公司名稱：深能合和電力（河源）有限公司

成立時間：2007年

公司人數：200-300人

公司于2007年9月注冊成立，注冊資本為人民幣15.6億元，主要負責華南地區首座超臨界燃煤發電廠——廣東河源電廠的建設、生產及所屬資產的經營管理。電廠位于廣東省河源市埔前鎮，緊靠京九鐵路、205國道和粵贛高速公路，南距深圳約200公里，西南距廣州198公里。一期工程于2007年2月26日獲得國家發改委核準建設，是廣東省“十一五”電源建設重點工程。

公司原OA系統采用青島頤杰鴻利公司的產品，是公司建設基建MIS系統廠家北京用友艾福斯公司推薦的廠商，青島頤杰鴻利公司是一家以項目管理軟件開發、實施、工程為主的公司，不是專業的OA廠商，目前該公司已經放棄其OA產品。公司基建期主要以項目管理為主，對OA的需求相對簡單，原OA系統基本滿足了當時的需求。然而，隨著公司投入生產運營，公司原有OA暴露出越來越多的問題：產品不提供升級、廠商不提供技術支持；采用ASP腳本、代碼沒有封裝，安全狀況堪憂；系統功能簡單，僅能實現簡單的流程審批，很多業務需求功能無法實現：

1、業務部門審批單據流轉需求。燃料管理相關審批流程；計劃商務管理相關審批流程；公司備忘錄、工作呈報、會議紀要等的審批、會簽、督辦、跟蹤等。

2、業務數據共享與發布需求。包括安監和環化及其他職能部門。

3、移動應用需求。希望OA系統支持利用iPhone等智能手機進行遠程辦公。

4、其他管理需求。包括視頻會議、安全管理、培訓考試管理、人力資源管理、合同管理等。

5、企業信息門戶需求。如單點登錄、信息資源整合等。

6、輔助決策分析。包括業務數據指標建模、數據挖掘、圖形及報表展示等。

7、知識管理需求。即讓合適的人在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發掘和釋放人的潛能。

根據公司新的業務需求，更換OA系統平臺迫在眉睫，通過品牌對比、用戶群對比、軟件成熟度對比、設計先進性對比、設計人性化對比、服務對比、性價比對比，我們最終選擇了通達OA軟件，經過測試該軟件試用版本，我們認為該平臺能滿足并超越我們的信息化需求，向公司領導演示與申請之后，最終確定采用通達OA系統。

通達OA自2010年10月投入使用至今，使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊伍成員，總人數411個，工作時間平均在線100人左右，使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。

結合通達OA基礎功能模塊與公司需求，我們對通達OA系統進行了一定的自主開發與創新，主要包括以下幾個方面。

工作流

工作流共配置了55個流程，其中部分流程采用了流程插件來完成工作流數據的自動化處理，如考勤類流程可自動完成加班、休假時間的歸檔與計算，合同類流程（共5個）通過流程插件完成合同的自動歸檔與合同編號的自動分配，避免了手工編號的錯誤，程序中也解決了不同流程同時發起新合同編號可能造成的重復與沖突。

下以請假申請流程為例：

流程功能：根據公司制度，規范公司員工的休假管理，實現公司員工休假時間的自動歸檔與管理，以及對剩余年休假、剩余補休小時數的自動計算。

流程流轉說明：員工發起休假申請，領導審批后流轉至行政人事，實現自動歸檔與計算。

使用范圍：公司全體員工

流程：

流程圖說明：

1、根據申請人部門、崗級的不同，通過流程條件篩選，將流程自動轉入適合該申請人的流程分支，在各級領導審批完畢之后流轉到行政人事處歸檔，即節點5“結束歸檔”。

2、流程“結束歸檔”采用了“轉交插件程序”qingjia.php。

3、該PHP程序為自主編寫，可提取表單中各字段內容，根據請假開始結束時間自動歸檔，同時根據假期類型自動計算補休假剩余小時數（加班申請流程結束時自動累加，休假申請流程結束時自動扣除）或年休假剩余天數，極大的方便了行政部的統計工作。

知識管理

通達OA公共文件柜授權直觀明了、使用簡單方便，根據公司各部門實際需求建立的文檔結構，極大的方便了公司業務的開展。

以安全管理為例，根據安全管理部門的需求，建立了安全管理文件夾，并在OA首頁添加了“安全管理”桌面模塊，各子文件夾更新一目了然，對公司員工的安全知識宣貫培訓與安全整改的進行帶了了極大的方便。

內部討論區

內部討論區分為合理化建議和運行技術論壇，向公司全體員工開放。討論區中，公司員工均熱情參與討論，為公司機組生產技術的推廣學習、公司后勤等各方面的改進完善造成了積極影響。

其它功能模塊

在通達OA的基礎功能之上，根據公司各部門的業務需求，我們對通達OA進行了一定程度的自主開發，主要包含以下模塊：

1、生產信息實時展示

原始數據采集自全廠生產監控系統(sis系統)，并根據點值變化進行計算。以電量計算為例，首先對正向有功表碼進行實時讀取，表碼值每15分鐘更新一次，根據表碼值計算截至目前日月年發電量、與計劃電量值差等數據。同時根據每15分鐘計算得到的電量數據，繪制了今日發電量曲線，簡單直觀得顯示了今日發電量變化趨勢，曲線的斜率也直接反應了時間段內機組總負荷的變化。

其中“重要參數”、“經濟指標”、“環保指標”對機組主要參數進行了實時采集，并采用AJAX技術實時刷新，數值一旦發生變化，即可實時查閱。

2、機組生產數據歷史記錄查詢

為對各機組參數的歷史數據進行回溯，我們也開發了歷史記錄查詢頁面，該數據采集自SQL SERVER數據庫，均為整點值，可供業務部門統計與領導決策參考，同時可導出選定時間段數據至excel。

3、考勤相關數據查詢

公司實行嚴格考勤管理，員工上下班均需指紋考勤，為方便員工查詢自己指紋記錄，以便進行簽卡處理等，我們開發了個人指紋考勤記錄查詢功能(數據采集自考勤數據庫)。

同時也開發了員工休假定額查詢功能，用于查詢員工個人的休假情況等等。

4、郵件包裹查詢

公司員工郵件包裹由一樓接待處統一接收，通達OA上線之前，接待處需使用白板來通知員工，效率低下且影響公司形象。OA上線之后開發了郵件包裹管理模塊，包裹簽收時即可內部短信和手機短信同時通知該員工，極大得方便了公司員工的日常生活。

5、其他系統

根據公司各部門的需求，我們陸續開發了工作票計劃管理、重復缺陷統計管理、小指標數據查詢、生產事件管理、費用收支管理等功能，這些功能模塊給部門工作帶來了極大的便利，提高了工作效率。

通達OA上線以來，信息中心根據公司各部門業務需求，配置了55個工作流、開發流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發功能模塊十余個，極大的提高了公司組織行為管理水平。

通達OA具有良好的跨平臺兼容性，公司領導可通過手機、平板等多種移動終端隨時監控公司生產情況、對生產進行指導，極大的提高了對公司組織的管理能力；公司員工也受益于OA各功能模塊的改進與開發，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請流程的自動計算歸檔、合同編號的自動分配、指紋考勤記錄查詢等功能廣受好評；對于信息中心而言，完善而安全的OA系統備份、實時在線的通達服務支持、快速而簡便的二次開發大大減輕了工作負擔，通達OA的不斷升級也使之不斷改進，最終完善成為公司綜合信息管理平臺，為打造數字化電廠奠定堅實基礎。