引言：

通過OA辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接開發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)電子公文的自動存檔，對于推動企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享，依托協(xié)同OA信息管理平臺建設，建立互聯(lián)互通、為檔案管理搭建數(shù)字化的綜合共享服務平臺，打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、讓業(yè)務流轉少走彎路......均有著現(xiàn)實方面的重要意義。

項目背景

瀘州北方化學工業(yè)有限公司，是中國兵器工業(yè)集團公司所屬的國家重點保軍和具有自營外貿經營權的綜合性大型化工企業(yè)。公司位于四川省瀘州市東郊，南濱長江，東靠瀘州集裝箱出海港，西鄰瀘州機場，北接瀘隆高速公路和鐵路，地理位置優(yōu)越，交通十分便捷。公司綠樹蔥郁，環(huán)境優(yōu)美，素有園林式企業(yè)美稱。

瀘州北方化學工業(yè)有限公司先后獲得中央企業(yè)先進集體、全國重合同守信用企業(yè)、全國用戶滿意企業(yè)、模范職工之家；四川工業(yè)企業(yè)規(guī)模一百強、先進基層黨組織、文明單位、企業(yè)文化建設優(yōu)秀單位；中國兵器工業(yè)集團公司現(xiàn)場管理五星級企業(yè)；瀘州市十佳營銷企業(yè)等榮譽稱號。

該單位在信息化建設的道路上也走在了當?shù)囟嗉移髽I(yè)的前列，擁有強大的通達OA協(xié)同管控平臺。其核心內容包含流程、門戶、公文管理、知識及基本辦公應用。同時，擁有量子偉業(yè)檔案管理系統(tǒng)，其核心內容包含預歸檔管理、立卷管理、檔案管理、檔案著錄、檔案統(tǒng)計、報表打印等功能。

那么問題來了，如何將協(xié)同OA與檔案軟件系統(tǒng)進行高效集成，從而強化企業(yè)在電子公文和檔案管理方面的信息化力量？

通達OA與檔案軟件系統(tǒng)集成為什么能達到管控目的？

通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的對接集成，可實現(xiàn)電子公文的自動存檔。即在OA系統(tǒng)辦理完成的文件可自動實時或手動歸入到檔案系統(tǒng)中；通過電子文件的實時歸檔減少電子數(shù)據(jù)流失，有力推進該單位檔案信息化建設，達到資源共享，方便用戶查詢的目的。

管控如何實現(xiàn)，看看用戶在系統(tǒng)集成后于應用方面的具體需求：

1.實現(xiàn)組織架構同步，從OA系統(tǒng)中將用戶、部門等信息同步到檔案管理系統(tǒng)，包括增刪改用戶；

2.實現(xiàn)OA公文流程歸檔到檔案管理系統(tǒng)，包括內網的公文與外網的公文；

3.公文流程結束后（包括內網與外網環(huán)境），內網環(huán)境公文流程檔案歸檔后自動把公文數(shù)據(jù)（包括表單HTML、流程HTML、正文Word及附件）上傳到檔案系統(tǒng)中。外網環(huán)境公文流程辦結后，把公文數(shù)據(jù)（包括表單HTML、流程HTML、正文Word及附件）進行手動歸檔，歸檔后用戶自己把公文數(shù)據(jù)上傳到內網的檔案管理系統(tǒng)中；

4.實現(xiàn)單點登錄，從OA登錄到檔案管理系統(tǒng)；

5.實現(xiàn)消息提醒，在檔案系統(tǒng)中產生的代辦消息推送到OA系統(tǒng)中，可點擊消息直接跳轉到檔案系統(tǒng)頁面進行辦理。

目標統(tǒng)一、有的放矢，流程數(shù)據(jù)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔內容：

辦公OA系統(tǒng)歸檔到檔案管理系統(tǒng)的歸檔內容，為辦公OA系統(tǒng)中的瀘州北方公司發(fā)文流程、已簽公文發(fā)文流程、國營二二五廠發(fā)文流程、瀘州北方公司收文流程的4個流程數(shù)據(jù)。

1.“發(fā)文流程”：不僅正式發(fā)文、附件要歸檔、發(fā)文擬稿紙上的關鍵字段實現(xiàn)歸檔，文件的歷史版本、流轉過程、流轉意見等在流程辦結之后自動歸檔；

2.“收文流程”：不僅正式收文、附件要歸檔、收文辦理單上的關鍵字段實現(xiàn)歸檔，流轉過程、流轉意見等在流程辦結之后自動歸檔。

應用場景

1、流程代辦界面

2、公文流程辦結打印頁面

3、流程歸檔使用界面

4、歸檔后檔案系統(tǒng)預覽界面

5、檔案系統(tǒng)檢索界面

項目價值

協(xié)同OA平臺與檔案管理系統(tǒng)的集成，主要是構建業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動歸檔于檔案管理系統(tǒng)，從而減少文檔人員的重復錄入，最終實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互，實現(xiàn)文檔一體化管理，在提高工作效率的同時也使得檔案收集更完整、更系統(tǒng)、更準確、更安全。

寫在最后

“互聯(lián)網+”時代，期望通過強強聯(lián)合，打破市場邊界，深入探索組織大融合平臺，為用戶打造更具實用性的深度應用；積極推動企業(yè)決策向著自動化、網絡化、智慧化方向發(fā)展，讓企業(yè)用戶前進的每一步都更覺踏實、更有力量。