日先陳列展示用品（中山）有限公司項目案例

通達品牌戰略部整理

企業介紹：

公司名稱：日先陳列展示用品（中山）有限公司

成立時間： 1995年

公司人數： 2000人

年銷售額： 2億

公司簡介

17年專注于品牌店鋪服務領域的領軍企業。

日先憑借豐富的經驗不斷創新思維，通過市場調研，開發客戶需求，將"產品陳列導向"升級為"氛圍體驗導向"，提出"要開店，找日先"，通過多元化設計為客戶提升品牌形象。

日先認為理想的商業零售店鋪是效果顯著、并能被快速大規模低成本復制，實現銷售增長的店鋪。在此思路的指引下，日先推出"全國開店，千店一面"，提供品牌店鋪空間規劃、設計、制造、測繪、配送、安裝、裝修及維護全方位店鋪服務。

360度全方位品牌店鋪服務，具備極佳的品牌張力、開店綜合性價比、開店執行力、店鋪銷售力、對市場消費者需求的精準鎖定度，從設計到執行，到全國推廣，實現更好的效果、更快速、更大規模、更低成本！

目前已擁有國內一流的設計團隊，華南、華東、華北三大區域的綜合服務中心，30多家子公司280家服務加盟商，覆蓋20000余家品牌店鋪，預計兩年內網點數量可擴展到400個，為品牌客戶在較短時間內實現品牌店鋪同步升級提供了可能。

OA 選型過程：

我司選型過程較為慎密，對比了國內外多家OA產品服務商，先由IT信息部對各種產品進行技術評測和試用，然后最終篩選出三個相對優勢產品交由總裁辦選型。由于通達OA在界面的友好性，平臺可擴展性強，工作流模塊的自定義功能和擴展能力較強，最終選定通達OA。

目前通達 OA 的使用情況：

我司通達OA使用人數大約960個用戶，工業園內長期在線600人左右。使用時間大概10個月，整體效果良好。

通達 OA 功能與實際應用舉例：

信息發布

溫馨告示，用戶更加容易找到相關信息。

1、另外我司增加公告的歸檔功能，在公告管理方面增加歷史公告管理，管理員可以將過期的公告進行歸入歷史公告操作，如下圖。

用戶可以針對歷史公告進行查詢過期的公告通知。

管理員進行歷史公告管理歸檔。刪除，修改，重新生效等管理。

2、在新聞管理方面，跟公告管理一樣，進行明細分類，并且也增加新聞審核功能，未經審核的新聞是不能直接發布的，避免了新聞未經相關負責人審核即隨意發布的現象。

公告和新聞管理模塊我司增加了彈出窗口管理，滾動信息管理，等模塊。

彈出窗口主要用于當用戶第一次登錄，我們會作彈窗頁面，例如歡迎辭等。

工作流

工作流是我們辦公系統的一個很重要的應用，小到請假報銷，大到重要項目的審批都在OA系統里進行。如證照借用審批，一份合同，一個證件如ISO認證的證件的使用申請和審批都必須走系統流程，明確權責，使日常辦公的各項事務有條不紊地進行，而且可以清晰記錄整個過程。

知識管理

舉例公共文件柜、網絡硬盤、 OA 知道、等功能模塊的應用主要是對我司一些文件和相關資料的管理。

并且我司與中山圖書館合作創辦我司自有圖書館，針對系統的圖書管理充分的應用，有效實現圖書的借閱和公司加工的學習。

內部討論區

內部討論區，我們分為日常生活討論和專業知識討論，對于生活工作以及工業園一些趣事在OA江湖上實時交流，大家互相交流，增加大家的共識，有效的培養工業園的大家庭氣氛。

我們也開設了外部論壇，專人管理，提供給用戶一個更有效理寬廣的交流平臺。并且所有交流實名制，更好地對信息的管理和核查。

其它功能模塊

人事管理，我們增加新員工窗口，可以通過設定顯示時間，例如一個月，讓大家可以通過OA來對新員進行認識，避免各部門之間人員信息孤島，大家共同在一個單位卻互不認識。

產生的效益

通過OA的實施上線，使得公司的的內部溝通得到很大的增強，縱向的基層、中層、高層的溝通可以通過OA郵件，即時通訊等進行實時溝通，問題能夠實時到達相關人員。這使得問題的解決大大的提高。因為人員之間的溝通增強了，避免了工作上的一些小問題的惡化擴大。能夠做到防微杜漸的作用。

作為管理層可以牽一發動全身的管理作用，通過對OA的一些記錄，一些工作流的查看，能夠準確得知企業的經營情況，為公司決策獲取得最基礎的信息。

對于即時通訊這模塊，在推廣OA過程中起了很大的作用。因為在我司第一個面臨最大的實施阻力就是禁止上QQ，一開始是引起大部分人的抵觸和抗拒，即時通訊的作用發揮了，恰恰作為一個工作的"QQ"，恰好減少了QQ的娛樂性，保留了大家即時溝通和群聊的最基本功能。為OA的推廣和實施促進起到了關鍵的作用。

工作流的應用也給大家的工作帶來不可忽視的作用，通過對各個部門，各種表單，各種流程的梳理和建立，現在我司所有工作流程，例如請假、工作單審批、物品借用、報銷單等日常辦公所有流程和表單都實現無紙化，全部在OA平臺上流傳，使得整個公司的信息和工作流程能夠有一個清晰可見的記錄，有條不紊地讓工作出色的發揮。

另外，對于我們IT信息管理人員，通過OA平臺更好發揮對企業客戶端的情況實時掌握，問題實時通過OA即時通訊反映，大大提高了問題解決的效率以及大大減少了溝通的成本，更能讓解決問題和溝通更加直觀明了。

公司員工與員工之間能夠通過即時通訊實時溝通交流，通過討論區和論壇可以實時發表自己的意見和見解，為大家共同營造企業團隊的凝聚力添磚加瓦。并且每一個工作都能很有條理的處理，因為OA讓日常工作上的流程和工作內容固化下來以及工作提醒和日常安排的功能，避免了以前經常忙碌的工作而遺忘而造成工作上的混亂。