核工業(yè)北京化工冶金研究院軍工應(yīng)用案例 通達(dá)品牌戰(zhàn)略部整理 一、用戶背景 核工業(yè)北京化工冶金研究院（簡(jiǎn)稱核化冶院）隸屬于中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司，創(chuàng)建于1958年，是一所以研究鈾礦選冶和濕法冶金技術(shù)為主，集科研、教學(xué)、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為一體的綜合性高科技研究院。 核化冶院是核燃料循環(huán)前端唯一從事天然鈾化學(xué)、化工研究的多學(xué)科綜合性開發(fā)研究機(jī)構(gòu)，其研究領(lǐng)域涉及鈾礦開采(含原地爆破浸出和常規(guī)開采)、鈾礦水冶(含地浸、堆浸)、鈾純化、鈾轉(zhuǎn)化、相關(guān)材料研究、相關(guān)儀器設(shè)備開發(fā)、礦物加工工程、化學(xué)工藝、輻射防護(hù)、工程設(shè)計(jì)、檢測(cè)技術(shù)、在線監(jiān)測(cè)與自動(dòng)控制等，并從事相關(guān)的學(xué)歷教育。 二、信息化動(dòng)因 規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強(qiáng)化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)、提升單位的信息化管理水平，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，促進(jìn)核化院辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。 三、項(xiàng)目實(shí)施 該項(xiàng)目的實(shí)施由通達(dá)實(shí)施工程師負(fù)責(zé)，實(shí)施周期共5天。 第1-2天，進(jìn)行了系統(tǒng)安裝及初始化工作，為每一個(gè)同事建立了賬戶，經(jīng)過測(cè)試后，由研究院方面的負(fù)責(zé)人通知部分人員進(jìn)行初步使用，與此同時(shí)，實(shí)施人員對(duì)院里常用的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)研，對(duì)部分制度規(guī)定不清的點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一討論。 第3天將討論結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意后，開始進(jìn)行工作流表單和流程的設(shè)計(jì)工作，表單的設(shè)計(jì)參考了院原有紙質(zhì)文件，并對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，使其在電子化的方式下更加簡(jiǎn)潔、美觀，符合研究院的工作風(fēng)格；流程的設(shè)計(jì)在按照討論結(jié)果的前提下，盡量全面的考慮到各種細(xì)節(jié)的處理，比如領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見的顯示取消按照簽批時(shí)間排序，改為按照排名排序，表單數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范時(shí)的轉(zhuǎn)交驗(yàn)證等等。 第4天進(jìn)行了相關(guān)的功能測(cè)試，并對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行了細(xì)致全面的管理培訓(xùn)，包括系統(tǒng)日常運(yùn)維管理注意事項(xiàng)，數(shù)據(jù)備份工具及恢復(fù)流程，管理權(quán)限的劃分等等，使得管理員在遇到各類問題時(shí)可以按照實(shí)施運(yùn)維文檔一步步進(jìn)行向?qū)交謴?fù)。 第5天進(jìn)行了一個(gè)全員的培訓(xùn)，將通達(dá)OA的各種日常辦公功能由淺入深進(jìn)行了全面的講解，并進(jìn)行了一個(gè)專門的答疑環(huán)節(jié)，集中解決了最終用戶關(guān)心的幾個(gè)問題。 四、項(xiàng)目成果 通過實(shí)施通達(dá)OA，實(shí)現(xiàn)了核化冶院行政辦公的高效開展，原有非常復(fù)雜低效的上傳下達(dá)工作現(xiàn)在變得輕松愉快，通過各種通訊工具加強(qiáng)了各事業(yè)部之間的溝通；利用強(qiáng)大的工作流平臺(tái)，使審批類工作瞬間完成，極大的提升了辦公自動(dòng)化程度。同時(shí)很多同事反映，通達(dá)OA的界面非常友好，操作非常簡(jiǎn)便，OA精靈更是靈活易用。 在投入方面，核化冶院信息部門的同志一致認(rèn)為通達(dá)OA性價(jià)比非常高，用有限的預(yù)算能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的效果，實(shí)屬不易，該項(xiàng)工作得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)，我們決定進(jìn)一步推廣通達(dá)OA，并且伴隨每一年的升級(jí)和通達(dá)一同成長(zhǎng)，把我們單位的信息化一級(jí)級(jí)的深入下去。 盡管在應(yīng)用上線推廣過程中也遇到了一些困難，但通過實(shí)施工程師和用戶信息化負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、交流，最終得到了滿意的解決，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的效果。 五、案例點(diǎn)評(píng) 核工業(yè)北京化工冶金研究院的協(xié)同辦公需求是典型的國(guó)防加科研單位類型，在調(diào)研及實(shí)施過程中，通達(dá)OA充分結(jié)合國(guó)防單位保密需求以及科研單位的行政風(fēng)格提出建設(shè)性的意見，得到了用戶單位領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可及好評(píng)，并給予大力配合與支持，整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)展比較順利，目前該單位OA應(yīng)用情況較好，為單位的辦公管理帶來了前所未有的便利，用戶對(duì)我們的產(chǎn)品性能及實(shí)施服務(wù)表示非常滿意。

電子軍務(wù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公訓(xùn)練系統(tǒng) 個(gè)人介紹          王X成， 4XXX9 部隊(duì)軍隊(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。研究生畢業(yè)后一直從事軍隊(duì)和地方的信息化建設(shè)工作，尤其是辦公信息系統(tǒng)等的電子軍務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，主要研究數(shù)據(jù)庫(kù)與信息檢索、管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)輿情分析。我們開始知道通達(dá)OA大致在2008年的年初，利用通達(dá)OA搞開發(fā)不僅效率高而且維護(hù)質(zhì)量高。特別感謝通達(dá)OA系統(tǒng)幫助我們建設(shè)了一個(gè)用于教學(xué)訓(xùn)練的軍隊(duì)辦公信息系統(tǒng)。        單位介紹      單位名稱：4XXX9部隊(duì)       項(xiàng)目簡(jiǎn)介：電子軍務(wù)協(xié)同辦公訓(xùn)練平臺(tái) OA選型過程：        我們于2008年的年初開始試用通達(dá)OA系統(tǒng)。通達(dá)OA科學(xué)合理的設(shè)計(jì)、嚴(yán)格的成本控制，所帶來的高性價(jià)比，就是給我們最大的實(shí)惠，利用通達(dá)OA搞開發(fā)不僅效率高而且維護(hù)質(zhì)量高。        當(dāng)時(shí)，我們所需要的建設(shè)要求是： 1. 主要技術(shù)指標(biāo)        訓(xùn)練平臺(tái)需達(dá)到下列技術(shù)指標(biāo)：可同時(shí)供40-80人進(jìn)行能力訓(xùn)練；能夠?qū)δ芙ㄔO(shè)實(shí)現(xiàn)模塊化管理；能夠相對(duì)快速方便地建構(gòu)專用工作流管理；系統(tǒng)內(nèi)容、功能可方便定制；平均無故障運(yùn)行時(shí)間為7*24小時(shí)。 2. 軟硬件環(huán)境        系統(tǒng)需要的軟硬件環(huán)境如下：核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1臺(tái)，安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)；核心Web服務(wù)器1臺(tái)，安裝Web服務(wù)器；訓(xùn)練用電腦XX臺(tái)，根據(jù)訓(xùn)練任務(wù)定。 經(jīng)過下載通達(dá)OA系統(tǒng)試用，再由相關(guān)技術(shù)人員認(rèn)真仔細(xì)的介紹，滿足我們的需求，決定使用通達(dá)OA系統(tǒng) 目前通達(dá)OA的使用情況：       1、 通達(dá)OA系統(tǒng)試用1年，正式使用已經(jīng)2年半。目前通達(dá)OA的使用情況良好，有30多人在用，主要使用文件審批和流轉(zhuǎn)處理功能。       2、 進(jìn)行專題能力訓(xùn)練2年。部隊(duì)日常辦公信息系統(tǒng)是一種辦公室計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，以先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備為基礎(chǔ)，由辦公人員和技術(shù)設(shè)備共同構(gòu)成的服務(wù)于日常辦公事務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。