近一時期，數字化賦能在多元化產業集團效果顯著，管理運營一體化背后是OA、ERP等協同管理系統在支撐，如今伴隨著商業、辦公場景的迭代，企業為保持更強競爭力，亟需解決新的協同難題：大型集團如何加強一體化管控，實現跨區域、多項目、多業態、規?；?、集約化經營？如何通過高效管控多類費用，支撐精細化運營讓成本可控？如何統籌各大業務板塊工作銜接繼而統一流程，提效集團與分子公司的高效協作？......透過問題看本質，借助信息化手段加強集團管控，發揮整合效應，實現規?；l展是集團型企業的核心需求所在。

項目背景

        江海投資集團成立于2003年，集團主營項目現包括房地產投資、經營及開發，業務涉及商業運營及管理、物業管理，文化旅游，文化藝術等多個產業。集團現全資及控（參）股的公司達十余家，已逐步發展成為集“產業多元化、發展規?；?、經營專業化、管理規范化”的現代化企業集團。江海投資集團匯聚了大批高級管理人才和技術人人才，干部職工隊伍業務熟練、技術精湛，具有豐富的地產、商業、酒店、物業、文旅等投資建設運營經驗。

        此外，集團自成立以來榮獲多項榮譽表彰，包括：首屆省十大強省品牌、首屆省房地產行業十大重點推廣品牌、省民營納稅百強企業、市房地產開發十強企業、房地產開發先進企業、市工商聯系統優秀民營企業等稱號。同時，集團還熱衷社會公益慈善事業，先后在市政建設、文化、助學等領域投入資金達1000萬元，多次榮膺所在地政府頒發的“捐資助學先進單位”、“送溫暖獻愛心榮營企業”等稱號。

信息化動因及用戶需求

       江海投資集團產業經營范圍廣、權屬企業多、層級結構復雜、管理精細化要求高，導致了集團各業務板塊經營管理工作紛繁復雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對企業規范化管控、跨部門協同提出了更高要求。基于在行業領域豐富的智慧辦公實踐，江海投資集團選擇與通達攜手，寄望通過統一門戶、身份、統一流程構建全新OA平臺，結合統一費用管控降本提效，賦能全員高效協作與精細化管理，打造覆蓋集團整體的全方位多層級協同一體化綜合管控系統。

項目建設目標

      大型綜合集團企業，機構龐大、組織層級多，布局分散，企業經營之路向多元化、綜合化發展，其協同管理痛點具有顯著的行業特性。通達基于多級共享服務平臺實施經驗，能滿足集團多領域的需求，通過財務共享、IT共享、HR共享、員工自助共享等，實現集團內部不同部門、業務單元、下屬企業間的組織和資源整合，優化資源配置，降低企業成本，提高管理效率項目建設核心點如下：

 

1、流程審批平臺：依托單位內部管理制度，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的工作流程；通過工作監控真實記錄和反映員工工作進展，實現流程的催辦；通過對流程數據的分析進一步優化流程。

2、合同管理平臺：以合同審批流程分析為基礎，從企業內控和風險管理的視角分析合同章程，實現合同的線上起草申報、審查審批、簽訂管理、履行管理及數據統計分析等合同管理功能，形成合同管理生命周期并落實到合同管理各環節管控之中。

3、費用管控平臺：費用預算是集團為控制支出成本所做的成本預算。提供預算編制審批、費用審批控制、事后報表分析、支持松緊預算及特殊流程審批等功能，最終形成一套輔助相關部門事先做好計劃，事后能對預算和執行情況比對分析，為下期預算提供依據的費用管控系統。

4、信息發布平臺：搭建能及時傳播企業的規章制度、新聞簡報、技術交流及公告事項的信息發布交流平臺，幫助所有員工及時查閱了解組織信息。

5、即時通訊平臺：搭建內部電子郵件系統和內部即時通訊群組系統，促使企業內部事務協調與信息交流更加快捷通暢。

6、知識共享平臺：將分散存儲在不同部門和員工處的知識文檔進行歸類，按權限管理公司所有知識文檔，方便企業員工在合理范圍內共享日常工作成果，便于內部工作經驗的分享，避免員工流動帶來的企業知識流失，降低企業管理和培訓成本。

7、行政&移動辦公平臺：實現對單位辦公用品、日程計劃及會議室的管理；基于公司移動辦公的需求，實現客戶端移動審批、遠程異地辦公；移動辦公不受辦公地域限制，用戶可隨時隨地通過網絡協同辦公。

項目概況

        通過在用戶集團實施搭建OA平臺這一綜合管控系統，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業務平臺監管監控、合同管理、知識管理、財務管理等以流程化、模塊化的方式直觀展現；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業集團數字化轉型。

