心連心化肥攜手Office Anywhere助推企業(yè)信息化 河南心連心化肥有限公司應(yīng)用案例 作者：河南心連心化肥有限公司  韓小濤 河南心連心化肥有限公司始建于1969年，是中原地區(qū)著名的化肥企業(yè)，現(xiàn)有員工2450人，總資產(chǎn)7.99億元，產(chǎn)能合成氨30萬(wàn)噸/年，尿素60萬(wàn)噸/年，尿基復(fù)合肥60萬(wàn)噸/年，由于企業(yè)的不斷擴(kuò)張，高層領(lǐng)導(dǎo)在2004年就意識(shí)到需要通過(guò)信息化工具來(lái)提高破解經(jīng)營(yíng)管理中的難題。 公司從04年上線OA辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)剛開始大家并不樂意接受，到現(xiàn)在日常工作離不開，已經(jīng)陪伴我們走過(guò)了五個(gè)年頭，目前該系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)總公司、三個(gè)分廠、四個(gè)子公司，OA注冊(cè)用戶共計(jì)797個(gè)，每天在線人員多達(dá)270人以上，OA附件數(shù)據(jù)累計(jì)30GB，工作流記錄多達(dá)21064條，日發(fā)送內(nèi)部郵件的數(shù)量突破上千封，成了我們公司從普通員工到管理層離不開的信息管理系統(tǒng)。 關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)： 信息資源管理綜合平臺(tái) OA系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施后，信息的高度共享能夠最大化的減少信息的傳遞時(shí)間，提高信息的實(shí)時(shí)性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間，讓他們有更多的時(shí)間去考慮"我如何決策"，從而對(duì)企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。 為公司打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立的知識(shí)分割，基于整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享。 在做工作流優(yōu)化工作中，理清了公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，OA工作流應(yīng)用屏蔽了一些不合理的審批程序，由于業(yè)務(wù)處理流程以軟件的形式固化下來(lái)，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機(jī)制，因而通過(guò)系統(tǒng)的深化應(yīng)用，又強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手 自從企業(yè)通過(guò)ISO9000認(rèn)證以后，每年公司都要進(jìn)行外審和內(nèi)審，在內(nèi)審中，要求完成一項(xiàng)工作都要有完整的證據(jù)記錄，現(xiàn)在我們部門一碰到重要工作時(shí)就說(shuō)，你走工作流吧，省得內(nèi)審時(shí)麻煩，這個(gè)還真管用，就連新加坡審計(jì)到我們公司審計(jì)都認(rèn)可我們這個(gè)工作流，一打開流程圖，完整的證據(jù)要素都在里面了，一點(diǎn)毛病也挑不出來(lái)。 全面支持移動(dòng)和異地協(xié)同辦公 在我公司建設(shè)第三分廠時(shí)，分廠領(lǐng)導(dǎo)在總經(jīng)理辦公會(huì)提出先要搭建OA網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，沒有OA系統(tǒng)，我們兩眼一摸黑啊，就無(wú)法正常工作，我們?yōu)橄聦俟净蚍止咎峁┐蚱瓶臻g和地域性上的限制，為操作用戶在第一時(shí)間能快速了解最實(shí)時(shí)的公司信息。當(dāng)我們的證券部人員在新加坡通過(guò)VPN登錄上OA后，回來(lái)激動(dòng)的對(duì)我們說(shuō)，當(dāng)時(shí)，心里真是油然而生一種親切感，瞬間拉近了與公司距離。 二次開發(fā)解決企業(yè)實(shí)現(xiàn)難題 任何一家企業(yè)信息化應(yīng)用都有自身的特點(diǎn)，都有個(gè)性化需求，我們信息部門充分利用OA靈活開放性，在OA系統(tǒng)新建營(yíng)銷信息平臺(tái)模塊，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)部統(tǒng)籌權(quán)限設(shè)置、銷售部、采購(gòu)部、復(fù)合肥供應(yīng)部、復(fù)合肥市場(chǎng)部根據(jù)分類上報(bào)信息，目前實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、尿素周月報(bào)、甲醇周月報(bào)、煤炭信息周月報(bào)。本系統(tǒng)根據(jù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)需要，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)比、綜合原材料、產(chǎn)品的內(nèi)外部市場(chǎng)信息、政策宏觀類信息集成在此系統(tǒng)中，既做到了分類針對(duì)性的適時(shí)分析與判斷，又實(shí)現(xiàn)了連續(xù)綜合階段性分析，重點(diǎn)圍繞公司三大產(chǎn)品信息對(duì)比分析及預(yù)測(cè)，為市場(chǎng)營(yíng)銷起提供了很好的決策和參考依據(jù)。在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的同時(shí)，快速了解企業(yè)相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的外圍信息，并在第一時(shí)間內(nèi)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 通達(dá)OA在我公司通過(guò)五年成功應(yīng)用實(shí)施，不但提升我公司信息化水平，也將我們信息部門價(jià)值提高了一個(gè)新的層次，這套系統(tǒng)運(yùn)行成功以后，改變了以往我們信息部門單純的技術(shù)服務(wù)角色，逐步向管理轉(zhuǎn)化，百尺竿頭，更進(jìn)一步，相信通達(dá)OA2009版升級(jí)后，給我公司辦公效率帶來(lái)更大的提高！

通達(dá)Office Anywhere應(yīng)用談 安陽(yáng)化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司技術(shù)中心應(yīng)用案例 作者：安陽(yáng)化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司技術(shù)中心  郭洪斌 通達(dá)Office Anywhere在安化集團(tuán)公司扎根已經(jīng)有五個(gè)年頭了。五年里，每一次的OA服務(wù)器故障之后，我就知道鋪天蓋地的電話要來(lái)了。因?yàn)橥ㄟ_(dá)Office Anywhere已經(jīng)成了我們工作中的一種習(xí)慣。無(wú)論是好“習(xí)慣”還是壞“習(xí)慣”，習(xí)慣了也就意味著很難改掉。其實(shí)對(duì)于一個(gè)軟件來(lái)講，我覺得這就是對(duì)它的一種很大的肯定。  我記得在哪看到過(guò)一句話，“ＯＡ項(xiàng)目沒有所謂的項(xiàng)目結(jié)束。它就是一個(gè)完善再完善的重復(fù)過(guò)程”。對(duì)此我深有感觸。因?yàn)樵谶@五年里，隨著管理的不斷完善，我們一直在重復(fù)著這一過(guò)程。目前，在我們公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，象內(nèi)部郵件、公告通知、新聞發(fā)布等功能已經(jīng)是普遍應(yīng)用。基本上公司領(lǐng)導(dǎo)每一次重要講話的最后都是“要在公司內(nèi)部的廣播、板報(bào)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上認(rèn)真宣傳報(bào)道”。  我認(rèn)為Office Anywhere應(yīng)用上比較有特點(diǎn)是“工作流”、“公共文件柜”以及自定義菜單等功能。我公司就利用工作流功能實(shí)現(xiàn)了“粒度煤的計(jì)量驗(yàn)收結(jié)算”等業(yè)務(wù)，利用公共文件柜功能實(shí)現(xiàn)了“內(nèi)部報(bào)表以及工資報(bào)表的網(wǎng)絡(luò)傳遞和匯總”等工作，利用自定義菜單功能集成了我公司很多自己開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件。  1、工作流應(yīng)用  我們都知道，工作流的應(yīng)用就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步驟，由多人來(lái)協(xié)同完成。在企業(yè)里這類業(yè)務(wù)很多，所以這個(gè)功能應(yīng)該說(shuō)比較實(shí)用。我公司是煤炭消費(fèi)大戶，在總結(jié)近年來(lái)煤炭采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)及學(xué)習(xí)兄弟廠家的先進(jìn)管理方法后，我們利用工作流實(shí)現(xiàn)了“粒度煤的計(jì)量驗(yàn)收結(jié)算”業(yè)務(wù)。操作流程如下圖所示：  由于粒度煤工作流牽涉單位多、人員多，在流程設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)不同的工作崗位，設(shè)計(jì)了不同的操作權(quán)限和操作內(nèi)容。粒度煤計(jì)量驗(yàn)收結(jié)算工作流由表單和流程這兩個(gè)重要因素構(gòu)成，每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一張表單。表單使用Dreamweaver設(shè)計(jì)，代碼用Javasrcipt腳本語(yǔ)言編寫。表單設(shè)計(jì)如下圖：  從幾年來(lái)的效果看，粒度煤工作流的管理，使有關(guān)人員可在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的任意微機(jī)上完成。煤炭采購(gòu)部門可以很方便的查閱、整理分析數(shù)據(jù)，提高了工作效率。通過(guò)工作流嚴(yán)格完善的權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，保證了安全。  2、公共文件柜應(yīng)用  我公司長(zhǎng)期以來(lái)報(bào)表繁多，且需要人工每天報(bào)送到公司統(tǒng)計(jì)部門。我們當(dāng)時(shí)經(jīng)過(guò)多次討論分析，首先由公司企管部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表這條主線開始，建立企管部報(bào)表接收柜和各統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)布柜，根據(jù)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，接收并下載各基層單位傳遞的EXCEL統(tǒng)計(jì)表，然后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總處理，并發(fā)布到相應(yīng)報(bào)表柜。應(yīng)用中我們發(fā)現(xiàn)，雖然說(shuō)EXCEL軟件現(xiàn)在已經(jīng)比較普及，但畢竟企業(yè)各基層單位操作人員的計(jì)算機(jī)水平參次不一，要想保證長(zhǎng)期地、準(zhǔn)確地每天傳送和接收各類統(tǒng)計(jì)信息，并能讓其能自動(dòng)生成自己所要的數(shù)據(jù)，必須在一定程度上讓其操作過(guò)程固化。所以，我們?cè)趹?yīng)用過(guò)程中對(duì)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式和計(jì)算等都進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置，特殊地方加保護(hù)。應(yīng)該說(shuō)，報(bào)表及各類信息能夠有效地網(wǎng)絡(luò)傳遞都得益于通達(dá)的Office Anywhere公共文件柜較為完善的權(quán)限設(shè)置。截止目前，我們內(nèi)部網(wǎng)上已經(jīng)涉及到公司黨政、工會(huì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)量、工資等十幾個(gè)方面的文件，報(bào)表種類達(dá)50余種。  3、自定義菜單的應(yīng)用  在我公司信息化應(yīng)用過(guò)程中，自行編制了一些規(guī)模較小的網(wǎng)絡(luò)軟件，類別比較散，但正是有了Office Anywhere的自定義菜單功能，可以很方便地把這些軟件集中到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上，不僅大大減少了開發(fā)過(guò)程中美工部分的工作量，而且看起來(lái)似乎就是網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的一部分。 我作為一名技術(shù)人員，也接觸了大大小小的一些OA軟件，我認(rèn)為，其實(shí)用戶并不一定就需要功能繁雜的OA軟件，實(shí)用就好。一個(gè)OA軟件是否有生命力，很大一部分還在于它是否具有良好的售后服務(wù)，這里我想強(qiáng)調(diào)一句，通達(dá)的售后服務(wù)確實(shí)做得很好。 

通達(dá)OA平臺(tái)助力公司信息管理                 企業(yè)介紹： 公司名稱：深能合和電力（河源）有限公司 成立時(shí)間：2007年 公司人數(shù)：200-300人 公司于2007年9月注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為人民幣15.6億元，主要負(fù)責(zé)華南地區(qū)首座超臨界燃煤發(fā)電廠——廣東河源電廠的建設(shè)、生產(chǎn)及所屬資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理。電廠位于廣東省河源市埔前鎮(zhèn)，緊靠京九鐵路、205國(guó)道和粵贛高速公路，南距深圳約200公里，西南距廣州198公里。一期工程于2007年2月26日獲得國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn)建設(shè)，是廣東省“十一五”電源建設(shè)重點(diǎn)工程。 OA選型過(guò)程： 公司原OA系統(tǒng)采用青島頤杰鴻利公司的產(chǎn)品，是公司建設(shè)基建MIS系統(tǒng)廠家北京用友艾福斯公司推薦的廠商，青島頤杰鴻利公司是一家以項(xiàng)目管理軟件開發(fā)、實(shí)施、工程為主的公司，不是專業(yè)的OA廠商，目前該公司已經(jīng)放棄其OA產(chǎn)品。公司基建期主要以項(xiàng)目管理為主，對(duì)OA的需求相對(duì)簡(jiǎn)單，原OA系統(tǒng)基本滿足了當(dāng)時(shí)的需求。然而，隨著公司投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，公司原有OA暴露出越來(lái)越多的問題：產(chǎn)品不提供升級(jí)、廠商不提供技術(shù)支持；采用ASP腳本、代碼沒有封裝，安全狀況堪憂；系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，僅能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程審批，很多業(yè)務(wù)需求功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)： 1、業(yè)務(wù)部門審批單據(jù)流轉(zhuǎn)需求。燃料管理相關(guān)審批流程；計(jì)劃商務(wù)管理相關(guān)審批流程；公司備忘錄、工作呈報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等的審批、會(huì)簽、督辦、跟蹤等。 2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享與發(fā)布需求。包括安監(jiān)和環(huán)化及其他職能部門。 3、移動(dòng)應(yīng)用需求。希望OA系統(tǒng)支持利用iPhone等智能手機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。 4、其他管理需求。包括視頻會(huì)議、安全管理、培訓(xùn)考試管理、人力資源管理、合同管理等。 5、企業(yè)信息門戶需求。如單點(diǎn)登錄、信息資源整合等。 6、輔助決策分析。包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)建模、數(shù)據(jù)挖掘、圖形及報(bào)表展示等。 7、知識(shí)管理需求。即讓合適的人在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能。 根據(jù)公司新的業(yè)務(wù)需求，更換OA系統(tǒng)平臺(tái)迫在眉睫，通過(guò)品牌對(duì)比、用戶群對(duì)比、軟件成熟度對(duì)比、設(shè)計(jì)先進(jìn)性對(duì)比、設(shè)計(jì)人性化對(duì)比、服務(wù)對(duì)比、性價(jià)比對(duì)比，我們最終選擇了通達(dá)OA軟件，經(jīng)過(guò)測(cè)試該軟件試用版本，我們認(rèn)為該平臺(tái)能滿足并超越我們的信息化需求，向公司領(lǐng)導(dǎo)演示與申請(qǐng)之后，最終確定采用通達(dá)OA系統(tǒng)。 目前通達(dá)OA的使用情況 通達(dá)OA自2010年10月投入使用至今，使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊(duì)伍成員，總?cè)藬?shù)411個(gè)，工作時(shí)間平均在線100人左右，使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。 通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 結(jié)合通達(dá)OA基礎(chǔ)功能模塊與公司需求，我們對(duì)通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行了一定的自主開發(fā)與創(chuàng)新，主要包括以下幾個(gè)方面。 工作流 工作流共配置了55個(gè)流程，其中部分流程采用了流程插件來(lái)完成工作流數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，如考勤類流程可自動(dòng)完成加班、休假時(shí)間的歸檔與計(jì)算，合同類流程（共5個(gè)）通過(guò)流程插件完成合同的自動(dòng)歸檔與合同編號(hào)的自動(dòng)分配，避免了手工編號(hào)的錯(cuò)誤，程序中也解決了不同流程同時(shí)發(fā)起新合同編號(hào)可能造成的重復(fù)與沖突。 