該辦公信息系統(tǒng)能充分利用設(shè)備資源和信息資源，提高辦公工作效率和質(zhì)量，輔助決策。       3、 通過使用通達(dá)OA系統(tǒng)訓(xùn)練，同志們了解了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的主要功能，熟悉了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的基本使用方法，完成了一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)辦文過程，加強(qiáng)了對(duì)軍隊(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的理解和認(rèn)識(shí)，鞏固了專題課的學(xué)習(xí)內(nèi)容。       4、 多次盡義務(wù)為廣大官兵、培訓(xùn)班介紹了優(yōu)秀的通達(dá)OA系統(tǒng)。 通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例：        以部署單位智能網(wǎng)絡(luò)辦公模擬系統(tǒng)為訓(xùn)練環(huán)境，讓用戶在系統(tǒng)中體驗(yàn)使用和完成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)辦公流程操作，熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的使用方法，加深對(duì)軍隊(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的理解和感性認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上辦文特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的認(rèn)識(shí)，提高用戶使用網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)的實(shí)際能力。        網(wǎng)絡(luò)辦公訓(xùn)練平臺(tái)要解決的關(guān)鍵之一是需要有一個(gè)強(qiáng)健穩(wěn)定的工作流運(yùn)轉(zhuǎn)引擎，以滿足大規(guī)模的并發(fā)處理需求，同時(shí)，此工作流引擎還應(yīng)該是全程可控和可定制的，且必須簡(jiǎn)單易用，可讓學(xué)員輕松上手，可簡(jiǎn)單定制自己的辦公流程；關(guān)鍵之二是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)還必須與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)可無縫整合，需支持目前常見的公文文檔格式，如.doc,.txt等，并可實(shí)現(xiàn)類office的辦公操作界面，以降低學(xué)員的學(xué)習(xí)曲線。        1、信息發(fā)布        通過電子軍務(wù)協(xié)同辦公訓(xùn)練平臺(tái)，不僅教員能夠完成專題內(nèi)容的講授，學(xué)員在聽取教員的講授過程中也能夠選擇自己關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行研學(xué)，學(xué)員可以自己動(dòng)手，搭建或完善一個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，理解模擬網(wǎng)絡(luò)辦件全過程。在流程設(shè)計(jì)上，采取所見即所得的可視化操作，滿足更高的操作需求，包括：網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的配置、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的使用、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的管理維護(hù)。       我們通過使用通達(dá)OA系統(tǒng)均取到了較好的效果，在權(quán)限控制下能連通部隊(duì)網(wǎng)絡(luò)。        2、工作流        模擬一份教學(xué)工作通知的擬制、審閱、簽發(fā)和下發(fā)過程。設(shè)置到的人員包括訓(xùn)練部教務(wù)參謀、教務(wù)科長(zhǎng)、部辦參謀、部辦主任、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)。 能力訓(xùn)練的基本要求： （1） 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的登錄； （2）使用內(nèi)部郵件、公共通知、短消息； （3）訪問系統(tǒng)的公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤； （4）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)文、審批、簽發(fā)、承辦。 整個(gè)辦文流程為： （1）教務(wù)參謀擬稿； （2）教務(wù)科長(zhǎng)審稿（如審核不通過，可返還給教務(wù)參謀修改）； （3）部辦參謀初審； （4）部辦主任復(fù)審； （5）副部長(zhǎng)會(huì)簽； （6）部長(zhǎng)簽發(fā)； （7）教務(wù)參謀承辦并分發(fā)。 3、知識(shí)管理 增加軍用知識(shí)內(nèi)容，使用中接口良好。 4、內(nèi)部討論區(qū) 用戶在內(nèi)部討論區(qū)順利進(jìn)行內(nèi)部交流。 5、報(bào)表組件 系統(tǒng)使用了各種報(bào)表組件，從而大大減少打印紙張。 6、其它功能模塊 使用的其它功能包括：工作日志、內(nèi)部郵件等。 7、教務(wù)參謀擬制公文 （1）雙擊桌面上“網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”圖標(biāo)，打開登陸界面，在用戶名框中輸入“cm”，再點(diǎn)擊“登陸”，以教務(wù)參謀身份登陸智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)界面由左、中、右三欄組成，左邊是導(dǎo)航、組織、短信、搜索等內(nèi)容，中間區(qū)域由公告通知、新聞、工作流組成，右邊區(qū)域則是內(nèi)部郵件、便簽和常用網(wǎng)址。 （2）在主界面左側(cè)“導(dǎo)航”欄中點(diǎn)擊“工作流”下的“新建工作”，在工作流程中選擇點(diǎn)擊“公文”下的“發(fā)文”，打開新建工作。 （3）在“發(fā)文—名稱/文號(hào)”中填寫該工作的名稱或文號(hào)，比如輸入“XX訓(xùn)字[2012]X號(hào)訓(xùn)練事項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“新建并辦理”，打開部發(fā)文登記單。 （4）在發(fā)文登記單中填寫文件相關(guān)要素，比如，在發(fā)文標(biāo)題中輸入“X號(hào)訓(xùn)練事項(xiàng)”。然后，在公文附件區(qū)選擇“word文檔”，在附件名中輸入“X號(hào)訓(xùn)練事項(xiàng)”。 （5）點(diǎn)擊新建附件，系統(tǒng)自動(dòng)新建word文檔。 （6）在文檔中編輯“X號(hào)訓(xùn)練事項(xiàng)”的具體內(nèi)容，編輯完畢后在左邊“文件操作”欄下點(diǎn)擊“保存文件”。系統(tǒng)彈出保存成功對(duì)話框，點(diǎn)擊確認(rèn)。 （7）附件保存完畢，系統(tǒng)自動(dòng)返回發(fā)文登記單。 （8）點(diǎn)擊發(fā)文登記單界面底部的“轉(zhuǎn)交下一步”按鈕，界面中會(huì)顯示此項(xiàng)工作的當(dāng)前步驟，如“主管參謀擬稿：教務(wù)參謀（辦理中）”，然后選擇下一步驟：科室領(lǐng)導(dǎo)審稿。同時(shí)，系統(tǒng)還具有提醒功能，填寫提醒內(nèi)容，并選擇短信提醒或者Internet郵件提醒相關(guān)人員，這樣，當(dāng)他們登陸網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)或者打開Internet郵件的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出工作轉(zhuǎn)交提醒。 （9）同時(shí)可以點(diǎn)擊查看流程圖、流程設(shè)計(jì)圖等相關(guān)圖表。流程圖中的圖形視圖顯示當(dāng)前工作的流程及辦理信息，并用不同的顏色表示工作現(xiàn)在進(jìn)行的狀態(tài)；流程設(shè)計(jì)圖則顯示此項(xiàng)工作從開始到辦理結(jié)束的整個(gè)的工作流程，并用不同顏色標(biāo)識(shí)其進(jìn)度。 （10）各項(xiàng)校對(duì)正確即可點(diǎn)擊“確認(rèn)移交”。系統(tǒng)將顯示各條工作記錄。至此，教務(wù)參謀擬制公文完成，可以點(diǎn)擊注銷，退出網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 產(chǎn)生的效益       近兩年來，我們通過使用通達(dá)OA系統(tǒng)，在眾多方面取到了很好的效果，每年的應(yīng)用成果均上一臺(tái)階，提高到新的水平。如智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的登錄，使用內(nèi)部郵件、公共通知、短消息，訪問系統(tǒng)的公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)文、審批、簽發(fā)、承辦等。