寫在公司使用OA一周年 陳鐸藝術創(chuàng)作室應用案例 作者:陳鐸藝術創(chuàng)作室CEO  陳雷 至各位同仁： 不知不覺，陪咱們一起工作的OA【Office Anywhere】在我們的身邊已經一年了。剛剛我在加班加點的時候，突然沒事似的查起登陸日志，發(fā)現2007年10月29日17:18我們第一次登陸了我們的系統(tǒng)。這一年當中，OA已經成為我們密不可分的朋友，可以說成為我們的伙伴。它就像一個空間蒙太奇的創(chuàng)造者，讓我們在不同空間和不同時間辦公的人聚在WEB上。 有一個體驗來自王蕊："我和朋友們一起出去玩兒，他們到網吧玩兒著網游、看著視頻、聊著大天，我……上著公司的OA，每次出去都如此，朋友以為我出問題了，我不知怎么了，一有網絡，我就要上公司OA，怕有事找我。我習慣了！"【不好意思王蕊，拿你的經歷跟大家分享一下，嘿嘿】 我的一個經歷：我去年出差去阿根廷，cherry笑稱公司OA為Office Argentina。我抱著我的大包，讓跟我無法用語言溝通的當地司機幫我找網吧，目的上公司OA上傳我的靚照，當然實際上是項目照片。終于找到了網吧，發(fā)現忘記帶相機線了……我心里說：這怪不了OA……無語…… 我的又一個經歷：今年春節(jié)在美國，那時候是誰要我批一個簽字？我?guī)е娔X在外面，哪里能找到網絡？我怎么著，我就開著車，滿大街找無線信號，看看誰家沒有加密，偷偷用用。真不容易找到一個無線信號，而且無線路由器名稱是CN，我在想是中國人家的？好不容易找到網絡了，上了網也打開OA了……沒電了……暈倒@#￥%……&*這時，OA又被稱為Office RICA. 看來下次我就要Office AFRICA了。 同志們知道我是常常用電腦思維的人，日常工作生活越來越離不開先進的OA了，覺得有了它，我和你的距離更近了，你覺得呢？但實際截止目前，還有很多我們的同仁對于很多功能并不了解，我們對于OA功能的開發(fā)就相對客戶的研究一樣，需要話一定的時間，了解他、熟悉他、他喜歡什么、知道他還能如何發(fā)揮作用。 做個熱愛工作熱愛OA的戰(zhàn)士吧！！謝謝OA讓我們彼此這么近?。? 陳鐸創(chuàng)作室OA一歲生日快樂！！！ 希望在每年能夠有更多的分享！！??！

我與Office Anywhere 電廣傳媒北京管理總部應用案例 作者:電廣傳媒北京管理總部  柯械明 我與計算機打交道也有數十年了，也曾參與了公司多個OA系統(tǒng)的開發(fā)工作（公司OA系統(tǒng)外包給軟件開發(fā)商開發(fā)，本人作為公司技術人員參與），幾年來，公司做了幾套系統(tǒng)都沒有成功，最終導致"流產"，但費用卻也沒有少支出。 我本人比較喜歡軟件，經常喜歡到網上去搜搜，終于有一天，在網上發(fā)現了Office Anywhere，經過一段時間的試用，在上報公司領導報批后，采購了Office Anywhere的完美版，從此以后都可以完美的跟著Office Anywhere的腳步走了。 Office Anywhere的功能相當強大，滿足的公司目前的網上辦公，實現無紙化辦公提供了較大的方便，公司現在很多文件傳遞，網上交流就都在其上實現了。如，公司的很多文件現在都放置到該系統(tǒng)中，以前這些文件都是紙張傳送，有時十多頁的文件，需要復印幾十份發(fā)送到每個人，現在有了Office Anywhere，我只需要將文件放到服務器上，供有權限的人直接在線閱讀就可以了，光這一點，也為公司在辦公費用及時間上節(jié)約了很多。 Office Anywhere的功能不勝其數，更多的功能需要我們使用者慢慢的發(fā)現，總之，非常感謝Office Anywhere開發(fā)團隊提供出這么價廉物美、物超所值的軟件，也非常感謝你們的售后服務。 真誠的感謝你們！祝Office Anywhere越做越好，愿Office Anywhere在今后的開發(fā)及銷售中取得更好的成績！