下以請(qǐng)假申請(qǐng)流程為例： 流程功能：根據(jù)公司制度，規(guī)范公司員工的休假管理，實(shí)現(xiàn)公司員工休假時(shí)間的自動(dòng)歸檔與管理，以及對(duì)剩余年休假、剩余補(bǔ)休小時(shí)數(shù)的自動(dòng)計(jì)算。 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：?jiǎn)T工發(fā)起休假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至行政人事，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔與計(jì)算。 使用范圍：公司全體員工 流程： 流程圖說(shuō)明： 1、根據(jù)申請(qǐng)人部門、崗級(jí)的不同，通過(guò)流程條件篩選，將流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入適合該申請(qǐng)人的流程分支，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢之后流轉(zhuǎn)到行政人事處歸檔，即節(jié)點(diǎn)5“結(jié)束歸檔”。 2、流程“結(jié)束歸檔”采用了“轉(zhuǎn)交插件程序”qingjia.php。 3、該P(yáng)HP程序?yàn)樽灾骶帉懀商崛”韱沃懈髯侄蝺?nèi)容，根據(jù)請(qǐng)假開始結(jié)束時(shí)間自動(dòng)歸檔，同時(shí)根據(jù)假期類型自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)休假剩余小時(shí)數(shù)（加班申請(qǐng)流程結(jié)束時(shí)自動(dòng)累加，休假申請(qǐng)流程結(jié)束時(shí)自動(dòng)扣除）或年休假剩余天數(shù)，極大的方便了行政部的統(tǒng)計(jì)工作。 知識(shí)管理 通達(dá)OA公共文件柜授權(quán)直觀明了、使用簡(jiǎn)單方便，根據(jù)公司各部門實(shí)際需求建立的文檔結(jié)構(gòu)，極大的方便了公司業(yè)務(wù)的開展。 以安全管理為例，根據(jù)安全管理部門的需求，建立了安全管理文件夾，并在OA首頁(yè)添加了“安全管理”桌面模塊，各子文件夾更新一目了然，對(duì)公司員工的安全知識(shí)宣貫培訓(xùn)與安全整改的進(jìn)行帶了了極大的方便。 內(nèi)部討論區(qū) 內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運(yùn)行技術(shù)論壇，向公司全體員工開放。討論區(qū)中，公司員工均熱情參與討論，為公司機(jī)組生產(chǎn)技術(shù)的推廣學(xué)習(xí)、公司后勤等各方面的改進(jìn)完善造成了積極影響。 其它功能模塊 在通達(dá)OA的基礎(chǔ)功能之上，根據(jù)公司各部門的業(yè)務(wù)需求，我們對(duì)通達(dá)OA進(jìn)行了一定程度的自主開發(fā)，主要包含以下模塊： 1、生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)展示 原始數(shù)據(jù)采集自全廠生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)(sis系統(tǒng))，并根據(jù)點(diǎn)值變化進(jìn)行計(jì)算。以電量計(jì)算為例，首先對(duì)正向有功表碼進(jìn)行實(shí)時(shí)讀取，表碼值每15分鐘更新一次，根據(jù)表碼值計(jì)算截至目前日月年發(fā)電量、與計(jì)劃電量值差等數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)每15分鐘計(jì)算得到的電量數(shù)據(jù)，繪制了今日發(fā)電量曲線，簡(jiǎn)單直觀得顯示了今日發(fā)電量變化趨勢(shì)，曲線的斜率也直接反應(yīng)了時(shí)間段內(nèi)機(jī)組總負(fù)荷的變化。 其中“重要參數(shù)”、“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”、“環(huán)保指標(biāo)”對(duì)機(jī)組主要參數(shù)進(jìn)行了實(shí)時(shí)采集，并采用AJAX技術(shù)實(shí)時(shí)刷新，數(shù)值一旦發(fā)生變化，即可實(shí)時(shí)查閱。   2、機(jī)組生產(chǎn)數(shù)據(jù)歷史記錄查詢 為對(duì)各機(jī)組參數(shù)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯，我們也開發(fā)了歷史記錄查詢頁(yè)面，該數(shù)據(jù)采集自SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，均為整點(diǎn)值，可供業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)導(dǎo)決策參考，同時(shí)可導(dǎo)出選定時(shí)間段數(shù)據(jù)至excel。 3、考勤相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 公司實(shí)行嚴(yán)格考勤管理，員工上下班均需指紋考勤，為方便員工查詢自己指紋記錄，以便進(jìn)行簽卡處理等，我們開發(fā)了個(gè)人指紋考勤記錄查詢功能(數(shù)據(jù)采集自考勤數(shù)據(jù)庫(kù))。 同時(shí)也開發(fā)了員工休假定額查詢功能，用于查詢員工個(gè)人的休假情況等等。 4、郵件包裹查詢 公司員工郵件包裹由一樓接待處統(tǒng)一接收，通達(dá)OA上線之前，接待處需使用白板來(lái)通知員工，效率低下且影響公司形象。OA上線之后開發(fā)了郵件包裹管理模塊，包裹簽收時(shí)即可內(nèi)部短信和手機(jī)短信同時(shí)通知該員工，極大得方便了公司員工的日常生活。 5、其他系統(tǒng) 根據(jù)公司各部門的需求，我們陸續(xù)開發(fā)了工作票計(jì)劃管理、重復(fù)缺陷統(tǒng)計(jì)管理、小指標(biāo)數(shù)據(jù)查詢、生產(chǎn)事件管理、費(fèi)用收支管理等功能，這些功能模塊給部門工作帶來(lái)了極大的便利，提高了工作效率。 通達(dá)OA產(chǎn)生的效益   通達(dá)OA上線以來(lái)，信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求，配置了55個(gè)工作流、開發(fā)流程插件7個(gè)、新增了三個(gè)桌面模塊、自主開發(fā)功能模塊十余個(gè)，極大的提高了公司組織行為管理水平。 通達(dá)OA具有良好的跨平臺(tái)兼容性，公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)手機(jī)、平板等多種移動(dòng)終端隨時(shí)監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)，極大的提高了對(duì)公司組織的管理能力；公司員工也受益于OA各功能模塊的改進(jìn)與開發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請(qǐng)流程的自動(dòng)計(jì)算歸檔、合同編號(hào)的自動(dòng)分配、指紋考勤記錄查詢等功能廣受好評(píng)；對(duì)于信息中心而言，完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實(shí)時(shí)在線的通達(dá)服務(wù)支持、快速而簡(jiǎn)便的二次開發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，通達(dá)OA的不斷升級(jí)也使之不斷改進(jìn)，最終完善成為公司綜合信息管理平臺(tái)，為打造數(shù)字化電廠奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

及時(shí)貫徹工作 節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi) 巨化集團(tuán)公司應(yīng)用案例   企業(yè)簡(jiǎn)介 公司名稱： 巨化集團(tuán)公司 成立時(shí)間： 1958年 公司人數(shù)： 15000人 年銷售額： 100億 巨化集團(tuán)公司（中文簡(jiǎn)稱“巨化”，英文簡(jiǎn)稱“Juhua”）創(chuàng)建于1958年5月。1992年經(jīng)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)組建企業(yè)集團(tuán)，1997年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)列入全國(guó)120家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)，1998年3月被確定為浙江省首批國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)單位。1998年6月巨化集團(tuán)公司獨(dú)家發(fā)起設(shè)立的浙江巨化股份有限公司股票 (證券代碼600160)在上海證券交易所上市。 巨化經(jīng)過(guò)50多年的發(fā)展，現(xiàn)有在崗員工1.5萬(wàn)人，下設(shè)40多個(gè)分子公司和控股參股公司，占地7.3平方公里，建有100多套主要裝置，以生產(chǎn)氟化學(xué)制品和基本化工原料為主，兼有高分子材料、化肥農(nóng)藥、化學(xué)醫(yī)藥、化學(xué)礦山、建筑材 料、裝備制造、電力能源等17大類200多種產(chǎn)品。形成了以氟化工為龍頭，石化新材料為支柱，氯堿化工和煤化工為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)布局，成為國(guó)內(nèi)重要的化工大型 聯(lián)合企業(yè)之一和國(guó)內(nèi)有影響力的氟化工龍頭企業(yè)。公司擁有鐵路專用線、自備熱電廠、通訊、供水、環(huán)保等公用基礎(chǔ)設(shè)施，產(chǎn)業(yè)發(fā)展的配套條件較為完善。 2010 年，公司實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)收入109.12億元；在“2009中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”中，巨化列第450位。“巨化牌”注冊(cè)商標(biāo)被國(guó)家工商行政管理總局認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。在世界品牌實(shí)驗(yàn)室2009年度“中國(guó)500最具價(jià)值品牌排行榜”中，巨化品牌價(jià)值75.77億元，列第100位，居化工品牌第二位。 公司注冊(cè)地在浙江省杭州市，生產(chǎn)基地位于浙江省衢州市，在上海、北京、深圳、香港、溫州、寧波、廈門等設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，與國(guó)外200 余家商社和公司建立貿(mào)易業(yè)務(wù)關(guān)系。公司擁有國(guó)家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，建有企業(yè)博士后工作站，是“國(guó)家氟材料工程技術(shù)研究中心”“浙江巨化中俄科技合作園”的依 托單位。 未來(lái)發(fā)展的總體定位：聚焦于產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力培育和一體化發(fā)展，明確“主業(yè)‘四新’化、產(chǎn)業(yè)同心化”的核心定位，通過(guò)治理、梳理和調(diào)理，整合資源，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新商業(yè)模式、管理模式，使巨化成為氟化工行業(yè)的領(lǐng)先者，新材料、新能源、新環(huán)保、新用途產(chǎn)品的一流供應(yīng)商和現(xiàn)代制造 業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)商，打造全國(guó)乃至全球領(lǐng)先的氟硅新材料產(chǎn)業(yè)基地，使衢化片區(qū)成為全省特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范區(qū)和氟硅新材料產(chǎn)業(yè)集群的核心區(qū)。 OA選型過(guò)程 巨化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)OA由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員分散，業(yè)務(wù)聯(lián)系頻繁，日常工作繁雜，因此需要一套OA系統(tǒng)滿足管理需要，對(duì)于系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性都有較高的要求。我們最初選擇通達(dá)OA也是抱著試用的態(tài)度，從網(wǎng)上下載了試用版，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，發(fā)現(xiàn)通達(dá)OA在系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性方面表現(xiàn)很好，基本是免維護(hù)，而且功能也符合我們內(nèi)部管理的需要。因此，我們?cè)?010年采購(gòu)了通達(dá)OA的企業(yè)版。 目前通達(dá)OA的使用情況 從2010年7月采購(gòu)了通達(dá)OA的企業(yè)版后，我們一直在使用通達(dá)OA進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。目前我們用戶有近300人，使用了“個(gè)人事務(wù)”、“行政辦公”、“知識(shí)管理”這幾個(gè)模塊。 通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 通達(dá) OA 功能模塊中比較適合我們財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理需求的模塊主要是：“知識(shí)管理”與“行政辦公”這兩個(gè)模塊，“知識(shí)管理”模塊較好的滿足了財(cái)務(wù)知識(shí)交流的目的，“行政辦公”模塊滿足了日常管理的需要。  信息發(fā)布  我們主要通過(guò)“公告通知”將各項(xiàng)資料報(bào)送、最新財(cái)務(wù)稅務(wù)知識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行公告，使各單位財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間了解需要完成的各項(xiàng)任務(wù)，并且方便了集團(tuán)公司管理部門的管理。 知識(shí)管理  財(cái)務(wù)知識(shí)涉及的內(nèi)容廣泛、更新很快，通過(guò)“知識(shí)管理”模塊我們較好的解決了財(cái)務(wù)知識(shí)交流的問題。 通過(guò)“OA知道”由下屬單位提出日常工作中遇到的各類問題，由集團(tuán)公司相關(guān)管理部門進(jìn)行解答，如下圖： “公共文件柜”主要作為一個(gè)資料共享的平臺(tái)，以及收集下屬單位資料的工具，我們目前通過(guò)這個(gè)模塊基本滿足了無(wú)紙化辦公的需求，如下圖： 產(chǎn)生的效益  通過(guò)使用通達(dá)OA密切了公司管理部門和下屬單位的聯(lián)系，使各項(xiàng)管理工作及時(shí)得到貫徹執(zhí)行，各單位財(cái)務(wù)部門人員對(duì)于公司的各項(xiàng)要求以及最新財(cái)務(wù)知識(shí)都能及時(shí)了解，業(yè)務(wù)上的疑問也能夠及時(shí)得到管理部門的解答，提高了工作效率，同時(shí)也減少了紙質(zhì)報(bào)表和文件的流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi)。