尤其是開展了基于電子軍務(wù)協(xié)同辦公訓(xùn)練平臺(tái)上的模擬訓(xùn)練，使廣大官兵熟悉辦公信息系統(tǒng)是一種辦公室計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，開展網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)能充分利用設(shè)備資源和信息資源，提高辦公工作效率和質(zhì)量、輔助決策。        適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步和世界發(fā)展的新形勢(shì)，充分利用一整套適應(yīng)軍隊(duì)辦公需求的網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)，有利于提高軍隊(duì)機(jī)關(guān)的辦公效率，有利于減小機(jī)關(guān)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；可以實(shí)現(xiàn)無紙辦公、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)；可以充分利用現(xiàn)有的知識(shí)資源和技能，對(duì)加強(qiáng)軍隊(duì)有效管理，提高辦事效率和管理水平有著十分重要的意義。因此，我們特別感謝通達(dá)OA系統(tǒng)的幫助，支持我們建設(shè)了一個(gè)可維護(hù)性強(qiáng)的電子軍務(wù)協(xié)同辦公訓(xùn)練平臺(tái)，支持我們建設(shè)了一個(gè)便于操作的用于教學(xué)訓(xùn)練的部隊(duì)辦公信息系統(tǒng)。

一、用戶背景   中國(guó)XX集團(tuán)公司下屬數(shù)百個(gè)成員單位。人民兵工是我黨領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)建的第一個(gè)工業(yè)部門，歷經(jīng)無數(shù)戰(zhàn) 火的砥礪磨煉，成長(zhǎng)為今天的高科技國(guó)際化兵器工業(yè)，并孕育了航空、航天、船舶、電子、核能等新 中國(guó)的國(guó)防科技事業(yè)，被譽(yù)為"工人階級(jí)貢獻(xiàn)革命的偉大事業(yè)"。以服務(wù)國(guó)家國(guó)防安全和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展 為使命，以提升自主創(chuàng)新能力、提高發(fā)展質(zhì)量、履行社會(huì)責(zé)任為三大任務(wù)。在建設(shè)高科技國(guó)際化兵器 工業(yè)，打造有抱負(fù)、負(fù)責(zé)任、受尊重國(guó)家戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)，建設(shè)國(guó)際一流防務(wù)集團(tuán)和國(guó)家重型裝備、特種化 工、光電信息重要產(chǎn)業(yè)基地的實(shí)踐中，努力建設(shè)與我國(guó)國(guó)際地位相適應(yīng)的兵器工業(yè)。   中國(guó)XX集團(tuán)公司總部在使用通達(dá)OA之前公文收發(fā)已采用XX公司提供的交換箱、掃描槍、條碼打印機(jī) 以及網(wǎng)上電子文檔分發(fā)系統(tǒng)形成了一套完全基于紙質(zhì)投箱、掃描簽收的公文收發(fā)、信件收發(fā)系統(tǒng)。 二、信息化動(dòng)因   中國(guó)XX集團(tuán)公司總部主要承擔(dān)業(yè)務(wù)上行下達(dá)的職責(zé)。在使用通達(dá)OA之前已開始采用部分紙質(zhì)、部分 電子的辦公系統(tǒng)。但由于業(yè)務(wù)量增加凸顯出紙質(zhì)辦公效率的低下、系統(tǒng)界面不夠友好，電子化辦公的呼 聲越來越多，但是由于各方業(yè)務(wù)不同，改革不能完全拋棄紙質(zhì)搞純電子辦公。 三、信息化需求 1、系統(tǒng)主要以包括公文在內(nèi)的流程化業(yè)務(wù)為主。我們定制了十余個(gè)通用的表單及公文流程及數(shù)十個(gè)不 同部門獨(dú)有的流程。 2、系統(tǒng)需要便于用戶上手操作使用。如：我們針對(duì)不同用戶類型在他的個(gè)人桌面顯示不同的圖標(biāo)，只 和他的業(yè)務(wù)相關(guān)，減少學(xué)習(xí)成本。 3、系統(tǒng)能降低用戶工作負(fù)擔(dān)。如：需要簽字文件只需三步，打開文件、獲取簽名章、簽名。 4、系統(tǒng)要保留一部分用戶使用老系統(tǒng)的習(xí)慣。如：在用詞上我們把通用的叫法"呈批單"改為"送簽單"， 切合用戶使用習(xí)慣。 四、項(xiàng)目介紹      系統(tǒng)基于通達(dá)MYOA的開發(fā)平臺(tái)，并使用了如下技術(shù)：     1．tWorkflow工作流引擎技術(shù)；     2．tIndex全文檢索引擎技術(shù)；     3．NTKO在線文檔讀寫技術(shù)；     4．AIP版式文件技術(shù)；     5．公文二維碼生成、掃描及讀取技術(shù)；     6．信件一維碼生成、掃描及讀取技術(shù)；     7．與"一key通"整合。   這其中任何一個(gè)技術(shù)都缺一不可。基于tWorkflow工作流引擎的公文系統(tǒng)能使不同類型公文在同一 平臺(tái)下穩(wěn)定高效的運(yùn)行；NTKO在線文檔使得用戶能夠協(xié)同辦公，公文修改的痕跡都得以保留；AIP版式 文件配合其簽章功能保證了公文送簽單打印效果與傳統(tǒng)紙質(zhì)送簽單效果一致；一維碼、二維碼在系統(tǒng) 中的應(yīng)用使得公文可以以紙質(zhì)的形式走出系統(tǒng)繼續(xù)與其他未使用電子辦公系統(tǒng)的單位溝通；由于該單 位每個(gè)用戶都必須使用"一key通"，與"一key通"整合后，用戶訪問系統(tǒng)即可自動(dòng)登錄，免去用戶忘記 密碼的煩惱。 五、項(xiàng)目實(shí)施   2011年9月開始項(xiàng)目調(diào)研。確定用戶采用先用起來，逐步完善、實(shí)施及應(yīng)用的方案。在封閉式開發(fā) 環(huán)境中分別構(gòu)建了開發(fā)環(huán)境和測(cè)試環(huán)境；在用戶服務(wù)器上分別構(gòu)建了生產(chǎn)環(huán)境及測(cè)試環(huán)境。每當(dāng)程序 有大幅提升時(shí)更新程序從開發(fā)環(huán)境中提取并更新到測(cè)試環(huán)境，測(cè)試無誤后提交修改條目及程序到用戶 的測(cè)試環(huán)境中，測(cè)試通過后更新生產(chǎn)環(huán)境。對(duì)于測(cè)試都通過但在生產(chǎn)環(huán)境出問題的情況采用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試 開發(fā)解決。   2011年9月底開展培訓(xùn)，培訓(xùn)人：通達(dá)培訓(xùn)師，培訓(xùn)對(duì)象：各部門文書，主要內(nèi)容：展示系統(tǒng)界面， 介紹系統(tǒng)幾大功能，用戶試用，提問環(huán)節(jié)。       2011年10月初發(fā)文模塊上線，從起草、審批到套紅頭排版、印發(fā)完全無紙化流轉(zhuǎn)。   2012年1月初收發(fā)信模塊及收文模塊上線，支持系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文發(fā)到內(nèi)部部門后的收文自動(dòng)生成，支 持手動(dòng)登記收文并傳閱，支持從收信轉(zhuǎn)為收文，支持收文轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)發(fā)文的附件。   在實(shí)施中，我們首先優(yōu)化了用戶體驗(yàn)，在界面上大膽革新，將工作流從內(nèi)到外進(jìn)行了改進(jìn)：在彈 出窗口辦理工作，合理利用了整個(gè)屏幕；將各類信息在不同的標(biāo)簽頁(yè)顯示，使辦理人只辦理他關(guān)注 的那部分內(nèi)容；將轉(zhuǎn)交操作隱藏在辦理界面中隨時(shí)可以展開，減少了跳轉(zhuǎn)頁(yè)面的繁瑣。   作為公文系統(tǒng)，正文是每個(gè)人都會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)，我們?cè)黾恿苏臉?biāo)簽，可以上傳或新建word文 檔在線編輯，同時(shí)還支持將收到的文（紙質(zhì)的可以掃描后）上傳轉(zhuǎn)成版式文件控制打印安全傳輸。 我們將發(fā)文送簽單電子版制成版式文件格式并增加簽名章功能使得每個(gè)用戶可以安全又方便的在 送簽單上簽字確認(rèn)。   在發(fā)文流程方面為了既保證流程的規(guī)范化又使事務(wù)處理時(shí)靈活，我們針對(duì)不同角色在流程中的 權(quán)限合理分配了回退功能。 六、項(xiàng)目成果   截稿時(shí)該系統(tǒng)總用戶數(shù)約400人，最高在線人數(shù)150人。通過該項(xiàng)目的開發(fā)： 1. 通達(dá)OA2011增強(qiáng)版引入了數(shù)十項(xiàng)功能改進(jìn)及性能提升； 2. 具有對(duì)掃描槍、交換箱系統(tǒng)、刷卡器的研發(fā)能力； 3. 增強(qiáng)了對(duì)版式文件的應(yīng)用水平； 4. 在用戶體驗(yàn)方面有了更深的體會(huì)和更多的經(jīng)驗(yàn)。 七、案例點(diǎn)評(píng)    中國(guó)兵器集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)目非常滿意，現(xiàn)如今公文系統(tǒng)每天都上，信息化建設(shè) 迅速跟上，并配合集團(tuán)信息負(fù)責(zé)人員在員工間宣傳公文系統(tǒng)。    辦公廳機(jī)要文檔處的負(fù)責(zé)人對(duì)我們的系統(tǒng)高速的并發(fā)性贊之有加，將原來走紙質(zhì)的那些硬件 也利用起來，與系統(tǒng)結(jié)合的很緊密，沒有出現(xiàn)不兼容的情況。    運(yùn)營(yíng)管理部的部門文書對(duì)于每天都要處理上百的文件，包括部門要發(fā)的文件，還有收來的一 堆信件和文件的原有現(xiàn)狀十分頭疼，但如今收發(fā)文全走電子化流程，收到的文件和信件也可以在 網(wǎng)上提醒人來拿，十分方便。  