通達OA使用感想 安徽金鵑國際廣告有限公司應用案例 作者:安徽金鵑國際廣告有限公司  周向陽 通過將近一年的使用，感覺通達OA有如下優(yōu)勢： 首先是功能齊全，幾乎包括了一般商業(yè)公司或事業(yè)單位的全部日常事務管理的內容，很多OA系統(tǒng)所涵蓋的內容最多只能達到通達的70％左右，那就意味著用戶還需要花錢購買附加的一些軟件來彌補；其次是作為構建系統(tǒng)的成本來講通達也做得最低，所需的正版軟件只是win2000的服務器平臺，很多OA用了lotus軟件或是sql數據庫系統(tǒng)，開始時使用盜版軟件，似乎沒有軟件成本，這給將來構成了大的附加軟件購置的成本的隱患。第三作為一套OA系統(tǒng)，對系統(tǒng)的硬件配置要求很低而又能夠保證合適的運行速度這也確實不太容易，可見其程序優(yōu)化做的基本到位了；最后就是通達開發(fā)人員的不斷進取精神，隨時按照客戶的需求為客戶定制一些小的個性化方案，而且服務的放映速度非常之快，這都是其他類似的系統(tǒng)所不能相比的。 當然作為一個功能較全的系統(tǒng)，是需要時間來完善和考驗的，通達OA也是如此，我覺得通達前進的路還是很長的，目前要做的首先是保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和對一些突發(fā)故障的快速恢復和預防，還有保證現有的功能模塊盡可能完善好用，充分了解客戶的需求，特別是一些附件程序如IMA和OA系統(tǒng)的銜接上，相信通達人一定能在不太長的時期里把通達OA打造成幾乎完美的系統(tǒng)，與客戶實現共贏。

日先陳列展示用品（中山）有限公司項目案例 通達品牌戰(zhàn)略部整理 企業(yè)介紹： 公司名稱： 日先陳列展示用品（中山）有限公司 成立時間： 1995年 公司人數： 2000人 年銷售額： 2億 公司簡介 17年專注于品牌店鋪服務領域的領軍企業(yè)。 日先憑借豐富的經驗不斷創(chuàng)新思維，通過市場調研，開發(fā)客戶需求，將"產品陳列導向"升級為"氛圍體驗導向"，提出"要開店，找日先"，通過多元化設計為客戶提升品牌形象。 日先認為理想的商業(yè)零售店鋪是效果顯著、并能被快速大規(guī)模低成本復制，實現銷售增長的店鋪。在此思路的指引下，日先推出"全國開店，千店一面"，提供品牌店鋪空間規(guī)劃、設計、制造、測繪、配送、安裝、裝修及維護全方位店鋪服務。 360度全方位品牌店鋪服務，具備極佳的品牌張力、開店綜合性價比、開店執(zhí)行力、店鋪銷售力、對市場消費者需求的精準鎖定度，從設計到執(zhí)行，到全國推廣，實現更好的效果、更快速、更大規(guī)模、更低成本！ 目前已擁有國內一流的設計團隊，華南、華東、華北三大區(qū)域的綜合服務中心，30多家子公司280家服務加盟商，覆蓋20000余家品牌店鋪，預計兩年內網點數量可擴展到400個，為品牌客戶在較短時間內實現品牌店鋪同步升級提供了可能。 OA 選型過程： 我司選型過程較為慎密，對比了國內外多家OA產品服務商，先由IT信息部對各種產品進行技術評測和試用，然后最終篩選出三個相對優(yōu)勢產品交由總裁辦選型。由于通達OA在界面的友好性，平臺可擴展性強，工作流模塊的自定義功能和擴展能力較強，最終選定通達OA。 目前通達 OA 的使用情況： 我司通達OA使用人數大約960個用戶，工業(yè)園內長期在線600人左右。使用時間大概10個月，整體效果良好。 通達 OA 功能與實際應用舉例： 信息發(fā)布 公告通知我們通過明細分類，讓各方面的公告信息得到有效的傳遞和溝通。我們分別對公告分為：行政告示 | 獎罰告示 | 財務告示 | 系統(tǒng)告示 | 新聞告示 | 溫馨告示，用戶更加容易找到相關信息。 1、另外我司增加公告的歸檔功能，在公告管理方面增加歷史公告管理，管理員可以將過期的公告進行歸入歷史公告操作，如下圖。 用戶可以針對歷史公告進行查詢過期的公告通知。 管理員進行歷史公告管理歸檔。