、6、7 4、30000元以上 流程走 1、2、3、4、5、6、7、8 5、條件判斷為100元以下走小額維修，申請人提出申請直接給后勤主任，再到，分行確認就OK. 6、通過設置相關的維修類型為條件，相關營業部部門審批完畢之后，可以將工作轉交給相應的行政維修à{提出相關行政維修方案}，或者IT維修{提出相關IT維修方案}，根據以上相關公司管理制度走后續制定的后續步驟。 知識管理 統一管理用戶各類文件，避免文件丟失，查找難，而且可以適當的控制權限，功能做的很不錯。 內部討論區 內部討論區，采用的是集成的免費論壇。 報表組件 公司暫時沒有購買該功能，正在測試。 產生的效益 對老板來說，一定程度上節省了，人力資源，運營成本，給員工，管理層，簡化了工作，節省了更多時間。詳細的效益，已經體會到了。

一、項目介紹 中國水利水電第二工程局有限公司（簡稱：中國水電二局）于1958年建局，是中國水利水電建設股份有限公司的全資子公司。經過50余年的持續發展，中國水電二局已經從建局時單純水利水電施工企業，發展成為具有房屋建筑工程施工總承包一級、水利水電工程施工總承包一級、裝飾裝修和鋼結構安裝專業承包一級、機電設備安裝專業承包貳級資質的現代化企業。 根據企業信息化發展需要，要求將通達OA作為企業門戶，員工只登陸OA系統，其他系統（新中大I6、華丹報表）實現自動登錄。也需要將新中大I6的待辦工作、華丹報表的具體工作URL地址在表單上直接打開等功能實現。工作流工作的重要性，需要將部分流程歸檔到新中大I6系統中。 二、項目周期 與新中大I6、華丹報表集成，周期50工作日。 三、系統架構 考慮到單獨登錄的擴展性，將單獨登錄設計成自由添加其他系統URL地址和登錄參數功能，系統管理員添加這些參數。每一個OA用戶，需要設置每一套系統，自己的賬戶和密碼，解決OA用戶與其他系統用戶對應關聯問題。新中大I6、華丹報表軟件提供登錄驗證web service接口，OA中登錄驗證的時候，調用接口同時進行另外兩套系統登錄。 工作流歸檔，通過設置表單與柜當系統的對應關系，從數據層面進行處理，在做歸檔操作的時候，直接將相關數據存儲到新中大I6的檔案管理數據庫中。 設置其他系統界面如圖 將工作流歸檔到新中大I6的檔案管理設置如圖 選擇流程，進行歸檔如圖 OA與華丹報表集成如圖   四、項目設施過程 五、項目成果 實現與新中大I6、華丹報表單點登錄功能，只需登錄OA系統，其他系統自動登錄。OA中調用其他系統的待辦工作顯示與oa的桌面上。將工作流設計歸檔到新中大I6檔案系統。

祝賀通達日前與中國交通建設集團第三公路工程局肯尼亞蒙內標軌鐵路項目指揮部達成戰略合作! 2015年9月，中交集團領導與肯尼亞共和國總統共同出席了蒙內鐵路項目內羅畢南站綜合工程奠基儀式，并見證了中國交建與肯尼亞鐵路公司簽署內羅畢至納瓦沙標軌鐵路項目商務合同、蒙巴薩Dongo Kundu經濟特區商務合同。此次攜手通達信科，彰顯了肯尼亞蒙內標軌鐵路項目工程指揮部對通過啟用高性能的OA平臺，運用先進管理手段，意將整體運營效率和綜合實力大幅提升的無限渴求。現在，通達OA正為推進該項目管理信息化標準的實踐落地，以及整個工程的實施進度做出重要貢獻，為續寫中肯兩國友誼乃至中非援建項目合作新篇章注入新動力。 肯尼亞蒙內標軌鐵路是東非鐵路網的起始段，全長480公里，設計運力2500萬噸，采用中國國鐵一級標準，連接肯尼亞首都內羅畢和東非第一大港蒙巴薩港。根據遠期規劃，該鐵路將連接肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達、盧旺達、布隆迪和南蘇丹等東非6國。由中國交通建設集團第三公路工程局作為第一承建方的蒙內標軌鐵路，項目總造價達38億美元，其中90%由中國進出口銀行提供優惠貸款。竣工后，從蒙巴薩至內羅畢的旅行時間將從目前的10小時縮至4.5個小時。 蒙內鐵路是中非從次區域合作起步，共同建設非洲高速鐵路、高速公路和區域航空三大網絡的重大項目。蒙內鐵路項目是中交海外項目合同額最大的單體項目，也是政治工程、外交工程，是我國與東非國家合作的具體體現。 由于蒙內鐵路項目工程指揮部的一切管理機制還處于建立初期的雛形階段，迫切需要建設一套穩健、強大的綜合協同辦公平臺，藉此來滿足自身作為大型國際合作項目承建機構對運營體系的高標準、高要求。于是，指揮部開始著手準備采用辦公自動化管理軟件協助相關工程技術人員進行宏觀調控和綜合項目指導。在進行協同OA項目選型的過程中，通達深入透徹了解指揮部的業務需求，并憑借眾多建設工程咨詢行業客戶項目運作的成功經驗和扎實過硬的專業技術，通過有針對性的解決方案，精彩的展示了通達協同辦公平臺強大的管理功能和個性化的系統設計，成為最奪人眼球最具產品競爭力的管理軟件，遂成功進駐中國交通建設集團第三公路工程局肯尼亞蒙內標軌鐵路項目指揮部。 簽約后，通達OA協同管理平臺將在蒙內鐵路項目工程指揮部正式上線。通達先進產品與專業技術及服務所帶來的強大支撐，將為肯尼亞蒙內標軌鐵路建設項目進程的不斷推進提供新的著力點，同時，此次雙方的通力合作，亦給通達今后走出國門助力更多國際間大型的合作項目帶來機遇，拓寬了通達企業中外合作之路。

  華潤物業有限公司（華潤萬象生活）作為世界500強企業華潤集團旗下戰略業務單元華潤置地的成員公司，是中國領先的物業管理及商業運營服務提供商。憑借卓越的全業態運營能力、廣泛的平臺資源及強大的會員體系，攜手華潤集團、華潤置地及其他合作伙伴，圍繞“空間、客戶、服務”構建全業態、全客戶、全產品、全服務一體化生態體系，致力于成為“中國領先的城市品質生活服務平臺”。 自華潤萬象生活啟用通達OA系統以來，已經成為公司日常辦公不可或缺的重要工具和平臺，主要用于工作流程審批、業務辦理、文件管理和各類工作信息的互傳等。使用至今已累計用戶8000人，日常在線人數1500人、高峰期達到2000多人。累計工作流170多萬條、內部郵件260多萬條。 隨著華潤萬象生活業務的不斷發展，用戶量的不斷增加，文件、流程數據不斷的積累，通達信科針對OA系統流程處理速度，系統響應時間和系統穩定性等方面，以及服務器數據方面進行了軟件版本升級和系統部署優化。 項目實施 此次系統升級項目包括兩方面： 一、 OA系統版本升級 對流程中心進行多方面優化，建立獨立的流程引擎，滿足各種流程的審批和流轉，使審批和流程辦理更加高效、快捷。同時對公告通知、日程管理、郵件等基礎功能進行了整體優化，讓這些基礎功能更能夠滿足用戶的日常使用需求。 二、 服務器采用高性能部署 部署多臺web服務器（Centos系統）、負載均衡服務器、附件服務器（Centos系統）、數據庫服務器，緩存服務器，以下為架構示意圖： 負載均衡使用阿里云負載均衡（SLB）服務，對多臺云服務器進行流量分發的負載均衡服務，可以通過流量分發擴展應用系統對外的服務能力，通過消除單點故障提升應用系統的可用性。 Web、MySQL服務器可根據企業業務的發展及OA在線人數等具情況適當調整服務器數量，無需調整整體架構。 項目總結 華潤萬象生活OA系統升級不僅開啟了一次全新的辦公體驗，提升了OA系統頁面響應速度，提高了穩定性、兼容性等。實施高性能部署，不僅提高了服務器的承載能力也提高了OA系統的性能和數據交換服務響應速度，為企業高效辦公提供強大的后盾。   

