意本閥門有限公司應用案例 意本閥門有限公司 一、企業(yè)介紹 公司名稱：意本閥門有限公司 公司員工人數：650人 占地面積：70000平方 意本閥門有限公司是全球領先的閥門設計，制造企業(yè)，在井口設備，球閥，超低溫閥門，波紋管閥門等產品上處于領先地位。產品使用于石油化工，水力，電站等行業(yè)，我們通過了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等認證，我們可以提供全套的流體解決方案，我們主要生產閘截止，球閥，API6A系列閥門，口徑從1/4"到54"，按照API、ASME、BS等標準，從超低溫到超高溫，主要材質有鑄造與鍛造的碳鋼、不銹鋼、合金鋼等等。 二、OA選型過程 隨著企業(yè)的規(guī)模不斷的擴大，對于企業(yè)內部管理的統(tǒng)一、部門崗位的協(xié)助、人員內部的溝通和工作聯(lián)系，帶來了很多的束縛，如需要員工天天跑單，天天電話不停的催問，很是浪費時間，工作效率低，而企業(yè)需要的是一套完善的自動化管理系統(tǒng)，選用通達OA是因為它有一套高質量、高效率、智能化、無紙化的辦公系統(tǒng)，能為企業(yè)建立一個統(tǒng)一整合的工作平臺，不管是在時間上還是空間上，OA系統(tǒng)讓我司的所有員工可以在任何地方、任何時間都能夠在一個工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。 三、目前通達OA的使用情況 使用通達OA將近1年半，最主要的模塊為個人事務、工作流、行政辦公、人力資源、討論區(qū)、報表系統(tǒng)等，現(xiàn)行政辦公人員及車間主管人員都在使用OA，將近有150人左右。使用期間，遇到問題也會和客服聯(lián)系，都能及時為我們解除疑問，在軟件功能不斷改進和完善的同時，我們也不斷的在學習、在進步。 四、通達OA功能與實際應用舉例 通達OA系統(tǒng)的多個模塊，不管是對本公司，還是在多個省市的辦事處中提供了極大的便利，不因地域分界也可緊密相連，為企業(yè)提供了方便有利的條件，員工不用在拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，減少了很多環(huán)節(jié)，提高了工作效率，實現(xiàn)了辦公無紙化 信息發(fā)布 公告通知、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊為公司內部溝通交流提供了更多的途徑，能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，能及時使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，更多的在第一時間同時了解信息，也使單位內部的通信和信息交流更快捷通暢。 工作流 工作流程是我們重要的核心模塊之一，通過工作流作紐帶，能將各個部門（行政樓和車間）連成一個整體，工作流程的流轉及審批，為公司內部的工作規(guī)范化提供了條件，同時提高了辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。 意本閥門-物品采購流程 流程功能： 規(guī)范物品采購過程，形成固定流程； 流程流轉說明： 部門人員提出采購申請，經各級領導審批，最后反饋到部門申請人； 表單： 流程圖： 流程說明： 流程分為2塊：行政樓和車間 行政樓采購流程： 請購物品金額在5000以內（含固定資產），部門經理審核→管理部由張副總批準采購→財務總監(jiān)查閱→結束流程； 金額在5000元以上（含固定資產），部門經理審核→管理部張副總審批→總經理確認同意后→管理部采購→財務總監(jiān)查閱→結束流程。 車間采購流程： 請購物品金額在2000以內，車間經理審核→廠長批準后→采購部進行采購→財務總監(jiān)查閱→結束流程； 金額在2000元-5000元（含固定資產），車間經理審核→廠長審批→楊副總確認→采購部進行采購→財務總監(jiān)查閱→結束流程； 金額在5000元以上，車間經理審核→廠長審核→楊副總審批→總經理確認同意后→采購部進行采購→財務總監(jiān)查閱→結束流程。 意本閥門-合同評審流程 流程功能： 接到客戶訂單，需要相關部門確認圖紙，交期和是否接單； 流程流轉說明： 計劃員接到合同后制單分別轉交給業(yè)務、工程部、制造部、采購部、品管部確認，最終轉交總經理審核； 表單： 流程圖： 流程說明： 計劃員接到合同后制單分別轉交給業(yè)務、工程部、制造部、采購部、品管部確認都并發(fā)給總經理審核，最終結果在轉交至制單人； 知識管理: 公共文件柜和網絡硬盤，將我們日常的文件資料以有關的人員都授權的資源共享 文件柜： 網絡硬盤： 內部討論區(qū) 一個問題，多個意見，在討論區(qū)里很好的利用了這一功能，有什么問題在這里發(fā)問，會有不同的答案為你解答，有什么意見在這里提出，領導會考慮所提出的意見進行改善，企業(yè)的文化會在討論區(qū)里延伸。 報表組件 報表主要操作與生產進度這一塊，進度的報表，可隨時讓業(yè)務員或者上司查閱了解貨物的進度 其它功能模塊 其它模塊的應用也為公司內部管理帶了更多的幫助。人事檔案：每個新進的員工都會入檔，填寫職員的基本信息，查閱起來簡單明了 辦公用品：此模塊很好的管理了辦公物品的領用借用，也能及時了解倉庫的庫存，給管理者帶了不錯的工作效率。 工作日志：現(xiàn)每個同仁都有養(yǎng)成習慣，每天下班前都會寫工作日志，記錄今天所做的，所發(fā)生的事情，讓上司能直接了解你的工作內容。 個人考勤：相對來講考勤這塊不知還能否改進，能否設置幾分鐘以內打卡可以不計入遲到，現(xiàn)在是晚1秒也算遲到的；另外下班提前1小時請假以至于下班卡未打，就顯示未打卡，如請假的話能否直接在考勤上顯示請假的時間段呢。 辦公用品： 工作日志： 五、產生的效益 OA系統(tǒng)，讓企業(yè)實現(xiàn)了辦公智能化、無紙化，實現(xiàn)了跨區(qū)域跨部門同時辦公，節(jié)省了工作時間，提高了各部門的工作效率和質量，降低了管理的難度，縮小了管理的范圍，這正是企業(yè)領導所需要的，在此，我們也希望OA的不斷改進和完善，能為所有用戶帶來更好效益。