刪除，修改，重新生效等管理。 2、在新聞管理方面，跟公告管理一樣，進行明細分類，并且也增加新聞審核功能，未經審核的新聞是不能直接發(fā)布的，避免了新聞未經相關負責人審核即隨意發(fā)布的現象。 公告和新聞管理模塊我司增加了彈出窗口管理，滾動信息管理，等模塊。 彈出窗口主要用于當用戶第一次登錄，我們會作彈窗頁面，例如歡迎辭等。 工作流 工作流是我們辦公系統(tǒng)的一個很重要的應用，小到請假報銷，大到重要項目的審批都在OA系統(tǒng)里進行。如證照借用審批，一份合同，一個證件如ISO認證的證件的使用申請和審批都必須走系統(tǒng)流程，明確權責，使日常辦公的各項事務有條不紊地進行，而且可以清晰記錄整個過程。 知識管理 舉例公共文件柜、網絡硬盤、 OA 知道、等功能模塊的應用主要是對我司一些文件和相關資料的管理。 并且我司與中山圖書館合作創(chuàng)辦我司自有圖書館，針對系統(tǒng)的圖書管理充分的應用，有效實現圖書的借閱和公司加工的學習。 內部討論區(qū) 內部討論區(qū)，我們分為日常生活討論和專業(yè)知識討論，對于生活工作以及工業(yè)園一些趣事在OA江湖上實時交流，大家互相交流，增加大家的共識，有效的培養(yǎng)工業(yè)園的大家庭氣氛。 我們也開設了外部論壇，專人管理，提供給用戶一個更有效理寬廣的交流平臺。并且所有交流實名制，更好地對信息的管理和核查。 其它功能模塊 人事管理，我們增加新員工窗口，可以通過設定顯示時間，例如一個月，讓大家可以通過OA來對新員進行認識，避免各部門之間人員信息孤島，大家共同在一個單位卻互不認識。 產生的效益 通過OA的實施上線，使得公司的的內部溝通得到很大的增強，縱向的基層、中層、高層的溝通可以通過OA郵件，即時通訊等進行實時溝通，問題能夠實時到達相關人員。這使得問題的解決大大的提高。因為人員之間的溝通增強了，避免了工作上的一些小問題的惡化擴大。能夠做到防微杜漸的作用。 作為管理層可以牽一發(fā)動全身的管理作用，通過對OA的一些記錄，一些工作流的查看，能夠準確得知企業(yè)的經營情況，為公司決策獲取得最基礎的信息。 對于即時通訊這模塊，在推廣OA過程中起了很大的作用。因為在我司第一個面臨最大的實施阻力就是禁止上QQ，一開始是引起大部分人的抵觸和抗拒，即時通訊的作用發(fā)揮了，恰恰作為一個工作的"QQ"，恰好減少了QQ的娛樂性，保留了大家即時溝通和群聊的最基本功能。為OA的推廣和實施促進起到了關鍵的作用。 工作流的應用也給大家的工作帶來不可忽視的作用，通過對各個部門，各種表單，各種流程的梳理和建立，現在我司所有工作流程，例如請假、工作單審批、物品借用、報銷單等日常辦公所有流程和表單都實現無紙化，全部在OA平臺上流傳，使得整個公司的信息和工作流程能夠有一個清晰可見的記錄，有條不紊地讓工作出色的發(fā)揮。 另外，對于我們IT信息管理人員，通過OA平臺更好發(fā)揮對企業(yè)客戶端的情況實時掌握，問題實時通過OA即時通訊反映，大大提高了問題解決的效率以及大大減少了溝通的成本，更能讓解決問題和溝通更加直觀明了。 公司員工與員工之間能夠通過即時通訊實時溝通交流，通過討論區(qū)和論壇可以實時發(fā)表自己的意見和見解，為大家共同營造企業(yè)團隊的凝聚力添磚加瓦。并且每一個工作都能很有條理的處理，因為OA讓日常工作上的流程和工作內容固化下來以及工作提醒和日常安排的功能，避免了以前經常忙碌的工作而遺忘而造成工作上的混亂。

