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潞安集團常村煤礦，是我國首次利用世行貸款建設的特大型、現代化煤炭生產企業。現在擁有員工8500人，設計能力年產400萬噸煤炭，核定生產能力800萬噸。經過多年的建設發展，常村煤礦已經發展成為包括1座主體礦井、5座整合煤礦、一個多經三產公司、一個后勤服務中心在內的現代化大型煤礦，是潞安集團煤炭主業的骨干礦井。
為了適應集團公司的發展，提高常村煤礦的辦公效率，進一步加強礦井安全管理。常村煤礦計劃在現有信息化基礎上建設與單位戰略目標相適應的一體化辦公平臺。通過公文管理模塊的實施實現公文管理一體化，實現擬稿、審核、簽發、歸檔的在線發文，實現簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。通過公告通知、新聞等模塊實現信息的在線發布、查閱等。通過流程審批模塊，實現礦井信息處理上報、用印、用餐、用車等流程的在線審批。通過會議室模塊實現會議室設備、會議室申請和會議紀要的統一管理。通過整合人員定位系統、安全監測系統、礦壓監測系統和設備管理系統，以進一步加強礦井安全管理，實現多系統數據共享，同時讓用戶通過移動端隨時查看監測數據。
目前常村煤礦在日常辦公中使用今目標的云辦公系統，但是不能實現收發文的會簽、在線套紅蓋章，不能實現企業級流程審批和系統集成等企業級功能，現有系統已不能滿足行政辦公管理需要。常村煤礦通過人員定位系統、安全監測系統、礦壓監測系統及設備系統實現對煤礦的安全生產管理監控，但系統間數據孤立，不能有效集成，同時在手機移動端不能及時查看數據信息。
為建立與企業戰略目標及信息化建設規劃相適應的“一體化”的企業辦公集成平臺，實現數據和信息共享，優化日常辦公和企業管控模式，分享知識經驗，統一企業文化，提高協同辦公效率。通過通達企業開放平臺組件，實現通過通達OA單點登錄訪問人員定位系統、安全監控系統、礦壓監測系統及設備管理系統，同時實現對人員定位系統、安全監控系統、礦壓監測系統及設備管理系統的業務數據的抓取。
為滿足潞安集團常村煤礦內部數據在統一信息門戶中展示，經過溝通確定定制展示頁面，將不同的數據在定制的信息門戶中，共包含19個固定模塊（欄目），在手機端展示，文件內容全部來自知識管理-公共文件柜中的指定文件夾中。
上傳文件類型主要包括：word、excel、pdf。
3.1.1.1詳細設計
欄目名稱：不同模塊（欄目）的數據來自知識管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。
下圖為一級菜單展示：
欄目內容：公共文件柜的文件夾下級的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內容的名稱。
二級列表頁：點擊上圖截圖中的報表信息以及菜單之后進入詳細的19個報表模塊信息（如下圖），點擊每個模塊（欄目）之后跳轉至本模塊（欄目）的詳情頁面，直接展示公共文件夾中相應的文件（word、excel、pdf文件），如下圖：
三級詳情頁：點擊具體的模塊（欄目）每條內容后進入文件查看頁面。在這個頁面可查看文件內容、附件（權限與公共文件柜權限一致）、創建人、修改時間。
3.1.1.2權限分配
19個模塊（欄目）查看權限根據知識管理-公共文件柜中的文件夾權限進行分配，進行詳細的權限設置，具體到新建、編輯、下載等權限都可以進行細致的權限分配。
模塊可見性：針對每個文件夾進行權限設置非常精細，可以從部門、角色、個人三個層面對人員權限進行設置模塊（欄目）可見性，有權限人員可查看。
欄目名稱：不同模塊（欄目）的數據來自知識管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。
欄目內容：公共文件柜的文件夾下級的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內容的名稱。
二級列表頁：點擊每個模塊（欄目）的more之后跳轉至本模塊（欄目）的詳情頁面。
三級詳情頁：點擊具體的模塊（欄目）每條內容后進入文件查看頁面。在這個頁面可查看文件內容、附件（權限與公共文件柜權限一致）、創建人、修改時間。
3.1.2.1頁面設計
展示效果圖如下：
主頁面：
二級列表頁：
三級詳情頁：
3.1.2.2權限分配