我們能夠做得更好 廣東省佛山監(jiān)獄應(yīng)用案例 作者：廣東省佛山監(jiān)獄 曾一峰       提起以前單位同事在文件傳送、遞交報(bào)表的事情，大家還是記憶猶新，來回發(fā)送一個(gè)文件，一次 要送十幾個(gè)部門，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，辦事效率還特低。2005年，在經(jīng)過對(duì)比、試用后，我們摒棄了被寓 為"雞肋"的上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求推行的系統(tǒng)內(nèi)OA軟件，而是選擇了界面更簡(jiǎn)潔、功能更強(qiáng)大的通達(dá)OA。 一、初試牛刀        最初要求全部人員接受通達(dá)OA是一件非常長(zhǎng)久和艱苦的過程，畢竟大家日積月累很多年的一些 所謂的習(xí)慣不是一朝一夕能夠改變的，萬事開頭難，我們從重要部門做起，從簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化做起， 技術(shù)人員手把手教會(huì)各部門管理員后，不斷激起大家對(duì)辦公自動(dòng)化的熱情，提高使用OA的積極性。 經(jīng)過一段時(shí)間的推廣后，初步實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部信息發(fā)布、公文傳遞無紙化，文件流轉(zhuǎn)規(guī)范化，工作流 程科學(xué)化，現(xiàn)在全部文件的傳遞，網(wǎng)上交流就都在OA上能夠?qū)崿F(xiàn)，大大地提高了工作效率。 二、協(xié)同工作，加強(qiáng)單位內(nèi)部人員的溝通        為提高工作效率，我們自己設(shè)計(jì)了一些OA的工作流程，比如說請(qǐng)假單、公文傳送、崗位申請(qǐng)表、 用車申請(qǐng)等一些工作流，加快了工作的效率，為單位的辦公環(huán)境帶來了很大的改觀，下達(dá)的文件、通 知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，省卻了中間環(huán)節(jié)。大家可以隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上查 看各種資料，閱讀并打印出來，避免了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。        以前單位各部門溝通聯(lián)系的方式主要是通過電話、書面報(bào)告等形式，一個(gè)辦事流程一旦某個(gè)崗位 的人出差或者出現(xiàn)一些突發(fā)事情，就制約了整個(gè)流程的運(yùn)作。在使用了通達(dá)OA系統(tǒng)后，情況等到明 顯改觀。        每個(gè)流程的處理時(shí)間、責(zé)任人都相應(yīng)明確、權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，有效協(xié)調(diào) 了各部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公。        使用通達(dá)OA后，單位內(nèi)部的溝通和交流就顯得更加及時(shí)、方便了，大家能夠通過討論區(qū)在網(wǎng)上 輕松、公平的交流，營(yíng)造了單位的一個(gè)良好文化氛圍和融洽的團(tuán)隊(duì)環(huán)境。單位職工之間可以通過在線 發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。 三、進(jìn)行二次開發(fā)，我們能夠做得更好        通達(dá)OA除了能夠滿足我們的日常工作外，讓我們滿意的是還能夠進(jìn)行辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)，基 于單位各類報(bào)表任務(wù)繁重，基層人員為了報(bào)送每月的報(bào)表數(shù)據(jù)疲于奔波于各業(yè)務(wù)部門之間，重復(fù)于" 跑腿"功夫的現(xiàn)狀，我們就充分利用了通達(dá)OA的公共文件柜實(shí)現(xiàn)了我單位的電子臺(tái)帳應(yīng)用，避免了日 常大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過手工填寫、打印后堆滿單位檔案室的窘狀。電子臺(tái)帳的應(yīng)用是我省系統(tǒng)內(nèi)信 息化的先例，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。        電子臺(tái)帳的設(shè)立我們是利用Excel表為基礎(chǔ)的，首先針對(duì)各類臺(tái)帳目錄建立好Excel文件后，根據(jù) 我單位人員的職位等級(jí)設(shè)置與之相應(yīng)的編輯權(quán)限，然后在公共文件柜設(shè)置好各類報(bào)表的不同目錄（按 報(bào)表要求分部門、年份、業(yè)務(wù)種類），最后再建立各類二級(jí)子目錄，將我們想要控制的文件夾設(shè)為指 定人員防問、編輯、打印、下載，至今我們已經(jīng)在OA上建立好了行政、辦公、人事、信息管理等報(bào) 表種類達(dá)50余種，建立公共文件柜十幾類，基本形成一個(gè)較為規(guī)范統(tǒng)一的電子臺(tái)帳目錄。        通過對(duì)通達(dá)OA的不同層次的應(yīng)用，我們?nèi)諠u感覺到我單位的信息化層次上升到了一個(gè)新的臺(tái)階， 相信經(jīng)過我們技術(shù)人中同的不懈努力，我們還會(huì)做得更好。

1、建設(shè)背景 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)對(duì)工作，生活的自動(dòng)化水平也提出了越來越高的要求，“智慧營(yíng)區(qū)”就是為了滿足單位對(duì)現(xiàn)代化辦公和生活場(chǎng)所的更高層次安全管理的需要應(yīng)運(yùn)而生的。目前閘機(jī)門禁管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于工廠、學(xué)校、寫字樓宇、物業(yè)小區(qū)、商店、金融系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、軍事系統(tǒng)等多種場(chǎng)合，大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。 · 現(xiàn)狀 現(xiàn)階段工作人員對(duì)出入單位還需進(jìn)行登記放行，這種方法費(fèi)事、費(fèi)力又容易出錯(cuò)，而且管理不嚴(yán)格，對(duì)人員出入信息不能按照要求統(tǒng)計(jì)，只可以翻閱紙質(zhì)登記表去查，這樣費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、對(duì)于過早的記錄保存也有很高的維護(hù)成本。 · 未來 而智能、安全、高效的現(xiàn)代化“智慧營(yíng)區(qū)”管理方式已經(jīng)成為現(xiàn)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)它也是現(xiàn)代化單位建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。 · “智慧營(yíng)區(qū)” “智慧營(yíng)區(qū)”是我司OA集成閘機(jī)門禁系統(tǒng)的一代新型解決方案，主要針對(duì)于人員出入單位管理要求比較嚴(yán)密的單位，使得把原來老舊的管理方式通過信息化、現(xiàn)代化高效的管理起來，并通過OA的可視化視圖功能，把人員出入單位的信息實(shí)時(shí)獲取并展示，使之領(lǐng)導(dǎo)及管理部門可以實(shí)時(shí)掌控單位人員、車輛、訪問人員出入單位的準(zhǔn)確信息。 2、整體規(guī)劃 3、建設(shè)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)——內(nèi)部人員線上申請(qǐng)外出的功能，并對(duì)過程及內(nèi)容留存； 實(shí)現(xiàn)——單位人員一鍵式刷卡外出的功能； 實(shí)現(xiàn)——訪客人員來往登記，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能； 實(shí)現(xiàn)——軍屬、內(nèi)部車輛出入統(tǒng)計(jì)功能； 實(shí)現(xiàn)——內(nèi)部人員計(jì)劃出入時(shí)間與實(shí)際出入營(yíng)區(qū)時(shí)間對(duì)比功能； 實(shí)現(xiàn)——單位人員及車輛出入信息可視化管理。 4、建設(shè)內(nèi)容 通過多套系統(tǒng)與門禁設(shè)備集成，搭建符合營(yíng)區(qū)管理方式的人員出入信息統(tǒng)計(jì)功能，并可實(shí)時(shí)監(jiān)控每天營(yíng)區(qū)人員出入情況。 4.1智慧營(yíng)區(qū)硬件管理設(shè)備 4.2通達(dá)OA辦公系統(tǒng) (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建 搭建營(yíng)區(qū)人員車輛等基礎(chǔ)信息，搭建業(yè)務(wù)角色跟人員職位等。 (2)業(yè)務(wù)辦理 人員及車輛外出申請(qǐng)等營(yíng)區(qū)管理業(yè)務(wù)流程表單搭建。 (3)系統(tǒng)集成 通過接口，實(shí)時(shí)抓取門禁系統(tǒng)中人員、車輛刷卡記錄，進(jìn)行可視化分析。 (4)數(shù)據(jù)可視化展示 4.3門禁系統(tǒng) 通過掃描身份證，判定該人員信息，是否可以進(jìn)出，并記錄出入信息。 身份證門禁管理系統(tǒng)示意圖如下： 4.4訪客系統(tǒng) 1.識(shí)別訪客人員經(jīng)授權(quán)后掃二維碼或刷身份證進(jìn)出。  2.實(shí)現(xiàn)訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯，責(zé)任落實(shí)到人。   