人民日報政務應用案例 通達軟件品牌戰(zhàn)略部整理   一、用戶背景 在人民日報社日常工作中，各部門需要將本部門的工作動態(tài)、簡報、快訊以及通報（統(tǒng)稱簡報）等，呈送給分管的社領導。社領導根據簡報的內容，有的需要做出批示、指導工作，并退轉給呈報部門辦理落實。另外，報社多年來在辦公管理方面形成了數十種規(guī)范化的專項報批表單，如申請購買電子設備、申請辦理出入證等。而這些申請表單根據報社管理規(guī)定，需要經過有關職能部門審核、簽署意見，有的還要報社領導批示同意后方可辦理。 二、信息化動因 日常辦公全部走紙質加人工的方式，隨著日常業(yè)務日益繁重，簡報閱批和各類申請也隨之增多，報送、請示、批示的過程中消耗了大量的人力和紙張。 在這種情況下，報社領導希望能開發(fā)一套軟件系統(tǒng)，實現人民日報社簡報閱批和表單報批的自動化管理，最終實現真正的無紙化辦公。 三、信息化需求 (一)單點登錄 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)需要嵌入到內網的統(tǒng)一信息管理平臺上，實現單點登錄、統(tǒng)一認證。 (二)簡報閱批系統(tǒng) 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)是指各部門將本部門的工作簡報、動態(tài)、快訊以及通報（簡稱簡報）等通過該系統(tǒng)呈送給相關的社領導，社領導既能夠方便閱讀， 也能根據內容需要對簡報進行批示（或轉批），批示完的簡報由秘書退轉給呈遞部門落實和歸檔。領導沒有簽批的簡報，該系統(tǒng)不予處理。 簡報閱批流程如下： 領導與秘書為一對一或者多對一的關系如下圖： (三)電子表單報批系統(tǒng) 人民日報社表單報批系統(tǒng)，是需要將報社相關部門所有的電子報批表單（簡稱表單）進行流程化簽批的管理系統(tǒng)。這既保持了傳統(tǒng)紙質報批的表單樣式，又能通過電子化簽批過程，保證簽批的有效性和及時性。 同時要求對表單進行手寫簽批來保證簽批的安全性以及報社領導使用的方便性。 電子單據處理流程，可以根據工作實際定義，每個步驟的處理人可在電子表單上填寫相應的審批意見或者加蓋印章以及手寫簽批意見。 四、項目介紹 (一)單點登錄 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)需要嵌入到內網的統(tǒng)一信息管理平臺上，實現單點登錄、統(tǒng)一認證。用戶組織機構管理與人事系統(tǒng)組織機構人員信息同步。 架構圖如下： (二)簡報閱批系統(tǒng) 1、功能說明 簡報管理功能：秘書可以對領導超過1個月已讀但未批示的簡報進行清理。 簡報統(tǒng)計功能：可以統(tǒng)計相關領導在指定日期范圍內，針對不同部門簡報的簽批情況。 簡報查詢功能：簡報查功能根據不同角色人員查詢不同的簡報。 簡報統(tǒng)計功能：統(tǒng)計本部門指定日期范圍內，所有呈遞的簡報?？砂搭I導簽批狀態(tài)統(tǒng)計。 2、系統(tǒng)設置 根據用戶角色進行相應權限設置，確定他們的應用功能。用戶角色權限表： 3、主要界面說明 系統(tǒng)界面分為四部分，頂部為LOGO區(qū)域，人民日報社簡報閱批系統(tǒng)；下面基本信息區(qū)域，包含：當前用戶姓名、未讀簡報條數以及當前日期等；再下面是系統(tǒng)主體操作區(qū)域，分為左右兩個部分，左側為菜單欄，根據權限列出相應菜單，包括：未讀簡報、已讀簡報、簡報閱批、傳送簡報、簡報歸檔、簡報查詢、系統(tǒng)管理等功能，右側區(qū)域是列表區(qū)域，默認列出當前用戶未讀（未處理、未閱批）簡報。 簡報正文閱讀界面 領導點擊未讀簡報的標題后，進入簡報正文頁面，如下圖所示： 說明：點擊“閱批”按鈕進入表2領導簽批界面，點擊“返回”按鈕進入表1 領導閱讀界面。點擊“上一篇”、“下一篇”切換不同的簡報。 領導簽批：領導點擊閱批后，進入簡報簽批頁面。領導在簡報簽批頁面閱批簡報，可在任意位置手寫簽批，同時可以錄入文字簽批信息。 (三)電子表單報批系統(tǒng) 1、功能說明 在通達OA2009版的工作流的基礎上，開發(fā)了人民日報電子表單報批系統(tǒng)，在工作流模塊中融入了人民日報社的個性化需求。該系統(tǒng)主要實現各種日常申請的簽批工作，例如計算機設備申領等。