北京神霧環(huán)境能源科技集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱神霧集團(tuán)）原OA系統(tǒng)使用較早，隨著多年的發(fā)展與壯大，旗下有多家研究院和子公司，目前公司總?cè)藬?shù)達(dá)到3000以上，由于原OA系統(tǒng)的性能問題，無(wú)法在集團(tuán)子公司進(jìn)行全面推廣。通達(dá)軟件的工程師通過(guò)了解神霧集團(tuán)的需求及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，推薦使用三臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成一臺(tái)基于Linux平臺(tái)的高性能高可用集群OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)、子公司及研究院全國(guó)統(tǒng)一辦公，消除了集團(tuán)內(nèi)信息孤島，規(guī)范了工作流程，提高了辦公效率。 客戶背景 神霧集團(tuán)是一家針對(duì)全球化石能源(煤炭、石油、天然氣及衍生燃料)節(jié)能環(huán)保與大氣霧霾治理技術(shù)解決方案提供商，是我國(guó)專業(yè)從事化石能源、礦產(chǎn)資源及可再生資源高效清潔利用、新技術(shù)研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)施的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。神霧集團(tuán)由1999年設(shè)立的北京神霧熱能技術(shù)有限公司整體改制而成，注冊(cè)資本3.6億元人民幣。2010年末資產(chǎn)總額近20億元人民幣，目前擁有員工3000多人。 神霧集團(tuán)具備雄厚的自主創(chuàng)新實(shí)力，目前已獲得各類核心技術(shù)專利60多項(xiàng)。公司擁有國(guó)際領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)唯一的節(jié)能與低碳技術(shù)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室及13套大型中試實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。神霧集團(tuán)節(jié)能與低碳技術(shù)研究院2008年獲得“北京市企業(yè)技術(shù)中心”稱號(hào)，2011年獲頒“北京市劣質(zhì)鐵礦石綜合利用工程化技術(shù)研究中心”，并被評(píng)為國(guó)家級(jí)博士后科研工作站。 客戶應(yīng)用需求 隨著神霧集團(tuán)的壯大，旗下有多家分公司和研究院，員工達(dá)到3000多人。神霧集團(tuán)原OA系統(tǒng)使用較早，因性能的局限性，僅能在集團(tuán)總部使用。神霧集團(tuán)現(xiàn)需要將OA系統(tǒng)推廣到集團(tuán)下屬所有分公司及研究院，全國(guó)同時(shí)在線人數(shù)1000人左右，共同使用一套辦公系統(tǒng)進(jìn)行資源整合。 解決方案 通達(dá)軟件的工程師針對(duì)神霧集團(tuán)的需求及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為其推薦了三臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成一臺(tái)基于Linux平臺(tái)的高性能高可用集群OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)架構(gòu)采用前端七層反向代理，虛擬化HTTP集群，高性能緩存及數(shù)據(jù)庫(kù)集群。神霧集團(tuán)高性能高可用集群OA系統(tǒng)上線后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足了最初的需求，并解決了在未來(lái)幾年里OA系統(tǒng)的需求，提高了辦公效率，提升了用戶滿意度。 應(yīng)用亮點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、子公司及研究院統(tǒng)一辦公，提升管理能力 通達(dá)軟件通過(guò)整合神霧集團(tuán)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用入口，建立統(tǒng)一信息訪問渠道，將內(nèi)部和外部各種相對(duì)分散獨(dú)立的信息組成統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)、子公司及研究院統(tǒng)一辦公，提升了管理能力，形成了真正的企業(yè)合力。 高性能、高并發(fā)，保障了1000多人同時(shí)使用系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)正常運(yùn)行 神霧集團(tuán)高性能高可用集群OA系統(tǒng)，使用HTTP 服務(wù)的高性能Nginx服務(wù)，Nginx支持高達(dá)上萬(wàn)的并發(fā)量且能保持穩(wěn)定工作。Nginx內(nèi)存占用率非常低，經(jīng)過(guò)Nginx官方測(cè)試，Nginx保持8000個(gè)沒有活動(dòng)的連接，只占用2.5M內(nèi)存，解決了類似DOS攻擊。HTTP使用虛擬化技術(shù)，構(gòu)建強(qiáng)大的高性能Web集群，目前有百度、新浪、騰訊、網(wǎng)易等互聯(lián)網(wǎng)公司都使用 Nginx 作為HTTP應(yīng)用 。 規(guī)范化的流程管理，明確工作職責(zé)，提高管理的透明度 神霧集團(tuán)通過(guò)使用高性能高可用集群OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的流程管理，解決了文件傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。神霧集團(tuán)通過(guò)規(guī)范化的流程管理形成知識(shí)管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，形成共享的知識(shí)平臺(tái)，打破了傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)弊端，實(shí)現(xiàn)了“移情于法”，將經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型，人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。 應(yīng)用效果和價(jià)值 神霧集團(tuán)通過(guò)使用高性能高可用集群OA系統(tǒng)，解決了原OA系統(tǒng)不能在集團(tuán)全面推廣的性能問題，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)、子公司及研究院統(tǒng)一系統(tǒng)辦公，規(guī)范了工作流程，提高了工作效率；還解決了單故障節(jié)點(diǎn)問題，避免了數(shù)據(jù)丟失，提高了OA系統(tǒng)的可用性。神霧集團(tuán)高性能高可用集群OA系統(tǒng)，架構(gòu)主要基于Linux平臺(tái)，并使用Windows平臺(tái)進(jìn)行輔助配合，達(dá)到高性能、可擴(kuò)展、 高穩(wěn)定及低成本的目的。

北京東方新星石化工程股份有限公司項(xiàng)目案例 作者：北京東方新星石化工程股份有限公司   一、項(xiàng)目介紹 “h2NEC”，注冊(cè)資本金7600萬(wàn)元。主營(yíng)業(yè)務(wù)為石油化工工程、油氣儲(chǔ)運(yùn)工程和其它建筑工程提供工程勘察和巖土工程施工（地基與基礎(chǔ)工程）服務(wù)，包括工程測(cè)量、工程勘察、巖土工程設(shè)計(jì)、巖土工程施工、巖土工程檢（監(jiān)）測(cè)等服務(wù)。 《工程項(xiàng)目管理》針對(duì)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，完成日常工程項(xiàng)目管理，方便管理人員查看項(xiàng)目進(jìn)度情況、項(xiàng)目資金使用情況、資源租賃與使用情況、員工工作量錄入與統(tǒng)計(jì)、資源管理，也方便項(xiàng)目經(jīng)理等一線管理人員網(wǎng)絡(luò)匯報(bào)工程進(jìn)度及項(xiàng)目活動(dòng)等，利用《工程項(xiàng)目管理》輔助管理決策。 二、項(xiàng)目周期 《工程項(xiàng)目管理》從需求溝通，開發(fā)、實(shí)施，到正式投入使用，周期近1年時(shí)間。 三、項(xiàng)目應(yīng)用規(guī)模 《工程項(xiàng)目管理》投入使用后，單位所有的工程項(xiàng)目、項(xiàng)目活動(dòng)都通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)將往的部分項(xiàng)目錄入到系統(tǒng)中。其中項(xiàng)目活動(dòng)數(shù)據(jù)量比較大，有項(xiàng)目員工、臨時(shí)人員、公司設(shè)備、租用車輛管理、項(xiàng)目安全、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、分包項(xiàng)工作量、項(xiàng)目工作量、確認(rèn)單、項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目活動(dòng)管理如下圖： 四、項(xiàng)目系統(tǒng)架構(gòu) 通過(guò)前期分析，《工程項(xiàng)目管理》具有管理對(duì)象多，項(xiàng)目的信息量比較大，項(xiàng)目動(dòng)態(tài)增加，單項(xiàng)目、跨項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)這些特點(diǎn)。根據(jù)這樣的特點(diǎn)，決定采用通達(dá)自己研發(fā)的“智能開發(fā)平臺(tái)+擴(kuò)展開發(fā)”模式進(jìn)行開發(fā)實(shí)施。 智能開發(fā)平臺(tái)解決了大量表、大量字段的設(shè)置問題，減少了重復(fù)的建表、建字段這些簡(jiǎn)單重復(fù)工作，同時(shí)智能生成基本的增、刪、改、查、導(dǎo)入、導(dǎo)出模塊功能。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)，比如動(dòng)態(tài)項(xiàng)目、單項(xiàng)目、跨項(xiàng)目查詢、權(quán)限設(shè)置等。通過(guò)這種方式，保證了項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。《工程項(xiàng)目管理》模塊結(jié)構(gòu)如下圖： 五、項(xiàng)目設(shè)施過(guò)程   六、項(xiàng)目成果 完成《工程項(xiàng)目管理》預(yù)期功能。成功運(yùn)用“智能開發(fā)平臺(tái)+擴(kuò)展開發(fā)”模式進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)，積累了工程項(xiàng)目管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，OA升級(jí)不影響該模塊正常使用。

海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)已運(yùn)行6個(gè)月，累計(jì)處理項(xiàng)目2600多個(gè)，平臺(tái)用戶數(shù)達(dá)110人，實(shí)現(xiàn)12個(gè)部門的協(xié)同辦公。 中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)管理、統(tǒng)計(jì)匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業(yè)項(xiàng)目以信息化、數(shù)字化、智能化的新管理模式運(yùn)行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的完整性，提升了項(xiàng)目管理質(zhì)量。中海油某分公司正在加大對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)的利用和投入，在保證項(xiàng)目正常推進(jìn)的同時(shí)，開辟新的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，挖掘更深層的項(xiàng)目管理需求。 一、客戶背景 中海油某分公司是中國(guó)海洋石油有限公司下屬的一家境內(nèi)分公司，主要負(fù)責(zé)渤海海域石油天然氣資源勘探開發(fā)生產(chǎn)。 二、客戶的問題 中海油某分公司全年海上平臺(tái)生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目多達(dá)1200余項(xiàng)，其中包括安全、電力、動(dòng)力、機(jī)械、油井作業(yè)、維護(hù)等項(xiàng)目，根據(jù)不同程度分布于22個(gè)生產(chǎn)作業(yè)平臺(tái)之中。中海油某分公司在內(nèi)部項(xiàng)目管理上，仍采用原始的線下人工不定時(shí)數(shù)據(jù)采集方式對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析，導(dǎo)致項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)零散且更新緩慢，對(duì)于年中時(shí)段新立的項(xiàng)目時(shí)常產(chǎn)生缺漏，月度和年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作不能正常開展，人工采集的數(shù)據(jù)存在偏差，無(wú)法達(dá)到項(xiàng)目監(jiān)測(cè)效果。因此，中海油某分公司希望通過(guò)本次項(xiàng)目，以自身項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為基準(zhǔn)，整體規(guī)劃，抓大放小，以集中統(tǒng)籌為原則，遵循線上線下并行協(xié)作的業(yè)務(wù)方式，打造符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特色的項(xiàng)目管理平臺(tái)。 三、平臺(tái)建設(shè) 通達(dá)工程師根據(jù)中海油某分公司項(xiàng)目的特殊性以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)要求，將項(xiàng)目管理平臺(tái)分為項(xiàng)目管理模塊、我的項(xiàng)目模塊、我的任務(wù)模塊、下月計(jì)劃模塊、項(xiàng)目查詢模塊、統(tǒng)計(jì)中心模塊以及系統(tǒng)代碼管理模塊七大核心模塊。數(shù)字通工程師還根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊針對(duì)不同的用戶群體而設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯和使用權(quán)限，從而滿足不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理需求。 業(yè)務(wù)流程： 1、項(xiàng)目管理模塊 項(xiàng)目管理模塊作為所有項(xiàng)目信息的管理后臺(tái)，為項(xiàng)目管理員提供對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行維護(hù)的業(yè)務(wù)環(huán)境。 1）項(xiàng)目信息展示 展示項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、陸地主管、生產(chǎn)單元、項(xiàng)目狀態(tài)以及時(shí)間等具有代表性和關(guān)注性的項(xiàng)目信息。 2）新建計(jì)劃 新建計(jì)劃是在非統(tǒng)籌立項(xiàng)期間，各個(gè)陸地主管根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活自主的向業(yè)務(wù)平臺(tái)添加項(xiàng)目而設(shè)立的業(yè)務(wù)功能。 用戶不僅可以調(diào)整項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表中的數(shù)據(jù)字段，還可以靈活的設(shè)計(jì)審批流程，以滿足不同的項(xiàng)目審批業(yè)務(wù)。 3）批量導(dǎo)入 批量導(dǎo)入是由管理員通過(guò)系統(tǒng)提供的指定的EXCEL導(dǎo)入模板，將項(xiàng)目整理為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入的業(yè)務(wù)需求。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以選擇覆蓋或不覆蓋，并且在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，對(duì)于問題數(shù)據(jù)將自動(dòng)報(bào)錯(cuò)，便于管理員重新整理錯(cuò)誤項(xiàng)目數(shù)據(jù)。 4）項(xiàng)目編輯 可以對(duì)已經(jīng)錄入的項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行修改，同時(shí)還能夠修改項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)甚至除當(dāng)前的某些項(xiàng)目。 2、我的項(xiàng)目模塊 我的項(xiàng)目模塊是向各個(gè)陸地主管提供自己所涉及的項(xiàng)目信息。 1）項(xiàng)目信息展示 根據(jù)項(xiàng)目所處的不同狀態(tài)細(xì)分為待辦項(xiàng)目、進(jìn)行中項(xiàng)目、已完結(jié)項(xiàng)目和已取消項(xiàng)目四大分類。方便負(fù)責(zé)人進(jìn)行快速閱讀、快速查找。 2）項(xiàng)目詳情 項(xiàng)目詳情可以查看到項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目狀態(tài)、任務(wù)信息、項(xiàng)目問題以及項(xiàng)目附件等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)督。 任務(wù)詳情業(yè)務(wù)區(qū)則初始化了每個(gè)項(xiàng)目的五項(xiàng)任務(wù)環(huán)節(jié)，可以對(duì)各個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行任務(wù)指派，同時(shí)通過(guò)詳情和催辦業(yè)務(wù)功能對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。 項(xiàng)目問題和項(xiàng)目文件業(yè)務(wù)是收錄了項(xiàng)目中所產(chǎn)生的相關(guān)問題和需要共享的文件資料。對(duì)于共享文件可以實(shí)現(xiàn)查閱、下載。 3、我的任務(wù)模塊 1）任務(wù)信息展示 根據(jù)當(dāng)前任務(wù)的辦理階段劃分為待辦任務(wù)和已完成任務(wù)兩大分類。 2）任務(wù)詳情 任務(wù)詳情主要為項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行者提供了任務(wù)記錄和任務(wù)反饋的業(yè)務(wù)環(huán)境，方便管理者了解彼此執(zhí)行情況，合理的安排時(shí)間，便于整個(gè)項(xiàng)目工作的協(xié)同推進(jìn)。 在任務(wù)未完成時(shí)可以反饋相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度，如果是已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)則不可以進(jìn)行修改，保證了項(xiàng)目的公平性。 4、下月計(jì)劃模塊 下月計(jì)劃功能是根據(jù)中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)的特殊模塊。項(xiàng)目主管需要對(duì)與下一個(gè)自然月存在時(shí)間交集的項(xiàng)目進(jìn)行提取，并篩選出待辦和進(jìn)行中狀態(tài)的項(xiàng)目，以便于指導(dǎo)下個(gè)月的工作推進(jìn)。 根據(jù)設(shè)置的時(shí)間范圍、生產(chǎn)單元及主管信息系統(tǒng)自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，實(shí)現(xiàn)EXCEL文件形式的導(dǎo)出。 5、項(xiàng)目查詢模塊 項(xiàng)目查詢模塊是向高級(jí)用戶所提供的一個(gè)便捷查找、靈活篩選項(xiàng)目信息的業(yè)務(wù)模塊。除了一般的查詢功能之外，還設(shè)置有批量導(dǎo)出功能。既方便用戶查看，還給用戶報(bào)告提供了數(shù)據(jù)支撐。 6、統(tǒng)計(jì)中心模塊 統(tǒng)計(jì)中心模塊提供了多角度、多維度、多精度的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析。項(xiàng)目分析包括項(xiàng)目計(jì)劃總覽、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展、延期項(xiàng)目、費(fèi)用渠道、計(jì)劃數(shù)據(jù)、計(jì)劃費(fèi)用等六個(gè)分類，通過(guò)圖表的直觀表達(dá)了由面到點(diǎn)的數(shù)據(jù)穿透，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)問題、重點(diǎn)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)分析展示。 