引言： 通過OA辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接開發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子公文的自動(dòng)存檔，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享，依托協(xié)同OA信息管理平臺(tái)建設(shè)，建立互聯(lián)互通、為檔案管理搭建數(shù)字化的綜合共享服務(wù)平臺(tái)，打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)少走彎路......均有著現(xiàn)實(shí)方面的重要意義。 項(xiàng)目背景 瀘州北方化學(xué)工業(yè)有限公司，是中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司所屬的國(guó)家重點(diǎn)保軍和具有自營(yíng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的綜合性大型化工企業(yè)。公司位于四川省瀘州市東郊，南濱長(zhǎng)江，東靠瀘州集裝箱出海港，西鄰瀘州機(jī)場(chǎng)，北接瀘隆高速公路和鐵路，地理位置優(yōu)越，交通十分便捷。公司綠樹蔥郁，環(huán)境優(yōu)美，素有園林式企業(yè)美稱。 瀘州北方化學(xué)工業(yè)有限公司先后獲得中央企業(yè)先進(jìn)集體、全國(guó)重合同守信用企業(yè)、全國(guó)用戶滿意企業(yè)、模范職工之家；四川工業(yè)企業(yè)規(guī)模一百?gòu)?qiáng)、先進(jìn)基層黨組織、文明單位、企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀單位；中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司現(xiàn)場(chǎng)管理五星級(jí)企業(yè)；瀘州市十佳營(yíng)銷企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。 該單位在信息化建設(shè)的道路上也走在了當(dāng)?shù)囟嗉移髽I(yè)的前列，擁有強(qiáng)大的通達(dá)OA協(xié)同管控平臺(tái)。其核心內(nèi)容包含流程、門戶、公文管理、知識(shí)及基本辦公應(yīng)用。同時(shí)，擁有量子偉業(yè)檔案管理系統(tǒng)，其核心內(nèi)容包含預(yù)歸檔管理、立卷管理、檔案管理、檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能。 那么問題來了，如何將協(xié)同OA與檔案軟件系統(tǒng)進(jìn)行高效集成，從而強(qiáng)化企業(yè)在電子公文和檔案管理方面的信息化力量？ 通達(dá)OA與檔案軟件系統(tǒng)集成為什么能達(dá)到管控目的？ 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的對(duì)接集成，可實(shí)現(xiàn)電子公文的自動(dòng)存檔。即在OA系統(tǒng)辦理完成的文件可自動(dòng)實(shí)時(shí)或手動(dòng)歸入到檔案系統(tǒng)中；通過電子文件的實(shí)時(shí)歸檔減少電子數(shù)據(jù)流失，有力推進(jìn)該單位檔案信息化建設(shè)，達(dá)到資源共享，方便用戶查詢的目的。 管控如何實(shí)現(xiàn)，看看用戶在系統(tǒng)集成后于應(yīng)用方面的具體需求： 1.實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)同步，從OA系統(tǒng)中將用戶、部門等信息同步到檔案管理系統(tǒng)，包括增刪改用戶； 2.實(shí)現(xiàn)OA公文流程歸檔到檔案管理系統(tǒng)，包括內(nèi)網(wǎng)的公文與外網(wǎng)的公文； 3.公文流程結(jié)束后（包括內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)環(huán)境），內(nèi)網(wǎng)環(huán)境公文流程檔案歸檔后自動(dòng)把公文數(shù)據(jù)（包括表單HTML、流程HTML、正文Word及附件）上傳到檔案系統(tǒng)中。外網(wǎng)環(huán)境公文流程辦結(jié)后，把公文數(shù)據(jù)（包括表單HTML、流程HTML、正文Word及附件）進(jìn)行手動(dòng)歸檔，歸檔后用戶自己把公文數(shù)據(jù)上傳到內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)中； 4.實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，從OA登錄到檔案管理系統(tǒng)； 5.實(shí)現(xiàn)消息提醒，在檔案系統(tǒng)中產(chǎn)生的代辦消息推送到OA系統(tǒng)中，可點(diǎn)擊消息直接跳轉(zhuǎn)到檔案系統(tǒng)頁(yè)面進(jìn)行辦理。 目標(biāo)統(tǒng)一、有的放矢，流程數(shù)據(jù)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔內(nèi)容： 辦公OA系統(tǒng)歸檔到檔案管理系統(tǒng)的歸檔內(nèi)容，為辦公OA系統(tǒng)中的瀘州北方公司發(fā)文流程、已簽公文發(fā)文流程、國(guó)營(yíng)二二五廠發(fā)文流程、瀘州北方公司收文流程的4個(gè)流程數(shù)據(jù)。 1.“發(fā)文流程”：不僅正式發(fā)文、附件要?dú)w檔、發(fā)文擬稿紙上的關(guān)鍵字段實(shí)現(xiàn)歸檔，文件的歷史版本、流轉(zhuǎn)過程、流轉(zhuǎn)意見等在流程辦結(jié)之后自動(dòng)歸檔； 2.“收文流程”：不僅正式收文、附件要?dú)w檔、收文辦理單上的關(guān)鍵字段實(shí)現(xiàn)歸檔，流轉(zhuǎn)過程、流轉(zhuǎn)意見等在流程辦結(jié)之后自動(dòng)歸檔。 應(yīng)用場(chǎng)景 1、流程代辦界面 2、公文流程辦結(jié)打印頁(yè)面 3、流程歸檔使用界面 4、歸檔后檔案系統(tǒng)預(yù)覽界面 5、檔案系統(tǒng)檢索界面 項(xiàng)目?jī)r(jià)值 協(xié)同OA平臺(tái)與檔案管理系統(tǒng)的集成，主要是構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔于檔案管理系統(tǒng)，從而減少文檔人員的重復(fù)錄入，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，在提高工作效率的同時(shí)也使得檔案收集更完整、更系統(tǒng)、更準(zhǔn)確、更安全。 寫在最后 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，期望通過強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，打破市場(chǎng)邊界，深入探索組織大融合平臺(tái)，為用戶打造更具實(shí)用性的深度應(yīng)用；積極推動(dòng)企業(yè)決策向著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智慧化方向發(fā)展，讓企業(yè)用戶前進(jìn)的每一步都更覺踏實(shí)、更有力量。

中國(guó)兵器工業(yè)北方勘察設(shè)計(jì)研究院深入應(yīng)用通達(dá)OA   公司簡(jiǎn)介 中國(guó)兵器北勘研究院是專門從事一站式地學(xué)工程服務(wù)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。擁有工程勘察綜合類甲級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)、市政公用工程施工總承包叁級(jí)、測(cè)繪（工程測(cè)量、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪）甲級(jí)、測(cè)繪（地理信息系統(tǒng)工程、攝影測(cè)量與遙感）乙級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程（勘查、設(shè)計(jì)、施工）甲級(jí)及工程檢測(cè)資質(zhì)，在工程檢測(cè)、土工試驗(yàn)、管道內(nèi)窺檢測(cè)等領(lǐng)域獲得國(guó)家計(jì)量CMA認(rèn)證。在2002年就通過了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，具有科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格，創(chuàng)設(shè)有“地下空間工程巖土技術(shù)創(chuàng)新中心”和大師工作站。在雄安、廈門、重慶、西安、北京、深圳、貴州、上海、唐山等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，擁有國(guó)家二級(jí)檔案館，擁有試驗(yàn)、測(cè)試、檢測(cè)、物探、測(cè)量等儀器設(shè)備和鉆探、樁基、支護(hù)工程等施工機(jī)械。 一、整體效益 本人負(fù)責(zé)公司信息化的運(yùn)維工作，參加了公司OA辦公系統(tǒng)的選品工作。經(jīng)過各品牌商的投標(biāo)，開標(biāo)后公司經(jīng)過仔細(xì)的研究，最終選擇了通達(dá)OA系統(tǒng)。