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通達OA集成無感閘機建設智慧營區(qū)解決方案

1、建設背景

隨著科學技術的不斷進步,各行各業(yè)對工作,生活的自動化水平也提出了越來越高的要求,“智慧營區(qū)”就是為了滿足單位對現(xiàn)代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。目前閘機門禁管理系統(tǒng)已廣泛應用于工廠、學校、寫字樓宇、物業(yè)小區(qū)、商店、金融系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、軍事系統(tǒng)等多種場合,大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。

· 現(xiàn)狀

現(xiàn)階段工作人員對出入單位還需進行登記放行,這種方法費事、費力又容易出錯,而且管理不嚴格,對人員出入信息不能按照要求統(tǒng)計,只可以翻閱紙質(zhì)登記表去查,這樣費時、費力、對于過早的記錄保存也有很高的維護成本。

· 未來

而智能、安全、高效的現(xiàn)代化“智慧營區(qū)”管理方式已經(jīng)成為現(xiàn)單位發(fā)展的必然趨勢,同時它也是現(xiàn)代化單位建設的一個重要組成部分。

· “智慧營區(qū)”

“智慧營區(qū)”是我司OA集成閘機門禁系統(tǒng)的一代新型解決方案,主要針對于人員出入單位管理要求比較嚴密的單位,使得把原來老舊的管理方式通過信息化、現(xiàn)代化高效的管理起來,并通過OA的可視化視圖功能,把人員出入單位的信息實時獲取并展示,使之領導及管理部門可以實時掌控單位人員、車輛、訪問人員出入單位的準確信息。

2、整體規(guī)劃

3、建設目標

實現(xiàn)——內(nèi)部人員線上申請外出的功能,并對過程及內(nèi)容留存;

實現(xiàn)——單位人員一鍵式刷卡外出的功能;

實現(xiàn)——訪客人員來往登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能;

實現(xiàn)——軍屬、內(nèi)部車輛出入統(tǒng)計功能;

實現(xiàn)——內(nèi)部人員計劃出入時間與實際出入營區(qū)時間對比功能;

實現(xiàn)——單位人員及車輛出入信息可視化管理。

4、建設內(nèi)容

通過多套系統(tǒng)與門禁設備集成,搭建符合營區(qū)管理方式的人員出入信息統(tǒng)計功能,并可實時監(jiān)控每天營區(qū)人員出入情況。

4.1智慧營區(qū)硬件管理設備

4.2通達OA辦公系統(tǒng)

(1)基礎數(shù)據(jù)搭建

搭建營區(qū)人員車輛等基礎信息,搭建業(yè)務角色跟人員職位等。

(2)業(yè)務辦理

人員及車輛外出申請等營區(qū)管理業(yè)務流程表單搭建。

(3)系統(tǒng)集成

通過接口,實時抓取門禁系統(tǒng)中人員、車輛刷卡記錄,進行可視化分析。

(4)數(shù)據(jù)可視化展示

4.3門禁系統(tǒng)

通過掃描身份證,判定該人員信息,是否可以進出,并記錄出入信息。

身份證門禁管理系統(tǒng)示意圖如下:

4.4訪客系統(tǒng)

1.識別訪客人員經(jīng)授權后掃二維碼或刷身份證進出。 

2.實現(xiàn)訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯,責任落實到人。