1）項(xiàng)目計(jì)劃總覽 項(xiàng)目計(jì)劃總覽是統(tǒng)計(jì)本年度項(xiàng)目開展?fàn)顩r的報(bào)表。以餅狀圖展現(xiàn)出待辦中、進(jìn)行中、已完結(jié)和已取消四個(gè)狀態(tài)下的項(xiàng)目所占比例情況。 通過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)置選項(xiàng)，可以針對(duì)性的調(diào)整項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，同時(shí)也能夠?qū)χ鞴芩芾淼捻?xiàng)目或是某一生產(chǎn)單元上的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的色塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)以列表形式詳細(xì)展現(xiàn)某類色塊所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息，同時(shí)還支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 2）計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)本年度項(xiàng)目中所涉及費(fèi)用屬性進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，并以柱狀圖形式展現(xiàn)。用戶可以靈活勾選所關(guān)注的某種狀態(tài)下的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，達(dá)到對(duì)比分析的效果，方便高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度費(fèi)用的把控。 通過(guò)多標(biāo)簽的形式，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)單元、陸地主管、費(fèi)用渠道三個(gè)維度的費(fèi)用信息進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，靈活切換實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用信息的對(duì)比分析。 3）計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單元海上平臺(tái)上項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析開工率、變化率以及完成率。 7、系統(tǒng)代碼管理模塊 在項(xiàng)目的管理范疇中，項(xiàng)目信息基礎(chǔ)參數(shù)發(fā)生變化的現(xiàn)象較為常見，當(dāng)項(xiàng)目基本信息隨業(yè)務(wù)需求而變更是，業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)亦能夠針對(duì)用戶的業(yè)務(wù)變更而靈活的調(diào)整自身的基礎(chǔ)設(shè)置，從而更好的維護(hù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，繼續(xù)為項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)提供有效的技術(shù)支撐。 四、平臺(tái)價(jià)值 中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)分為七大部分，分別是：項(xiàng)目管理模塊、我的項(xiàng)目模塊、我的任務(wù)模塊、下月計(jì)劃模塊、項(xiàng)目查詢模塊、統(tǒng)計(jì)中心模塊以及系統(tǒng)代碼管理模塊。“項(xiàng)目管理模塊”提供了項(xiàng)目的新建、數(shù)據(jù)錄入、修改以及靈活的流程設(shè)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，改變了原先的數(shù)據(jù)采集方式，減少了數(shù)據(jù)丟失的可能性；“我的項(xiàng)目模塊”對(duì)用戶所涉及的項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控管理，并用指導(dǎo)用戶完成相應(yīng)的工作；“下月計(jì)劃模塊”對(duì)下一個(gè)自然月中時(shí)間交集的項(xiàng)目進(jìn)行提取，并篩選出待辦和進(jìn)行中狀態(tài)的項(xiàng)目，以便于指導(dǎo)下個(gè)月的工作推進(jìn)；“項(xiàng)目查詢模塊”給提供了多維度的快速查找功能，幫助用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的篩選出所關(guān)注的項(xiàng)目信息；“統(tǒng)計(jì)中心模塊”通過(guò)多角度、多維度、多精度的數(shù)據(jù)進(jìn)行由面到點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)問題、重點(diǎn)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)分析展示，并通過(guò)多種圖表直觀的展示出來(lái)，給公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供了對(duì)項(xiàng)目把控及人員管理提供了依據(jù)；”系統(tǒng)代碼管理模塊”為項(xiàng)目管理中項(xiàng)目基本信息字段的維護(hù)提供了業(yè)務(wù)管徑。 中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)管理、統(tǒng)計(jì)匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業(yè)項(xiàng)目以信息化、數(shù)字化、智能化的新管理模式運(yùn)行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的完整性，提升了項(xiàng)目管理質(zhì)量。  

近日，哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱"哈電國(guó)際"）溝通信息辦公平臺(tái)正式投入使用。通達(dá)OA項(xiàng)目組歷經(jīng)3個(gè)月的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、二次開發(fā)服務(wù)，并以通達(dá)OA作為信息化基礎(chǔ)平臺(tái)，集成整合HOLA文檔管理、CoreMail郵箱系統(tǒng)、PownerOn項(xiàng)目管理系統(tǒng)，完滿的達(dá)成了用戶對(duì)實(shí)現(xiàn)工作流審批、單點(diǎn)登錄、多系統(tǒng)深度集成的信息化愿景。 哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司作為哈電集團(tuán)的重要成員、中國(guó)大型電力工程總承包和機(jī)電成套設(shè)備出口的龍頭企業(yè)，成立于1983年，主要經(jīng)營(yíng)火電站、水電站、聯(lián)合循環(huán)電站工程的總承包和設(shè)備成套業(yè)務(wù)，并可承建大型輸變電設(shè)施和公用設(shè)施，為電廠提供完善專業(yè)的售后服務(wù)。 此次由通達(dá)OA黑龍江服務(wù)專區(qū)為哈電國(guó)際負(fù)責(zé)實(shí)施的協(xié)同辦公系統(tǒng)二次開發(fā)項(xiàng)目，全新打造并完善了用戶企業(yè)的溝通信息辦公自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了哈電國(guó)際的無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、異地辦公和移動(dòng)辦公，連其海外項(xiàng)目部也深深體會(huì)到由現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公所帶來(lái)的工作方式的轉(zhuǎn)變以及信息溝通的便捷化。 如今，自企業(yè)內(nèi)部以O(shè)A系統(tǒng)為信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)入口，快速登錄到HOLA文檔管理系統(tǒng)、Coremail郵箱、項(xiàng)目管理體系、NC報(bào)銷系統(tǒng)等，多套管理系統(tǒng)之間無(wú)縫鏈接、高度整合，使每一個(gè)管理系統(tǒng)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)使企業(yè)的信息化管理達(dá)到新的高度。 在本次項(xiàng)目成果中，由通達(dá)OA溝通信息辦公自動(dòng)化平臺(tái)所帶來(lái)的有效的知識(shí)共享，規(guī)范的流程管理、有序的客戶管理，信息集中發(fā)布的門戶管理，不僅使企業(yè)方式運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到了信息快速傳遞、工作及時(shí)處理、數(shù)據(jù)整合分析的目的，更讓哈電國(guó)際通過(guò)先進(jìn)的信息化管方式步入高速發(fā)展的快車道。

在傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮中，有著這樣一個(gè)群體，既要與市場(chǎng)接軌，引進(jìn)前沿的市場(chǎng)化理念及思維，又要兼顧自身長(zhǎng)期以來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從積累中掘金，那就是稟承傳統(tǒng)發(fā)展觀念的國(guó)有企業(yè)。一家傳統(tǒng)國(guó)企轉(zhuǎn)向市場(chǎng)化運(yùn)作之時(shí)，如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)、如何發(fā)揮固有優(yōu)勢(shì)、如何塑造自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，均是擺在世人眼前既鮮活又現(xiàn)實(shí)的問題。一段時(shí)期以來(lái)，隨著我國(guó)新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的進(jìn)程加快，數(shù)字經(jīng)濟(jì)開始成為推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)改造的重要引擎，無(wú)數(shù)國(guó)有企業(yè)以政策為導(dǎo)向持續(xù)發(fā)力，以創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展，以數(shù)字賦能改革，迅速搶占數(shù)字新賽道，加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，闖出了一片新天地...... 項(xiàng)目背景 用戶企業(yè)系某直轄市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直屬管理的國(guó)有獨(dú)資集團(tuán)公司，經(jīng)營(yíng)范圍主要涉及蒸汽熱水生產(chǎn)及供應(yīng)、水暖管道安裝與維修等業(yè)務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)已成為集供熱生產(chǎn)、服務(wù)、安裝于一體的所屬區(qū)域內(nèi)最大的市政供熱企業(yè)集團(tuán)。 用戶企業(yè)作為一家傳統(tǒng)國(guó)企，借助以通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)為核心的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)：對(duì)內(nèi)，企業(yè)管理有效提升，整裝出發(fā)；對(duì)外，將長(zhǎng)久積累的文檔、流程和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為智力資產(chǎn)，塑造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，鷹擊長(zhǎng)空，乘風(fēng)破浪！ 信息化動(dòng)因與用戶需求 曾幾何時(shí),國(guó)有企業(yè)被貼上“大而不強(qiáng)”“效率不高”的標(biāo)簽。作為一家老牌國(guó)企，供熱集團(tuán)的信息化基礎(chǔ)相對(duì)較低，多層級(jí)架構(gòu)下產(chǎn)業(yè)運(yùn)作效率低下，同時(shí)內(nèi)部管理流程、經(jīng)驗(yàn)散落在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，難以沉淀形成固有資產(chǎn)。而彼時(shí)的供熱集團(tuán)，恰是處在急需塑造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，轉(zhuǎn)型市場(chǎng)化運(yùn)作之時(shí)。基于此，企業(yè)決策人決定引進(jìn)信息化管理，從機(jī)制入手，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)三方面的管理價(jià)值提升：首先是全面提高效率和專業(yè)化水平，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力，確保戰(zhàn)略落地；其次，加強(qiáng)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累和固化，提高業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力；第三，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、服務(wù)共享，強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同和管理對(duì)業(yè)務(wù)的支撐，促進(jìn)集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)的形成與發(fā)揮。 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定為： 通過(guò)在供熱集團(tuán)組織內(nèi)部搭建部署OA平臺(tái)綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、生產(chǎn)作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及項(xiàng)目統(tǒng)籌、門戶信息、知識(shí)園地等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)，繼而實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的規(guī)范落地；憑借無(wú)紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 用戶企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為： 1、隨著用戶對(duì)OA平臺(tái)應(yīng)用深度的不斷下探，形成了集團(tuán)下屬子公司需各自管控各自公司的內(nèi)控管理機(jī)制，比如車輛管理、辦公用品、會(huì)議室等的情況，如此一來(lái)便導(dǎo)致了集團(tuán)系統(tǒng)管理員面臨高強(qiáng)度工作量的問題，故提出須由集團(tuán)下屬子公司各自管理，再由集團(tuán)統(tǒng)籌調(diào)配的應(yīng)用需求； 2、近年來(lái)，為面對(duì)全國(guó)性疫情多發(fā)所帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，供熱集團(tuán)積極響應(yīng)防疫政策的部署與落實(shí)，為杜絕人員聚集實(shí)施企業(yè)員工居家辦公的工作模式，但勢(shì)必會(huì)造成由于人員不能集中辦公所導(dǎo)致的信息溝通不對(duì)稱、溝通不暢、工作效率低下等問題。因此，在組織內(nèi)部用戶亟需部署一套視頻會(huì)議管理系統(tǒng)； 3、在客戶一期開發(fā)預(yù)算管理以及合同管理模塊的基礎(chǔ)上升級(jí)集團(tuán)版，涉及組織架構(gòu)大面積調(diào)整，需要調(diào)整開發(fā)模塊的流程與表單。 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 此次項(xiàng)目建設(shè)主要基于用戶企業(yè)升級(jí)集團(tuán)版、優(yōu)化公文管理模塊、云視頻會(huì)議集成、業(yè)務(wù)合同管理平臺(tái)的建設(shè)需求，涉及功能模塊搭建以及系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)的情況如下： 一、通達(dá)OA集團(tuán)版升級(jí)方案 對(duì)于大型集團(tuán)OA用戶來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的“組織設(shè)置”問題一直事關(guān)國(guó)有企業(yè)各方力量的均衡發(fā)展，目前多數(shù)普通版本的OA系統(tǒng)均采用單組織機(jī)構(gòu)管理，往往難以解決多組織機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一協(xié)同作業(yè)問題。通達(dá)OA集團(tuán)版則采用多組織機(jī)構(gòu)管理的組織設(shè)置，完美解決了大型集團(tuán)OA用戶在“組織設(shè)置”上面臨的各種難題。分子機(jī)構(gòu)可以設(shè)立單獨(dú)的機(jī)構(gòu)管理員，來(lái)管理本機(jī)構(gòu)的相關(guān)事務(wù)。除不能設(shè)置機(jī)構(gòu)外，機(jī)構(gòu)管理員擁有和系統(tǒng)管理員同樣的權(quán)限，只有管理范圍的不同，這樣大大增加了分子機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限，提高了辦公效率，繼而實(shí)現(xiàn)了各下屬單位用戶、權(quán)限、流程、信息發(fā)布、知識(shí)管理的個(gè)性化、自主化管理。 二、優(yōu)化收發(fā)文流程 通達(dá)助力用戶搭建全新的收發(fā)文模塊，通過(guò)申請(qǐng)人發(fā)起文件閱辦單流程，閱辦工作結(jié)束后生成一個(gè)子流程，自動(dòng)發(fā)起文件承辦單，帶入文件標(biāo)題、收文編號(hào)字段，由公司內(nèi)部查閱以及審批，建立完整的收發(fā)文模塊，形成閉環(huán)。 