2013年公司購(gòu)買了完美版（時(shí)價(jià)：80000元），2014年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)（16000元），2014年底購(gòu)買了OA綜合管控與決策支持系統(tǒng)（報(bào)表組件）（68682元），2018年對(duì)OA系統(tǒng)及報(bào)表進(jìn)行了更新，升級(jí)到了2016鉆石平臺(tái)版（115000元）。OA系統(tǒng)的建設(shè)與使用給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日常管理帶來了很大的幫助，快捷的信息溝通方式保證了公司信息的暢通，提高了溝通效率，標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程提高了工作執(zhí)行的效率，暢通的溝通保證了溝通的準(zhǔn)確性，做到有據(jù)可查，提高了溝通的質(zhì)量，工作中系統(tǒng)自動(dòng)的糾錯(cuò)功能以及工作痕跡的保留保證了工作辦理的準(zhǔn)確性。公司實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了紙張、差旅、通訊、電話、傳真和郵寄等費(fèi)用，降低了運(yùn)營(yíng)成本；提高了公司辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車輛等資源利用率，減少浪費(fèi)。 二、流程開發(fā) 自2013年引進(jìn)通達(dá)OA系統(tǒng)以來，本人發(fā)揮了熟悉行政管理和信息技術(shù)的雙重優(yōu)勢(shì)，加上對(duì)行業(yè)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)（避免了流程設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，懂行政管理的不懂信息技術(shù)，懂信息技術(shù)的不熟悉行政管理的尷尬），成功設(shè)計(jì)并反復(fù)優(yōu)化了黨政公文制發(fā)、項(xiàng)目前期管理、經(jīng)濟(jì)成本管理、技術(shù)管理、資金管理、用印審批、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、印章管理、人力資源管理、其他辦公管理等的百余條工作流程，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理。對(duì)分公司項(xiàng)目管理、日常辦公也能實(shí)時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)了Office Anywhere隨時(shí)隨地辦公的目標(biāo)。“辦事走OA，用印走OA”成為全體員工的工作觀念，截止目前已有20837個(gè)流程，做到“辦事留痕，件件可查”。行業(yè)內(nèi)部、集團(tuán)內(nèi)部的很多公司都到我公司觀摩學(xué)習(xí)，我公司的OA系統(tǒng)的到了兄弟單位的高度評(píng)價(jià)。 圖1 我公司呈文登記表 圖2 我公司呈文登記表審批流程 圖3 我公司投標(biāo)（履約）保證金審批單 圖4 我公司投標(biāo)（履約）保證金審批流程 圖5 我公司測(cè)繪項(xiàng)目備案信息表 圖6 我公司測(cè)繪項(xiàng)目備案信息表流程 圖7 我公司目前在用的流程 三、二次開發(fā) 2015年，為進(jìn)一步降本增效，提高管理效能，統(tǒng)籌工作安排，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，本人主導(dǎo)設(shè)計(jì)了《報(bào)表系統(tǒng)》，并委托通達(dá)進(jìn)行二次開發(fā)，共同研發(fā)了報(bào)表系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)按部門、時(shí)間、業(yè)務(wù)種類等進(jìn)行多種組合方式的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策部署提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，為員工提供了全新的工作平臺(tái)和工作方式。特別是對(duì)年初工作計(jì)劃的落實(shí)，節(jié)點(diǎn)工作的完成情況均能一覽無余，原本需要人工長(zhǎng)時(shí)間、反復(fù)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表，經(jīng)過OA系統(tǒng)的集成，只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可完成，且不易出錯(cuò)，極大的提高了工作效率。 四、社會(huì)影響 經(jīng)過九年的實(shí)踐應(yīng)用和不斷改進(jìn)，公司的OA辦公和電子報(bào)表系統(tǒng)的技術(shù)功能，形成了“流程覆蓋廣泛、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)快速、準(zhǔn)確”的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。公司對(duì)OA系統(tǒng)的開發(fā)使用情況在業(yè)內(nèi)兄弟單位中產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響，得到了兄弟單位的高度評(píng)價(jià)。有些單位參考我公司二次開發(fā)的成果也進(jìn)行了相應(yīng)的改革。 本人在不遺余力宣傳信息化管理成果和成效的同時(shí)，也推廣宣傳通達(dá)OA系統(tǒng)和定制開發(fā)的報(bào)表系統(tǒng)，期待能有更多的單位使用通達(dá)OA系統(tǒng)。

與通達(dá)OA系統(tǒng)一起走過的十年記中船物資公司OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展歷程   前言 OA系統(tǒng)（office automation）即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是直接面向公司企業(yè)等機(jī)構(gòu)工作人員，為解決企業(yè)日常辦公需求，提高企業(yè)日常辦公效率而出現(xiàn)的綜合一體化的面向企業(yè)辦公的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。無論大中小微企業(yè)，只要企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)有如通知，發(fā)文，審批等核心管理需求。雖然如ERP，業(yè)務(wù)系統(tǒng)等也會(huì)或多或少包含部分辦公自動(dòng)化的功能，但從專業(yè)化角度考慮，企業(yè)還是需要有一套相對(duì)獨(dú)立于業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)以滿足公司日常辦公需求。大多數(shù)企業(yè)做業(yè)務(wù)有合同管理系統(tǒng)，做財(cái)務(wù)有專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等。那OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)該扮演什么角色呢？中船物貿(mào)公司在過去的十年中，一直使用的是通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我們結(jié)合公司使用及發(fā)展需求，以通達(dá)OA為基礎(chǔ)平臺(tái)，逐步完善并滿足了公司對(duì)日常辦公自動(dòng)化的需要。文本將回顧這十年以來，中船物資公司OA使用及發(fā)展過程，并結(jié)合企業(yè)自身的相關(guān)使用經(jīng)驗(yàn)，論述此辦公系統(tǒng)給公司帶來的價(jià)值。 發(fā)展 中船物資公司通達(dá)OA辦公系統(tǒng)的第一條公告通知是在2012年2月24日發(fā)出的，也就是從2012年初開始我公司開始正式使用通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。最初使用的版本是2011高級(jí)版。用戶也只是先在集團(tuán)總部范圍內(nèi)。后來升級(jí)到 2015版本并一直使用到了2019年底。用戶也擴(kuò)大至全集團(tuán)，在這段時(shí)間，物資集團(tuán)下屬20余家控股公司也先后分批加入到使用行列中。各公司下的審批工作流程共上百個(gè)，相關(guān)的二次開發(fā)幾十項(xiàng)，經(jīng)過陸續(xù)的完善，到2019年底，基本上涵蓋了物資公司業(yè)務(wù)及管理的相關(guān)功能需求。物資公司的日常的業(yè)務(wù)及管理審批等也基本上都在此平臺(tái)上進(jìn)行。2019年通達(dá)OA發(fā)布了新版本v11。相比之前版本有較大變化也有很多功能提升與完善。2020年初，物資公司經(jīng)研究決定升級(jí)現(xiàn)有2015版本到v11.3版本，并采用Linux系統(tǒng)作為web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（之前一直使用windows系統(tǒng)）。這是一次較大的升級(jí)，不光是系統(tǒng)部署層面有了變化，相關(guān)v11辦公的功能也有了變化，比如之前一直使用的工作流變成了流程中心等。 現(xiàn)況 經(jīng)過通達(dá)不斷完善到2021年6月推出的比較穩(wěn)定的11.10版本。物資公司后在2021年7月升級(jí)到了這個(gè)版本，并根據(jù)通達(dá)的建議安裝了A9補(bǔ)丁以保證安全性，也就是目前物資公司在使用的版本。目前物資公司OA版本系統(tǒng)有用戶1500余人，日常在線300余人。包括了我們集團(tuán)總部控股公司20余家。審批流程大概有500余個(gè)。相關(guān)的基于平臺(tái)的開發(fā)項(xiàng)累計(jì)有百余項(xiàng)。目前物資公司的合同管理等業(yè)務(wù)操作都是在OA系統(tǒng)完成的，累計(jì)合同處理量以萬計(jì)數(shù)。