19個模塊（欄目）查看權限根據知識管理-公共文件柜中的文件夾權限進行分配，進行詳細的權限設置，具體到新建、編輯、下載等權限都可以進行細致的權限分配。
模塊可見性：針對每個文件夾進行權限設置非常精細，可以從部門、角色、個人三個層面對人員權限進行設置模塊（欄目）可見性，有權限人員可查看。
在線編輯：可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。
流程中心模塊是OA的核心功能，也是我們常用的模塊，通過流程中心模塊，實現了流程的快速流轉，提高了工作效率。也節省了成本。
實現了簽報、公文、政務信息、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務的標準和規范化流程處理。
實現所有正在審批和審批完畢的表單查看功能，包括查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閱讀記錄等。對審批中的表單可以更改本步審批人，進行催辦，對審批完畢的表單可以進行歸檔，可以刪除錯誤的表單流程，可以打印表單。
通過系統提供的多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等。實現了對審批文件進行加簽、退回、修改（可設置修改權限，且文件留痕）等多種操作。
建立單位統一的知識文檔存儲和管理中心及文檔的管理規范，可創建和存儲所有類型的文檔，公文管理、電子簽章、痕跡保留等，管理文檔的整個生命周期，維護動態知識庫，建立嚴密的文檔查看和操作權限。
呈現分門戶展示文檔信息內容，提供有效工具提升知識的分享和利用效率，自動生成相關的統計報告。
同時與其他功能模塊高度集成，形成一套完整的知識管理體系。
通過OA 精靈移動版實現了在線聊天、離線留言、離線推送、消息群發、發送表情、圖片等功能，并查看顯示人員在線狀態及組織架構等。
實現單位隨時隨地發起新工作，查詢已有工作，處理待辦工作。
閱讀表單、顯示表單數據、會簽、轉交、結束流程。
瀏覽工作流原始表單、查看附件。
實現移動端電子郵件查閱已經收發的郵件，下載附件以及立刻回復或轉發該郵件。可以在工作日志模塊查閱個人及他人日志，并且將你的日志分享給其他人。在編輯郵件或日志時，還可以插入圖片及附件，創建一封圖文并茂的文檔。
1. 實現常村煤礦統一的辦公門戶，主要展示通知、公告、新聞、市場分析、政策解析、項目情況及制度等公眾信息統一展示。
2. 實現常村煤礦工作計劃的編制、執行、調整及考核全程管理，系統可實現個人計劃制定、部門計劃制定及分配。同時可將計劃轉化分解成工作任務。
3. 實現通過日程安排記錄個人的日程安排情況，實現員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。
4. 實現工作日志和個人日志的統一管理，記錄思想、匯報工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享，共享給上級領導或其他相關人員。
5. 實現個人通訊錄與公共通訊錄的管理，幫助企業員工既維護私人聯系人信息又同時幫助企業員工實現聯系人資源共享。
6. 實現會議室設備、會議室申請、會議紀要、會議通知管理一體的會議室管理
7. 實現公文檔案管理一體化；實現擬稿、審核、簽發、歸檔的在線發文，實現簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。
8. 實現各部門之間日常辦公及業務信息的交流和管理，實現業務辦理互聯互通。實現即時通訊、調查問卷、內部電子郵件及短信平臺等功能。
9. 實現各項審批事務的規范管理和流程統一，不斷優化流程，提高辦公效率。實現礦井信息處理上報、用印、用餐與用車等工作流程在線審批。提供工作流設置平臺，可以實現表單和流程的自定義設計。
10.實現隨時隨地的辦公業務處理。實現及時了解企業內變動的一切信息，對需辦公事項進行審閱、審批，自動接收到各類通知、發文、郵件、短信，做到及時了解企業內一切信息。
11.實現會議管理、車輛管理、資產管理、辦公用品管理及圖書管理為一體的行政辦公管理平臺。
12.整合單位知識與資源，促進知識共享，提升單位可持續發展的能力。
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