文件承辦單流程(1) 文件承辦單流程(2) 三、云視頻會(huì)議集成 近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù)的迅猛發(fā)展，為疫情之下的企事業(yè)單位員工居家分散辦公提供了在IT與AI方面的有力支撐，更賦予辦公環(huán)境強(qiáng)大的便捷性。現(xiàn)在，通達(dá)OA與網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議產(chǎn)品方合作開發(fā)了通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會(huì)議，為企業(yè)用戶帶來(lái)高清晰多媒體交互體驗(yàn)。 1、快速發(fā)起會(huì)議： 可通過(guò)OA系統(tǒng)快速申請(qǐng)會(huì)議，設(shè)置會(huì)議主持人和參會(huì)人員，支持設(shè)置會(huì)議提醒方式，且系統(tǒng)支持在會(huì)議管理—會(huì)議申請(qǐng)中查看自己申請(qǐng)的會(huì)議內(nèi)容。 2、靈活的視頻接入方式： 可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端OA、移動(dòng)客戶端、視頻會(huì)議客戶端隨時(shí)隨地參加會(huì)議，同時(shí)單次視頻會(huì)議支持多方接入，完美保障會(huì)議質(zhì)量，提升參會(huì)體驗(yàn)。 3、高清流暢畫質(zhì)&可協(xié)同的音視頻會(huì)議： 高清畫質(zhì)、降噪處理、視頻會(huì)議過(guò)程中可通過(guò)屏幕畫板共享展示，支持文檔共享、桌面共享、媒體共享，支持所有參會(huì)人員同時(shí)閱讀文檔，實(shí)現(xiàn)多人互動(dòng)和協(xié)同辦公。 4、會(huì)議嚴(yán)格把控： 會(huì)議過(guò)程中主持人可自由且嚴(yán)格把控會(huì)議，支持控制麥序，支持設(shè)置所有人員文字聊天和私聊方式，使人員溝通更加順暢，且不打擾會(huì)議進(jìn)程。 5、關(guān)于通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)的初始登錄： 第一次喚起云視頻會(huì)議登錄頁(yè)面需要點(diǎn)擊下載，下載安裝好后重新進(jìn)入?yún)⒓訒?huì)議的按鈕頁(yè)面，再次點(diǎn)擊參加會(huì)議后需要勾選允許打開鏈接。 6、關(guān)于云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)的客戶端設(shè)置： 系統(tǒng)支持調(diào)整會(huì)議的模板參數(shù)，設(shè)置分辨率、碼流、畫質(zhì)、幀率及輪詢間隔等功能項(xiàng)。 7、通過(guò)移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地登錄通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)： 登錄OA點(diǎn)擊云視頻會(huì)議，即可參加云視頻會(huì)議。 四、根據(jù)用戶單位日常辦公的打印需求建制合同審批表的打印模板 付款合同單打印模板 通達(dá)綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應(yīng)用價(jià)值 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動(dòng)化、無(wú)紙化，業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范化； 實(shí)現(xiàn)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部室間信息報(bào)送、接收等日常報(bào)送工作管理的流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤； 建立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部室之間不同類型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部對(duì)各個(gè)部室各類公文、通知、信息的上傳、下達(dá)的自動(dòng)化與無(wú)紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率； 于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立公用文件庫(kù)、信息庫(kù)、資料庫(kù)等，讓企業(yè)依托集團(tuán)版協(xié)同OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的資源共享，滿足異地管理、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的需求。 在OA系統(tǒng)中通過(guò)高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會(huì)議，無(wú)須安裝客戶端、無(wú)須頻繁在辦公平臺(tái)與視頻會(huì)議平臺(tái)間進(jìn)行切換、支持一鍵發(fā)起。疫情之下，減少聚集，在家開會(huì)，見字還是不如見畫面，為企業(yè)帶來(lái)高清實(shí)時(shí)互動(dòng)的多媒體交互體驗(yàn)。 項(xiàng)目成果與實(shí)踐意義 起初，對(duì)于大型企業(yè)而言，信息化的實(shí)施往往會(huì)采用多家供應(yīng)商、多家信息系統(tǒng)，如果缺乏頂層設(shè)計(jì)，系統(tǒng)之間達(dá)不到信息互通的話，那么企業(yè)的數(shù)據(jù)、流程分散在各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)內(nèi)，且各自為政，這樣產(chǎn)生的信息孤島對(duì)信息化而言無(wú)疑是形如荒野求生。所幸，依托通達(dá)集團(tuán)版協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的開放性，供熱集團(tuán)并未遇到這一問題，平臺(tái)化將是企業(yè)下一步實(shí)施數(shù)字化變革的核心目標(biāo)。 而今，企業(yè)信息化的重點(diǎn)之一，在保證現(xiàn)有數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一信息門戶，無(wú)論是賬號(hào)的單點(diǎn)登錄、流程的通暢性，還是界面的無(wú)縫對(duì)接，將多套系統(tǒng)整合成一套，員工使用系統(tǒng)時(shí)感受不到是多個(gè)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)信息化的無(wú)縫整合，滿足大型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要，滿足企業(yè)集團(tuán)跨地域的辦公管理需要，從而更好的支撐了業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。 自此，供熱集團(tuán)通過(guò)對(duì)協(xié)同OA辦公平臺(tái)的深度應(yīng)用，將內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)一步規(guī)范化、體系化，集團(tuán)內(nèi)部管理流程獲得系統(tǒng)性的優(yōu)化與重組，同時(shí)對(duì)于整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完整的梳理；企業(yè)內(nèi)部不同類型的管理事務(wù)全部被導(dǎo)入到通達(dá)綜合一體化協(xié)同OA平臺(tái)上，繼而形成體系化、結(jié)構(gòu)化的運(yùn)維流轉(zhuǎn)，給供熱集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ)。同時(shí)，在項(xiàng)目成果方面，藉通達(dá)專業(yè)化的技術(shù)與服務(wù)，則為用戶奠定了“穩(wěn)經(jīng)濟(jì)、促發(fā)展、惠民生”工作的管理基石，使之在統(tǒng)籌推進(jìn)區(qū)域常態(tài)化疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展任務(wù)的落實(shí)方面成效斐然。  

                          潞安集團(tuán)常村煤礦項(xiàng)目案例OA項(xiàng)目案例         1、用戶背景         潞安集團(tuán)常村煤礦，是我國(guó)首次利用世行貸款建設(shè)的特大型、現(xiàn)代化煤炭生產(chǎn)企業(yè)。現(xiàn)在擁有員工8500人，設(shè)計(jì)能力年產(chǎn)400萬(wàn)噸煤炭，核定生產(chǎn)能力800萬(wàn)噸。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)發(fā)展，常村煤礦已經(jīng)發(fā)展成為包括1座主體礦井、5座整合煤礦、一個(gè)多經(jīng)三產(chǎn)公司、一個(gè)后勤服務(wù)中心在內(nèi)的現(xiàn)代化大型煤礦，是潞安集團(tuán)煤炭主業(yè)的骨干礦井。        為了適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展，提高常村煤礦的辦公效率，進(jìn)一步加強(qiáng)礦井安全管理。常村煤礦計(jì)劃在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上建設(shè)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的一體化辦公平臺(tái)。通過(guò)公文管理模塊的實(shí)施實(shí)現(xiàn)公文管理一體化，實(shí)現(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)、歸檔的在線發(fā)文，實(shí)現(xiàn)簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。通過(guò)公告通知、新聞等模塊實(shí)現(xiàn)信息的在線發(fā)布、查閱等。通過(guò)流程審批模塊，實(shí)現(xiàn)礦井信息處理上報(bào)、用印、用餐、用車等流程的在線審批。通過(guò)會(huì)議室模塊實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議室申請(qǐng)和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一管理。通過(guò)整合人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)，以進(jìn)一步加強(qiáng)礦井安全管理，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)讓用戶通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)查看監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。 2、信息化動(dòng)因        目前常村煤礦在日常辦公中使用今目標(biāo)的云辦公系統(tǒng)，但是不能實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的會(huì)簽、在線套紅蓋章，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)流程審批和系統(tǒng)集成等企業(yè)級(jí)功能，現(xiàn)有系統(tǒng)已不能滿足行政辦公管理需要。常村煤礦通過(guò)人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)管理監(jiān)控，但系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤立，不能有效集成，同時(shí)在手機(jī)移動(dòng)端不能及時(shí)查看數(shù)據(jù)信息。 為建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及信息化建設(shè)規(guī)劃相適應(yīng)的“一體化”的企業(yè)辦公集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享，優(yōu)化日常辦公和企業(yè)管控模式，分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一企業(yè)文化，提高協(xié)同辦公效率。通過(guò)通達(dá)企業(yè)開放平臺(tái)組件，實(shí)現(xiàn)通過(guò)通達(dá)OA單點(diǎn)登錄訪問人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備管理系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抓取。 3、項(xiàng)目介紹 3.1定制信息門戶 為滿足潞安集團(tuán)常村煤礦內(nèi)部數(shù)據(jù)在統(tǒng)一信息門戶中展示，經(jīng)過(guò)溝通確定定制展示頁(yè)面，將不同的數(shù)據(jù)在定制的信息門戶中，共包含19個(gè)固定模塊（欄目），在手機(jī)端展示，文件內(nèi)容全部來(lái)自知識(shí)管理-公共文件柜中的指定文件夾中。 上傳文件類型主要包括：word、excel、pdf。 3.1.1移動(dòng)端 3.1.1.1詳細(xì)設(shè)計(jì)        欄目名稱：不同模塊（欄目）的數(shù)據(jù)來(lái)自知識(shí)管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內(nèi)容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。 下圖為一級(jí)菜單展示：      欄目?jī)?nèi)容：公共文件柜的文件夾下級(jí)的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內(nèi)容的名稱。       二級(jí)列表頁(yè)：點(diǎn)擊上圖截圖中的報(bào)表信息以及菜單之后進(jìn)入詳細(xì)的19個(gè)報(bào)表模塊信息（如下圖），點(diǎn)擊每個(gè)模塊（欄目）之后跳轉(zhuǎn)至本模塊（欄目）的詳情頁(yè)面，直接展示公共文件夾中相應(yīng)的文件（word、excel、pdf文件），如下圖：       三級(jí)詳情頁(yè)：點(diǎn)擊具體的模塊（欄目）每條內(nèi)容后進(jìn)入文件查看頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面可查看文件內(nèi)容、附件（權(quán)限與公共文件柜權(quán)限一致）、創(chuàng)建人、修改時(shí)間。 3.1.1.2權(quán)限分配       19個(gè)模塊（欄目）查看權(quán)限根據(jù)知識(shí)管理-公共文件柜中的文件夾權(quán)限進(jìn)行分配，進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限分配。       模塊可見性：針對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置非常精細(xì)，可以從部門、角色、個(gè)人三個(gè)層面對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置模塊（欄目）可見性，有權(quán)限人員可查看。 3.1.2、PC端         欄目名稱：不同模塊（欄目）的數(shù)據(jù)來(lái)自知識(shí)管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內(nèi)容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。       欄目?jī)?nèi)容：公共文件柜的文件夾下級(jí)的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內(nèi)容的名稱。        二級(jí)列表頁(yè)：點(diǎn)擊每個(gè)模塊（欄目）的more之后跳轉(zhuǎn)至本模塊（欄目）的詳情頁(yè)面。        三級(jí)詳情頁(yè)：點(diǎn)擊具體的模塊（欄目）每條內(nèi)容后進(jìn)入文件查看頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面可查看文件內(nèi)容、附件（權(quán)限與公共文件柜權(quán)限一致）、創(chuàng)建人、修改時(shí)間。 3.1.2.1頁(yè)面設(shè)計(jì)         展示效果圖如下：         主頁(yè)面： 二級(jí)列表頁(yè)： 三級(jí)詳情頁(yè)： 3.1.2.2權(quán)限分配       19個(gè)模塊（欄目）查看權(quán)限根據(jù)知識(shí)管理-公共文件柜中的文件夾權(quán)限進(jìn)行分配，進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限分配。        模塊可見性：針對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置非常精細(xì)，可以從部門、角色、個(gè)人三個(gè)層面對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置模塊（欄目）可見性，有權(quán)限人員可查看。 在線編輯：可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過(guò)“附件”上傳任意類型的文件。 3.2流程中心        流程中心模塊是OA的核心功能，也是我們常用的模塊，通過(guò)流程中心模塊，實(shí)現(xiàn)了流程的快速流轉(zhuǎn)，提高了工作效率。也節(jié)省了成本。        實(shí)現(xiàn)了簽報(bào)、公文、政務(wù)信息、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化流程處理。         實(shí)現(xiàn)所有正在審批和審批完畢的表單查看功能，包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批記錄和閱讀記錄等。對(duì)審批中的表單可以更改本步審批人，進(jìn)行催辦，對(duì)審批完畢的表單可以進(jìn)行歸檔，可以刪除錯(cuò)誤的表單流程，可以打印表單。         通過(guò)系統(tǒng)提供的多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)審批文件進(jìn)行加簽、退回、修改（可設(shè)置修改權(quán)限，且文件留痕）等多種操作。 