  一、概述 隨著市場信息化建設日益強大，OA辦公軟件對各個行業的發展，對各個單位、企業的行政及業務管理的作用更加明顯，基本每一家都離不開OA辦公軟件的輔助，隨著多元化市場的發展，業務板塊的劃分，不同領域業務的管理，對OA系統的要求越來越高，從開始的基本穩定性、安全性、易用性，重點逐步轉移到了功能擴展性和延展性上。 專業的、私人的功能定制，就成了OA辦公軟件的一大亮點，針對于目前OA辦公軟件發展趨勢，我公司也投入的大量的人力、物力、財力，來完善OA產品本身，增強通達OA的品牌效益。 二、背景 三楷深發具備防水防腐保溫工程承包二級資質、建筑裝修裝飾工程二級資質，開展超低能耗新建與既有建筑工程防水、保溫、裝飾裝修服務業務；具備特種工程承包資質，開展高速鐵路、高速公路、市政橋梁等工程病害診治服務等業務。 標準的功能已經不能滿足公司現有業務的擴張與發展，所以我司為該單位制定了專業的、私人的項目管理系統，滿足現公司的發展。 三、建設內容 主要包括客戶管理、合同管理、發票管理、工程項目管理、研發項目管理、績效管理。把項目初期到項目驗收整個閉環進行系統化管理。 該項目由三楷信息化副總協同信息部負責人牽頭，組織內部各個業務關聯部門進行配合。我司進行需求分析、功能設計，把三楷的項目前期商務環節、簽訂甲方合同環節、立項環節、實施計劃安排環節、實施過程監管環節、項目成本預算環節、項目費用支出及供貨商簽訂環節等全部串聯起來，開發出一套符合河北三楷項目管理要求的功能。 為客戶解決項目管理過程中信息傳遞不及時、項目資料分散、項目分工不明確、項目費用浪費等多方面問題。 （1）業務邏輯 工程項目：貫穿多個部門，包括客戶與商機管理，項目整體過程與進度考核，項目預算跟收付款做分析。 研發項目：貫穿多個部門，包括立項前可行性分析決定，項目研發過程及進度考核，項目預算與費用支出的成果分析。 （2）功能展示 客戶備案 合同收款登記 工程項目總覽 項目節點管控 項目費用詳情    

  導語：以信息化帶動港口儲運行業的現代化，推動港口企業從管理到技術的革命，實現產業優化升級，已成為完善我國沿海地區包括大型原油碼頭在內的港口企業整體布局，進而應對國際化挑戰的重要手段…… 用戶背景 連云港實華原油碼頭有限公司，位于江蘇省連云港市連云區，企業現經營范圍主要圍繞碼頭工程建設、項目立項申請、行業投資等內容。公司注冊資本為4億元，江蘇連云港港口股份有限公司持有49%股權，中石化儲運公司持有51%股權。此次組建的合資公司未來將建設和運營30萬噸級原油泊位。30萬噸級原油碼頭項目是連云港港由主體港區向兩翼港區戰略拓展的重要舉措，充分發揮連云港港徐圩港區岸線優勢，解決江蘇南京、沿長江中下游地區以及規劃擬建的徐圩產業園煉化企業的進口原油接卸和輸轉需求，降低原油輸轉費用，提高企業競爭力。 信息化動因及用戶需求 隨著企業逐年步入發展的快車道，以及近來人才隊伍建設工作執行標準的不斷提升，企業管理層決定將內控機制從“人控”到“機控”進行轉變：依托協同OA平臺，企業希望將核心部門辦公場景、內部協作職能等須流程化的工作依次遷移至線上，在實現內部管控的同時提高辦公效率；企業寄望實現跨部門乃至跨機構、跨區域業務活動的全過程線上管控和信息共享。帶著這些信息化需求，用戶企業在與通達本地項目服務團隊進行接觸后，提出希望借助協同OA辦公系統這一智能管理工具進一步優化整合組織機構與內部資源，打通組織內部“線上+線下”業務流程，藉此提升企業整體經營運管效率以及內部分級組織之間的業務協作水平。 項目概況 一、連云港實華原油碼頭有限公司協同OA項目建設目標 ： 依托協同OA系統搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部業務協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、企業上下管控效率、信息有效利用率等。 二、用戶企業協同OA系統解決方案 （1）個人辦公：實現登陸個人賬號系統后可處理日常內部相關工作事物，包含個人郵件、消息管理、應用提醒、日程安排、個人文件柜、工作日志、通訊簿、便簽、工作委托、即時通訊群、控制面板等功能； （2）事務審批：實現請假、出差、費用報銷等內部相關事務流程的審批，包含發起事務、待辦事務、事務查詢、事務監控、事務統計、事務流程管理等功能； （3）檔案管理：實現內部相關檔案的分類管理、借閱管理、統計查詢等，包含卷庫管理、預歸檔管理、待歸檔管理、檔案管理、檔案借閱、檔案統計、日志管理、檔案設置等功能； （4）資源管理：實現內部辦公用品、車輛、會議、資產等管理，包含辦公用品管理、車輛管理、會議申請、會議審批、會議查詢、會議設置、資產管理等功能； （5）知識管理：實現內部相關知識文檔、圖書等統一管理包含圖書借閱、圖書管理、公共文件柜、公共文件柜設置等功能。 系統實施范圍及應用情況 截至目前，用戶單位通達OA協同辦公平臺項目自今年5月投入建設以來，系統已上線運行4個多月時間，運行效果平穩流暢，有力掃除了用戶在組織內部日常辦公方面的諸多障礙。系統具體應用情況如下： 一、個人辦公： 1. 電子郵件： 2. 任務管理： 3. 公告通知、新聞查看： 4. 日程安排： 5. 工作日志： 6. 個人文件柜： 二、事務審批 1. 出差審批 申請人——部門負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——總經理——申請人核對、通知考勤員。 2. 考勤管理 申請人——綜合事務部考勤員——部門負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理，綜合事務部總經理）——申請人銷假（申請人填完后上一級領導確認）流轉到考勤員——考勤員存檔。公司財務總監和副總經理請假需要總經理在分管領導審核意見欄審核，總經理請假需副總經理審核。銷假同上。 3. 合同管理 經辦人提起——經辦部門負責人審批（在經辦部門欄出現）——會簽部門（4個部門負責人可自由選擇），同時提交給財務總監和分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——全部結束后到總經理審批——合同管理員和經辦人。 4. 用印管理 申請人——部門負責人——分管領導（財務部為財務總監，工程部為副總經理，其他部門為總經理）——印章保管人。 三、資源管理：實現內部辦公用品、車輛、會議、資產等管理。 1. 辦公用品購置審批 申請人填寫名稱規格單位和數量——部門負責人批準——綜合事務部采購員填寫單價后提交綜合事務部負責人審批——財務總監——副總經理——總經理——返回到綜合事務部采購員——采購后發放給申請人驗收確認后再次回到綜合事務部采購員，存檔。 2. 會議費用審批 申請人——部門負責人——綜合事務部負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——總經理——申請人和綜合事務部。 3. 車輛申請： 四、知識管理：借助公共文件柜實現內部相關知識文檔、圖書等統一管理。 產品價值與項目意義 協同辦公OA系統將企業用戶原來分散的人力資源、資產、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理，實現企業資源的一體化；實現信息的網狀化與立體化管理，藉此可以落實企業用戶信息的全面管理；同時，任何一個應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個系統中得到體現，并可實現關聯數據的自動更新……該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶實現更加高效、完善的管理機制。 連云港實華原油碼頭有限公司協同OA平臺搭建項目是通達目前在原油儲運行業領域的一大經典應用案例。通達OA作為企業用戶實施數字化轉型升級的支撐平臺，將長期保障和優化用戶在拓展我國沿海港口大型原油碼頭服務功能，增強長江沿線煉油企業外貿原油保障能力方面的業務效力與服務水平。藉此項目，通達也寄望未來能夠有幸協助更多原油儲運行業領域用戶，依托協同OA平臺規范管理機制，強化管理機能，提升管理水平，穩步實現高質量發展。   

