一、濟陽縣農業局簡介

濟陽縣農業局是縣政府的工作部門，主要職責是貫徹落實各項惠農政策、負責全縣的糧食生產、農業技術服務、農產品質量安全監管、農業綜合執法、新型農民培訓、農村土地承包經營管理、農村財務監督管理、農民負擔的監管及“兩型”農業建設等工作。

二、信息化動因

改變政府的辦公方式，大大提高辦公效率和質量，同時也為政府節約人力和財力。改變傳統的辦公方式，節約紙張，更好的為百姓服務！

三、信息化需求

1、系統需要滿足企業的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

四、項目介紹

通達OA整合了即時通訊、移動客戶端、手機短信、視頻會議、一體化郵箱、事務提醒、微訊等各種通信資源，為企業協同辦公管理構建了一個全新的統一通訊平臺。

通達統一通訊為用戶提供了一種更個性化、更及時的通信方法。利用這種方法，用戶能夠理順最重要的業務流程，實現前所未有的協作水平、客戶響應速度、移動能力和安全性。

通達統一通訊提供以下功能：

通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動設備、手機短信、郵箱等通信工具有效整合在一起，幫助企業用戶加強內部溝通，提高工作效率。

即時通訊是很好的企業員工溝通工具。為企業辦公通信提供所需的即時消息、文件傳輸功能。

OA精靈和企業辦公系統無縫集成和整合在一起，通過即時通訊技術為企業提供了公共信息、日常辦公信息查詢等企業信息實時推送事務提醒服務，例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。

移動辦公和手機短信借助移動信息化軟件將辦公系統擴展到手機上，方便用戶隨時隨地處理辦公事務。

一體化郵箱把OA系統內部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺，實現了員工內部郵件和對外郵件統一管理，相互轉發。

五、項目實施

通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、自定義菜單功能：將常用的功能，定義到一級菜單下方便用戶日常使用：

3、信息發布

公告通知和新聞功能面向全集團及所屬公司開放。通過授權，各分公司根據自身需要自行管理，發布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

4、內部討論區

內部討論區為企業員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學習。討論區也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。

5、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

6、工作流

以大棚所有權證審核、審批表為例。

7、報表功能：

將工作流“大棚所有權證”審批通過后的數據，提取到證書規格的表里面，用作證書打印。

如下圖所示：

8、 智能門戶：

將常用的外部網站鏈接到OA系統里面

六、項目成果

OA系統用戶數：允許登錄用戶100，禁止登錄用戶0，合計86人。

平時在線人數已達到50人以上。

公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤、實用工具、個人考勤模塊實現部分應用。

OA系統手機版也逐漸被認可和應用。

七、案例點評

利用OA現代化辦公手段，確確實實為政府帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了政府領導和管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，政府領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的為人民服務！

對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對政府動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。總之，通達OA不斷的改進創新，將為政府帶來更多的效益！