3.3知識(shí)管理 建立單位統(tǒng)一的知識(shí)文檔存儲(chǔ)和管理中心及文檔的管理規(guī)范，可創(chuàng)建和存儲(chǔ)所有類型的文檔，公文管理、電子簽章、痕跡保留等，管理文檔的整個(gè)生命周期，維護(hù)動(dòng)態(tài)知識(shí)庫(kù)，建立嚴(yán)密的文檔查看和操作權(quán)限。 呈現(xiàn)分門戶展示文檔信息內(nèi)容，提供有效工具提升知識(shí)的分享和利用效率，自動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 同時(shí)與其他功能模塊高度集成，形成一套完整的知識(shí)管理體系。 3.4移動(dòng)辦公 3.4.1統(tǒng)一通訊系統(tǒng)       通過(guò)OA 精靈移動(dòng)版實(shí)現(xiàn)了在線聊天、離線留言、離線推送、消息群發(fā)、發(fā)送表情、圖片等功能，并查看顯示人員在線狀態(tài)及組織架構(gòu)等。 3.4.2移動(dòng)審批          實(shí)現(xiàn)單位隨時(shí)隨地發(fā)起新工作，查詢已有工作，處理待辦工作。         閱讀表單、顯示表單數(shù)據(jù)、會(huì)簽、轉(zhuǎn)交、結(jié)束流程。         瀏覽工作流原始表單、查看附件。 3.4.3日常工作事務(wù)         實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端電子郵件查閱已經(jīng)收發(fā)的郵件，下載附件以及立刻回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)該郵件。可以在工作日志模塊查閱個(gè)人及他人日志，并且將你的日志分享給其他人。在編輯郵件或日志時(shí)，還可以插入圖片及附件，創(chuàng)建一封圖文并茂的文檔。 4、項(xiàng)目成果        1. 實(shí)現(xiàn)常村煤礦統(tǒng)一的辦公門戶，主要展示通知、公告、新聞、市場(chǎng)分析、政策解析、項(xiàng)目情況及制度等公眾信息統(tǒng)一展示。        2. 實(shí)現(xiàn)常村煤礦工作計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整及考核全程管理，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)個(gè)人計(jì)劃制定、部門計(jì)劃制定及分配。同時(shí)可將計(jì)劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。         3. 實(shí)現(xiàn)通過(guò)日程安排記錄個(gè)人的日程安排情況，實(shí)現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。        4. 實(shí)現(xiàn)工作日志和個(gè)人日志的統(tǒng)一管理，記錄思想、匯報(bào)工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享，共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。       5. 實(shí)現(xiàn)個(gè)人通訊錄與公共通訊錄的管理，幫助企業(yè)員工既維護(hù)私人聯(lián)系人信息又同時(shí)幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資源共享。        6. 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知管理一體的會(huì)議室管理        7. 實(shí)現(xiàn)公文檔案管理一體化；實(shí)現(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)、歸檔的在線發(fā)文，實(shí)現(xiàn)簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。         8. 實(shí)現(xiàn)各部門之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、調(diào)查問卷、內(nèi)部電子郵件及短信平臺(tái)等功能。         9. 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)審批事務(wù)的規(guī)范管理和流程統(tǒng)一，不斷優(yōu)化流程，提高辦公效率。實(shí)現(xiàn)礦井信息處理上報(bào)、用印、用餐與用車等工作流程在線審批。提供工作流設(shè)置平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)表單和流程的自定義設(shè)計(jì)。        10.實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公業(yè)務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)變動(dòng)的一切信息，對(duì)需辦公事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批，自動(dòng)接收到各類通知、發(fā)文、郵件、短信，做到及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)一切信息。        11.實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、辦公用品管理及圖書管理為一體的行政辦公管理平臺(tái)。       12.整合單位知識(shí)與資源，促進(jìn)知識(shí)共享，提升單位可持續(xù)發(fā)展的能力。

                           山東美陵化工設(shè)備股份有限公司項(xiàng)目案例   一、用戶背景 山東美陵公司始建于1958年，地處國(guó)家級(jí)歷史文化名城齊國(guó)古都臨淄，1997年被山東省人民政府確定為規(guī)范股份制企業(yè)，2016年，美陵股份在“新三板”成功掛牌。公司擁有員工1200余人，其中工程技術(shù)人員占30%以上。美陵公司總占地面積360000平方米。公司下設(shè)以山東美陵化工設(shè)備股份有限公司為母體的機(jī)械制造板塊和以美陵環(huán)境科技（淄博）有限公司為母體的環(huán)保水務(wù)板塊。 1、機(jī)械制造產(chǎn)業(yè) 山東美陵化工設(shè)備股份有限公司是美陵公司機(jī)械板塊母體，下設(shè)山東美陵化工設(shè)備分公司、高強(qiáng)度緊固件分公司、汽車零部件分公司、生物助劑分公司、山東美陵美力達(dá)風(fēng)機(jī)有限公司、青島博德化機(jī)有限公司。 公司自1967年專業(yè)生產(chǎn)化工設(shè)備與配件，是國(guó)內(nèi)最早給石化行業(yè)配套的生產(chǎn)廠家之一,是國(guó)內(nèi)最早進(jìn)行高效節(jié)能換熱器開發(fā)制造的廠家。現(xiàn)主要從事Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類高效節(jié)能換熱器、有色金屬（鈦、鋯、鎳）壓力容器、汽車零配件、高強(qiáng)度緊固件、重型鍛件的設(shè)計(jì)與制造。擁有A2級(jí)壓力容器設(shè)計(jì)與制造資質(zhì)、美國(guó)ASME證（U鋼印）資質(zhì)證書和A級(jí)壓力管道元件制造資質(zhì)。現(xiàn)擁有發(fā)明和實(shí)用新型專利38項(xiàng)，專有技術(shù)24項(xiàng)，開發(fā)新產(chǎn)品30多種。公司1998年通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，后來(lái)相繼通過(guò)了ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、ISO10012測(cè)量管理體系認(rèn)證，通過(guò)了德國(guó)萊茵公司對(duì)TS16949汽車及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2009年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部過(guò)程實(shí)現(xiàn)了ERP信息化管理。公司建有山東省省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心和山東省高效節(jié)能換熱器工程技術(shù)研究中心。先后獲得全國(guó)守合同重信用企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、山東省技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。高效節(jié)能換熱器為中國(guó)名牌產(chǎn)品、中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)知名品牌產(chǎn)品，高強(qiáng)度緊固件為山東名牌產(chǎn)品。 2、環(huán)保水務(wù)產(chǎn)業(yè) 美陵環(huán)境科技（淄博）有限公司成立于2001年，是美陵公司環(huán)保水務(wù)板塊的母公司，下設(shè)山東美陵中聯(lián)環(huán)境工程有限公司、淄博市天齊淵供水有限公司、青州市美陵污水凈化有限公司、濟(jì)寧美陵污水凈化有限公司、臨淄污水凈化分公司、天齊淵礦泉水分公司。 公司主要從事節(jié)能環(huán)保設(shè)備的設(shè)計(jì)與制造，環(huán)境工程的咨詢、設(shè)計(jì)、建設(shè)與運(yùn)營(yíng)，城市供水、礦泉水的生產(chǎn)與銷售等。擁有建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)資質(zhì)、工程咨詢資質(zhì)、環(huán)境工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)資質(zhì)、市政行業(yè)專業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包資質(zhì)、環(huán)境污染治理設(shè)施運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。現(xiàn)擁有授權(quán)專利32項(xiàng)，專有技術(shù)34項(xiàng)。公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、中國(guó)環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)、全國(guó)環(huán)境污染治理設(shè)施運(yùn)營(yíng)十強(qiáng)企業(yè)。 多年來(lái)公司堅(jiān)持產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合，與中石化工程建設(shè)公司、洛陽(yáng)石化工程公司、北京化工大學(xué)、天津大學(xué)、石油大學(xué)、清華大學(xué)、上海緊固件與焊接材料研究所等大專院校、科研單位建立了密切的技術(shù)合作關(guān)系，共同致力于技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)實(shí)用型新產(chǎn)品的研制與開發(fā)，并形成了自己的特色產(chǎn)業(yè)：高效節(jié)能的機(jī)械制造業(yè)和環(huán)保水務(wù)產(chǎn)業(yè)。高效節(jié)能的機(jī)械產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于中石化、中石油、中海油、中國(guó)化工及地方煉油化工企業(yè)；環(huán)保水務(wù)板塊集設(shè)計(jì)、施工、投資、運(yùn)營(yíng)為一體，積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)和國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，成為山東省一流的環(huán)保水務(wù)企業(yè)。 二、信息化動(dòng)因 隨著企業(yè)不斷深入發(fā)展,院領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息化建設(shè)，讓領(lǐng)導(dǎo)也深受信息化變革所給教學(xué)、企業(yè)帶來(lái)的巨大便利和效益，為進(jìn)一步改變企業(yè)的辦公方式，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為節(jié)約人力和財(cái)力。為員工提供更快速、更智能的統(tǒng)一通訊平臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)毅然決定通過(guò)政府采招的形式，引入目前最前沿的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，跟上信息化變遷的步伐。 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流審批支持移動(dòng)端隨時(shí)隨地業(yè)務(wù)審批。 5、工作流審批支持電子簽章（電腦端和手機(jī)端），并具有法律效力。 6、能實(shí)現(xiàn)電子文檔資料的存儲(chǔ)。 四、項(xiàng)目實(shí)施 通達(dá)OA的很多功能在實(shí)施過(guò)程中都取得了良好效果，下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說(shuō)明。 1、登陸界面 界面可以選取通達(dá)默認(rèn)的界面，通達(dá)技術(shù)人員也可以根據(jù)我們的實(shí)際需要設(shè)計(jì)成自己的個(gè)性化登錄界面。 2、登陸之后的個(gè)性化界面 3、也可以是信息中心的展示界面： 支持一鍵拖拽，將自己經(jīng)常用到的信息可以拖動(dòng)到頂部顯示，以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如電子郵件、公告通知、新聞、工作流等模塊。 4、電子郵件 電子郵件在公司日常使用中，占有非常高的比重，所有重要事項(xiàng)都會(huì)以發(fā)送電子郵件通知部門和人員，抄送給領(lǐng)導(dǎo)作為知會(huì)方式。避免了口頭通知和電話通知的不穩(wěn)定因素，正式的郵件已經(jīng)發(fā)送給對(duì)方，對(duì)方不查收郵件是他工作的失職，查收了郵件不辦理？郵件同時(shí)也抄領(lǐng)導(dǎo)了，肯定會(huì)有結(jié)果出來(lái)。 5、信息發(fā)布 在沒上通達(dá)OA之前，公司發(fā)布公告是通過(guò)在公告欄里張貼文件，受到地理位置和天氣影響，也存在張貼公告后，張貼的文件被雨水打濕和人為撕碎的情況，常常是發(fā)布了公告后，很長(zhǎng)時(shí)間大多數(shù)人都還是不清楚，公司旗下各地區(qū)公司也存在不能及時(shí)通報(bào)的情況，延誤性較大，另外通過(guò)微信等方式發(fā)布信息，生活信息混雜，無(wú)法進(jìn)行后期查詢統(tǒng)計(jì)等。 在使用OA平臺(tái)的信息通告后，只要登陸公司OA，就可以在公告欄中顯眼的位置看到紅頭標(biāo)題的通知，具有時(shí)效性和有效性。而且現(xiàn)在在后臺(tái)還可以查詢已讀及未讀人員，方便日后統(tǒng)計(jì)。 6、公共文件柜 對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的一些文件可以放在公共文件柜中，并且可以對(duì)這些文件設(shè)置權(quán)限，提高文件的安全性。 將企業(yè)的規(guī)章制度、常用到的表格等資料可以放到公共文件柜中，以便員工查閱及下載。 7、組織架構(gòu) （1）部門 組織機(jī)構(gòu)的編號(hào)由三位純數(shù)字組成，第一層1開頭，按照順序1XX排列；第二層2開頭，按照各部門順序排列；第三層3開頭，以此類推。 （2）角色職務(wù) （3）人員信息 序號(hào) 內(nèi)容 建設(shè)情況（人員名單） 備注 1 人員信息 人員信息已全部錄入，共376人。   2 系統(tǒng)管理員 崔健   3 設(shè)備公司管理員 張曉   4 風(fēng)機(jī)公司管理員 徐   5 緊固件公司管理員 李   6 汽配公司管理員 楊   7 青島博德公司管理員 楊菁   8 中聯(lián)環(huán)管理員 宋立   9 供水公司管理員 潘紅   10 礦泉水公司管理員 李   11 第二項(xiàng)目組管理員 付   為保障公司信息化系統(tǒng)人員賬號(hào)一致的原則，美陵辦公系統(tǒng)人員的賬號(hào)采用公司代號(hào)加流水碼的形式，原在ERP系統(tǒng)有賬號(hào)的人員采用原賬號(hào)，其余公司新編賬號(hào)，公司代號(hào)如下： 公司 設(shè)備 風(fēng)機(jī) 緊固件 汽配 博德 中聯(lián)環(huán) 供水 礦泉水 博弘 美聯(lián)電力 加油站 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù) 代號(hào) S   J Q B Z G K W D Y JT CW 員工代號(hào)開始使用之后，不可刪除，公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員帶賬號(hào)轉(zhuǎn)崗，辭職、退休人員賬號(hào)停用。保證公司內(nèi)部編號(hào)統(tǒng)一且唯一。 8、流程中心 以下表單是公司統(tǒng)一使用的做進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的表單，對(duì)應(yīng)各自不同的流程. （1）發(fā)票入賬申請(qǐng)單 （2）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 （3）付款申請(qǐng)單 注：付款申請(qǐng)單在審批過(guò)程中，如果中間出現(xiàn)駁回要求變更付款額的，需要發(fā)起人更改付款額度以后從新開始流程審批。已經(jīng)使用ERP的單位在系統(tǒng)融合之前可附帶ERP系統(tǒng)中形成的請(qǐng)款單照片，待系統(tǒng)融合后直接從系統(tǒng)中推送；未上ERP系統(tǒng)的單位可從財(cái)務(wù)部門提取數(shù)據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后提示付款。 （4）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單 （5）出差費(fèi)用報(bào)銷單 （6）繳款單 （7）費(fèi)用直接報(bào)銷申請(qǐng)單 （8）固定資產(chǎn)錄入申請(qǐng)單 流程操作說(shuō)明： 1、所有涉及發(fā)票錄入的流程，在流程結(jié)束之后，發(fā)起人打印審批流程表，跟發(fā)票一起交財(cái)務(wù)往來(lái)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理； 2、所有的付款流程，差旅費(fèi)以及費(fèi)用直接報(bào)銷的由現(xiàn)金出納直接處理（股份公司如果走銀行，內(nèi)部溝通；環(huán)境公司走銀行的話，需要現(xiàn)金出納進(jìn)行委托處理），材料、固定資產(chǎn)走銀行出納（股份如果走現(xiàn)金，內(nèi)部溝通；環(huán)境走現(xiàn)金需要進(jìn)行委托處理）。