  競爭激烈的中國房地產業，企業一直寄望通過實施電子化管理實現集團與下屬企業的統一管控、寄望通過多元業務的協作促進企業高效運營、寄望通過成功項目經驗復用提速區域擴張等迫切需求。已經步入數字時代的今天，房地產企業更需要進一步提升管理水平與辦公效能，借力移動互聯等信息技術，實現轉型升級…… 用戶背景 中原集團1978年創立于香港，是一家以新房和二手房的房地產經紀、代理業務為主的大型綜合性房地產服務企業，員工近6萬人，跨區域分店總數2500間，是目前房地產經紀代理行業內最具規模的企業之一。旗下中原地產，經過多年穩步發展，已在全國30多個城市開展業務，現已成為全國最大的中介代理公司之一，是中國房地產服務行業及相關服務領域的先行者。 信息化動因及用戶需求 早前，中原地產選型搭建了通達OA網絡智能辦公系統并投入使用。作為通達房地產行業資深老用戶，至今，通達OA系統支撐著企業內部的多項工作運轉，包括工作流程審批、業務辦理、文件管理和各類工作信息的互傳等等。隨著中原地產信息化建設的不斷深入，現有OA版本在使用穩定性，頁面顯示、兼容性、系統運行、新功能開發等方面已無法滿足企業下一步的經營發展需要。 鑒于此，企業希望通過對內部OA系統再度進行高性能版本的部署升級，對系統的架構與應用范圍進行優化提升，進而為企業整體辦公的便捷性與高效性創造條件，并實現對跨部門乃至跨機構、跨區域業務活動的全過程線上管控和信息共享。 項目建設目標 1、從集團到分子公司一個平臺實現分級分權管理，既能實現集團管控又能滿足分子公司獨立管理需求； 2、按照管理制度建立業務流程體系，實現智能審批、一鍵催辦；對流程進度進行有效監控，實現對各種業務的透明管理； 3、為管理決策層提供各種參考數據，藉此提升經營管理決策的客觀性和實時性，使企業管理能夠更加適應規范化、智能化、數字化發展； 4、為企業員工提供智能的辦公手段與溝通協作平臺，使得分散在全國各地的下屬機構員工無地域限制的進行工作，從而于輕松、便捷的商務環境下提高辦公效率。 項目概況 1、系統升級改造 最新版本的通達OA系統平臺具有良好的兼容性。進行升級后的新系統為用戶提供應用中心、報表中心、辦公用品、會議管理等諸多全新功能及應用。 2、Linux環境部署 1）搭建Web服務器集群 由多臺linux服務器組成web服務集群，Web節點可自由擴展。由負載服務器提供進行web節點的健康檢查，以及請求按照權重分配到各web節點。 2）搭建文件服務器 用戶OA系統進行版本升級后，所有服務器上傳的文件都最終保存到文件服務器，并對各web節點進行共享。 3）數據備份服務器 搭建雙數據庫，采用雙主互備機制。同時設置數據庫定時備份，用戶可利用系統平臺每天定時備份數據庫數據，為事關企業經營發展的數據信息提供多一層保障。 系統應用價值 通達深度結合中原地產發展實際，憑借豐富的房地產行業服務經驗，在靈活的建模、集成、流程、門戶等功能作用下為中原地產整合資源、業務流程，在數字化、平臺化的管理環境下提升企業整體運轉效能。 隨之而來的執行管理高效化具體表現為： 1、使企業內部的信息壁壘被徹底打通，各部門隨時協作、溝通，從而降低出錯率； 2、中原地產協同辦公一體化解決方案通過對舊系統完美的升級改造，在實現對外信息發布，對內業務管理的同時保證了信息的實時性、有效性和統一性； 3、將企業人員從繁瑣的重復性勞動中解放出來，通過流程將企業的內外部資源鏈接起來； 4、基于協同管理的先進思想與理念，將企業相關的各個要素（人、財、物等）關聯在一個統一的平臺上進行集中管理，從而實現了企業信息的結構化、有序化與個性化，能夠真正的幫助企業實現管理和業務的進一步統一提升。 產品價值方面，通達新版本的OA系統為老用戶中原地產開啟了全新的智慧辦公體驗：相較舊版本，新系統在兼容性與穩定性方面均有大幅提升；同時，此次升級還優化了各大應用模塊的系統響應速度；實現web負載均衡部署，有效緩解web服務器的壓力，提升了系統的相應承載能力；數據庫高可用解決方案為用戶提供數據服務節點異常自動切換功能，有效避免線上業務斷線風險，實現異地自動備份數據庫文件，藉此大幅提升數據的安全性和高可用性。 總的來說，通達OA協同辦公平臺能夠很好地滿足企業因組織擴張而帶來的對系統性能與穩定性的要求，為企業組織能夠快速適應未來數字經濟業務變化提供便利。   

        近一時期，數字化賦能在多元化產業集團效果顯著，管理運營一體化背后是OA、ERP等協同管理系統在支撐，如今伴隨著商業、辦公場景的迭代，企業為保持更強競爭力，亟需解決新的協同難題：大型集團如何加強一體化管控，實現跨區域、多項目、多業態、規模化、集約化經營？如何通過高效管控多類費用，支撐精細化運營讓成本可控？如何統籌各大業務板塊工作銜接繼而統一流程，提效集團與分子公司的高效協作？......透過問題看本質，借助信息化手段加強集團管控，發揮整合效應，實現規模化發展是集團型企業的核心需求所在。 項目背景         江海投資集團成立于2003年，集團主營項目現包括房地產投資、經營及開發，業務涉及商業運營及管理、物業管理，文化旅游，文化藝術等多個產業。集團現全資及控（參）股的公司達十余家，已逐步發展成為集“產業多元化、發展規模化、經營專業化、管理規范化”的現代化企業集團。江海投資集團匯聚了大批高級管理人才和技術人人才，干部職工隊伍業務熟練、技術精湛，具有豐富的地產、商業、酒店、物業、文旅等投資建設運營經驗。         此外，集團自成立以來榮獲多項榮譽表彰，包括：首屆省十大強省品牌、首屆省房地產行業十大重點推廣品牌、省民營納稅百強企業、市房地產開發十強企業、房地產開發先進企業、市工商聯系統優秀民營企業等稱號。同時，集團還熱衷社會公益慈善事業，先后在市政建設、文化、助學等領域投入資金達1000萬元，多次榮膺所在地政府頒發的“捐資助學先進單位”、“送溫暖獻愛心榮營企業”等稱號。 信息化動因及用戶需求        江海投資集團產業經營范圍廣、權屬企業多、層級結構復雜、管理精細化要求高，導致了集團各業務板塊經營管理工作紛繁復雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對企業規范化管控、跨部門協同提出了更高要求。基于在行業領域豐富的智慧辦公實踐，江海投資集團選擇與通達攜手，寄望通過統一門戶、身份、統一流程構建全新OA平臺，結合統一費用管控降本提效，賦能全員高效協作與精細化管理，打造覆蓋集團整體的全方位多層級協同一體化綜合管控系統。 項目建設目標       大型綜合集團企業，機構龐大、組織層級多，布局分散，企業經營之路向多元化、綜合化發展，其協同管理痛點具有顯著的行業特性。通達基于多級共享服務平臺實施經驗，能滿足集團多領域的需求，通過財務共享、IT共享、HR共享、員工自助共享等，實現集團內部不同部門、業務單元、下屬企業間的組織和資源整合，優化資源配置，降低企業成本，提高管理效率項目建設核心點如下：   1、流程審批平臺：依托單位內部管理制度，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的工作流程；通過工作監控真實記錄和反映員工工作進展，實現流程的催辦；通過對流程數據的分析進一步優化流程。 2、合同管理平臺：以合同審批流程分析為基礎，從企業內控和風險管理的視角分析合同章程，實現合同的線上起草申報、審查審批、簽訂管理、履行管理及數據統計分析等合同管理功能，形成合同管理生命周期并落實到合同管理各環節管控之中。 3、費用管控平臺：費用預算是集團為控制支出成本所做的成本預算。提供預算編制審批、費用審批控制、事后報表分析、支持松緊預算及特殊流程審批等功能，最終形成一套輔助相關部門事先做好計劃，事后能對預算和執行情況比對分析，為下期預算提供依據的費用管控系統。 4、信息發布平臺：搭建能及時傳播企業的規章制度、新聞簡報、技術交流及公告事項的信息發布交流平臺，幫助所有員工及時查閱了解組織信息。 5、即時通訊平臺：搭建內部電子郵件系統和內部即時通訊群組系統，促使企業內部事務協調與信息交流更加快捷通暢。 6、知識共享平臺：將分散存儲在不同部門和員工處的知識文檔進行歸類，按權限管理公司所有知識文檔，方便企業員工在合理范圍內共享日常工作成果，便于內部工作經驗的分享，避免員工流動帶來的企業知識流失，降低企業管理和培訓成本。 7、行政&移動辦公平臺：實現對單位辦公用品、日程計劃及會議室的管理；基于公司移動辦公的需求，實現客戶端移動審批、遠程異地辦公；移動辦公不受辦公地域限制，用戶可隨時隨地通過網絡協同辦公。 項目概況         通過在用戶集團實施搭建OA平臺這一綜合管控系統，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業務平臺監管監控、合同管理、知識管理、財務管理等以流程化、模塊化的方式直觀展現；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業集團數字化轉型。         在對用戶集團內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達OA安徽本地項目團隊切實結合用戶現有組織架構構成情況以及組織整體于未來發展規劃的具體需求，為用戶設計部署并實施了有關流程中心、知識管理、行政辦公、費用管控、移動辦公與日常交流園地等應用模塊的搭建工作。項目實施概況節選如下： 1、流程審批平臺：         將流程管理與協同辦公相結合，既可通過流程審批處理日常工作事務，又可隨時獲知流程辦理情況，催辦獲知撤銷流程等。通過工作監控真實記錄/反映工作進度。可實現流程催辦，通過分析流程數據進而優化流程。 2、合同管理平臺：        該模塊由合同審批單、合同審批補充協議單及合同變更/解除、終止審批單、合同動態跟蹤單、合同付款月計劃單、合同付款審批單及合同統計表等組成，滿足用戶在合同監控、合同提醒及合同匯總方面的應用需求。 （1）合同審批單：根據集團業務流程設置對應負責人審批表單，審批后不允許修改相關要素，只有經審批的合同才能統計金額生效。 （2）合同審批補充協議單：在原合同不變的情況下增添補充協議，可關聯原合同，方便后續審批負責人查看。 （3）合同變更/解除/終止審批單：可記錄合同變更/解除/終止的值，提升合同變更過程的嚴謹和準確性，可關聯結果做到有據可查、權責明晰。 （4）合同動態跟蹤單：可記錄合同進度，便于負責人隨時了解合同的執行動態，方便負責人調整進度，為后續計劃安排做依據。 （5）合同付款月計劃單：可記錄上月付款情況及本月付款計劃，由合同跟蹤人來進行發起，方便負責人查看付款進度，為付款計劃安排做依據。 （6）合同付款審批單：可關聯合同付款月計劃，如沒有申報合同付款月計劃，則不能發起付款審批單。 （7）合同統計表：可自定義條件設置多樣化統計方式，從不同角度分析數據。 3、費用管控平臺：        該平臺以“協同控制”為核心，從費用申請到針對每筆費用的審批，可有效區分超支費用和預算外費用。在費用報銷時，秉持要報銷須先申請，額度可把控減少超支，杜絕預算外費用發生。該平臺含預算管理、報銷管理及統計分析三大模塊，力求做到明確事前、事中控制及過程預警等全流程管控。 （1）預算管理：預算填（預算編制）報表：         預算編制可靈活定義預算項目，可為不同預算項目指定不同編制口徑（按部門+人員任意組合）；         可在Excel表中先行編制預算再導入到費用預算單；         支持預算調整，可調增調減。 （2）報銷管理：可關聯出差申請單報銷費用，也可單獨報銷費用；可選擇費用科目編號自動帶出費用科目，然后填寫報銷金額，如報銷超支則提示超支，后續須填寫費用增額表；附件區支持上傳多個附件；可自定義設置打印模板。 （3）統計分析：通過費用報銷統計分析，既能掌握預算執行情況，反映預算管理效果，又能及時發現預算管理問題，促進管理層及時采取措施調整。統計分析分為預算分析統計、費用報銷統計、部門費用占比分析以及年度費用占比分析等項。 項目價值        對于多元化的企業集團而言，分散的區域經營模式以及特殊的業務形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協同一體化綜合管控系統，已在江海投資集團內部已經形成了一個集流程和知識于一體、以合同管理與費用管控體系貫穿起來的統一辦公平臺，最終使得集團內部的運營變得高效、規范并更具效能。 項目落地四大價值，賦能企業集約化管控：        1、實現集團管理業務執行數據前后有效銜接；資源整合、相互聯通、業務執行有據可依、節省時間、減少差錯，提高業務完整性和有效性；        2、實現網絡化信息共享、實時監控，業務執行過程可跟蹤、可追溯；明確數據權限，保證信息安全，全面數據分析與呈現，有效輔助決策；        3、建立順暢平滑的投資預算、計劃和項目協作通道，加速管理與業務部門間的信息流轉；統一門戶、流程、移動等應用，拉通項目、人、財等流程，推動在線協作、數據共享，使業務運營更加高效；        4、統一信息門戶的入口和出口，實現項目的戰略管控，控制投資方向、資金流向、投放規模，規范經營管理全過程，優化資本結構，統一管控，降本增效。         簡而言之，在社會經濟發展中，集團企業的貢獻力量不容小覷。隨著數字經濟時代的來臨，集團企業對自身經營管理水平與業務協同標準的優化升級愈發迫切，依靠IT的創新應用，提升一體化管控，增強核心競爭力，將成為其做強、做大、做優的必由之路。         而通達也將繼續發揮與江海投資集團等大型企業組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達集團型企業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業之數字化精粹，助力更多集團型企業不斷提升一體化管控，開創企業經營發展新的局面。  

