導語：以信息化帶動港口儲運行業的現代化，推動港口企業從管理到技術的革命，實現產業優化升級，已成為完善我國沿海地
區包括大型原油碼頭在內的港口企業整體布局，進而應對國際化挑戰的重要手段……

用戶背景

連云港實華原油碼頭有限公司，位于江蘇省連云港市連云區，企業現經營范圍主要圍繞碼頭工程建設、項目立項申請、行業投
資等內容。公司注冊資本為4億元，江蘇連云港港口股份有限公司持有49%股權，中石化儲運公司持有51%股權。此次組建的合資公司
未來將建設和運營30萬噸級原油泊位。30萬噸級原油碼頭項目是連云港港由主體港區向兩翼港區戰略拓展的重要舉措，充分發揮連
云港港徐圩港區岸線優勢，解決江蘇南京、沿長江中下游地區以及規劃擬建的徐圩產業園煉化企業的進口原油接卸和輸轉需求，降
低原油輸轉費用，提高企業競爭力。

信息化動因及用戶需求

隨著企業逐年步入發展的快車道，以及近來人才隊伍建設工作執行標準的不斷提升，企業管理層決定將內控機制從“人控”到
“機控”進行轉變：依托協同OA平臺，企業希望將核心部門辦公場景、內部協作職能等須流程化的工作依次遷移至線上，在實現內
部管控的同時提高辦公效率；企業寄望實現跨部門乃至跨機構、跨區域業務活動的全過程線上管控和信息共享。帶著這些信息化需
求，用戶企業在與通達本地項目服務團隊進行接觸后，提出希望借助協同OA辦公系統這一智能管理工具進一步優化整合組織機構與
內部資源，打通組織內部“線上+線下”業務流程，藉此提升企業整體經營運管效率以及內部分級組織之間的業務協作水平。

項目概況

一、連云港實華原油碼頭有限公司協同OA項目建設目標 ：

依托協同OA系統搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的內部業
務協同聯動辦公平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、企業上下管控效率、信息有效利用率等。

二、用戶企業協同OA系統解決方案

（1）個人辦公：實現登陸個人賬號系統后可處理日常內部相關工作事物，包含個人郵件、消息管理、應用提醒、日程安排、
個人文件柜、工作日志、通訊簿、便簽、工作委托、即時通訊群、控制面板等功能；

（2）事務審批：實現請假、出差、費用報銷等內部相關事務流程的審批，包含發起事務、待辦事務、事務查詢、事務監控、
事務統計、事務流程管理等功能；

（3）檔案管理：實現內部相關檔案的分類管理、借閱管理、統計查詢等，包含卷庫管理、預歸檔管理、待歸檔管理、檔案管
理、檔案借閱、檔案統計、日志管理、檔案設置等功能；

（4）資源管理：實現內部辦公用品、車輛、會議、資產等管理，包含辦公用品管理、車輛管理、會議申請、會議審批、會議
查詢、會議設置、資產管理等功能；

（5）知識管理：實現內部相關知識文檔、圖書等統一管理包含圖書借閱、圖書管理、公共文件柜、公共文件柜設置等功能。

系統實施范圍及應用情況

截至目前，用戶單位通達OA協同辦公平臺項目自今年5月投入建設以來，系統已上線運行4個多月時間，運行效果平穩流暢，
有力掃除了用戶在組織內部日常辦公方面的諸多障礙。系統具體應用情況如下：

一、個人辦公：

1. 電子郵件：

2. 任務管理：

3. 公告通知、新聞查看：

4. 日程安排：

5. 工作日志：

6. 個人文件柜：

二、事務審批

1. 出差審批

申請人——部門負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——總經理——申請人核對、通知考勤員。

2. 考勤管理

申請人——綜合事務部考勤員——部門負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理，綜合事務部總經理）
——申請人銷假（申請人填完后上一級領導確認）流轉到考勤員——考勤員存檔。公司財務總監和副總經理請假需要總經理
在分管領導審核意見欄審核，總經理請假需副總經理審核。銷假同上。

3. 合同管理

經辦人提起——經辦部門負責人審批（在經辦部門欄出現）——會簽部門（4個部門負責人可自由選擇），同時提交給
財務總監和分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——全部結束后到總經理審批——合同管理員和經辦人。

4. 用印管理

申請人——部門負責人——分管領導（財務部為財務總監，工程部為副總經理，其他部門為總經理）——印章保管人。

三、資源管理：實現內部辦公用品、車輛、會議、資產等管理。

1. 辦公用品購置審批

申請人填寫名稱規格單位和數量——部門負責人批準——綜合事務部采購員填寫單價后提交綜合事務部負責人審批——
財務總監——副總經理——總經理——返回到綜合事務部采購員——采購后發放給申請人驗收確認后再次回到綜合事務部采
購員，存檔。

2. 會議費用審批

申請人——部門負責人——綜合事務部負責人——分管領導（財務部財務總監，工程部副總經理）——總經理——申請
人和綜合事務部。

3. 車輛申請：

四、知識管理：借助公共文件柜實現內部相關知識文檔、圖書等統一管理。

產品價值與項目意義

協同辦公OA系統將企業用戶原來分散的人力資源、資產、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理，實現
企業資源的一體化；實現信息的網狀化與立體化管理，藉此可以落實企業用戶信息的全面管理；同時，任何一個應用層面上的
操作引起的數據變化都可以在整個系統中得到體現，并可實現關聯數據的自動更新……該項目的成功落地與實施，將長期于多
個層面幫助用戶實現更加高效、完善的管理機制。

連云港實華原油碼頭有限公司協同OA平臺搭建項目是通達目前在原油儲運行業領域的一大經典應用案例。通達OA作為企業
用戶實施數字化轉型升級的支撐平臺，將長期保障和優化用戶在拓展我國沿海港口大型原油碼頭服務功能，增強長江沿線煉油
企業外貿原油保障能力方面的業務效力與服務水平。藉此項目，通達也寄望未來能夠有幸協助更多原油儲運行業領域用戶，依
托協同OA平臺規范管理機制，強化管理機能，提升管理水平，穩步實現高質量發展。