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西藏自治區某教育行政機關選用通達信創OA賦能高質量發展

 

當前,信息技術應用創新發展已成為一項國家戰略,也是當今形勢下驅動經濟社會發展的新動能,尤其在中央大力推行數字
政府改革建設的今天,部分省市和自治區的政府機關管理者已經具備了實施數字化管理意識,基于信創體系下的數字化應用場景
也在政務領域全面鋪陳開來。

通達作為服務數字政務領域專業的OA辦公軟件服務商,以及國內協同管理軟件行業內唯一的央企單位,通達一直致力于為政
府機關、事業單位等行業組織提供更加高效、安全的辦公軟件與服務。在信創產業逐步成為“新基建”發展引擎的這一背景之下,
通達積極總結技術創新成功實踐,正在為各級政府數字政務“新基建”的深化與落地源源不斷地輸送活力。

政府行業通常被看作是率先啟動信創OA實踐的先鋒領域,政府部門的日常工作,常常圍繞著公文轉,重要通知發布、任務下
達、工作請示、會議記錄等都需依靠公文。出于對效率和安全的重視,近年來國家多部門針對電子公文系統信創改造,頒布多項
指導文件,全面推進數字政務建設工作。近一時期,通達深度貫徹國家信息化戰略指導方針,以“大協同”視角的技術創新全面
輔助各級政府實施數字化轉型。日前,從通達本地項目服務團隊獲悉,西藏自治區某教育行政機關通達信創OA系統搭建項目自去
年10月籌備以來,已于今年4月圓滿完成對通達信創OA系統的兼容適配工作。其間通過通達OA產品團隊的遠程協作與精心指導,
系統上線并已平穩、安全運行逾半年時間,標志著用戶寄望借力信創OA系統優化電子政務云平臺的工作取得實質性成果,而伴隨
著系統的成功搭建并在組織內部獲得深度應用,也從側面反映通達正積極助力用戶單位將實施數字化轉型工作不斷向前推進。

項目動因:用戶寄望依托信創OA落地數字辦公新模式

用戶單位系西藏自治區某教育行政系統政府機關,是西藏地區較早啟動信息化建設的政務組織,當時選型搭建了通達OA網
絡智能辦公系統并投入使用。作為通達OA政府行業資深老用戶,新時期以來,用戶單位的協同OA辦公系統已經進入升級轉換周
期,亟需進行基于信創環境的OA系統適配升級與優化部署。另外,在信創產業指導方針的加持之下,黨政機關與政府行業客戶
的諸多業務對信息系統應用的剛性需求也在日益增長,亟待通達給予助力和滿足。

項目方案:基于信創環境,對用戶原有OA系統進行適配升級

用戶單位原有通達OA系統經后續版本升級與量身定制優化開發,適配運行于用戶單位電子政務云平臺。用戶機關原通達OA
辦公系統日均在線人數50余人,系統平臺業務模塊涵蓋廳辦文、廳發文、來文閱辦、請示報告、部門閱辦、廳外出報批、廳休
假審批、廳干部外出學習培訓下鄉等內容。用戶單位繼全面部署應用通達OA網絡智能辦公系統并實施信創環境兼容適配以來,
已基本實現依托OA平臺進行線上辦文、廳辦快速檢索歷史公文等流程化的辦公模式。同時,協助用戶單位通過對協同OA辦公平
臺移動端的優化定制,利用移動APP可實現在線辦公,包括在線審批簽名、WPS在線編輯閱讀、版式PDF在線閱讀等辦公應用。

用戶借力通達落實對信息系統的創新與改造

政府機關的信息系統作為國家關鍵信息基礎設施,直接關系到社會的穩定、經濟的正常運行,加強網絡安全防控能力建
設刻不容緩。現階段,中央對各級政府行業的信息化系統的安全、自主、可控提出了新的要求,計劃通過完成信息系統創新
與改造達成既定目標。面對政府行業領域信創建設需求,通達積極響應信息技術創新工作,從助力用戶實施政務系統數字化
轉型全局出發,全面參與政務體系信創推廣。

早前,用戶單位為實現信息化系統安全可靠、自主可控的目標,本著節約能耗,不重復建設的原則,選擇繼續沿用通達
OA協同辦公系統,并對現有OA系統進行升級改造與信創適配。通達OA四川本地項目團隊結合多年OA運維服務實施經驗,充分
調研用戶OA系統升級與進行信創兼容適配需求,協助用戶單位于今年4月正式啟動信創OA系統上線測試,歷經系統測試升級、
數據遷移等工作,目前用戶OA系統已無縫對接信創生態軟硬件,且系統運行安全順暢。

用戶日常單日外部來文量約30余份,如今,借力通達信創OA系統有力解決了自身亟需將大量紙質收發公文轉為線上無紙
化辦文的政務辦公需求,同時還實現了廳內管理部門快速簽批審閱重要公文信息,且流程可追溯等一系列數字辦公新舉措,
有力促進了內部溝通效率。另外,用戶單位通過將協同OA平臺與VPN通道集成的方式,全面實現了用戶信息統一認證登錄及
安全辦公。

系統實施范圍及應用情況

截至目前,用戶單位通達信創OA平臺搭建項目順利通過驗收。系統自今年4月下旬正式上線,現已安全運行6個多月,系
統日均在線用戶200余人,且運行效果平穩順暢,有力解決了用戶組織內部日常行政辦公方面的諸多痛點、難點。系統相關
應用情況節選如下:

1、系統兼容銀河麒麟

2、公文閱辦界面

3、業務流程展示界面

項目價值

通達在政務辦公領域積極融合“辦文、溝通”等政務信息資源,為西藏自治區某教育行政機關單位精心打造了基于信創
體系下的綜合一體化政務協同辦公平臺。該項目的成功落地與實施,將長期于多個維度幫助用戶實現內部數字化管理機制的
優化升級。通達OA深耕政府行業領域客戶多年,在幫助政府機關用戶充分實現智能化、平臺化、全程數字化辦公的基礎上,
為用戶帶去高效、無紙化的信創辦公環境,以及完美兼容適配數字化的政務辦公平臺,使系統運行更穩定,數據傳輸更安全,
流程結轉更高效……該項目的成功實施與落地,為通達信創OA政府行業應用標準化案例再添新作。

加強信創領域建設是落實中國成為世界科技強國重要戰略目標的綱領性道路,更是促進經濟社會發展的重要抓手。通達
始終致力于服務好政府機關用戶實現數字化轉型的發展需要,并將繼續以協同辦公為基礎,信創理念為指導,提供更加高效、
安全的辦公軟件,藉此構建起“數字化+平臺化”的協同管理新機制,繼而為強化組織創新驅動,助推經濟社會高質量發展
出一份力。