穩(wěn)經濟，保民生，國有大型供熱集團依托通達OA以數字賦能改革          在傳統(tǒng)行業(yè)轉型浪潮中，有著這樣一個群體，既要與市場接軌，引進前沿的市場化理念及思維，又要兼顧自身長期以來的優(yōu)勢，從積累中掘金，那就是稟承傳統(tǒng)發(fā)展觀念的國有企業(yè)。一家傳統(tǒng)國企轉向市場化運作之時，如何應對市場化競爭、如何發(fā)揮固有優(yōu)勢、如何塑造自身市場競爭力，均是擺在世人眼前既鮮活又現(xiàn)實的問題。一段時期以來，隨著我國新型基礎設施建設的進程加快，數字經濟開始成為推動傳統(tǒng)產業(yè)升級改造的重要引擎，無數國有企業(yè)以政策為導向持續(xù)發(fā)力，以創(chuàng)新推動發(fā)展，以數字賦能改革，迅速搶占數字新賽道，加速推進數字化轉型，闖出了一片新天地...... 項目背景 用戶企業(yè)系某直轄市國有資產監(jiān)督管理委員會直屬管理的國有獨資集團公司，經營范圍主要涉及蒸汽熱水生產及供應、水暖管道安裝與維修等業(yè)務項目，現(xiàn)已成為集供熱生產、服務、安裝于一體的所屬區(qū)域內最大的市政供熱企業(yè)集團。 用戶企業(yè)作為一家傳統(tǒng)國企，借助以通達OA協(xié)同辦公平臺為核心的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了自身的數字化轉型升級：對內，企業(yè)管理有效提升，整裝出發(fā)；對外，將長久積累的文檔、流程和經驗轉化為智力資產，塑造自身核心競爭力，鷹擊長空，乘風破浪！ 信息化動因與用戶需求 曾幾何時,國有企業(yè)被貼上“大而不強”“效率不高”的標簽。作為一家老牌國企，供熱集團的信息化基礎相對較低，多層級架構下產業(yè)運作效率低下，同時內部管理流程、經驗散落在業(yè)務流轉的各個環(huán)節(jié)，難以沉淀形成固有資產。而彼時的供熱集團，恰是處在急需塑造自身核心競爭力，轉型市場化運作之時。基于此，企業(yè)決策人決定引進信息化管理，從機制入手，重點實現(xiàn)三方面的管理價值提升：首先是全面提高效率和專業(yè)化水平，增強企業(yè)執(zhí)行力，確保戰(zhàn)略落地；其次，加強知識、經驗的積累和固化，提高業(yè)務擴展能力；第三，實現(xiàn)內部信息共享、服務共享，強化業(yè)務協(xié)同和管理對業(yè)務的支撐，促進集團化優(yōu)勢的形成與發(fā)揮。 項目實施計劃及系統(tǒng)建設目標定為： 通過在供熱集團組織內部搭建部署OA平臺綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、生產作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及項目統(tǒng)籌、門戶信息、知識園地等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)，繼而實現(xiàn)管理機制的規(guī)范落地；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業(yè)數字化轉型。 用戶企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為： 1、隨著用戶對OA平臺應用深度的不斷下探，形成了集團下屬子公司需各自管控各自公司的內控管理機制，比如車輛管理、辦公用品、會議室等的情況，如此一來便導致了集團系統(tǒng)管理員面臨高強度工作量的問題，故提出須由集團下屬子公司各自管理，再由集團統(tǒng)籌調配的應用需求； 2、近年來，為面對全國性疫情多發(fā)所帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，供熱集團積極響應防疫政策的部署與落實，為杜絕人員聚集實施企業(yè)員工居家辦公的工作模式，但勢必會造成由于人員不能集中辦公所導致的信息溝通不對稱、溝通不暢、工作效率低下等問題。因此，在組織內部用戶亟需部署一套視頻會議管理系統(tǒng)； 3、在客戶一期開發(fā)預算管理以及合同管理模塊的基礎上升級集團版，涉及組織架構大面積調整，需要調整開發(fā)模塊的流程與表單。 項目建設內容 此次項目建設主要基于用戶企業(yè)升級集團版、優(yōu)化公文管理模塊、云視頻會議集成、業(yè)務合同管理平臺的建設需求，涉及功能模塊搭建以及系統(tǒng)優(yōu)化升級的情況如下： 一、通達OA集團版升級方案 對于大型集團OA用戶來說，OA系統(tǒng)的“組織設置”問題一直事關國有企業(yè)各方力量的均衡發(fā)展，目前多數普通版本的OA系統(tǒng)均采用單組織機構管理，往往難以解決多組織機構之間的統(tǒng)一協(xié)同作業(yè)問題。通達OA集團版則采用多組織機構管理的組織設置，完美解決了大型集團OA用戶在“組織設置”上面臨的各種難題。分子機構可以設立單獨的機構管理員，來管理本機構的相關事務。除不能設置機構外，機構管理員擁有和系統(tǒng)管理員同樣的權限，只有管理范圍的不同，這樣大大增加了分子機構的管理權限，提高了辦公效率，繼而實現(xiàn)了各下屬單位用戶、權限、流程、信息發(fā)布、知識管理的個性化、自主化管理。 二、優(yōu)化收發(fā)文流程 通達助力用戶搭建全新的收發(fā)文模塊，通過申請人發(fā)起文件閱辦單流程，閱辦工作結束后生成一個子流程，自動發(fā)起文件承辦單，帶入文件標題、收文編號字段，由公司內部查閱以及審批，建立完整的收發(fā)文模塊，形成閉環(huán)。 文件承辦單流程(1) 文件承辦單流程(2) 三、云視頻會議集成 近年來，隨著網絡技術、音視頻技術的迅猛發(fā)展，為疫情之下的企事業(yè)單位員工居家分散辦公提供了在IT與AI方面的有力支撐，更賦予辦公環(huán)境強大的便捷性。