即目前物資公司的合同管理及執(zhí)行是在通達(dá)OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。沒有再單獨(dú)建立合同管理系統(tǒng)。相關(guān)管理流程也基本上在OA中實(shí)現(xiàn)。 應(yīng)用 物資公司應(yīng)用通達(dá)OA系統(tǒng)的重點(diǎn)是公告通知以及流程中心方面，其他功能模塊，如薪酬，知識(shí)管理，內(nèi)部交流等我們也有基本的使用。通過OA平臺(tái)發(fā)布的通知在1萬個(gè)以上。執(zhí)行審批流程在50萬個(gè)以上。應(yīng)該說目前通過通達(dá)OA進(jìn)行公司各樣流程審批工作，已經(jīng)成為公司員工的必備技能以及日常工作。流程審批也真真正正的融入到了物資公司企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的各個(gè)方面。用戶通過移動(dòng)終端也可以接受相應(yīng)信息及審批流程。 創(chuàng)新 在物資公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展的這十年的時(shí)間里。個(gè)性化開發(fā)沒有一刻停下，業(yè)務(wù)及管理部門的各種需求，都是通過我們對(duì)通達(dá)OA系統(tǒng)的個(gè)性化開發(fā)實(shí)現(xiàn)。包括我們的合同管理，付款管理，收款管理，議題管理，督辦管理，制度管理等等功能，都是我們?cè)谄脚_(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開發(fā)。有的是依托流程中心，有的則是完全獨(dú)立的基于數(shù)據(jù)庫(kù)和頁(yè)面的信息管理臺(tái)賬等，為通達(dá)OA外掛了若干的功能以滿足公司的需要。臺(tái)賬與流程的結(jié)合也是其中一個(gè)重點(diǎn)。我們通過個(gè)性化開發(fā)等方式來滿足用戶希望利用臺(tái)賬查詢并跟蹤流程審批的需求。 價(jià)值 中船物資公司使用通達(dá)OA產(chǎn)品已經(jīng)有十年了。該產(chǎn)品給公司帶來的價(jià)值和效益是集團(tuán)化的全方位的。從公司領(lǐng)導(dǎo)角度看，系統(tǒng)提供了多樣化的各種看板方便領(lǐng)導(dǎo)查詢各種公司運(yùn)行信息。從部門領(lǐng)導(dǎo)一般員工角度看，系統(tǒng)提供了大量的流程對(duì)應(yīng)用戶的日常辦公工作，使用戶的工作有章可循，有條不紊。從運(yùn)維角度看，OA產(chǎn)品給中船物資公司提供了一個(gè)開發(fā)平臺(tái)幫助我們不斷地滿足公司提出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理需求，并落地實(shí)行。從某種意義上說，通達(dá)OA在物資公司這十年的使用中，滿足了各種各樣的業(yè)務(wù)及管理的用戶需求，如果沒有通達(dá)OA產(chǎn)品以及相應(yīng)的開發(fā)，很多這些需求可能是要獨(dú)立立項(xiàng)并支出費(fèi)用開發(fā)的，比如公司核心的業(yè)務(wù)合同管理等，也間接為公司運(yùn)營(yíng)節(jié)省的大量系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)維成本。從企業(yè)提質(zhì)增效角度看，通達(dá)OA系統(tǒng)的使用使公司業(yè)務(wù)及管理工作效率大幅提高，溝通成本大幅減少。尤其是各種審批流程。如果都采用線下審批，比如我們有1萬個(gè)合同，每個(gè)審批平均經(jīng)歷五個(gè)審批步步驟，則要經(jīng)歷50000次的找領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程，這個(gè)本身就是大大減輕了員工的工作量，并且這個(gè)過程都是可視化可追蹤的，保證了公司業(yè)務(wù)及管理審批工作的安全高效的開展。 未來 軟件行業(yè)是一個(gè)變化快發(fā)展快的行業(yè)，十年前也許還是流行的技術(shù)，流行的理念及產(chǎn)品。十年后可能已經(jīng)無人問津。同樣十年前可能還沒有的技術(shù)或者理念，十年后可能已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)以及通用的解決方案。如果以今天的眼光來衡量十年前的通達(dá)2011版OA產(chǎn)品，雖然不是不能用，但是很多技術(shù)方面的水平已經(jīng)落后，同時(shí)也不能適應(yīng)今天用戶及管理的需求了。技術(shù)及理念在不斷發(fā)展的同時(shí)，用戶群體也從十年前以60,70,80后為主體滿足日常辦公需求場(chǎng)景，轉(zhuǎn)變?yōu)橐?0,80,90后為主體滿足深度應(yīng)用及個(gè)性化需求的辦公場(chǎng)景。那么未來十年自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的方展方向呢？未來十年，人工智能大數(shù)據(jù)云應(yīng)用移動(dòng)化低代碼等概念將會(huì)更多的融入到企業(yè)日常辦公的場(chǎng)景當(dāng)中，同時(shí)以80,90,00后為用戶主體的人群，他們的新需求新場(chǎng)景又是什么呢？結(jié)合中船物資公司OA系統(tǒng)，我們展望在未來十年內(nèi)，OA產(chǎn)品從技術(shù)層面說應(yīng)該會(huì)引入更多開源的新技術(shù)新理念并建立面向第三方的開發(fā)平臺(tái)或者企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)，使更多的智慧和力量匯聚到產(chǎn)品上，同時(shí)微服務(wù)，容器化等構(gòu)架被更多的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品所使用。從用戶應(yīng)用層面說，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求應(yīng)該是更智能化，更定制化，更移動(dòng)化，更低代碼化，更開放化。 后記 十年的時(shí)間說長(zhǎng)不長(zhǎng)，說短不短。但是對(duì)于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品來說，廠家可以從小到大，從稚嫩到成熟的不斷升級(jí)完善，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)企業(yè)及用戶可以一直使用，并不斷地自我完善和“追更”軟件廠商的最新版本產(chǎn)品和功能等。這個(gè)本身就是十分不易的事情也值得稱贊和驕傲。要知道十年的時(shí)間，很多業(yè)內(nèi)原來知名的管理軟件等都已沒落，很多企業(yè)可能由于選型及使用中的原因，已經(jīng)推倒重來，實(shí)施了兩三輪辦公軟件產(chǎn)品。所以從這個(gè)意義上，通達(dá)OA產(chǎn)品在中船物資公司的使用及發(fā)展是一個(gè)相當(dāng)成功的產(chǎn)品案例。當(dāng)然這個(gè)過程離不開軟件廠商的支持，也離不開中船物資公司IT人員的支持，及公司廣大同事的支持。再次感謝各方人士，同我們一起見證了這樣一段歷程。 再次祝賀通達(dá)OA二十年取得的成就，希望通達(dá)蒸蒸日上，越來越好。

公安部沈陽消防研究所OA項(xiàng)目案例   1用戶背景 公安部沈陽消防研究所隸屬公安部，成立于1965年，是我國(guó)專業(yè)從事火災(zāi)探測(cè)報(bào)警與聯(lián)動(dòng)控制、消防通信指揮、火災(zāi)預(yù)防與物證鑒定等消防安全技術(shù)領(lǐng)域研究、檢測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化和工程應(yīng)用的社會(huì)公益性研究機(jī)構(gòu)。 公安部沈陽消防研究所始終引領(lǐng)消防電子技術(shù)領(lǐng)域的進(jìn)步和發(fā)展，成功研制出我國(guó)第一套火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和火災(zāi)調(diào)度臺(tái)，建立了第一個(gè)國(guó)家級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心和國(guó)內(nèi)第一個(gè)火災(zāi)原因鑒定中心，承擔(dān)了各類國(guó)家級(jí)和部級(jí)科研項(xiàng)目，制定了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、城市消防通信指揮系統(tǒng)、城市消防遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)等一批國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。通過多年科研實(shí)踐與積累，培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的科技人才，擁有各類技術(shù)專利數(shù)十項(xiàng)，獲得國(guó)家、部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)百余項(xiàng)。 2信息化動(dòng)因 信息化動(dòng)因主要來自于公安部沈陽消防研究所使用2015版本OA，發(fā)現(xiàn)版本有些功能無法滿足公司如今需求，將進(jìn)行升級(jí)至2017版本解決原OA存在問題。項(xiàng)目需求基于OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，并進(jìn)行項(xiàng)目管理需求開發(fā)。 3信息化需求 主要需求如下： 將OA系統(tǒng)升級(jí)至2017版，并保證原OA系統(tǒng)的功能完整，功能優(yōu)化、bug改進(jìn)。 