        在對用戶集團內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達OA安徽本地項目團隊切實結合用戶現有組織架構構成情況以及組織整體于未來發展規劃的具體需求，為用戶設計部署并實施了有關流程中心、知識管理、行政辦公、費用管控、移動辦公與日常交流園地等應用模塊的搭建工作。項目實施概況節選如下：

1、流程審批平臺：

        將流程管理與協同辦公相結合，既可通過流程審批處理日常工作事務，又可隨時獲知流程辦理情況，催辦獲知撤銷流程等。通過工作監控真實記錄/反映工作進度。可實現流程催辦，通過分析流程數據進而優化流程。

2、合同管理平臺：

       該模塊由合同審批單、合同審批補充協議單及合同變更/解除、終止審批單、合同動態跟蹤單、合同付款月計劃單、合同付款審批單及合同統計表等組成，滿足用戶在合同監控、合同提醒及合同匯總方面的應用需求。

（1）合同審批單：根據集團業務流程設置對應負責人審批表單，審批后不允許修改相關要素，只有經審批的合同才能統計金額生效。

（2）合同審批補充協議單：在原合同不變的情況下增添補充協議，可關聯原合同，方便后續審批負責人查看。

（3）合同變更/解除/終止審批單：可記錄合同變更/解除/終止的值，提升合同變更過程的嚴謹和準確性，可關聯結果做到有據可查、權責明晰。

（4）合同動態跟蹤單：可記錄合同進度，便于負責人隨時了解合同的執行動態，方便負責人調整進度，為后續計劃安排做依據。

（5）合同付款月計劃單：可記錄上月付款情況及本月付款計劃，由合同跟蹤人來進行發起，方便負責人查看付款進度，為付款計劃安排做依據。

（6）合同付款審批單：可關聯合同付款月計劃，如沒有申報合同付款月計劃，則不能發起付款審批單。

（7）合同統計表：可自定義條件設置多樣化統計方式，從不同角度分析數據。

3、費用管控平臺：

       該平臺以“協同控制”為核心，從費用申請到針對每筆費用的審批，可有效區分超支費用和預算外費用。在費用報銷時，秉持要報銷須先申請，額度可把控減少超支，杜絕預算外費用發生。該平臺含預算管理、報銷管理及統計分析三大模塊，力求做到明確事前、事中控制及過程預警等全流程管控。

（1）預算管理：預算填（預算編制）報表：

        預算編制可靈活定義預算項目，可為不同預算項目指定不同編制口徑（按部門+人員任意組合）；

        可在Excel表中先行編制預算再導入到費用預算單；

        支持預算調整，可調增調減。

（2）報銷管理：可關聯出差申請單報銷費用，也可單獨報銷費用；可選擇費用科目編號自動帶出費用科目，然后填寫報銷金額，如報銷超支則提示超支，后續須填寫費用增額表；附件區支持上傳多個附件；可自定義設置打印模板。

（3）統計分析：通過費用報銷統計分析，既能掌握預算執行情況，反映預算管理效果，又能及時發現預算管理問題，促進管理層及時采取措施調整。統計分析分為預算分析統計、費用報銷統計、部門費用占比分析以及年度費用占比分析等項。

項目價值

       對于多元化的企業集團而言，分散的區域經營模式以及特殊的業務形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協同一體化綜合管控系統，已在江海投資集團內部已經形成了一個集流程和知識于一體、以合同管理與費用管控體系貫穿起來的統一辦公平臺，最終使得集團內部的運營變得高效、規范并更具效能。

項目落地四大價值，賦能企業集約化管控：

       1、實現集團管理業務執行數據前后有效銜接；資源整合、相互聯通、業務執行有據可依、節省時間、減少差錯，提高業務完整性和有效性；

       2、實現網絡化信息共享、實時監控，業務執行過程可跟蹤、可追溯；明確數據權限，保證信息安全，全面數據分析與呈現，有效輔助決策；

       3、建立順暢平滑的投資預算、計劃和項目協作通道，加速管理與業務部門間的信息流轉；統一門戶、流程、移動等應用，拉通項目、人、財等流程，推動在線協作、數據共享，使業務運營更加高效；

       4、統一信息門戶的入口和出口，實現項目的戰略管控，控制投資方向、資金流向、投放規模，規范經營管理全過程，優化資本結構，統一管控，降本增效。

        簡而言之，在社會經濟發展中，集團企業的貢獻力量不容小覷。隨著數字經濟時代的來臨，集團企業對自身經營管理水平與業務協同標準的優化升級愈發迫切，依靠IT的創新應用，提升一體化管控，增強核心競爭力，將成為其做強、做大、做優的必由之路。

        而通達也將繼續發揮與江海投資集團等大型企業組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達集團型企業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業之數字化精粹，助力更多集團型企業不斷提升一體化管控，開創企業經營發展新的局面。