現(xiàn)在，通達OA與網動視頻會議產品方合作開發(fā)了通達OA云視頻會議應用系統(tǒng)，通過高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會議，為企業(yè)用戶帶來高清晰多媒體交互體驗。 1、快速發(fā)起會議： 可通過OA系統(tǒng)快速申請會議，設置會議主持人和參會人員，支持設置會議提醒方式，且系統(tǒng)支持在會議管理—會議申請中查看自己申請的會議內容。 2、靈活的視頻接入方式： 可通過網頁端OA、移動客戶端、視頻會議客戶端隨時隨地參加會議，同時單次視頻會議支持多方接入，完美保障會議質量，提升參會體驗。 3、高清流暢畫質&可協(xié)同的音視頻會議： 高清畫質、降噪處理、視頻會議過程中可通過屏幕畫板共享展示，支持文檔共享、桌面共享、媒體共享，支持所有參會人員同時閱讀文檔，實現(xiàn)多人互動和協(xié)同辦公。 4、會議嚴格把控： 會議過程中主持人可自由且嚴格把控會議，支持控制麥序，支持設置所有人員文字聊天和私聊方式，使人員溝通更加順暢，且不打擾會議進程。 5、關于通達OA云視頻會議應用系統(tǒng)的初始登錄： 第一次喚起云視頻會議登錄頁面需要點擊下載，下載安裝好后重新進入參加會議的按鈕頁面，再次點擊參加會議后需要勾選允許打開鏈接。 6、關于云視頻會議應用系統(tǒng)的客戶端設置： 系統(tǒng)支持調整會議的模板參數，設置分辨率、碼流、畫質、幀率及輪詢間隔等功能項。 7、通過移動設備隨時隨地登錄通達OA云視頻會議應用系統(tǒng)： 登錄OA點擊云視頻會議，即可參加云視頻會議。 四、根據用戶單位日常辦公的打印需求建制合同審批表的打印模板 付款合同單打印模板 通達綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應用價值 實現(xiàn)集團型企業(yè)內部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動化、無紙化，業(yè)務處理的流程化、規(guī)范化； 實現(xiàn)于企業(yè)集團內部各部室間信息報送、接收等日常報送工作管理的流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤； 建立企業(yè)集團內部各部室之間不同類型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)于組織內部對各個部室各類公文、通知、信息的上傳、下達的自動化與無紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率； 于企業(yè)集團內部建立公用文件庫、信息庫、資料庫等，讓企業(yè)依托集團版協(xié)同OA辦公平臺實現(xiàn)組織內部的資源共享，滿足異地管理、協(xié)同辦公、移動辦公、遠程辦公的需求。 在OA系統(tǒng)中通過高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會議，無須安裝客戶端、無須頻繁在辦公平臺與視頻會議平臺間進行切換、支持一鍵發(fā)起。疫情之下，減少聚集，在家開會，見字還是不如見畫面，為企業(yè)帶來高清實時互動的多媒體交互體驗。 項目成果與實踐意義 起初，對于大型企業(yè)而言，信息化的實施往往會采用多家供應商、多家信息系統(tǒng)，如果缺乏頂層設計，系統(tǒng)之間達不到信息互通的話，那么企業(yè)的數據、流程分散在各個獨立的系統(tǒng)內，且各自為政，這樣產生的信息孤島對信息化而言無疑是形如荒野求生。所幸，依托通達集團版協(xié)同OA系統(tǒng)強大的開放性，供熱集團并未遇到這一問題，平臺化將是企業(yè)下一步實施數字化變革的核心目標。 而今，企業(yè)信息化的重點之一，在保證現(xiàn)有數據互通的基礎上，實現(xiàn)統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一信息門戶，無論是賬號的單點登錄、流程的通暢性，還是界面的無縫對接，將多套系統(tǒng)整合成一套，員工使用系統(tǒng)時感受不到是多個系統(tǒng)，從而實現(xiàn)信息化的無縫整合，滿足大型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要，滿足企業(yè)集團跨地域的辦公管理需要，從而更好的支撐了業(yè)務的運轉。 自此，供熱集團通過對協(xié)同OA辦公平臺的深度應用，將內控管理機制進一步規(guī)范化、體系化，集團內部管理流程獲得系統(tǒng)性的優(yōu)化與重組，同時對于整個知識結構、文化結構、管理結構進行完整的梳理；企業(yè)內部不同類型的管理事務全部被導入到通達綜合一體化協(xié)同OA平臺上，繼而形成體系化、結構化的運維流轉，給供熱集團的未來發(fā)展打下堅實的數字化基礎。同時，在項目成果方面，藉通達專業(yè)化的技術與服務，則為用戶奠定了“穩(wěn)經濟、促發(fā)展、惠民生”工作的管理基石，使之在統(tǒng)籌推進區(qū)域常態(tài)化疫情防控和經濟社會發(fā)展任務的落實方面成效斐然。

多系統(tǒng)深度集成推動哈電國際全球辦公 哈爾濱電氣國際工程有限責任公司應用案例 通達品牌戰(zhàn)略部整理 2016年3月1日，哈爾濱電氣國際工程有限責任公司（中文簡稱"哈電國際"）溝通信息辦公平臺正式投入使用。通達項目組經過3個月的現(xiàn)場實施、二次開發(fā)服務，以通達OA作為信息化基礎平臺，集成整合HOLA文檔管理、CoreMail郵箱系統(tǒng)、PownerOn項目管理系統(tǒng)，完滿的達成實現(xiàn)工作流審批、單點登錄、多系統(tǒng)深度集成的最初愿景。 客戶背景 哈爾濱電氣國際工程有限責任公司（簡稱“哈電國際”），成立于1983年，其作為哈電集團有限公司的重要成員、中國大型電力工程總承包和機電成套設備出口的龍頭企業(yè)，長期致力于對大型火電站、水電站、聯(lián)合循環(huán)電站等大型工程的承包業(yè)務，在成套設備方面，哈電國際可承建大型輸變電設施和公用設施，為電廠提供完善專業(yè)的售后服務。