項(xiàng)目管理： 完成開發(fā)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理、項(xiàng)目成果和費(fèi)用管理模塊、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊。項(xiàng)目在通過國(guó)家申報(bào)后，由科技處下屬各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目的基本信息。項(xiàng)目下所有的費(fèi)用、成果申報(bào)、項(xiàng)目督辦，都由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或下屬執(zhí)行人在項(xiàng)目管理內(nèi)提交以完成項(xiàng)目?jī)?nèi)部數(shù)據(jù)的獲取。科技處負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有對(duì)應(yīng)的管理權(quán)限，可以在項(xiàng)目管理的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢模塊查詢所有項(xiàng)目或自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體費(fèi)用和成果統(tǒng)計(jì)。 4項(xiàng)目介紹 項(xiàng)目管理模塊用來對(duì)單位項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理，包括項(xiàng)目項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、科研成果展示、出差管理、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目進(jìn)度申報(bào)、項(xiàng)目督辦管理等。項(xiàng)目主要功能邏輯如下： 5項(xiàng)目成果 項(xiàng)目信息管理 項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目相關(guān)人（部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人）進(jìn)行項(xiàng)目查看或管理的界面。 該模塊可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基本信息的新建、更新、刪除、查詢。項(xiàng)目查看時(shí)可按項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行分類，例如：立項(xiàng)中、辦理中、已辦結(jié)。并支持項(xiàng)目查詢。 項(xiàng)目主界面如下圖所示： 界面中各項(xiàng)目以項(xiàng)目看板或數(shù)據(jù)列表展示。項(xiàng)目看板信息包括：項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、開始日期、計(jì)劃完成日期。看板可以不同顏色標(biāo)識(shí)完成情況，如計(jì)劃內(nèi)未完成、計(jì)劃內(nèi)完成、超期未完成、超期完成。 系統(tǒng)支持面板視圖和列表視圖兩種展示方式，數(shù)據(jù)列表展示界面如下： 列表視圖下支持導(dǎo)出項(xiàng)目信息到EXCEL。導(dǎo)出字段：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目金額、收入金額、支出金額、項(xiàng)目計(jì)劃周期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目描述。   項(xiàng)目新建 在上圖中，點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”按鈕即可新建項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息包括三部分：項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目提醒節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目合同信息。 項(xiàng)目基本信息：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目計(jì)劃周期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目描述。 項(xiàng)目保存后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可修改或刪除，此時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)為立項(xiàng)中。項(xiàng)目發(fā)布后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可進(jìn)行修改，但不能刪除，此時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)為辦理中。項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目狀態(tài)為已辦結(jié)。即下圖界面中存在三個(gè)按鈕：發(fā)布、保存、取消。 項(xiàng)目詳情查看 項(xiàng)目詳情如下圖所示。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可修改項(xiàng)目信息。部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目參與人可查看信息。 項(xiàng)目預(yù)算 按項(xiàng)目費(fèi)用類型，進(jìn)行項(xiàng)目概預(yù)算的錄入、更新、刪除操作。項(xiàng)目概預(yù)算查看界面如下圖所示： 項(xiàng)目收支統(tǒng)計(jì) 該模塊統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)目的收入、支出情況。 項(xiàng)目收入關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目的收入合同的回款情況。項(xiàng)目支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目支出合同、出差報(bào)銷流程、日常報(bào)銷流程。在這兩個(gè)流程中，可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目基本信息。審批通過的費(fèi)用信息分別歸結(jié)為該項(xiàng)目的出差報(bào)銷和日常報(bào)銷費(fèi)用。 項(xiàng)目收支統(tǒng)計(jì)表界面如下： 上圖中，合同支出為N個(gè)支出合同的已執(zhí)行金額總和。項(xiàng)目支出包括三類：合同支出、差旅費(fèi)用、日常費(fèi)用。其中，差旅費(fèi)用和日常費(fèi)用數(shù)據(jù)分別來源于出差報(bào)銷流程和日常報(bào)銷流程。項(xiàng)目結(jié)余=收入合計(jì)-支出合計(jì)。 項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 基于出差報(bào)銷審批流程、日常報(bào)銷流程，統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目支出和非項(xiàng)目支出的費(fèi)用。界面效果如下圖所示： 該統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)來源于出差報(bào)銷審批流程和日常報(bào)銷流程，根據(jù)年份，按項(xiàng)目支出、非項(xiàng)目支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。若出現(xiàn)跨年情況，則基于流程開始時(shí)間判斷該費(fèi)用屬于哪一年。 人員出差天數(shù)統(tǒng)計(jì) 基于出差報(bào)銷審批流程，統(tǒng)計(jì)所有內(nèi)部人員某時(shí)間段內(nèi)的出差天數(shù)。界面效果如下圖所示： 權(quán)限控制 項(xiàng)目模塊相關(guān)人包括：部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人。各角色項(xiàng)目操作權(quán)限如下： 部門領(lǐng)導(dǎo)：可查看本部門的項(xiàng)目。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：可新建、管理個(gè)人的項(xiàng)目。 項(xiàng)目參與人：可查看參與的項(xiàng)目，有權(quán)限進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理。 科研成果管理 科研管理平臺(tái)包括科技成果管理、科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)歷查詢、權(quán)限配置四部分。模塊菜單關(guān)系如下圖： 科研經(jīng)歷查詢 權(quán)限控制：個(gè)人查看本人的，部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門的，科技管理處、人事處、科研管理員、院領(lǐng)導(dǎo)可以查看全院的。可后臺(tái)配置擁有查全院人員數(shù)據(jù)權(quán)限的用戶。 普通用戶：進(jìn)入界面后，直接加載個(gè)人數(shù)據(jù)，且無查詢條件。 可查詢多人數(shù)據(jù)的用戶：進(jìn)入界面后，不需加載數(shù)據(jù)，選擇某用戶后，顯示該用戶的科研經(jīng)歷數(shù)據(jù)。同時(shí)，選人控件可按查詢權(quán)限控制選擇人員，例如部門負(fù)責(zé)人只能選擇本部門的人員，擁有查詢?nèi)喝藛T的查詢權(quán)限的人，可選擇全院任何人員。 科研經(jīng)歷查詢主界面如下圖所示：