一、企業介紹

客戶名稱：滕州大鑫爐窯工程有限公司

成立時間：2017年

企業職工：106人

企業簡介：滕州大鑫爐窯工程有限公司具體地址位于山東省棗莊市滕州市善國南路南沙河鎮魏村（聚鑫公司廠內）,主要經營爐窯工程施工；爐窯設備研發、制造；耐火材料研發、制造；機電設備安裝、維修及技術咨詢；水泥熟料銷售；經營本企業相關產品的進出口業務。企業依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展，并以共贏、開創經營理念，以全新的管理模式和周到的服務，用心服務于客戶，公司于2017年注冊成立，現有企業員工106人，規模正不斷擴大。

二、OA選型過程

我們企業骨干人員都是從滕州同得利爐窯工程有限公司出來，所以說對通達OA已經非常熟悉，幾乎我們沒有考慮其他家的OA直接定了通達。首先通達OA不論網頁端、手機端或者電腦端OA精靈，操作簡單，易上手，新員工入職只需按照要求下載，自己試著就可以應用，操作非常簡單。

二、信息化動因

改變企業的辦公方式，提高各部門的辦公協同，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業節約人力和財力。改變傳統的辦公方式，節約紙張，環保高效！

三、信息化需求

1、系統需要滿足企業的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

4、工作流程設計方便快捷。

5、滿足人資部門對人事檔案的管理。

6、滿足外勤人員考勤需求。

四、目前通達OA的使用情況

我們OA于2017年10月份正式上線，通達技術人員實施完畢后，對全體人員進行了集中培訓，在公司領導的大力推廣下，OA目前已經在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、人力資源、辦公用品等。

五、通達OA功能與實際應用舉例

1、登錄訪問：

2、組織架構：

3、電子郵件

電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。

4、公告通知

公告通知功能可根據學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。

5、日程管理

工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

6、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。

7、工作流程及表單

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。

工作流

例1：借款審批流程

借據：

流程圖：

流程圖說明： 該流程的設計主要是為了實現工作的實時上報，責任明確，按照條件設置不同部門人員、不同職務人員會按照設定好的流程進行流轉，而且工作流可實現后期的關鍵詞搜索統計和相關數據的報表統計。

例2：付款憑證

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。

手機和電腦客戶端

8、產生的效果

通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。企業上下所有的職工可以共享自己的個人資料，社區功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，我們期待搭著通達的信息化快船繼續前行。