哈電國際以其先進的技術、精細化的管理、完善的服務，曾經或正在為東南亞及東歐20多個國家和地區(qū)承建大型電站工程，總裝機容量超過33000MW，已成長為中國大型發(fā)電設備自營出口和電站工程總承包的骨干企業(yè)、世界最重要的國際承包商之一，多年來一直榮膺全球最大225家國際承包商榜單。 客戶的需求 通過搭建信息溝通辦公自動化支撐平臺，完善哈電國際的辦公自動化工作，結合專業(yè)成熟的文檔管理系統(tǒng)，并與哈電國際工程公司現(xiàn)有的通達OA辦公自動化系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)對哈電國際工程公司信息溝通辦公自動化平臺的建設，形成集團跨團隊、跨語言的項目協(xié)作平臺。 全面提升文檔的綜合管理水平，滿足總部對多項目的實時有效監(jiān)管目標并為管理層提供有效的決策支持；保護知識產權，降低人員流動的負面影響，保障業(yè)務連續(xù)性，有效實現(xiàn)知識的沉淀和共享傳播。 加速項目管理經驗傳承，實現(xiàn)審計跟蹤記錄，降低法律風險，滿足海外項目合規(guī)性需求。 平臺建設目標 通達項目組在與用戶進行多次溝通中，雙方共同探討了于大型工程承建領域采用先進的協(xié)同管理方式所帶來的辦公效率的提升以及集團業(yè)務、商務投資板塊所衍生的管理效應的增強，通達方面根據客戶需求制定了合理的平臺建設目標，提供了一整套完善的二次開發(fā)解決方案，獲得了用戶的認可，通達OA信息化管理平臺建設目標如下所示： 1)擴展與完善現(xiàn)有的通達OA管理系統(tǒng)，把現(xiàn)有的人工管理流程電子化，通過通達OA系統(tǒng)進行審批、流轉。 2)建立和完善支撐哈電國際工程公司知識管理平臺的統(tǒng)一云計算支撐平臺和網絡平臺，新建和采購文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目和文檔的集中管理、安全管理、生命周期管理、知識管理等功能。 3)實現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)與通達OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)用戶同步及單點登錄、OA系統(tǒng)文檔的自動歸入、文檔訂閱以及文檔的閱讀權限申請審批等功能。 4)支持與上海普華工程管理系統(tǒng)系統(tǒng)PowerOn集成，留有未來業(yè)務系統(tǒng)集成的可能條件。 5)提供在哈電國際工程公司總部和項目現(xiàn)場的分布式部署機制，實現(xiàn)對各項目現(xiàn)場文檔的集中管控。 6)實現(xiàn)信息溝通辦公自動化平臺移動客戶端訪問功能（支持主流的平板電腦和智能手機）。 7)OA辦公平臺為其他管理系統(tǒng)的入口，實現(xiàn)用戶的單點登錄，同時實現(xiàn)相關數據的交互，充分發(fā)揮每一個管理系統(tǒng)獨有的優(yōu)勢。 解決方案 1)OA辦公自動化平臺的完善工作，將哈電國際在目前已經采購完成的通達完美版辦公自動化平臺的基礎上，根據哈電國際的管理特點和工作流程，實現(xiàn)哈電國際的工作流流程的網絡化流轉，實現(xiàn)辦公自動化工作。 2)文檔管理系統(tǒng)應具備良好的易用性、擴展性和集成性，包括：支持多語言和多瀏覽器、跨平臺、海量內容存儲、支持大并發(fā)用戶數并滿足快速響應要求、支持與其它系統(tǒng)（如：OA系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等）的集成等，形成跨團隊、跨語言的項目協(xié)作平臺，提高知識的檢索效率和使用率，滿足海外項目合規(guī)性要求。 3)OA系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)高度集成，OA系統(tǒng)中的流程和相關附件最終存儲在文檔管理系統(tǒng)中的指定目錄。 4)云計算服務支撐平臺應支持虛擬化和云計算技術，具有良好的擴展性、兼容性、容錯性、高可用性和優(yōu)秀的穩(wěn)定性，產品成熟并已在國內外擁有大量成功案例，支持主流國內外品牌的的服務器、存儲設備和網絡設備。 平臺的主要功能 1、工作流程 通過通達OA辦公自動化平臺，實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一表單、統(tǒng)一辦理流程、統(tǒng)一崗位職責。 實現(xiàn)公司公文流轉網絡化，公司來文登記、傳閱、辦理及發(fā)文起草、審核、下發(fā)等工作都在辦公平臺上進行，提高辦文效率； 使用工作流模塊，將公司各部門、各項管理審批流程定制到辦公平臺上，實現(xiàn)各項工作審批網絡化； 哈電國際主要以海外電站項目為主，領導經常出差在外，通達OA實現(xiàn)了企業(yè)管理上的異地辦公和移動辦公，無論在世界上的哪個國家哪個地區(qū)，使用手機客戶端就可以審批工作，同時加蓋手機電子簽章。 目前已經建立了行政管理、人事管理、黨務管理、運營管理、金融財務、質量安全、物流管理、經營管理、客服中心、項目管理、法律事務管理、通用流程等12類共108個標準化流程。 2、會議室預訂與管理 將哈電國際辦22個會議室進行統(tǒng)一登記和管理，使用人可查詢會議室的設備和預訂情況，圖形化界面顯示，更加直觀，避免預訂沖突，提高會議室預訂和使用的效率。同時使用管理中心決策分析查看會議室頻繁程度。 3、管理中心 結合通達OA自帶的T-erp模塊和管理中心，設計相應的報表模板并通過報表定制任務自動新建報表數據，從而在管理中心自動生成圖譜，便于管理人員隨時監(jiān)控平臺中的流程使用情況、會議室使用情況、員工工作日志記載數量等。 