通過此系統(tǒng)可以方便實現各類電子表單流程化處理，具有靈活、方便的特點，同時采用手寫或者簽名來保證簽批的安全性。 2、界面說明 流程定義（電子設備申購流程） 針對每個步驟可以設計其基本屬性、經辦權限、可寫字段等。同時支持條件分支、流程并發(fā)的高級設置。 電子表單（設備申購表單） 系統(tǒng)提供表單設計工具，能夠根據紙質單據快速設計出所需各種電子化表單。  代辦工作：登錄系統(tǒng)后會列出當前用戶需要辦理的工作。新建工作菜單中可以發(fā)起當前用戶有權限發(fā)起的流程，工作查詢菜單中可以對歷史數據進行檢索和導出。系統(tǒng)設置中，完成表單、流程的設計。 表單查詢：根據不同表單，查詢字段會自動列出。查詢結果以列表形式返回，點擊標題可查看表單內容及審批情況。 五、項目實施 2009年7月初至2009年12月上旬為項目開發(fā)階段，2009年12月中下旬為項目實施階段。 1、開發(fā)過程 開發(fā)過程用時將近5個半月，開發(fā)過程的主要工作概括為：需求溝通——》開發(fā)——》演示、溝通——開發(fā)直至實施上線。 2、實施過程 信息部門內部測試 ——》提出大量修改意見 ——》修改——》再測試——》上線。 3、實施人員 黨群、張子建、王曉剛 六、項目成果 1、給用戶帶來價值 通過簡報閱批和表單報批的電子化，使得人民日報社辦公業(yè)務更加清晰透明、可追溯，節(jié)省了辦理時間，節(jié)省了紙張，大大提高了工作效率。同時，紙質表單的電子化也使得日常工作可以隨時追溯、統(tǒng)計，內部管理大大加強，得到報社用戶和報社領導的一致好評。 2、技術 對工作流模塊的辦理界面做了大量的個性化修改，其中對版式文件的修改工作量巨大。比如針對每個步驟都要求手寫簽批這一需求，我們在表單設計器里增加了兩個控件：版式控件和雙版式控件，同時在工作辦理、瀏覽界面，也增加了對這兩個控件的精細處理，完全模擬現實中紙質表單的工作模式——多個意見欄，多人分別簽批。這些工作的挑戰(zhàn)性比較大，每一個細節(jié)修改都牽動著工作流的各個環(huán)節(jié)。這些工作，使得我們項目開發(fā)人員對基于工作流項目的開發(fā)難度和工作量有了具體的經驗，對今后項目周期的評估和開發(fā)過程管理都非常有幫助。

                       濟寧靈動文化傳媒有限公司項目案例   一、企業(yè)介紹 公司名稱：濟寧靈動文化傳媒有限公司 成立時間：2011年 公司人數：100人 投資額：500萬元人民幣        公司簡介：濟寧靈動文化傳媒有限公司于2011-05-03 在濟寧工商局注冊成立，在公司發(fā)展壯大的6年里，始終為客戶提供最好的產品、良好的技術支持、健全的售后服務，靈動主要經營文化，有最好的產品和專業(yè)的銷售和技術團隊，是濟寧文化藝術業(yè)黃頁行業(yè)內知名企業(yè)，法人是張秀利，主要面象全國市場，客戶群為中小型企業(yè)。員工人數100人，不斷提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在發(fā)展中樹立起良好的社會形象。憑借專業(yè)的水平和成熟的技術。公司將始終堅持“質量第一，信譽第一”的宗旨，以科學的管理手段，雄厚的技術力量，將不斷深化改革，創(chuàng)新機制，適應市場，全面發(fā)展。        濟寧靈動文化傳媒有限公司以誠信、實力和產品質量獲得業(yè)界的高度認可。靈動始終堅信在每一個專業(yè)領域都有著領先的技能設計、文案、活動、營銷、制作，另外靈動還有一個專業(yè)的校對單元除了提供多樣化的服務之外還有廣告行業(yè)獨一無二的OA辦公體系這意味著靈動的每個部門、團隊以及每位員工的工作都將實現即時跟蹤以期實現客戶服務的品質保證。 