       數字經濟時代，智能化與工業化深度融合，正在多維度重塑企業。隨著我國經濟進入新的發展階段，全球技術革命正在推動產業鏈調整和產業變革，傳統產業面臨挑戰。于此背景下，建筑業數字化轉型發展正成為行業發展的重要契機，正有越來越多的企業利用新一代信息技術與傳統建筑行業融合，推動建筑產業升級。 用戶背景        鑫晟建筑工程有限公司成立于2014年7月，企業經營范圍包括：建筑工程、建筑裝飾工程、景觀工程、機電設備安裝工程、安防工程、土石方工程、鋼結構工程施工；中央空調銷售、安裝、維修；電子產品、數碼產品、建筑裝飾材料、五金交電、消防器材的銷售；提供建筑勞務服務（勞務派遣除外）；工程機械租賃等。 信息化動因及用戶需求         作為一家建筑工程類企業，隨著公司業務規模、人員規模的不斷擴大，企業對于管理和業務的數字化水平要求也在不斷提高。新時期，為了加深市場潛能與發展動力，企業管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業資源進行統一管理和整合的重要性。考慮到企業原先由于辦公地點較為分散，導致信息系統應用程序亦相對分散，由此造成數據維護困難、數據偏差、信息孤島、審批困難等問題。為此，通達針對用戶企業經營管理環境與業務需求實際，提出了優化升級庫管系統、采購系統、財務系統、實現用戶組織無邊界協同等解決方案，藉此讓企業員工能夠在一個統一的智能化數字化平臺上辦公和進行共享數據，并進一步提升內部協作以及流程審批效率。 項目建設成果與應用情況        用戶反饋通達OA的運行效果完全符合用戶企業早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。現今用戶OA系統相關應用情況節選如下： 1、流程審批        結合用戶需求定制的線上流程審批，不但能高效快捷的實現線上辦公，管理人員還可隨時隨地掌握流程情況簽批。 2、供應商管理        結合用戶企業經營管理需要而定制的供應商管理平臺，基于用戶門戶網站對旗下的供應商平臺實行精細化管理，藉此精準掌握供應商信息。供應商在網站注冊信息后可對用戶發布的采購信息進行報價；各供應商的報價信息由網站管理員負責推送至OA進行審批；可及時發布公司公告事項，幫助員工及時了解公司公示信息；針對注冊供應商經審批后進入公司正式供應商信息儲存庫，便于企業對各供應商實行統一管理。 3、倉庫管理        根據用戶企業針對物資出入庫應用定制需求搭建智能化的出入庫管理系統，庫管人員可實時掌握相關工作事項及流程數據情況，滿足用戶組織內部關于倉庫儲備的應用需求，實現資產的協同管理。 4、薪酬管理          搭建完整的數據鏈條，支持財務人員依托系統統籌項目現場工人、管理人員的薪酬數據管理事宜。 5、知識管理        此外，通達項目團隊還應用戶之需，部署搭建了為展示企業規章制度文件、工作規程、產品信息等而特別設計的知識管理共享平臺，藉此方便內部員工日常對各類項目文檔資料的查詢與分享。 項目實踐意義        本項目基于通達OA建筑行業協同管理解決方案，為客戶鑫晟建筑工程有限公司精心打造協同一體化綜合管控平臺。該項目的成功實施與落地，將長期于多個層面幫助用戶實現內部數字化管理機制的優化升級。        隨著企業發展潛能逐漸被激活，鑫晟公司管理團隊深切感受到各個功能模塊的穩健運轉，感受到依托通達OA協同一體化辦公平臺，在與企業日常運營深度結合的情況下所帶來的管理效能的大幅提升。另一方面，對通達OA建筑行業協同管理解決方案應用精髓的深度實踐，則為用戶企業構建自身全域性的項目管控辦公平臺，打造有生命力的運營管理體系提供了強而有力的IT支撐。  