4、我的門戶 以通達OA為信息化管理的基礎平臺，實現(xiàn)與文檔管理系統(tǒng)、Coremail郵箱系統(tǒng)、項目管理體系的單點登錄，或快速打開公司網站、NC網上報銷系統(tǒng)等，方便快捷，用戶不需要記住其他系統(tǒng)的登陸地址，只需要記住OA的訪問地址即可，如圖所示： 5、OA與HOLA文檔管理系統(tǒng)集成 通達OA集成HOLA文檔管理系統(tǒng)，主要目的是通過HOLA文檔管理系統(tǒng)來存儲OA中的附件文檔，結合HOLA文檔的高效存儲、精細權限管理、方便快捷搜索文檔的優(yōu)勢，達到系統(tǒng)之間的統(tǒng)一整合，提高工作效率。 通達OA與HOLA文檔管理系統(tǒng)集成的主要內容如下： 1)組織機構同步 2)統(tǒng)一認證登錄 3)系統(tǒng)界面集成 4)OA中的流程表單、附件文檔存儲于HOLA文檔管理系統(tǒng)中 5)OA流程審批結束后HOLA文檔自動創(chuàng)建于該項目有關的文檔目錄 效果展示： 組織機構部門同步： 企業(yè)門戶中單點登錄與系統(tǒng)界面集成： 工作流流程自動歸檔的觸發(fā)器： 工作流結束后自動創(chuàng)建HOLA文檔目錄的觸發(fā)器： 6、OA與Coremail郵箱系統(tǒng)集成 通達OA集成Coremail郵箱系統(tǒng)，目的是要實現(xiàn)通達OA這個平臺來收發(fā)Coremail里的郵件，從而達到系統(tǒng)之間的統(tǒng)一整合，省去員工為了登錄各種系統(tǒng)帶來的不便。目前通達OA與Coremail系統(tǒng)集成主要有以下需求統(tǒng)一認證登錄和系統(tǒng)界面集成。 在企業(yè)門戶中設計Coremail單點登錄模塊，同時顯示收件箱中的全部郵件和收件箱中的未讀郵件，而且5分鐘自動刷新顯示收件箱中的全部郵件。效果展示： 7、OA與移動MAS短信網關系統(tǒng)集成 通達OA集成移動MAS手機短信網關系統(tǒng)，每個人在用戶信息中添加自己的手機號，OA里的流程審批提醒、公告通知提醒、會議提醒等會自動及時的發(fā)送到手機上。 8、OA與PownerOn工作事物提醒集成 通達OA已經集成了移動MAS手機短信網關系統(tǒng)，PownerOn借助于OA中的事物提醒和手機短信提醒，將重要的信息通過OA平臺發(fā)送。 效果展示： 項目成果 通過部署通達OA協(xié)同管理系統(tǒng)，打造哈電國際溝通信息辦公自動化平臺，不僅使哈電國際的無紙化辦公、網絡辦公、異地辦公和移動辦公愿景得到落地，更使得海外項目部體驗到現(xiàn)代化網絡辦公帶來的工作便利。 以OA系統(tǒng)為信息化管理平臺的基礎入口，快速登錄到HOLA文檔管理系統(tǒng)、Coremail郵箱、項目管理體系、NC報銷系統(tǒng)等，以及多套管理系統(tǒng)之間無縫鏈接、高度整合，使每一個管理系統(tǒng)均能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，從而使企業(yè)的信息化管理水平又邁上新的臺階。具體項目成果歸納為以下幾點： 1) OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程管理、即時消息、數據分析； 2) HOLA文檔管理系統(tǒng)管理項目的文件； 3) PownerOn系統(tǒng)管理項目信息和項目過程； 4) Coremail企業(yè)郵箱管理員工與業(yè)主之間的往來信息； 5) NC財務系統(tǒng)管理財務信息和報銷信息； 通達OA協(xié)同辦公平臺所帶來的有效的知識共享，規(guī)范的流程管理、有序的客戶管理，信息集中發(fā)布的門戶管理，不僅使企業(yè)方式運轉達到了信息快速傳遞、工作及時處理、數據整合分析的目的，更讓哈電國際通過先進的信息化管方式步入高速發(fā)展的快車道。

  當今時代，以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業(yè)變革加速推進，于此背景下，“加快數字化發(fā)展，打造數字經濟新優(yōu)勢，協(xié)同推進數字產業(yè)化和產業(yè)數字化轉型”也是“十四五”發(fā)展綱要的核心主旨。工業(yè)制造領域數字化轉型作為產業(yè)數字化的重點體現(xiàn)，將成為未來中國制造業(yè)實現(xiàn)新發(fā)展的關鍵所在。 項目背景 北京英邁特礦山機械有限公司是一家成立于2002年的外商獨資企業(yè)，在華投資近二十年時間，產品及經營范圍涉及對礦山機械設備的生產制造與配套加工；對礦山機械設備及配件的研制與開發(fā)等等。在華企業(yè)總注冊資本額為750萬（美元）。 隨著公司業(yè)務規(guī)模、人員規(guī)模的不斷擴大，用戶企業(yè)對管理和業(yè)務的數字化水平要求也在不斷提高。新時期，為了加深市場潛能與發(fā)展動力，企業(yè)管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理和整合的重要性。考慮到企業(yè)原先的信息系統(tǒng)應用程序相對分散，容易出現(xiàn)數據維護困難、數據偏差、審批困難等問題。為此通達針對用戶企業(yè)生產經營環(huán)境與業(yè)務需求實際，提出了實現(xiàn)平臺統(tǒng)一的解決方案，讓企業(yè)員工能夠在一個統(tǒng)一的智能數字化平臺上進行辦公和數據共享。 項目建設內容 1、域用戶同步設置 為實現(xiàn)組織架構與用戶的統(tǒng)一管理，使用域環(huán)境對相應模塊進行系統(tǒng)設置，由此將數據同步至OA系統(tǒng)中，OA系統(tǒng)自帶域環(huán)境配置，在系統(tǒng)參數設置中開啟域用戶同步，然后于用戶管理中配置域環(huán)境及與用戶同步屬性，其次再將域同步的定時任務進行用戶同步設置。設置環(huán)節(jié)如圖所示： 2、審批流程搭建 依照項目實施方案，為提升流程審批效率，在充分了解用戶的實際需求之后，通達為企業(yè)規(guī)劃并搭建了如下幾類應用場景以及相應的流程模塊，包括人力資源、財務、采購、庫房、銷售等涉及企業(yè)日常運營的核心應用場景；應用流程模塊則包括：出差審批流程、用車審批單、印章使用申請流程（公章、法人章）、印章使用申請單（合同章）、休假申請單、離職申請單、轉正申請表、調崗申請表、差旅費報銷流程、借款單、付款申請單、費用報銷、開具發(fā)票申請表、采購申請單、外部檢測申請單、其他出庫申請、合同評審表、招待申請表等功能項及細分類目。 