二、OA選型過程        之前也接觸過幾款OA辦公軟件，也定制過，但都不是我們想要的，當看到通達OA2015版的時候，人性化的功能菜單，個性化和定制化的操作流程，模塊功能設計操作簡單容易上手，領導很快確定選擇通達OA，并在2016年上半年試用OA2015免費版，隨著公司的發(fā)展和業(yè)務量的增多，公司企業(yè)員工數量迅速擴展，為了更好地提高工作效率，使企業(yè)發(fā)展更加高效、高品質，加上經過一年的使用，通達OA的性能確實值得肯定，因此領導決定正式上通達OA的正式版。 三、目前通達OA的使用情況       從2016年到現在，在公司的大力推廣下我們公司的OA使用率是100%，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通達OA功能與實際應用舉例        個性化的登錄界面：         通達的OA產品可以根據自身的需求設計自己的個性化登錄界面的LOGO；          同樣可設置登錄首頁的界面，公司的理念和主要功能模塊菜單的動態(tài)信息，所有的員工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時的查看各種信息的更新動態(tài)。        登錄界面： 登錄首頁： 門戶網站的關聯： 所有的工作流程： 通達OA中最核心的功能還是工作流： 1.工作流 例1：出差申請流程 表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、普通員工3天以內請假申請交與部門經理審批。 （2）、3天以上交與部門經理、總經理審批后結束。 例2：獎勵審批流程 通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握。 表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、申請人申請，依次提交總經理財務審批確認后由發(fā)起人確認。 例3：夢想基金申請審批流程 所有的審批流程，領導們可以隨時隨地進行工作的處理，高效、高能。 表單 流程圖： 流程圖說明： （1）、申請人申請交與行政部門審批、財務部審批后由總經理審批，后轉交財務進行備案。 （2）、結束。 2.知識管理 知識管理模塊是我們應用最多的功能之一，公司上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現全網共享很不錯。 3.產生的效益 溝通方便、公司上下所有的員工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。

                                       通達OA讓我們的工作更簡單                                         博雅文化產業(yè)集團有限公司 一．公司簡介 博雅文化產業(yè)集團（以下簡稱“博雅集團”）成立于1998年，自成立至今始終秉承“承擔、自信、激情”的初心和企業(yè)理念，逐步發(fā)展成為集印刷出版、智慧科技應用、文化創(chuàng)意為核心的多元化產業(yè)集團，業(yè)務涉及印刷出版、數字化應用、展覽展示、智慧黨建、文化創(chuàng)意、藝術品復制與開發(fā)等。 同時，根據集團發(fā)展及業(yè)務需要，在河南省科創(chuàng)走廊建立文化產業(yè)基地、數字信息基地、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地，建筑面積達20余萬平方。 博雅集團為弘揚和傳承中原文化，積極承擔建設中原文化藝術數據庫，并與意大利米蘭中國文化中心、日中文化交流中心、俄羅斯孔子學院等建立戰(zhàn)略合作并落地博雅，同時與美國、英國、日本、新西蘭、奧地利、俄羅斯、新加坡等國家文化、科技機構形成長效合作。 博雅集團先后榮獲高新技術企業(yè)、國家涉密數字化企業(yè)、河南省著名商標、河南省科技型中小企業(yè)、改革開放40年河南領軍文化企業(yè)、鄭州市文化產業(yè)示范基地、鄭州市先進基層黨組織等榮譽稱號。 