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個人介紹
單位介紹
單位名稱：4XXX9部隊
項目簡介：電子軍務協同辦公訓練平臺
OA選型過程：
我們于2008年的年初開始試用通達OA系統。通達OA科學合理的設計、嚴格的成本控制，所帶來的高性價比，就是給我們最大的實惠，利用通達OA搞開發不僅效率高而且維護質量高。
當時，我們所需要的建設要求是：
1. 主要技術指標
訓練平臺需達到下列技術指標：可同時供40-80人進行能力訓練；能夠對功能建設實現模塊化管理；能夠相對快速方便地建構專用工作流管理；系統內容、功能可方便定制；平均無故障運行時間為7*24小時。
2. 軟硬件環境
系統需要的軟硬件環境如下：核心數據庫服務器1臺，安裝SQL數據庫；核心Web服務器1臺，安裝Web服務器；訓練用電腦XX臺，根據訓練任務定。
經過下載通達OA系統試用，再由相關技術人員認真仔細的介紹，滿足我們的需求，決定使用通達OA系統
目前通達OA的使用情況：
1、 通達OA系統試用1年，正式使用已經2年半。目前通達OA的使用情況良好，有30多人在用，主要使用文件審批和流轉處理功能。
2、 進行專題能力訓練2年。部隊日常辦公信息系統是一種辦公室計算機信息處理系統，以先進的技術設備為基礎，由辦公人員和技術設備共同構成的服務于日常辦公事務的人機信息處理系統。該辦公信息系統能充分利用設備資源和信息資源，提高辦公工作效率和質量，輔助決策。
3、 通過使用通達OA系統訓練，同志們了解了網絡辦公系統的主要功能，熟悉了網絡辦公系統的基本使用方法，完成了一個完整的網絡辦文過程，加強了對軍隊網絡辦公系統的理解和認識，鞏固了專題課的學習內容。
4、 多次盡義務為廣大官兵、培訓班介紹了優秀的通達OA系統。
通達OA功能與實際應用舉例：
以部署單位智能網絡辦公模擬系統為訓練環境，讓用戶在系統中體驗使用和完成一個完整的網絡辦公流程操作，熟悉網絡辦公系統的使用方法，加深對軍隊網絡辦公系統的理解和感性認識，加強對網上辦文特點和優勢的認識，提高用戶使用網絡辦公信息系統的實際能力。
網絡辦公訓練平臺要解決的關鍵之一是需要有一個強健穩定的工作流運轉引擎，以滿足大規模的并發處理需求，同時，此工作流引擎還應該是全程可控和可定制的，且必須簡單易用，可讓學員輕松上手，可簡單定制自己的辦公流程；關鍵之二是網絡辦公系統還必須與現有的辦公系統可無縫整合，需支持目前常見的公文文檔格式，如.doc,.txt等，并可實現類office的辦公操作界面，以降低學員的學習曲線。
1、信息發布
通過電子軍務協同辦公訓練平臺，不僅教員能夠完成專題內容的講授，學員在聽取教員的講授過程中也能夠選擇自己關注的內容進行研學，學員可以自己動手，搭建或完善一個網絡辦公系統，理解模擬網絡辦件全過程。在流程設計上，采取所見即所得的可視化操作，滿足更高的操作需求，包括：網絡辦公系統的安裝配置、網絡辦公系統的配置、網絡辦公系統的使用、網絡辦公系統的管理維護。
我們通過使用通達OA系統均取到了較好的效果，在權限控制下能連通部隊網絡。
2、工作流
模擬一份教學工作通知的擬制、審閱、簽發和下發過程。設置到的人員包括訓練部教務參謀、教務科長、部辦參謀、部辦主任、副部長、部長。
能力訓練的基本要求：
（1） 網絡辦公系統的登錄；
（2）使用內部郵件、公共通知、短消息；
（3）訪問系統的公共文件柜和網絡硬盤；
（4）進行網絡發文、審批、簽發、承辦。