3、智能請假管理 企業(yè)需求分析：員工不知道還有多少年假、擔心找不到領導簽字；人事要管理全公司的請休假數據，工作量大，一出現(xiàn)問題，企業(yè)需要根據數據為雙方解決疑問，亟需優(yōu)化請休假體驗。 通達人事管理解決方案：借助流程和智能表單形成企業(yè)請休假流程，通過智能核算員工請休假信息，可休假天數智能核準，減輕人工統(tǒng)計、咨詢的工作，徹底簡化請假過程。 年假智能核準：無論你是新入職員工、剛轉正員工，提交請假流程的同時，系統(tǒng)會自動識別剩余年假天數，再也不用麻煩人事。 智能沖銷請假數據：系統(tǒng)會根據每位員工的歷史請假信息，進行實時核準、沖銷，無需人工復核，假即請即銷。 休假情況智能統(tǒng)計：除了智能完成請假，請假信息還可以根據部門、組織有序進行分類統(tǒng)計，通過報表多維度了解某個人、某個部門甚至全公司某個時段的休假情況，整體提升企業(yè)人事管理機制與效能。 系統(tǒng)應用亮點與項目價值 隨著企業(yè)發(fā)展?jié)撃苤饾u被激活，英邁特公司管理團隊深切感受到各個功能模塊的完美運轉，如工作流管理將權責體系的有效落地，包括對人事審批、印章管理、財務管理、差旅報銷、合同管理、采購與進銷存管理等幾大流程模塊形成集中統(tǒng)一管理，感受到依托通達OA協(xié)同一體化辦公平臺在深度結合企業(yè)日常運營的情況下所帶來的對管理效能的大幅提升。 基于項目規(guī)劃，通達還協(xié)助英邁特公司藉對“域用戶”的功能設置構建了統(tǒng)一身份認證，通過多因素認證提升系統(tǒng)訪問安全等級，通過提供低代碼開發(fā)平臺滿足零散需求的搭建。通達通過為用戶搭建統(tǒng)一考勤管理、流程執(zhí)行平臺，深度實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、信息聚合、待辦集中，全面整合企業(yè)資源，為英邁特公司的快速發(fā)展注入數字化辦公活力。   

  在傳統(tǒng)行業(yè)中,鋼鐵行業(yè)是名副其實的國民經濟支柱之一，所謂制造業(yè)的“脊梁”、工業(yè)的“糧食”。但長期以來,鋼鐵企業(yè)存在產能過剩、生產流程復雜、質量管控難、數據標準缺乏、危險場景多等一系列的問題……如今，我國已邁入數字經濟時代，鋼企實施數字化轉型將成為實現(xiàn)智能制造、精密制造和綠色制造，繼而落實產業(yè)升級的主旋律。乘此東風，“十四五”時期將是我國鋼鐵行業(yè)實現(xiàn)由大到強轉變的重要歷史機遇期。 項目背景 馬鋼股份集團有限公司是中國寶武鋼鐵集團有限公司控股子公司，擁有A+H股上市公司1家、新三板上市公司3家，具備2000萬噸鋼配套生產規(guī)模，在崗員工4.8萬人。馬鋼的前身是成立于1953年的馬鞍山鐵廠；1993年成功實施股份制改制，分立為馬鋼總公司和馬鞍山鋼鐵股份有限公司；2019年，中國寶武與馬鋼集團重組實施協(xié)議正式簽約，馬鋼集團成為中國寶武鋼鐵集團控股子公司。時年，馬鋼集團年產鋼量突破1984萬噸，實現(xiàn)營業(yè)收入986億元，利潤總額36.5億元。 馬鋼股份集團第四軋鋼總廠是一家多元化協(xié)同發(fā)展的實體企業(yè)，企業(yè)于發(fā)展歷程中先后構建了鋼鐵產業(yè)鏈不斷縱橫延伸的產業(yè)藍圖，以及戰(zhàn)略性與新興產業(yè)協(xié)同發(fā)展的產業(yè)格局。鋼鐵產業(yè)鏈囊括馬鋼股份公司本部、合肥公司生產基地，熱軋薄板、彩涂板、H型鋼、高速線材、高速棒材和車輪輪箍等先進生產線，長材、板帶、輪軸三大系列產品；車輪、H型鋼、冷鐓鋼、管線鋼等產品擁有自主知識產權和核心技術；車輪和H型鋼產品獲得“中國名牌”稱號；實體控股公司榮獲“鋼鐵行業(yè)全國質量獎”；多元產業(yè)鏈囊括礦產資源、工程技術、廢鋼資源、化工能源、貿易物流、節(jié)能環(huán)保、信息技術、新材料等板塊。   信息化動因與用戶需求 作為馬鋼股份集團旗下的骨干企業(yè)，馬鋼股份第四軋鋼總廠在打造優(yōu)勢產品方面取得一定成績。除車輪鋼、H型鋼產品外，汽車板實現(xiàn)整車供貨，家電板贏得市場聲譽，硅鋼成為新的效益增長點，管線鋼成功用于國家西氣東輸二線工程并獲中石油好評。 近年來，馬鋼股份集團旗下幾大重點鋼企開始聚焦生產流程、質量控制、工藝改進等，以數字化、信息化、智能化為實施路徑，全力打造現(xiàn)代工業(yè)控制體系的智慧鋼廠。為進一步深化鋼鐵智能制造，馬鋼股份第四軋鋼總廠開啟新一輪信息化建設和數字化升級。此次，用戶企業(yè)寄望借力通達OA，積極帶動自身數字化轉型步伐，繼而應對瞬息萬變的市場環(huán)境，推動企業(yè)乃至馬鋼集團整體高質量發(fā)展。 項目實施計劃及系統(tǒng)建設目標定為： 通過在用戶企業(yè)搭建部署OA平臺綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、生產作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及采購業(yè)務、庫存業(yè)務等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業(yè)數字化轉型。 用戶企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為： 1、在企業(yè)內部通過搭建OA平臺來消除信息孤島促進信息資源整合。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能； 2、實現(xiàn)電子化、無紙化的辦公流程，開源節(jié)流，提升辦公效率，減排增效、無碳環(huán)保； 3、建立企業(yè)內部知識庫，信息透明，快速獲取相關資源，且便于統(tǒng)一管理； 4、內部業(yè)務流程審批，高效、準確、可追溯； 5、OA部署便捷高效，且功能豐富、隨心組合、系統(tǒng)平臺具備較出色的應用性能； 6、性價比高，功能應用與維護易上手、后續(xù)升級服務及時，系統(tǒng)可擴展性優(yōu)越。 