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通達品牌戰略部整理
承德避暑山莊企業集團有限責任公司始建于1949年，現有資產3.9億元，員工1050，占地30萬平方米，下設酒業公司、飼料公司、廢舊物資公司、潤和商貿公司等六家公司，主要產品有"山莊牌"山莊老酒、"啟健牌"酒精、"避暑山莊牌"DDGS蛋白飼料和"八珍"牌八珍御酒。集團是平泉縣支柱企業，承德工業50強、河北民營100強、中國白酒行業50強企業之一，是河北省最大的酒精生產廠家，全國酒精10強企業；
在OA中增加日志類別，擴展日志查詢范圍，監督工作流使用情況，監督工作流使用情況。
工作流日志細化增強，周期6工作日。
在系統日志中，增加日志類型，工作流查詢日志，工作流打印日志，工作流導出日志（word html），郵件發送工作流信息日志，工作流轉存日志。在OA工作流模塊，對應操作處進行日志記錄處理。
（一）工作流程
1、技術通知流程
流程功能：規范研究院技術通知發布，形成固定流程；
流程流轉說明：部門人員提出技術通知申請，經相關部門審核，各級領導審批，最后存檔并發布；
使用范圍：研究院各部門
流程圖：
流程圖說明：
由擬制人發起流程，提交資料室進行審查，經部門審查后，轉交相關部門會簽審核（如通知類型為“軟件”時，提交給軟件部門會簽），由副總工和研發主管領導審批通過后進行歸檔和發布。
2、Purchase Contract Approval（采購合同審批）流程
流程功能：規范海外部門采購合同審批，形成固定流程；
流程流轉說明：申請人提出采購合同申請，經部門經理審核后，提交相關部門進行會簽，由財務部和各級領導審批后，返回給申請人。
使用范圍：海外部門
流程圖：
流程圖說明：
由擬制人發起流程，經部門審查后，轉交相關部門會簽審核，由財務總監和海外總經理審批通過后，返回申請人查閱。
（二）信息發布
1、通知公告：將公告發布給特定范圍的人員，便捷、簡單。
2、新聞：將公司相關的新聞發布給員工共閱，傳播公司企業文化。
（三）內部討論區
給員工提供討論交流的園地，如“員工生活”板塊，大家對公司飯堂的飯菜的品質進行議論與監督，合租信息的分享，失物招領啟事的發布等等，極大活躍了公司的氣氛。“服務技術論壇”板塊，大家對技術問題進行跟蹤探討和交流，進行知識分享。
（四）日程安排
將每天需要做的工作記錄到日常安排中，合理安排工作時間，能提高工作效率，也方便以后查漏補缺。可設定提醒時間，加強工作的執行性。
（五）公共文件柜
方便各部門間共享文檔文件并按權限進行相關訪問授權。
通過OA流程大大提升了日常辦公流程的規范性和標準化。流程由業務部門根據實際操作流程情況提交新建申請，由企管部審批后交由IT管理部進行設計。目前我司的OA流程達到460項，總條數超過20萬條，實現了公司辦公的自動化和無紙化，大大提高辦公效率，特別是駐外人員，子公司人員，節省了長途通訊費用,無需來回打電話、發傳真，流程跟蹤更為便捷。
工作流程包含了行政審批流外，還有一半是業務審批流，兩者進行了有效的結合。有部分流程使用“子流程”實現了不同性質的流程階段的辦理，同時做到了有效的權限控制和重要信息的保密。良好的工作流程應用也是我司使用通達OA產品的重要原因。
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