集團以文化創(chuàng)意為先導，以印刷產業(yè)實體為依托，以科技產業(yè)技術做保障，實現數字化、智能化、網絡化三化融合發(fā)展。為推動科技進步、文化繁榮貢獻力量。 二、項目背景 隨著集團的不斷擴張、發(fā)展，集團辦公、公支機構辦公不在一個地方，印刷工廠離集團有30多公里，以往普通的辦公場景，嚴重影響到集團的工作效率，工作推諉、扯皮事件時有發(fā)生，對集團業(yè)務的辦理產生了很不好的影響，造成了極大的時間、費用等辦公費用。 三、OA選型 經過對比多個公司開發(fā)的OA系統(tǒng)，感覺其它的OA系統(tǒng)太復雜，界面很漂亮，應用很困難，技術人員學習起來很吃力。使用通達OA系統(tǒng)以后，所有的員工感覺很好上手，不需要培訓，就像WPS、微信一樣簡單，而且性價比也高，最終選擇通達OA。 四、使用情況 目前集團同時在線人數300多人，流程應用已達到63700多條，郵件應用52890條，文件柜資料102G。 1、通達OA登陸 目前集團登陸通達OA基本上是電腦客戶端，出門在外使用手機端，很方便，無需培訓，簡單上手使用。 2.流程中心 各分子機構和部門可以自定義文件流轉的流程，在審批過程中還可以保留修改痕跡，因為我們公司在發(fā)展方向以及前景比較廣泛，所以在設計到的項目流程時比較繁瑣，啟用通達OA后對我公司規(guī)章制度的優(yōu)化，以及運轉問題帶來了巨大的效率，特別是在流程上優(yōu)化了項目上的進度以及對員工的便捷性。這一點在我們公司起到了極大反響，也得到了我們公司員工的一致好評。 每個部門制定了自己的所用表單以及流程，基本上審批無紙化。 3.電子郵箱 因為通達OA是一體化電子郵箱，而且支持內外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，非常好用，把第三方的郵件管理都不再使用了，每個用戶都設置了多個互聯網郵箱，而且通達OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求。 4、通知公告 公告通知以前公司都是打印后貼在墻上，或者在微信群里發(fā)布，非常不安全也不正規(guī)，現在終于可以正規(guī)化了，也安全了。而且可以上傳附件并控制附件的下載打印權限、還可以選擇使用系統(tǒng)消息或者手機短信進行提醒。發(fā)布人員可以查看閱讀情況。對于放假，通知，決定，都可以在系統(tǒng)中發(fā)布，這大大便于在會議上口頭上的決議更便捷。特別是在公司會議上對員工做出的決定對于員工所帶來的打擊以及心理都會有一定影響，通過通達OA系統(tǒng)上點對點的通知對于員工的接受和打擊都有所減小。 5、知識管理 辦公自動化使公司的資料、文檔、影音資料都實現了電子化，通過公共文件柜實現電子化保管，按部門、人員權限進行使用和共享。對于部門與部門之后有效的分離，各部門也設定了各自的單獨文件夾，能夠更方便的讓各部門員工能夠快速的找到自己所需的文件，能夠提高工作效率的同時也為公司創(chuàng)造了更高的管理價值。 6、辦公用品管理 對公司的辦公用品進行數字化管理，為員工節(jié)省了大量的時間。員工需要辦公用品，不需要在填寫表單，跑到辦公用品庫去申領辦公品，只需要在OA平臺上發(fā)起申請，上級領導批準后，便可直接領取辦公用品。 7、通達OA產生價值 通達OA對于我司所提供的產品和服務能解決企業(yè)信息化和數字化轉型最基本的需求——數字化辦公。通過實現自動化與數字化辦公，優(yōu)化企業(yè)現有組織管理架構，規(guī)范管理體制，在提高效率的基礎上，提升協同、協作辦公能力，強化決策的一致性。就通達流程系統(tǒng)等多款極具數字化辦公應用特色又兼具社會效益的智慧型OA產品的功能特點與應用對我公司產生了很大價值，希望通達OA越做越好，特別提出表揚的是河南通達公司的小伙伴們服務非常好。