項目建設內容 此次項目建設主要基于用戶企業(yè)對內部業(yè)務審批、內部信息共享、內部文檔管理系統(tǒng)平臺的建設需求，功能模塊主要集中在：統(tǒng)一業(yè)務流程整合平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺、統(tǒng)一知識管理平臺、統(tǒng)一實時通訊平臺等。 1.統(tǒng)一業(yè)務流程整合平臺 通過基于流程中心的審批功能，采購物料申請、審批、監(jiān)管、數據匯總等事務統(tǒng)一到一個平臺上進行操作；構建生產作業(yè)、技術指導與生產監(jiān)管統(tǒng)一平臺，同時實現(xiàn)對項目過程的有效管控。 2.統(tǒng)一采購審批平臺 3.統(tǒng)一生產作業(yè)管理平臺 貼近車間生產工作，生產前立項生產作業(yè)的技術申請，由技術主管部門領導進行核準審批，完成技術指導書的編寫；形成技術生產通知單，通過技術生產通知單的執(zhí)行標準，對生產作業(yè)中每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控監(jiān)管。 4.統(tǒng)一信息發(fā)布平臺 （1）電子郵件，通過內部OA平臺電子郵件系統(tǒng)進行信息交換與傳達。系統(tǒng)結合內部郵件與外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統(tǒng)內部進行郵件溝通，實現(xiàn)郵箱一體化。 （2）公告通知內部信息發(fā)布平臺，鮮明的傳達與告知性，獲得上通下達的通知效果。 5.統(tǒng)一知識管理平臺 通過搭建企業(yè)知識庫，對知識的采集、歸類、存儲、維護、更新、積累、評價、創(chuàng)新等進行統(tǒng)一管理，助力企業(yè)以知識管理提升可持續(xù)發(fā)展的能力。 6.統(tǒng)一實時通訊平臺 以郵件、微訊、即時通訊等形式，縮短信息對稱時間，建立互聯(lián)互通的溝通交流平臺，充分實現(xiàn)即時高效溝通。   通達綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應用價值 · 實現(xiàn)企業(yè)內部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動化、無紙化，業(yè)務處理的流程化、規(guī)范化； · 實現(xiàn)企業(yè)內部各部室信息報送、接收等日常報送工作管理流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤； · 建立企業(yè)內部各部室之間不同類型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)于組織內部對各個部室各類公文、通知、信息的上傳、下達的自動化與無紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率； · 建設企業(yè)內部公用文件庫、信息庫、資料庫等，通過協(xié)同OA辦公平臺實現(xiàn)用戶企業(yè)內部資源共享，滿足異地管理、協(xié)同辦公、移動辦公、遠程辦公的需求。 此外，馬鋼股份第一軋鋼總廠、 馬鋼（集團）控股有限公司工程管理部等單位也基于自身的信息化需求，依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內部業(yè)務協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息共享及有效利用率等。如今，通過OA項目的開發(fā)與建設，通達幫助以上用戶均完美地實現(xiàn)了先前各自對信息化建設的預期與構想，達成了既定目標。 項目實踐成果及意義 馬鋼股份集團第四軋鋼總廠通過對協(xié)同OA辦公平臺的建設和應用，使得企業(yè)的內控管理機制進一步的體系化，內部管理流程獲得了系統(tǒng)的優(yōu)化和重組，同時對整個知識結構、文化結構、管理結構亦進行了完整的梳理。如今，用戶企業(yè)內部不同類型的管理事務全部被導入到通達OA綜合一體化協(xié)同管理平臺上，繼而形成體系化、結構化的運維流轉，給用戶企業(yè)的未來發(fā)展奠定了非常堅實的基礎。 藉此次合作，通達為用戶企業(yè)構建起一個高度開放、可拓展的數字化工作環(huán)境，實現(xiàn)“縱向管控、橫向協(xié)同”的業(yè)務管理目標，全面提升多級組織的協(xié)同管理能力，助力用戶乃至馬鋼集團的數字化轉型升級。未來，通達還將憑借長期在大型央企豐富的服務與實戰(zhàn)經驗，繼續(xù)以價值創(chuàng)造為前提，專注技術與行業(yè)的融合，不斷打造先進的數字化、智能化解決方案，助力更多的鋼企用戶實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新、降本增效。   