                  通達OA與國基偉業同進步、共發展 一、公司簡介   北京國基成立于2001年8月，國家一級資質物業服務企業，下轄北京國基偉業科技有限公司、河南國基資產管理有限公司、陜西天基保安服務有限公司、西安本基實業有限公司、鄭州好望角假日酒店有限公司五家控股公司。北京國基現已形成以北京區域、上海區域、成都區域、西安區域、鄭州區域為核心的“一米寬一百米深”的戰略布局，集中優勢資源，以物業為平臺、以質量為根本，以相關產業鏈為突破口，實現跨越式發展。目前，公司主要業務涵蓋物業管理、資產運營、餐飲服務等，物業服務項目類型主要包括：辦公樓、公共場館、寫字樓、商業(工業)綜合體、醫院、院校、餐飲等。服務項目300余家，每年新增項目50余個，服務面積逾兩千萬平方米。   公司現為中國物業管理協會常務理事單位、中國物業管理協會設施設備技術委員會副主任委員單位、中國物業管理協會高級顧問單位、中國物業管理協會標準化工作委員會副秘書長單位、中國設備工程學會TnPM委員會會員單位、中國物業管理協會新冠肺炎防疫系列指引編審單位。   北京國基作為副主編單位參與編纂的中國《物業設施設備管理指南》和《物業承接查驗操作指南》現已成為業內專業指導教材，成為中國物業管理行業專業首推標準化工具書。北京國基作為核心成員參與了強制性國家標準《物業服務安全與應急處置》的編制，并作為核心成員參與了中國物業管理協會重點難點課題—《物業共用設施設備維修資金使用界定》的研究工作。北京國基已成為全國物業服務行業設施設備技術和行業標準權威單位之一。 國基物業服務的部分單位 二、項目背景   由于我們公司分布在不同的地區，區域跨度較大，還有數量更多的分子公司，對公司業務管理、人員管理等工作也帶來了極大的挑戰，急需一套辦公系統來輔助解決跨區域跨時間管理的需求痛點，在經過前期對相關產品的了解對比，最終選擇了口碑、服務、功能、價格都比較符合要求的OA系統——通達OA。不論是現場實施工作還是后期售后服務，都體現了通達OA系統及通達技術人員的專業性，良好的服務也使我們一直與通達公司持續簽訂了售后維保合同。 三、項目使用情況   公司從開始使用通達OA到現在已經有將近10年時間，通達OA系統已經從普通的辦公工具變為企業管理中不可缺少的一部分，目前擁有OA賬號的員工有700人左右，在線用戶數也常年保持在300多人，審批流程230多個，辦理的業務審批流程數量已經有270000多條，工作日志數量150000條、公共文件柜文件數量20000條、電子郵件數量100000條、公告通知數量4000條，為企業的日常管理提供了極大的便利。目前公司使用最多的模塊：流程中心、電子郵件、公共文件柜、CRM客戶管理、電腦和手機客戶端，還對接了多個第三方系統單點登陸集成。 1、流程中心   隨著公司的發展以及業務擴展，審批類管理流程也從最開始的二十多個流程增加到了200多個流程，公司現在流程審批上事無巨細，只要形成了規章制度，不論行政、財務、人事等所有審批工作都要通過通達OA辦理，不僅規范了管理制度、提高了辦事效率，還節約了人力及財務成本。 2、電子郵件   員工通過統一使用OA自帶的電子郵件功能收發郵件，并和外部郵箱對接，解決了郵件收發管理混亂的問題，提高了郵件的發送、查看、管理效率。 3、電腦客戶端（即時通訊）   在日常工作中的聊天、發圖片、傳文件通過OA即時通訊功能進行收發，很好的將生活和工作進行了區分，互不干擾，查找方便。 4、CRM客戶管理   通達OA的CRM客戶管理系統也成為了我們企業的一個使用最多的系統之一，經過通達OA的技術人員對CRM系統進行個性化設計，目前應用了如：招商信息管理、高層甲方溝通管理、合格供方管理等，大大加強了公司信息的規范化管理。 5、系統集成   除了OA常用的一些功能以外，通達OA技術人員對我們公司的第三方業務系統進行了單點登陸開發，把公司的物料管理系統、物業管理系統、核查系統等通過在通達OA系統上進行統一管理、登錄，大大節省了我們頻繁切換各個系統的時間，每天一上班只需要登陸通達OA即可。 四、項目總結   公司現在每天在通達OA上經常在線的辦公人員人數300多人，郵件收發都通過通達OA來進行，不僅增加了數據的安全性，還增加了文件的存儲時間，也提高了公司領導和管理層的決策效率和透明度，領導能及時了解公司的辦公動態、隨時調閱相關資料。   對廣大職員來說，通達OA使員工對公司動態掌握更多，工作審批更及時，辦公效率提高，方便又更加節省人力物力，這是以前紙質時代難于實現的。   祝愿通達OA長遠穩定發展，陪伴所有使用通達OA的公司一直到永遠。       國基系統管理員

                                       福州盛嘉房地產開發有限公司用戶案例   一、目前通達OA的使用情況： 1、系統目前在公司已經全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、事務提醒、流程中心等多個常用功能。 2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 二、通達OA功能與實際應用舉例 通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、組織架構 3、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利。 4、流程中心 現已上線正常使用流程為8個 1、盛嘉成本類用印審批 2、盛嘉管銷類用印審批 3、盛嘉成本類付款審批 4、盛嘉成本類合同審批 5、鑫嘉成本類用印審批 6、鑫嘉管銷類用印審批 7、鑫嘉成本類付款審批 8、鑫嘉成本類合同審批   三、項目成果及效益   現已經上線了：盛嘉 和 鑫嘉 兩個項目，允許登錄用戶67，禁止登錄用戶0，合計67人。利用OA現代化辦公手段，大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。辦公更及時，辦公效率提高、節省人力。

                                              濟南西城置業有限公司項目案例   一、用戶獨白 濟南西城置業有限公司是濟南西城投資開發集團有限公司的全資子公司，注冊資金2億元，經營范圍為房地產開發與經營、房地產營銷策劃等。公司依托西城集團雄厚的資金以及在濟南西部的土地資源，開展中高端住宅、商業、商務等開發項目。 我公司非常重視企業信息化建設，成立了信息化領導小組，2013年，經信息化小組開會研究決定上一套網絡辦公自動化系統，我作為公司網絡主要管理者，主要負責軟件選擇，和后期的培訓、維護工作。 初期，我查閱了大量OA系統的介紹，選擇了比較知名的幾家大型軟件公司的OA產品進行試用，并向一些軟件公司進行了咨詢。一直沒有找到心目中理想的OA系統。后偶然發現通達網站，并進行了軟件試用。感覺軟件在功能上完全符合公司辦公系統的基本要求，而且價格比較實在，不限制用戶數，還終身免費升級。考察了一段時間后，決定購買。 經過近三年的實際使用，確實感覺通達OA有以下特色： （1）、安裝、配置非常簡單，幾分鐘就能完成； （2）、上手容易，非計算機專業的普通人員用起來不會感到吃力，實際情況確實如此，一些年紀較大的同事由于出差，沒有參加培訓，也能輕松地使用OA。 （3）擴展性要強，能夠和其它基于B/S的應用有機結合； （4）能夠讓用戶自定義工作流程，而不是一有變動就要求助于軟件開發商； （5）我將公司的一些日常工作如發文、辦公用品的領用與審批、網站新聞的投稿作成工作流，經過一段時間的使用，得到上級領導的認可；  （6）后期維護方便，使用一個同步備份軟件，利用windows的自帶的任務計劃功能，指定每天晚上某一時間由系統自動備份指定數據庫目錄，管理員的維護量非常小； （7）性價比高，而且隨著OA軟件的版本提高，不斷升值； （8）操作界面比較美觀，簡潔 ； （9）方便的OA精靈（跟qq一樣，聊天時顯示已讀未讀），我個人非常喜歡這個功能，我們公司大部分人也是使用OA精靈，這樣可以長時間掛在OA系統上，又不影響做其它的事情； （10）售后服務有保障，購買前曾對售后服務和終身免費升級的承諾有過懷疑，近一年多的時間我完全取消了顧慮。論壇上的咨詢回答比較及時，對程序的一些特殊修改要求也能滿足。并能虛心接受用戶意見，收集用戶要求改進的建議，不段完善OA系統。  二、目前通達OA的使用情況 截止到目前，按照公司要求，我們公司所有的人員都已在使用OA系統辦公，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、OA知道、日程安排、行政辦公、人力資源等。 三、通達OA功能與實際應用舉例 所有的工作流程： 1.公共文件柜 公共文件柜功能特別實用，可按分類上傳公司的文件供公司員工查看，并且可以對文件、文件夾進行權限設置，設置哪些部門或個人可以查看、上傳、下載、刪除等。 2.人事檔案管理 人力資源功能可以實現對公司員工信息的統一管理，可以設置員工合同到期提醒。 3.工作流 工作流是通達OA系統最重要的功能之一，電子化的審批流程省時省力。 例1：工作計劃業績考核流程 表單： 工作流程： 工作流程說明： 員工填表發起流程，經過部門審核，經營計劃部匯總后員工自評，部門負責人復核，最后經營計劃部存檔即可。 例2 資金支付審批流程 表單： 工作流程圖： 工作流程圖說明： 承辦部門發起流程，部門經辦人審核后提交部門負責人審批，財務審核完畢后由財務負責人審核，最后財務簽批人審核完成后結束流程。 四、項目成果 實現了很多針對公司總部、部門專屬、各個職位級別的工作流程，不同崗位、部門、職位的用戶可以走不同的工作流程，使工作有條不紊，各司其職，大大的提高了工作效率。