資金不足支付的情況下，出納先行退回經(jīng)辦人，待資金余額滿足時(shí)可由經(jīng)辦人直接推送給出納； 3、直接報(bào)銷的發(fā)票（會(huì)議費(fèi)、快遞費(fèi)、通信費(fèi)、ETC等），按照直接報(bào)銷付款申請(qǐng)流程處理，股份公司按照大于1000元銀行出納，其余金額現(xiàn)金出納處理；環(huán)境公司按照流程進(jìn)行委托處理； 4、所有涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)，只有處理完成實(shí)際業(yè)務(wù)之后再在系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)交下一步的處理； 5、涉及設(shè)備、風(fēng)機(jī)、緊固件、汽配公司發(fā)票錄入和付款申請(qǐng)數(shù)據(jù)融合的流程，發(fā)票錄入流程中的來(lái)源于ERP系統(tǒng)進(jìn)貨發(fā)票維護(hù)的明細(xì)，在流程中以附件的形式附帶，列表只體現(xiàn)金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)。申請(qǐng)付款流程中的明細(xì)體現(xiàn)請(qǐng)款單中的所有明細(xì)； 6、某人員如果要辦理非本公司業(yè)務(wù)流程的，暫時(shí)不進(jìn)入辦公系統(tǒng)或者經(jīng)項(xiàng)目組同意單獨(dú)設(shè)置流程來(lái)處理。 9、公告通知 公告通知可以按照普通格式或者M(jìn)HT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。可以上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、可以選擇使用系統(tǒng)短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。發(fā)布人員可以查看閱讀情況。 10、車輛管理： 11、人力資源管理 12、知識(shí)管理 文件管理包括公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤和圖片瀏覽等主要模塊 （1）公共文件柜 公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行管理，在文件柜中可以建立無(wú)限多級(jí)文件夾，而且可以單獨(dú)對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進(jìn)行管理和維護(hù)。權(quán)限分為訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限，可以分別按照人員、部門和角色來(lái)進(jìn)行授權(quán)。可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過(guò)“附件”上傳任意類型的文件。 文件列表界面： （2）網(wǎng)絡(luò)硬盤 網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器上文件的管理，并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進(jìn)行細(xì)化授權(quán)，以人員、部門和角色為范圍進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)硬盤除可作為文件共享與管理、在線視頻點(diǎn)播等功能的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。 播放界面： （3）圖片瀏覽 圖片瀏覽也是系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。在打開圖片瀏覽時(shí)，會(huì)將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示，用戶可以按名稱等類型進(jìn)行排序調(diào)整，并可以上傳和刪除管理圖片。 以上為美陵信息化綜合集成項(xiàng)目-協(xié)同辦公系統(tǒng)第一期實(shí)施的內(nèi)容（主要涉及以上提到的工作流、公告、內(nèi)部郵件以及個(gè)人、公共文件柜的使用）。 五、客戶端登錄 六、項(xiàng)目成果 OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶719，禁止登錄用戶59，合計(jì)778人。 平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到300人以上。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。 OA系統(tǒng)手機(jī)版也逐漸被認(rèn)可和應(yīng)用。 七、案例點(diǎn)評(píng) 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為事業(yè)單位帶來(lái)了顯而易見的效益。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，是領(lǐng)導(dǎo)有力的企業(yè)管理工具。 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。對(duì)跨地域的分公司而言，又少了很多舟車之苦。 總之，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！

                                     山東豪邁昌安綠色能源科技有限公司用戶案例   一、企業(yè)簡(jiǎn)介： 豪邁集團(tuán)始創(chuàng)于1995年，地處山東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)的高密市。20多年來(lái)，公司以年均復(fù)合增長(zhǎng)率近50%的速度快速穩(wěn)健發(fā)展，現(xiàn)擁有20多家子分公司，含1家上市公司、3家國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、4家海外公司，占地3000畝，員工1萬(wàn)多人。作為世界輪胎模具制造基地，自2014年開始，國(guó)際市場(chǎng)占有率達(dá)25%以上，出口額占國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品的90%以上，與世界輪胎75強(qiáng)中62家建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系；年銷售收入超60億元。現(xiàn)已形成高檔輪胎模具、高端機(jī)械制造、油氣裝備三大產(chǎn)業(yè)體系，涉足機(jī)械制造、海工、軌道交通、燃?xì)狻⒔逃阮I(lǐng)域。公司與十多家世界500強(qiáng)企業(yè)展開了深度合作，7次榮登福布斯排行榜。 豪邁昌安綠色能源科技有限公司是豪邁集團(tuán)旗下的新能源綜合利用公司，注冊(cè)資本3000萬(wàn)元人民幣，主營(yíng)業(yè)務(wù)為新能源供應(yīng)和節(jié)能服務(wù)兩大板塊。在新能源供應(yīng)板塊，公司以自主研發(fā)的太陽(yáng)能跨季節(jié)蓄能技術(shù)為核心，通過(guò)與地?zé)嵩础⑺础⒖諝庠础⒐夥⑻烊粴獾炔煌滦湍茉葱问降慕M合，實(shí)現(xiàn)冬季供暖等方面的新能源高效綜合利用。太陽(yáng)能跨季節(jié)蓄能技術(shù)已通過(guò)國(guó)家級(jí)技術(shù)鑒定，公司技術(shù)代表參編國(guó)家《太陽(yáng)能供熱采暖工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，走在了行業(yè)前列。在節(jié)能服務(wù)板塊，公司先后與清華大學(xué)、中國(guó)建筑科學(xué)研究院等機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系，與中國(guó)建筑科學(xué)研究院合作建立了建筑節(jié)能技術(shù)研究中心，主要以合同能源管理為主開展多種形式建筑節(jié)能、工業(yè)節(jié)能技術(shù)推廣應(yīng)用。 二、辦公自動(dòng)化需求 隨著集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)拓展，子公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及內(nèi)部管理，子公司之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，子公司和集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求日漸明顯，改變企業(yè)的傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)全體員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 5、實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司工作的單獨(dú)管理。 四、OA功能應(yīng)用簡(jiǎn)介 （1）、OA登錄 （2）組織架構(gòu) 集團(tuán)公司架構(gòu)： 各分公司角色分權(quán)管理： 五、工作流 工作流的審批是OA的核心功能，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)把控。工作任務(wù)確定到個(gè)人，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有條不紊的開展，使業(yè)務(wù)效率達(dá)到1+1>2的效果。 目前集團(tuán)公司應(yīng)用業(yè)務(wù)流程已達(dá)180個(gè)： 事例1：合同會(huì)簽流程 事例2：材料采購(gòu)付款審批流程 事例3、差旅費(fèi)報(bào)銷流程 事例4、重大事項(xiàng)匯報(bào)流程 事例5、文件處理流程 六、通知公告功能 七、公共文件柜 八、投票 九、辦公用品申領(lǐng) 十、固定資產(chǎn)管理 十一、考勤管理 十二、案例點(diǎn)評(píng) 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，的確為公司帶來(lái)了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。總之，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！

                                                  北化凱明化工有限公司項(xiàng)目案例   一、客戶介紹 北化凱明化工有限公司辦公室地址位于中國(guó)的首都，政治、文化中心北京，北京 北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)凱旋大街建設(shè)路18號(hào)，于2000年06月30日在房山分局注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為5590 萬(wàn)元 人民幣，在公司發(fā)展壯大的19年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，主要經(jīng)營(yíng)其他危險(xiǎn)化學(xué)品：甲苯-2,4-二異氰酸酯，硝酸，環(huán)氧乙烷，硝酸銨［含可燃物≤0.2﹪］，硫磺，六亞甲基四胺，萘，石腦油，氯苯，乙醇，乙醇［無(wú)水］，乙酸乙酯，乙酸正丁酯，1,2-二甲苯，1,3-二甲苯，1,4-二甲苯，2-氯甲苯，3-氯甲苯，4-氯甲苯，苯，苯胺，二氯甲烷，4-氯硝基苯，3-硝基-1,2-二甲苯，4-硝基-1,2-二甲苯，4-甲... 。 二、信息化動(dòng)因 隨著企業(yè)不斷深入發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息化建設(shè)，讓領(lǐng)導(dǎo)也深受信息化變革所給教學(xué)、企業(yè)帶來(lái)的巨大便利和效益，為進(jìn)一步改變企業(yè)的辦公方式，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為節(jié)約人力和財(cái)力。為員工提供更快速、更智能的統(tǒng)一通訊平臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)毅然決定通過(guò)政府采招的形式，引入目前最前沿的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，跟上信息化變遷的步伐。 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流審批支持移動(dòng)端隨時(shí)隨地業(yè)務(wù)審批。 5、工作流審批支持電子簽章（電腦端和手機(jī)端），并具有法律效力。 6、能實(shí)現(xiàn)電子文檔資料的存儲(chǔ)。 四、項(xiàng)目實(shí)施 表單: 1.發(fā)票申請(qǐng)單: 2.繳款單 3.付款申請(qǐng)單 4.倉(cāng)儲(chǔ)類合同 5.進(jìn)出口類合同 6.貿(mào)易類合同 7.其他類合同 8.運(yùn)輸類合同 9.咨詢服務(wù)類 流程: 1.發(fā)票流程 2.付款流程 3.合同流程 五、項(xiàng)目成果 OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶374。 平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到140人以上。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、流程中心得到大范圍應(yīng)用。 OA系統(tǒng)手機(jī)版也逐漸被認(rèn)可和應(yīng)用。

                                             北京化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司項(xiàng)目案例   一、用戶背景 北京化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司是一家具有近60年輝煌歷史的國(guó)有獨(dú)資大型企業(yè)，擁有資產(chǎn)總額58億元、二級(jí)企事業(yè)單位34家，主要經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域包括精細(xì)化工品、橡塑制品、工程塑料、化工裝備制造及新材料、電子化學(xué)品等為主的制造業(yè)以及房地產(chǎn)開發(fā)及置業(yè)。 北京的化學(xué)工業(yè)伴隨著首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的脈搏，凝聚了幾代化工人的心血，創(chuàng)造過(guò)發(fā)展、壯大的輝煌，也經(jīng)歷了改革、調(diào)整的艱辛。無(wú)論是在加快發(fā)展時(shí)期，還是在艱難曲折的階段，北化集團(tuán)的干部職工都始終保持了良好的精神狀態(tài)，主動(dòng)改革，積極發(fā)展，努力工作，敬業(yè)負(fù)責(zé)，秉承團(tuán)結(jié)奮斗的傳統(tǒng)，肩負(fù)改革發(fā)展的使命，為北京的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了歷史性的巨大貢獻(xiàn)。 立足于新的改革發(fā)展平臺(tái)，站在一個(gè)新的起點(diǎn)上，北化集團(tuán)將全面推進(jìn)“以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，發(fā)揮市屬國(guó)企功能，明確一個(gè)主業(yè)定位，形成五大板塊支撐， 打造產(chǎn)業(yè)高端特色，建設(shè)百億產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”的發(fā)展戰(zhàn)略，以循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)為重要產(chǎn)業(yè)支撐形態(tài)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，加快體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，努力建設(shè)一個(gè)符合首都經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、產(chǎn)權(quán)清晰、主業(yè)突出、管理規(guī)范、運(yùn)行高效、效益良好的新型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)！ 在新的歷史時(shí)期，面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，北化集團(tuán)實(shí)施了積極、主動(dòng)、全面的產(chǎn)業(yè)調(diào)整、企業(yè)調(diào)整和產(chǎn)品調(diào)整，并把調(diào)整作為一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)，推動(dòng)了集團(tuán)上下全方位、脫胎換骨式的改革，打破舊格局，塑造新業(yè)態(tài)，明確定位，加快轉(zhuǎn)型， 逐步精干集中到以精細(xì)化工、新型現(xiàn)代制造業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)及置業(yè)等與首都經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，推動(dòng)了跨地區(qū)、跨所有制、跨行業(yè)的資源整合，通過(guò)內(nèi)引外聯(lián)，進(jìn)行了產(chǎn)業(yè)的區(qū)域調(diào)整，重點(diǎn)打造了新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展基地，為實(shí)現(xiàn)北化集團(tuán)的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。 “十一五”時(shí)期，北化集團(tuán)將繼續(xù)堅(jiān)定不移地走規(guī)模適度、內(nèi)涵式發(fā)展之路。依靠科技進(jìn)步，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，力爭(zhēng)在精細(xì)化工產(chǎn)品、高端電子化學(xué)品、新材料、循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域有新的突破，實(shí)現(xiàn)節(jié)約發(fā)展、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。