整個辦文流程為：
（1）教務參謀擬稿；
（2）教務科長審稿（如審核不通過，可返還給教務參謀修改）；
（3）部辦參謀初審；
（4）部辦主任復審；
（5）副部長會簽；
（6）部長簽發；
（7）教務參謀承辦并分發。
3、知識管理
增加軍用知識內容，使用中接口良好。
4、內部討論區
用戶在內部討論區順利進行內部交流。
5、報表組件
系統使用了各種報表組件，從而大大減少打印紙張。
6、其它功能模塊
使用的其它功能包括：工作日志、內部郵件等。
7、教務參謀擬制公文
（1）雙擊桌面上“網絡辦公系統”圖標，打開登陸界面，在用戶名框中輸入“cm”，再點擊“登陸”，以教務參謀身份登陸智能網絡辦公系統。系統界面由左、中、右三欄組成，左邊是導航、組織、短信、搜索等內容，中間區域由公告通知、新聞、工作流組成，右邊區域則是內部郵件、便簽和常用網址。
（2）在主界面左側“導航”欄中點擊“工作流”下的“新建工作”，在工作流程中選擇點擊“公文”下的“發文”，打開新建工作。
（3）在“發文—名稱/文號”中填寫該工作的名稱或文號，比如輸入“XX訓字[2012]X號訓練事項”，然后點擊“新建并辦理”，打開部發文登記單。
（4）在發文登記單中填寫文件相關要素，比如，在發文標題中輸入“X號訓練事項”。然后，在公文附件區選擇“word文檔”，在附件名中輸入“X號訓練事項”。
（5）點擊新建附件，系統自動新建word文檔。
（6）在文檔中編輯“X號訓練事項”的具體內容，編輯完畢后在左邊“文件操作”欄下點擊“保存文件”。系統彈出保存成功對話框，點擊確認。
（7）附件保存完畢，系統自動返回發文登記單。
（8）點擊發文登記單界面底部的“轉交下一步”按鈕，界面中會顯示此項工作的當前步驟，如“主管參謀擬稿：教務參謀（辦理中）”，然后選擇下一步驟：科室領導審稿。同時，系統還具有提醒功能，填寫提醒內容，并選擇短信提醒或者Internet郵件提醒相關人員，這樣，當他們登陸網絡辦公系統或者打開Internet郵件的時候，系統就會自動彈出工作轉交提醒。
（9）同時可以點擊查看流程圖、流程設計圖等相關圖表。流程圖中的圖形視圖顯示當前工作的流程及辦理信息，并用不同的顏色表示工作現在進行的狀態；流程設計圖則顯示此項工作從開始到辦理結束的整個的工作流程，并用不同顏色標識其進度。
（10）各項校對正確即可點擊“確認移交”。系統將顯示各條工作記錄。至此，教務參謀擬制公文完成，可以點擊注銷，退出網絡辦公系統。
產生的效益
近兩年來，我們通過使用通達OA系統，在眾多方面取到了很好的效果，每年的應用成果均上一臺階，提高到新的水平。如智能網絡辦公系統的登錄，使用內部郵件、公共通知、短消息，訪問系統的公共文件柜和網絡硬盤，進行網絡發文、審批、簽發、承辦等。尤其是開展了基于電子軍務協同辦公訓練平臺上的模擬訓練，使廣大官兵熟悉辦公信息系統是一種辦公室計算機信息處理系統，開展網絡辦公信息系統能充分利用設備資源和信息資源，提高辦公工作效率和質量、輔助決策。
適應時代進步和世界發展的新形勢，充分利用一整套適應軍隊辦公需求的網絡集成系統，有利于提高軍隊機關的辦公效率，有利于減小機關人員的勞動強度；可以實現無紙辦公、節約辦公經費；可以充分利用現有的知識資源和技能，對加強軍隊有效管理，提高辦事效率和管理水平有著十分重要的意義。因此，我們特別感謝通達OA系統的幫助，支持我們建設了一個可維護性強的電子軍務協同辦公訓練平臺，支持我們建設了一個便于操作的用于教學訓練的部隊辦公信息系統。