                                       青島房屋綜合裝飾工程有限責任公司項目案例   一、公司簡介 ： 青島房屋綜合裝飾工程有限責任公司成立于1988年，主要經營裝飾裝潢工程設計、施工，消防設施工程；新技術開發；建筑工程、市政工程、園林綠化工程、塑鋼及鋁合金門窗、玻璃幕墻制作安裝，外墻花崗巖干掛，建筑金屬輕鋼結構、網架空間結構設計制作安裝，外墻保溫與涂料施工；銷售：鋼材、木材、五金、建筑裝飾材料等。 二、OA選型過程 公司企業的發展急需信息化、產業化，隨著公司規模的不斷擴展，公司領導層主導行政辦公信息自動化，責令信息部牽頭，各部門協助，在國內知名OA廠商中挑選適合企業發展需要的OA產品，經過多番比較，通達OA逐漸嶄露頭角，最終領導拍板定了通達OA，通達作為OA的老品牌，唯一的央企單位，在實現OA的通知公告、新聞、工作流審批、文件存儲、行政辦公、辦公用品、車輛管理、人力資源管理等功能上，操作簡單，功能齊全，大大提高了工作效率、安全性和管理的統一性。辦公自動化是一種習慣，通達OA簡潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。 三、目前通達OA的使用情況 通達OA在公司領導的大力倡導下，目前在信息部的大力推廣下已經達到全體公司員工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品等。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、登錄界面： 2、組織機構 3、通知公告 公告通知功能可根據企業需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。 4、電子郵件 電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。 用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。 5、日程管理 工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。 6、工作計劃管理 工作計劃管理實現了領導和任務執行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。 7、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。 8、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類： 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。 工作流 例1：周工作計劃上報 流程圖： 例2：工程材料購買付款流程 通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。 表單： 流程圖： 9、手機客戶端和電腦客戶端。

                                                   濟南市市中區房地產開發（集團）總公司用戶案例   一、濟南市市中區房地產開發（集團）總公司簡介 公司名稱：濟南市市中區房地產開發（集團）總公司 成立時間：1990年8月成立 注冊資金：6000萬 公司人數：118 濟南市市中區房地產開發（集團）總公司，主要經營 房地產開發、 商品房銷售等，公司注冊資本6000（萬元），我公司的辦公地址位于山東省會，泉城濟南，山東 濟南 英雄山路１０號，我們有最好的產品和專業的銷售和技術團隊，我們為客戶提供最好的產品、良好的技術支持、健全的售后服務，濟南市市中區房地產開發（集團）總公司是濟南房地產開發商行業知名企業。 二、OA選型過程 之前試用了金和OA，由于了解到產品后續不能升級，數據無法實現可持續性，增加用戶費用很高，加之工作流等不能滿足需求。 在此過程中找到4家OA軟件供應企業，均是一些在OA業內知名度較高的企業，其中也包括通達企業。經過對每一家OA軟件的詳細了解，最終通達OA企業版因其操作簡單易學易會，工作流能最大化靈活運用，簡潔的外觀，模塊設計的實用性上有較大優勢而被選中。經過50天的試用，公司最終確認購買通達OA平臺，并根據需求做了二次開發。 三、目前通達OA的使用情況： 1、系統目前在公司已經全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內部電子郵件、公告通知、事務提醒、報表等多個常用功能。 2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 四、通達OA功能與實際應用舉例 通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、信息發布 公告通知和新聞功能面向公司人力資源部、辦公室等部門開放。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 3、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 4、手機考勤統計 1、考勤需求：曠工計算：上午打卡一次，下午打卡一次記為曠工一次。一天都不打卡，記為曠工2次，上午打卡二次，下午不打卡記為曠工一次…… 2、遲到、早退統計 排除周六、周天打卡（周六周天休班，不計遲到，早退） 3、各類請假 各類請假通過工作流來走，將領導審批通過的請假信息展現在考勤表里面。 4、加班 客戶要求加班必須走流程，并且還得通過手機考勤，比如加班半天，必須打2次卡，打卡一次，不記為加班。 5.考勤審批 客戶要求，每周由部門經理進行一周的考勤審批，并且可以手動填寫本部門員工的補加班、消遲到、消早退、消曠工。 6、全勤計算：全勤的計算方式為一天之中打4次卡，并且沒有遲到、沒有早退。 考勤基礎表 通過報表模塊建一張考勤基礎表，用來記錄每天所有人員的打卡信息。包括打卡人姓名，登記時間。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。 考勤礦工及加班處理表 此表用于判斷一天中每個人是否有沒有曠工，并且提取曠工的次數，以及提取工作流中員工的請假信息。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。 考勤表 此表用于統計一天中每個人的出勤情況，包括遲到，早退，曠工，加班、請假等信息。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。 考勤周表 可以統計一個時間段內的本部門員工考勤信息，通過提取考勤表中的數據，可以很清晰的知道每個員工出勤了幾天，曠工了幾天，請假了幾天。 五、項目成果 OA系統用戶數：允許登錄用戶118，禁止登錄用戶0，合計118人。 平時在線人數已達到50人以上。 公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。 日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤。 六、產生效益 利用OA現代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業務。 對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。2年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經濟效益是無法估算的，重要的是給企業管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執行，極大推動了公司的業務綜合能力，為公司積累十分寶貴發展經驗。

                                                  淄博龍和置業有限公司用戶案例   一、淄博龍和置業有限公司簡介 公司名稱：淄博龍和置業有限公司 成立時間：2010年8月成立 注冊資金：1800萬 公司人數：110 年銷售額：4億 淄博龍和置業有限公司成立于2010年，注冊資金1800萬元，是一家集房地產開發、銷售、房地產信息咨詢、建筑工程、室內外裝飾工程、防腐保溫工程施工、機械設備、管道設備安裝于一體的綜合性企業，目前擁有員工110人。 經過多年的穩健發展和深厚積累，龍和置業不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產運營的管理模式，更具備了充足的土地儲備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導下，將與合作伙伴一起，不斷開拓新的里程。 二、OA選型過程 在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，我們就組織了致遠、泛微oa、華天動力oa等軟件廠商進行考察、深入了解。在結合企業實際應用、內部流程、地產特色等綜合要素后，最終只有通達OA以易用性、流程靈活性、售后服務質量較優等硬性指標一舉成為最后贏家。當然，有了性能，價格也是比較重要的指標，這一點通達也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出，所以我們選擇實施了通達OA平臺。 三、目前通達OA的使用情況： 1、系統目前在公司已經全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內部電子郵件、公告通知、事務提醒、報表等多個常用功能。 2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 四、通達OA功能與實際應用舉例 通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、信息發布 公告通知和新聞功能面向全集團及所屬公司開放。通過授權，各分公司根據自身需要自行管理，發布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 3、內部討論區 內部討論區為企業員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學習。討論區也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。 4、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 5、報表功能 龍和置業有限公司目前通過報表實現五個功能，包含合同審批、會議記錄及交辦、售后服務管理、利潤率統計和投招標五個功能。 （1）合同審批 點擊新建，創建新的合同審批流程。 （2）將深藍色可填寫部分，根據實際情況填寫完整后點擊左上角的保存按鈕進行流程的轉交： （3）按照如圖所示的1-2-3-4-5的順序依次打開下拉菜單進行選擇，不能選擇的默認即可，最后點擊5保存并提交。 （4）領導登錄OA之后，同樣會收到提醒，也可以在應用自建平臺-應用中心我的工作中會看到待辦的工作，點擊辦理即可。 （5）領導填寫完成后點擊左上角保存進行轉交同步驟一。 （6）、會議記錄中的會議紀要、售后服務管理中的售后服務管理、龍和置業利潤率中所有箭頭指向業務、投招標中的投招標和招標通知流程等流程的發起和合同審批是一樣的。 6、工作流（工作流程常用為26個） 例一：工作請示流程 流程圖 流程說明： 該流程實現員工向高層發起的工作的匯報流程，依次向部門經理、總經理、董事長匯報工作。 例二、項目整改方案 流程說明： 該流程較為簡單，通過工作流程的形式實現向總經理匯報整改方案的功能，總經理和匯報人之間可以反復轉交，直至整改結束。 例三、印章使用流程 流程說明： （1）先由發起人填寫借印申請提交負責人進行審核； （2）部門負責人提交總經理審批； （3）最后總經理將審批結果提交財務，領印結束。 五、項目成果 OA系統用戶數：允許登錄用戶110，禁止登錄用戶16，合計126人。 平時在線人數已達到50人以上。 公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。 日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤。 六、產生效益 利用OA現代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業務。 對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。2年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經濟效益是無法估算的，重要的是給企業管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執行，極大推動了公司的業務綜合能力，為公司積累十分寶貴發展經驗。