到“十一五”末期，年銷售收入可達(dá)50億元左右，并將繼續(xù)為首都的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。 二、信息化動(dòng)因 隨著企業(yè)的信息化發(fā)展，企業(yè)上下的日均工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點(diǎn)，但是效率提不起來(lái)，工作邏輯混亂，往往造成工作遺漏或者數(shù)據(jù)堆積作廢，另一方面，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，審批流程、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)發(fā)生都無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作；為此企業(yè)多次會(huì)議討論對(duì)策，OA確實(shí)對(duì)我們的工作處理上起了很大的幫助，為此企業(yè)決定建設(shè)自己公司內(nèi)部的OA系統(tǒng)，改變企業(yè)的傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)全體員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，環(huán)保高效！ 三、目前通達(dá)OA的使用情況 OA使用到目前已經(jīng)使用五年了，從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工目前共計(jì)200多人使用，目前使用模塊包括：個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源等模塊；針對(duì)用戶級(jí)別的不同，精準(zhǔn)控制實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)模塊的的按權(quán)分配。 四、通達(dá)OA功能與應(yīng)用 以下舉例說(shuō)明OA中的個(gè)性功能及應(yīng)用情況 1、組織架構(gòu)信息 OA中的組織架構(gòu)分為集團(tuán)總部各部門及各個(gè)分子公司的辦公室組成，組織架構(gòu)如圖： 2、行政辦公-會(huì)議申請(qǐng)與安排 支持會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議紀(jì)要查詢、會(huì)議計(jì)劃發(fā)布、會(huì)議查看情況查閱等功能。提供對(duì)會(huì)議室及相關(guān)資源的預(yù)定、審批，申請(qǐng)會(huì)議之后審批通過(guò)，參會(huì)人員都會(huì)收到事務(wù)提醒，會(huì)議提醒的查看情況能夠及時(shí)匯總到會(huì)議申請(qǐng)人員處，方便提醒未閱的人員及時(shí)查看。對(duì)于進(jìn)行中和結(jié)束的會(huì)議可以添加會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)可以把會(huì)議紀(jì)要?dú)w入相應(yīng)的文檔管理庫(kù)，便于對(duì)會(huì)議內(nèi)容的回溯和追蹤。如圖： 申請(qǐng)會(huì)議室 會(huì)議管理員審批會(huì)議 會(huì)議審批通過(guò)后會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送事務(wù)提醒，會(huì)議申請(qǐng)人在會(huì)議詳情中能看到會(huì)議提醒的查看情況 3、工作流定制 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，根據(jù)流程使用范圍定制了：公文、辦公室、人事、財(cái)務(wù)、法規(guī)、宣傳、資本運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)、審計(jì)等15個(gè)流程，下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)代表性的流程。 1）發(fā)文流程 2）收文流程 3）啟用公章憑證 4）啟用法人證件憑證 5）文件上報(bào) 6）外部會(huì)議室使用申請(qǐng) 7）內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批備案 8）資金收支預(yù)算審批流程 9）經(jīng)濟(jì)合同審批流程 4、工作流與檔案管理對(duì)接 啟用公章憑證和發(fā)文流程歸檔至檔案管理字段定制 啟用公章憑證歸檔字段定制，實(shí)現(xiàn)啟用公章憑證表單里的字段內(nèi)容自動(dòng)映射到檔案管理中 發(fā)文流程歸檔字段定制，實(shí)現(xiàn)公文表單里的字段內(nèi)容自動(dòng)映射到檔案管理中 5、公共文件柜 公共文件柜可作為規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行管理，在文件柜中可以建立無(wú)限多級(jí)文件夾，并可根據(jù)需要設(shè)置管理權(quán)限。可以進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限分配。可以針對(duì)每個(gè)子目錄進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，權(quán)限設(shè)置非常精細(xì)。可以從部門、角色、個(gè)人三個(gè)層面對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過(guò)“附件”上傳任意類型的文件。 權(quán)限包括訪問權(quán)限、新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載/打印權(quán)限、簽閱權(quán)限、所有者等，并可對(duì)文件夾及其下級(jí)所有子文件夾進(jìn)行批量設(shè)置。 五、項(xiàng)目成果 OA的使用大大提高了公司內(nèi)部的辦事效率，通過(guò)OA，同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多層面的工作，如：流程審批、及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)文檔資料，節(jié)約大量的傳真、通訊等費(fèi)用，完全打破時(shí)空、地域帶來(lái)的異地辦公的不規(guī)范性和不可控性。實(shí)現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、出差，隨時(shí)隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過(guò)OA 及時(shí)接受工作中需要審批的流程，了解公司運(yùn)營(yíng)及部門運(yùn)作的情況，豐富了信息來(lái)源并能對(duì)信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，對(duì)員工來(lái)說(shuō)，OA的使用是一種辦公理念的蛻變，員工態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕琌A使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力和物力。

                                                  東營(yíng)市諾爾化工有限公司項(xiàng)目案例   一、客戶介紹 東營(yíng)市諾爾化工有限責(zé)任公司始創(chuàng)于2003年, 公司地處渤海之濱的黃河三角洲, 與中國(guó)第二大油田勝利油田為鄰, 是一家專業(yè)高分子聚丙烯酰胺研發(fā)、 生產(chǎn)、 銷售、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)，目前公司年生產(chǎn)聚丙烯酰胺15萬(wàn)噸, 員工800余人; 產(chǎn)品主要銷往國(guó)內(nèi)外40 多個(gè)國(guó)家和地區(qū), 擁有覆蓋全球的產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。 公司依托山東大學(xué)、青島科技大學(xué)的科研力量, 建立了諾爾化工科研中心, 在水處理化學(xué)品、造紙化學(xué)品、 選礦化學(xué)品、 油田專用化學(xué)品等方面取得重大突破;已擁有專利26項(xiàng),科技成果鑒定7項(xiàng), 其中自主研發(fā)的赤泥沉降絮凝劑的制備方法在中國(guó)專利成果交易會(huì)上榮獲特別金獎(jiǎng);氧化鋁赤泥沉降絮凝劑研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目、超高分子量陽(yáng)離子聚丙烯酰胺項(xiàng)目被列入國(guó)家火炬計(jì)劃。公司通過(guò)了lS09001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、lS014001環(huán)境體系認(rèn)證以及 CCC、ECE、 SGS等多種認(rèn)證,榮獲了全國(guó)質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)AAA企業(yè)、中國(guó)專利山東明星企業(yè)、造紙化學(xué)品行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀產(chǎn)品獎(jiǎng)、山東省環(huán)保產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)、東營(yíng)市誠(chéng)信企業(yè)、市級(jí)守合同重信用企業(yè)證書、黃河三角洲高效生態(tài)區(qū)建設(shè)和諧企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)。 2012年初在東營(yíng)港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)投資26億元興建諾爾產(chǎn)業(yè)園區(qū)、 占地40余萬(wàn)平方米,主要從事吸水性樹脂、丙烯酸、丙烯酰胺和聚丙烯酰胺研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,延伸諾爾產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)建設(shè);項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后, 可實(shí)現(xiàn)年生產(chǎn)吸水性樹脂14萬(wàn)噸、丙烯酸8萬(wàn)噸、丙烯酰胺10萬(wàn)噸的生產(chǎn)能力, 全力打造諾爾現(xiàn)代化科技型百年企業(yè)。 二、OA選型過(guò)程 隨著企業(yè)的信息化發(fā)展，企業(yè)上下的日均工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點(diǎn)，但是效率提不起來(lái)，工作邏輯混亂，往往造成工作遺漏或者數(shù)據(jù)堆積作廢，另一方面，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，理療流程、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)發(fā)生都無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作；為此企業(yè)多次會(huì)議討論對(duì)策，試用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)也就進(jìn)入了議題；通過(guò)了解不同廠家的OA，并且下載了幾個(gè)不同廠家的試用版，結(jié)果發(fā)現(xiàn)OA確實(shí)對(duì)我們的工作處理上起了很大的幫助，為此企業(yè)決定購(gòu)買OA系統(tǒng)；在多家軟件提供商中我們之選擇通達(dá)是因?yàn)椋阂弧⒎?wù)；試用階段相比其他幾家,通達(dá)的服務(wù)更為周到，不管是代理商還是網(wǎng)上的技術(shù)人員都不厭其煩地為我們?cè)敿?xì)講解，其他的廠家雖然也提供了類似服務(wù)，但其服務(wù)質(zhì)量不能算是盡心、合格；其次，功能與性價(jià)比，通達(dá)OA的功能相對(duì)來(lái)講明朗、易懂，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)便；同時(shí)畫面簡(jiǎn)潔，看著舒暢，同時(shí)價(jià)格合理、網(wǎng)上也公開，沒有其他多余費(fèi)用，讓人放心。 改變企業(yè)的傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)全體員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，環(huán)保高效！ 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 OA 使用到目前已經(jīng)兩年了，從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工目前共計(jì)600人使用，目前使用模塊包括：個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、交流園地；當(dāng)然針對(duì)不同級(jí)別員工開通的權(quán)限不一。 四、通達(dá)OA功能與應(yīng)用 我們?cè)贠A模塊中"知識(shí)管理"-"公共文件柜"功能為企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的文件柜，每日安排相關(guān)制作人把材料存等放在相應(yīng)的文件夾中，我們每位員工都要把自己的在學(xué)習(xí)中的見解放到公共文件柜中供大家共同學(xué)習(xí)。另外，我們還將身邊的榜樣放到公共文件柜中，向他們學(xué)習(xí)的同時(shí)，也不斷提升自己各方面的能力，與榜樣同行，我們會(huì)走的更遠(yuǎn)。 1.信息發(fā)布 OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應(yīng)用側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的文件發(fā)布、公告發(fā)布。相對(duì)于以往，OA 公告更準(zhǔn)時(shí)清晰，送達(dá)的范圍更廣了，為我企業(yè)各個(gè)部門的決策、制度及時(shí)發(fā)布、送達(dá)提供了很大幫助，尤其為企業(yè)的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（如下圖） 2.工作流 "工作流"模塊實(shí)為企業(yè)OA利用中的最大用途，涉及總辦、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)等部門的工作，為企業(yè)提供了快捷、高效、節(jié)能的辦公秩序，以往的工作丟失、積壓、遺忘現(xiàn)象不再出現(xiàn)，使得企業(yè)的工作又上升了一個(gè)檔次，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA的使用工作贊不絕口也是鑒于此原因。原先OA自帶的工作流程及表格基本上不適應(yīng)我公司實(shí)際需要，為此我們著重根據(jù)自己的實(shí)際情況重新制定了部分表格和流程。 例1：不合格品處理流程：(見下圖) 例2：計(jì)量器校準(zhǔn)流程 例3：印章申請(qǐng)流程 例4：市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量反饋流程 3.知識(shí)管理 網(wǎng)絡(luò)硬盤目前我企業(yè)應(yīng)用主要體現(xiàn)在：提供全體用戶資料下載、常用軟件下載；"OA 知道"使用率較低，對(duì)我們幫助有限。"維基百科"相對(duì)于百度、谷歌等搜索工具覆蓋則更廣、屏蔽內(nèi)容更少，豐富了我們員工的知識(shí)、見解。 4.內(nèi)部討論區(qū) "討論區(qū)"在我們企業(yè)的應(yīng)用包括工作交流區(qū)與發(fā)帖。工作交流區(qū)顧名思義是供內(nèi)部員工交流，包括工作上的疑問、問題探討，企業(yè)管理等一系列工作上的交流。發(fā)帖灌水主要用于八卦、娛樂使用，目前使用率低。 5.其它功能模塊 這里我要說(shuō)明下"投票"模塊，這個(gè)模塊目前在我們企業(yè)應(yīng)用也是比較廣泛的，包括制度未公示之前的意見征求、年度員工評(píng)優(yōu)、決策表決。 五、產(chǎn)生的效益 自從使用通達(dá)OA 以后，一方面，使企業(yè)整體工作效率提高、工作的準(zhǔn)確性也大大提高；其次，實(shí)現(xiàn)了不同部門之間同一平臺(tái)辦公。從企業(yè)各個(gè)角色來(lái)講述效益，首先是領(lǐng)導(dǎo)層，使用OA 之前，桌面一大堆打印材料，有報(bào)表、有待批文函，工作時(shí)間大大增加，另外由于經(jīng)常出差，工作反饋滯后，但引進(jìn)OA 以后，可以在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多層面的工作，包括報(bào)表解讀、工作審批等；更重要的是，實(shí)現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、開會(huì)，隨時(shí)隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過(guò)OA 提供了數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)及部門運(yùn)作的情況，豐富了信息來(lái)源并能對(duì)信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，普通職員通過(guò)OA，了解企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺(tái)，像企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，反應(yīng)心聲，在企業(yè)內(nèi)形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報(bào)、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。最后，網(wǎng)管的受益就在于用戶的屬性、權(quán)限統(tǒng)一管理， 現(xiàn)進(jìn)網(wǎng)實(shí)行實(shí)名顯示，職責(zé)、工作范圍明朗清晰，同時(shí)也減少了發(fā)生工作泄密的可能性，再有就是OA 官網(wǎng)提供的30%的二次開發(fā)代碼，使得網(wǎng)管在管理、開發(fā)我企業(yè)OA 新模塊方面提供了技術(shù)支持。 綜述：我企業(yè)自應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)至今，受益頗多，使得企業(yè)的規(guī)范辦公、管理上了一個(gè)新的層面；只因鄙人文字表達(dá)能力欠缺，無(wú)法細(xì)數(shù)其中 的種種益處，此次回執(zhí)內(nèi)容就此落筆，最后感謝通達(dá)OA！感謝OA技術(shù)支持人員提供過(guò)的所有幫助！