一、企業介紹

公司名稱：濟寧靈動文化傳媒有限公司

成立時間：2011年

公司人數：100人

投資額：500萬元人民幣

       公司簡介：濟寧靈動文化傳媒有限公司于2011-05-03 在濟寧工商局注冊成立，在公司發展壯大的6年里，始終為客戶提供最好的產品、良好的技術支持、健全的售后服務，靈動主要經營文化，有最好的產品和專業的銷售和技術團隊，是濟寧文化藝術業黃頁行業內知名企業，法人是張秀利，主要面象全國市場，客戶群為中小型企業。員工人數100人，不斷提升企業的核心競爭力，使企業在發展中樹立起良好的社會形象。憑借專業的水平和成熟的技術。公司將始終堅持“質量第一，信譽第一”的宗旨，以科學的管理手段，雄厚的技術力量，將不斷深化改革，創新機制，適應市場，全面發展。

       濟寧靈動文化傳媒有限公司以誠信、實力和產品質量獲得業界的高度認可。靈動始終堅信在每一個專業領域都有著領先的技能設計、文案、活動、營銷、制作，另外靈動還有一個專業的校對單元除了提供多樣化的服務之外還有廣告行業獨一無二的OA辦公體系這意味著靈動的每個部門、團隊以及每位員工的工作都將實現即時跟蹤以期實現客戶服務的品質保證。

二、OA選型過程

       之前也接觸過幾款OA辦公軟件，也定制過，但都不是我們想要的，當看到通達OA2015版的時候，人性化的功能菜單，個性化和定制化的操作流程，模塊功能設計操作簡單容易上手，領導很快確定選擇通達OA，并在2016年上半年試用OA2015免費版，隨著公司的發展和業務量的增多，公司企業員工數量迅速擴展，為了更好地提高工作效率，使企業發展更加高效、高品質，加上經過一年的使用，通達OA的性能確實值得肯定，因此領導決定正式上通達OA的正式版。

三、目前通達OA的使用情況

      從2016年到現在，在公司的大力推廣下我們公司的OA使用率是100%，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

       個性化的登錄界面：

        通達的OA產品可以根據自身的需求設計自己的個性化登錄界面的LOGO；

         同樣可設置登錄首頁的界面，公司的理念和主要功能模塊菜單的動態信息，所有的員工登錄OA辦公系統后都可以及時的查看各種信息的更新動態。

       登錄界面：

登錄首頁：

門戶網站的關聯：

所有的工作流程：

通達OA中最核心的功能還是工作流：

1.工作流

例1：出差申請流程

表單：

流程圖：

流程圖說明：

（1）、普通員工3天以內請假申請交與部門經理審批。

（2）、3天以上交與部門經理、總經理審批后結束。

例2：獎勵審批流程

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握。

表單：

流程圖：

流程圖說明：

（1）、申請人申請，依次提交總經理財務審批確認后由發起人確認。

例3：夢想基金申請審批流程

所有的審批流程，領導們可以隨時隨地進行工作的處理，高效、高能。

表單

流程圖：

流程圖說明：

（1）、申請人申請交與行政部門審批、財務部審批后由總經理審批，后轉交財務進行備案。

（2）、結束。

2.知識管理

知識管理模塊是我們應用最多的功能之一，公司上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現全網共享很不錯。

3.產生的效益

溝通方便、公司上下所有的員工可以共享自己的個人資料，社區功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。