                                            通達OA讓集團辦公變得如此輕松                                                       鄭州豐樂園實業集團 作者：姚青林 21世紀以來，我國經濟高速發展，已邁入數字經濟時代，傳統企業實施數字化轉型將成為實現智能制造、精密制造和綠色制造，逐步落實產品服務模式線上化、數字化、智能化；繼而落實產業升級。近年來，中原地區集團產業也在戰略規劃、組織架構、數據治理、業務流程、人才結構等方面相應加快數字化轉型、提升科技基礎能力建設。 一、集團介紹 鄭州豐樂園實業集團，是河南省知名民營企業，河南新興支柱產業。同時又是一家多元化發展的企業，涵蓋以下多種產業： 地產產業：豐樂園置業、滎陽市城鄉建設投資開發有限公司、滎陽新農置業有限公司、豐樂裝飾工程有限公司等； 新農業產業：河南綠色中原現代農業（滎陽）示范園有限公司、鄭州豐樂農莊度假區等； 酒店產業：鄭州豐樂園大酒店、豐樂園輕易快捷酒店； 旅游產業：豐樂櫻花園景區、古柏渡飛黃旅游區。 公司成立以來，在黨的路線方針政策的指引下,牢固樹立科學發展觀，與時俱進，開拓創新，堅持“以誠為本，以信立身”的企業宗旨，貫徹“以市場為導向，規范運作，科學管理，穩步發展”的指導方針，以“打造優質生活，成就美好人生”為發展理念，全體員工始終堅持“務實、創新、進取”的工作態度，通過開發建設高品質樓盤，為業主營造自然、健康、和諧的家園，實現了公司規模年年壯大的總目標，取得了顯著的經濟效益和社會效益。 公司隸屬于河南豐樂園實業集團，經濟實力雄厚，人才資源優越。 集團目前旗下公司有：豐樂園大酒店（四星級）、豐樂園輕易酒店、豐樂裝飾工程有限公司、河南綠色中原現代農業有限公司、河南邙山金頂生態園有限公司、河南綠色中原食品工業園有限公司、鄭州豐樂農莊集團有限公司、河南綠色中原現代農業（滎陽）示范園有限公司、鄭州豐樂園置業有限公司等，呈現出一業為主、多元化經營的格局。 二、集團信息化需求與建設目標 1、集團旗下分公司眾多，每天領導都要審批很多旗下的流程，審核繁瑣，周期長；需要不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。 2、實現集團審批電子化、無紙化的辦公流程，開源節流，提升辦公效率，減排增效、無碳環保； 3、明確職責、規范流程；使辦公流程清晰、規范、可控，可以保留流程，有據可查；自從上了通達OA系統以后，各部門杜絕了推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行；建立企業內部溝通渠道，信息透明，快速獲取相關資源，且便于統一管理。 4、可以遠程移動辦公審批，對各種業務流程實現了高效、準確、可追溯。 5、消息傳達方面:在對集團的通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現了集團信息的暢通直達。 三、建設內容 為了選擇一款合適我們集團使用的無紙化辦公軟件，無意中搜到通達OA試用版進行了安裝測試用，經過一個月的試用，再結合我們集團公司的實際情況，對通達OA有了進一步的了解，并在試用過程中，開始喜歡上了通達OA，特別是在流程中心，可以為集團實現審批無紙化，可以很大的提高人與人之間、部門與部門之間的工作效率， 1.流程中心 集團為各分子公司及部門創建了大量的工作流程，極大的提高了員工的工作辦事效率，領導可通過流程監控，及時的查詢或督促工作的辦理進度。特別是日常工作流程的申請、審批及數據匯總等，把所有的工作事務統一到一個平臺上來進行操作，實現了集團對所有公司項目過程的有效管控。 我們集團公司工作流程類別有很多，包括集團文件、人事、財務、工程、項目等工作流程，在使用通達OA系統前，這些工作流程都是以人工書面形式走審批，往往是一個流程審批都需要一周時間，更有半個月的時間。而且各種單據多且容易遺失，也非常的不方便歸檔管理。使用通達OA流程中心后，以上的問題都得到了良好解決。領導再也不用等著審批了，出差也更方便審批工作了。 2.知識管理 集團及各公公司通過公共文件柜進行了文檔分類管理，而且對文檔進行分級、分授權管理，實現了集團員工不管在任何地方、任何時間，只要能上網、有權限就可以查閱公司文檔資料，方便快捷節省了大量時間。通過搭建集團的資料庫，對集團業務、項目資料的采集、歸類、存儲、維護、更新、積累、評價等進行統一管理，給集團的知識管理積累提升了可持續發展的能力。 四、實踐成果及意義 豐樂園實業集團通過對通達OA系統的建設和應用，不僅打破了信息溝通壁壘，以實施數字化智能化辦公，來重塑集團企業管理模式、業務模式和服務模式，并且整體上提升了集團上下協同效率和管理水平。使得集團的內部管理流程獲得了可持續優化和重組，同時對整個集團的審批流程、知識結構、管理結構等方面也進行了完整的梳理。對集團的老規章制度進行了一次大升級，形成了體系化、結構化的運轉形式，給集團的未來發展奠定了堅實的信息化發展基礎。相信豐樂園實業集團在通達OA系統的加持，能夠如虎添翼，創造新的輝煌！

