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核工業(yè)北京化工冶金研究院軍工應用案例

核工業(yè)北京化工冶金研究院軍工應用案例

通達品牌戰(zhàn)略部整理

一、用戶背景

核工業(yè)北京化工冶金研究院（簡稱核化冶院）隸屬于中國核工業(yè)集團公司，創(chuàng)建于1958年，是一所以研究鈾礦選冶和濕法冶金技術為主，集科研、教學、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營為一體的綜合性高科技研究院。

核化冶院是核燃料循環(huán)前端唯一從事天然鈾化學、化工研究的多學科綜合性開發(fā)研究機構，其研究領域涉及鈾礦開采(含原地爆破浸出和常規(guī)開采)、鈾礦水冶(含地浸、堆浸)、鈾純化、鈾轉化、相關材料研究、相關儀器設備開發(fā)、礦物加工工程、化學工藝、輻射防護、工程設計、檢測技術、在線監(jiān)測與自動控制等，并從事相關的學歷教育。

二、信息化動因

規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺、提升單位的信息化管理水平，方便領導決策，實現(xiàn)無紙化辦公。

通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，促進核化院辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化、規(guī)范化。

三、項目實施

該項目的實施由通達實施工程師負責，實施周期共5天。

第1-2天，進行了系統(tǒng)安裝及初始化工作，為每一個同事建立了賬戶，經(jīng)過測試后，由研究院方面的負責人通知部分人員進行初步使用，與此同時，實施人員對院里常用的業(yè)務流程進行了調(diào)研，對部分制度規(guī)定不清的點進行統(tǒng)一討論。

第3天將討論結果上報領導，經(jīng)得領導同意后，開始進行工作流表單和流程的設計工作，表單的設計參考了院原有紙質(zhì)文件，并對其進行了改進，使其在電子化的方式下更加簡潔、美觀，符合研究院的工作風格；流程的設計在按照討論結果的前提下，盡量全面的考慮到各種細節(jié)的處理，比如領導會簽意見的顯示取消按照簽批時間排序，改為按照排名排序，表單數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范時的轉交驗證等等。

第4天進行了相關的功能測試，并對系統(tǒng)管理員進行了細致全面的管理培訓，包括系統(tǒng)日常運維管理注意事項，數(shù)據(jù)備份工具及恢復流程，管理權限的劃分等等，使得管理員在遇到各類問題時可以按照實施運維文檔一步步進行向?qū)交謴汀?/tt>

第5天進行了一個全員的培訓，將通達OA的各種日常辦公功能由淺入深進行了全面的講解，并進行了一個專門的答疑環(huán)節(jié)，集中解決了最終用戶關心的幾個問題。

四、項目成果

通過實施通達OA，實現(xiàn)了核化冶院行政辦公的高效開展，原有非常復雜低效的上傳下達工作現(xiàn)在變得輕松愉快，通過各種通訊工具加強了各事業(yè)部之間的溝通；利用強大的工作流平臺，使審批類工作瞬間完成，極大的提升了辦公自動化程度。同時很多同事反映，通達OA的界面非常友好，操作非常簡便，OA精靈更是靈活易用。

在投入方面，核化冶院信息部門的同志一致認為通達OA性價比非常高，用有限的預算能實現(xiàn)現(xiàn)有的效果，實屬不易，該項工作得到了相關領導的一致好評，我們決定進一步推廣通達OA，并且伴隨每一年的升級和通達一同成長，把我們單位的信息化一級級的深入下去。

盡管在應用上線推廣過程中也遇到了一些困難，但通過實施工程師和用戶信息化負責人及時進行溝通、交流，最終得到了滿意的解決，實現(xiàn)了預期的效果。

五、案例點評

核工業(yè)北京化工冶金研究院的協(xié)同辦公需求是典型的國防加科研單位類型，在調(diào)研及實施過程中，通達OA充分結合國防單位保密需求以及科研單位的行政風格提出建設性的意見，得到了用戶單位領導的一致認可及好評，并給予大力配合與支持，整個實施過程進展比較順利，目前該單位OA應用情況較好，為單位的辦公管理帶來了前所未有的便利，用戶對我們的產(chǎn)品性能及實施服務表示非常滿意。