                                        不忘初心 再創輝煌----中機建設（澳門）有限公司                           作者：劉備 本人叫劉備，是中機建設（澳門）有限公司一名員工，我在OA系統管理員的工作崗位上盡職盡責工作三年多，在2021年度榮獲公司優秀員工稱號，這與在公司信息管理工作中取得的突出成績密不可分，同時也離不開OA工程師團隊在平常工作中對我的大力支持與協助。 信息化社會的形成和微電子技術日新月異的發展，對落后低效的辦公管理工作手段提出了挑戰，如何運用高科技手段來提高辦公管理工作的效率和管理水平，實現文檔一體化，以適應現代化社會發展的需求，是擺在當前的一項緊迫任務。為推動中機澳門公司信息化工作進程，使辦公管理清晰化、透明化、流程化引領企業向數字化經濟轉型發展，使管理過程實現最大程度的自動化與信息化。我們公司經過市場調研層層篩選了解通達OA是通達信科旗下的品牌隸屬于世界500強企業（中國兵器工業集團），通達OA作為管理軟件的中流砥柱，本著提高企業經營效益、提高辦公效率、優化辦事程序、降低運營管理成本、助力中機澳門公司信息化工作進程，經公司領導研究決定于2019年7月15日正式引入通達OA辦公系統。 在傳統的辦公管理中，各種管理工作往往是很復雜煩瑣的。辦公管理的特點是信息處理量比較大，所管理的種類比較繁多，查詢和統計的方式不盡相同。在管理過程中經常會出現信息的重復傳遞，因此辦公管理必須實現計算機化處理。 通過建立OA企業辦公管理系統，實現辦公資源的有效共享我們總共應用9個模塊，包括個人事務、流程中心、庫存管理、行政辦公、知識管理、智能門戶、管理中心、系統管理，為員工提供一個良好的溝通平臺，實現辦公的有效傳播，在保持公平、安全的前提下，爭取達到合作過程中雙方互補，做到辦公過程省錢、省心、省力。   工作方面本人從2020年開始對通達OA辦公軟件進行系統維護管理，在接觸OA辦公軟件這一期間，本人主要負責OA系統管理運行維護，公司先后給143名管理人員開設了OA賬號和人員信息數據的錄入、歸屬部門調整。在工作的過程中本人并不拘泥于領導同事安排的任務，我通常都會自己主動的去跟著OA工程師他們學習，向他們請教在實際操作過程中所面臨的問題與解決辦法。在OA團隊協助方面，日常工作得到了OA工程師李超、唐文龍、錢紅健等人的大力協助，大家時常一塊探討問題與解決方案，OA工程師團隊在優化解決問題方面往往反復推敲，一改再改，精益求精，力求達到最佳效果。同時在我本人工作中OA工程師們不厭其煩的毫無保留的指導與協助，有時為了解決問題工程師們時刻保持手機在線，犧牲掉了自己休息日的時間，對本人反映問題做到有回應有指引。 其中在OA表單制作和流程設計模塊應用較多，比較有創新的方面，例如在制作《員工考核評價表（需要自評）》方面。剛開始公司為了完善員工績效考核體系，經過部門開會研討決定在OA辦公系統新增《員工考核評價表（需要自評）》工作流，前期做了大量準備工作，考核表單的設計也綜合了各部門負責人意見，在表單實際設計過程中我對表單操作所面臨的問題與人事部經理及時溝通，設計的表單和流程達到了人事部要求。在創新方面，員工考核評價表單運用了三表串聯，實現了人事部績效考核工作的連貫性，并對相應審批流程反復調整測試達到人事部考核審批要求。在攻堅克難方面，為滿足人事部考核分數自動計算要求此表設計加入了自動計算公式，對被考評人自評分數和考核人考核得分實現自動計算。在公式自動計算設計運用過程中我得到了通達OA工程師李超的鼎力支持，為我的操作提供指引，我經過反復測試和對出現問題反復排查，與工程師密切溝通、最終實現考核項目分數的自動計算。此公式的運用為人事部考核分數統計提供了極大便利、節省了大量人工統計時間，避免了人工出錯率保證了考核分數的準確性。 以下圖例參考： 剛接觸這份工作的時候，一開始自己還不是很有信心，因為覺得自己的實操能力不強，這個工作怕是做不太好，可是在公司領導的鼓勵下及OA工程師的共同協作下，與工程師一起本著“把工作做得更好的”目標，自己走出了第一步。如今對系統操作已初見成效，現在各項工作都在有條不紊的進行著，系統模塊詳實而細致、工作起來很辛苦，但是不管系統有什么問題，對我的工作都沒有改變。在攻克難題的時候將會尋求多種方式，根據大家所提問題逐一解決。在表單制作、流程設計方面嚴格執行上級指示，不斷修改方案調整，做好相關表單流程修改驗收工作。通過對表單的制作與應用，本人也逐步在工作中找到自信，思路也更加開闊。 記得剛接觸這款軟件時我為了盡快掌握業務知識，全面細致地學習OA業務知識。我深知作為OA系統管理人員，認真是工作之本，但是在OA的實際使用中，會議管理模塊存在會議時間臨時變動等情況，但目前OA版本不支持會議時間再次調整，希望后期工程師能完善優化會議管理模塊，使會議管理使用更加靈活變通。在服務器后臺維護上希望OA工程師團隊繼續優化升級，解決系統服務器不穩定等狀況，減少使用人員賬號登錄異常，系統工作頁面打不不開等異常情況出現。在車輛使用審批方面，司機師傅OA手機客戶端收不到出車消息提醒，如遇外出則不能及時接收出車通知，希望后期升級能完善OA車輛管理模塊手機端提醒通知功能。當然，OA作為辦公軟件，還是在一定程度上實現了公司日常事務辦理工作流程的自動化，降低了經營成本、提高了經濟效益、規范了經營行為、在提高管理水平同時也為企業經營發展提供了堅強后盾。后期我還將與通達OA管理團隊在工作中不斷完善相關業務流程、密切加強合作、對新出現問題逐步優化。 時代快速的發展雖然給我們帶來了無限的機遇，但隨之而來的也是新的挑戰，我們必須不斷地開拓創新、奮發有為才能適應不斷發展的新形勢。最后，我要再一次地感謝與我一起奮斗在工作崗位的通達OA工程師們，雖然我們每一個人都是平凡的一份子，但是只要我們盡職盡責地完成好自己的工作，再平凡的工作也能鑄出輝煌。在今后的工作中，我還會繼續保持旺盛的工作激情與OA工程師團隊一起攻堅克難，再創佳績。

                            市政工程企業依托通達OA構筑區域發展新通途        當前，數字化浪潮不斷翻涌，為經濟社會高質量發展帶來強大推動力，數字化轉型已成為政企改變工作運營模式、賦能業務發展、推動創新升級的主旋律。然而在“新基建”的驅動下，不同行業、產業領域的經濟結構與經濟發展特性也各有不同，只有找到最適合自身建設和發展模式的輔助工具，中國企業才能在數字經濟發展中收到實效。這其中，“協同OA管理平臺”正扮演著十分重要的角色。 項目背景        縱觀當前，各行各業都在疫情反復的背景下經受考驗，工程行業也不例外。在疫情和行業變革、項目利潤降低的多重壓力下，行業的轉型邏輯正從粗放型向精細化發展轉變，項目工程企業或將迎來數字化轉型升級的重大拐點......近日從通達OA川陜區域項目團隊處了解到，西安環通市政工程項目管理有限公司協同OA辦公平臺建設項目已圓滿完成系統的搭建與各應用模塊的部署工作，并于近期順利通過項目驗收。該項目的成功落地與OA系統的平穩運轉，標志著用戶企業協同一體化辦公平臺建設邁出關鍵性一步，更有力為用戶聚焦數字化轉型背景下的市政工程管理事業發展提供了強大的系統支撐。 項目動因與用戶需求 用戶企業西安環通市政工程項目管理有限公司成立于2016年，位于陜西省西安市灞橋區，主要從事市政工程項目建設及管理，組織架構包括辦公室、計劃財務部、安全質量監督部、項目管理部等相關部門。新時期，為了提升市政工程建設部門自身管理效能，用戶企業逐漸意識到利用信息化手段對業務資源進行統一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當下正值“數字中國”時代，用戶企業亟須擁抱數字技術，進而服務“數字經濟”、“智慧城市”、“數字工程”，進而推動實施組織內部信息系統的優化升級，以數字動能助力當地市政工程事業高質量發展。 出于優化提升管理效率與內部運轉機制的需要，用戶企業選擇與通達合作，雙方攜手共同打造基于行政系統的協同OA網絡智能辦公平臺，通過流程化、數字化、移動化的智能辦公模式，助力提升企業組織日常工作管理水平、業務效能。 用戶單位信息化需求： 用戶企業隸屬于西安城投集團，上下級單位間及協作部門往來文件較多，由此希望借力協同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的信息聯動平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能消除信息孤島，力促組織內部降低溝通和管理成本，提升組織內部決策效率、行政工作統一性、信息的有效利用等等。具體為： 將傳統的線下紙質辦公審批轉換為線上無紙化協同辦公，優化組織流程管控，流程標準責權分明，從而進一步提升組織內部協作效率；實現解決協作部門文件傳輸流程管理、信息/通知發布及行政流程審批等線上協同辦公的優化需求；借助該協同辦公平臺系統部署實現即時通訊、內部郵件、公告通知、事務提醒等常用功能；建立標準化的公文流轉、文檔安全簽章、行政審批、公共文件柜、知識管理、移動審批等線上協同管理應用流程；借力OA平臺可以實現文件管理智能化，使各類文件、文檔能夠按權限進行保存、共享、使用和查找，繼而形成內部標準化的公共文件知識庫；希望后續系統維護可以簡單便捷，升級服務有保障，并能兼容擴展其他系統功能模塊。 項目建設內容 在對西安環通市政工程項目管理有限公司內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達OA川陜地區項目服務團隊深度結合工程建設行業協同管理解決方案的應用標準與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點，根據用戶企業組織架構構成情況，貼合用戶日常公文管理應用實際來設計業務表單和流程，制定周密的項目實施計劃，搭建了完整的系統試運行環境。截至目前，項目團隊已協助用戶于組織內部搭建起了符合工程建設行業企業自身管理需求的新一代網絡智能辦公系統。至2022下半年，該項目順利通過用戶驗收。 系統應用情況 近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶企業對于協同OA滿足自身個性化應用需求的成果預期。現用戶OA系統相關應用情況節選如下： 1、文件管理：實現外來文閱辦，即時發文線上審批，且同步反饋結果。 2、行政及業務審批：貼合用戶管理需求，行政/業務流程審批平滑順暢。 3、公共文件柜：按類別梳理、排序內部管理制度及文件資料，并可按需共享查詢。 4、公告通知：借助信息發布平臺發布公告通知，單位職工可按權限查閱。 項目價值 對于市政工程類企業而言，數字時代來臨讓市場格局、商業模式、企業運營模式等發生著深刻變革，以勞動密集型為特點，傳統建造方式為主的工程建筑行業面臨著更嚴峻的挑戰。而通過部署通達OA協同一體化綜合管控系統，已在用戶企業內部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業務管控體系貫穿起來的統一辦公平臺，最終使得企業內部的運營變得高效、規范并更具效能。 此外，通過協同OA來化解工程類企業固有產業模式所帶來的高成本、低效率難題，并依托協同OA在長周期、跨地域、需求龐雜的項目中進行有效的工程項目管理，且可依據現實數據進行科學的決策，正成為推動工程建設企業優化資源配置、完善管理流程和運行方式，實現高質量轉型發展的重要引擎。 本項目由通達OA川陜區域項目團隊負責實施與技術服務。通達未來還將繼續發揮與西安環通市政工程項目管理有限公司等大型企業組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達工程建設行業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業之數字化精粹，助力更多企業集團不斷提升一體化管控，開創企業經營發展新宏圖。