                                 中車山東機車車輛有限公司項目案例   一、企業(yè)介紹 （1）企業(yè)名稱：中車山東機車車輛有限公司; （2）1910年成立; （3）目前現(xiàn)有員工3000余人; （4）中車山東機車車輛有限公司始建于1910年。目前，公司注冊資本12.6億元，資產總額59億元，現(xiàn)有員工3000余人，擁有焊接機器人、數控激光切割機、數控龍門鏜銑床、大型數控加工中心、三座標測量儀、3600噸油壓機等2000余臺（套）先進的大型精密加工裝備。是中國鐵路貨車制造骨干企業(yè)，具備年產10000輛以上各型敞車、平車、罐車、漏斗車及特種車的生產能力，是國內首家取得TSI認證證書、首家實現(xiàn)向歐盟發(fā)達國家批量出口鐵路貨車的企業(yè)，鐵路貨車產品已出口到16個國家，綜合實力躋身國內行業(yè)三甲。 二、OA選型過程 隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大，公司的部門逐漸增多，正著手組建集團公司，銷售中所產生的日均工作量遠遠超過手工處理能力，經常是員工加班加點，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺，經營狀況、人事變動、財務發(fā)生都無法及時準確的送達公司領導，公司內部之間缺乏有效溝通、協(xié)作，為此公司高層多次會議討論對策。通過了解試用不同廠家的OA，結果發(fā)現(xiàn)OA確實對我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購買通達OA系統(tǒng)； 在多家軟件提供商中我們之選擇通達是因為： 通達技術人員部署系統(tǒng)到配置會同我們公司負責人一道，詳細的處理每一個細節(jié)，后期對管理員、領導層和普通員工進行分別培訓指導，這個為通達點贊，試用階段相比其他幾家,通達的服務更為周到，技術人員都不厭其煩地為我們詳細講解；2.功能與性價比，通達OA的功能相對來講明朗、易懂，操作起來也很簡便，同時畫面簡潔，看著舒暢，同時價格合理、網上也公開，沒有其他多余費用，讓人放心。 三、目前通達OA的使用情況 OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷售公司的員工，另外包括車間主任，操作員等，流動性較大的人員暫未開通，共計80 人使用，涉及崗位包括：董事長、總經理、總監(jiān)、部門經理、部門主管、會計、統(tǒng)計、出納、職員等；目前使用模塊包括：個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地；當然針對不同級別員工開通的權限不一。 四、通達OA功能與實際應用舉例 公文處理 公司最重要的工作就是公文處理，每年數以千計的公文需要處理，而公文處理最核心的，而且急需解決的問題就是文件字及文件編號。而采用人工記錄的方式一是工作量大，二是容易出現(xiàn)失誤。采用OA的流程中心模塊解決了公文的流程審批及編號的問題。 表單： 工作流程圖： 流程圖說明： （1）、員工起草行政上行文，并上傳公文的正式文件，通過OA的在線編輯組件進行公文的文件套紅。轉交部門領導審核，如有需要可轉交其他部門進行公文的會簽。無異議之后，轉給辦公室秘書進行核稿。 （2）、辦公室秘書核稿時，如有需要，可以對公文附件進行修改。檢查無誤后轉交領導進行簽發(fā)，如有需要，可以轉給公司領導進行會簽。最后轉給登記節(jié)點進行公文登記。 （3）、在登記這個節(jié)點，可以選擇公文的文件字并進行編號，編號無需人工輸入，降低手工錄入編號的錯誤率。 文件管理 公共文件柜是除公文管理外最重要的功能。因公司有多套系統(tǒng)，公司人員眾多，這就導致了需要很多文件需要管理，通達OA的公共文件柜解決了對文件管理的需求。公共文件柜可以根據部門、人員、角色來設置訪問權限、編輯權限、下載權限、新建權限等。可以對文件進行多層次管理。目前我們現(xiàn)在暫時先把需要員工下載的文件等放到了公共文件柜，方便大家下載使用。（如下圖） 信息發(fā)布 OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應用側重于企業(yè)內部的通知等信息發(fā)布。在使用OA之前，都是把公告的信息以紙質的信息貼到樓下的公告通知欄里面，不知道誰已經讀了，還是未讀，對于以往，OA 公告更準時清晰，送達的范圍更廣了，為我公司各個部門的決策、制度及時發(fā)布、送達提供了很大幫助，尤其為公司的制度規(guī)范化建設提供了硬件保障。（如下圖） 五、產生的反響 自從使用通達OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準確性也大大提高；其次，實現(xiàn)了不同部門之間同一平臺辦公。從公司各個角色來講述效益，首先是老板，由于經常出差，工作反饋滯后，但引進OA 以后，可以在同一平臺上實現(xiàn)多層面的工作，包括報表解讀、工作審批等；更重要的是，實現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時隨地，都可以關注工作。其次是管理層，通過OA 提供了數據分析平臺，及時了解公司運營及部門運作的情況，豐富了信息來源并能對信息有效的應用和做出決策。第三，普通職員通過OA，了解公司的實時動態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺，像公司獻言獻策，反應心聲，在公司內形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自使用了OA辦公系統(tǒng)，受益頗多，使得公司的規(guī)范辦公、管理上了一個新的層面。

                                   滕州大鑫爐窯工程有限公司項目案例   一、企業(yè)介紹 客戶名稱：滕州大鑫爐窯工程有限公司 成立時間：2017年 企業(yè)職工：106人 企業(yè)簡介：滕州大鑫爐窯工程有限公司具體地址位于山東省棗莊市滕州市善國南路南沙河鎮(zhèn)魏村（聚鑫公司廠內）,主要經營爐窯工程施工；爐窯設備研發(fā)、制造；耐火材料研發(fā)、制造；機電設備安裝、維修及技術咨詢；水泥熟料銷售；經營本企業(yè)相關產品的進出口業(yè)務。企業(yè)依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展，并以共贏、開創(chuàng)經營理念，以全新的管理模式和周到的服務，用心服務于客戶，公司于2017年注冊成立，現(xiàn)有企業(yè)員工106人，規(guī)模正不斷擴大。 二、OA選型過程 我們企業(yè)骨干人員都是從滕州同得利爐窯工程有限公司出來，所以說對通達OA已經非常熟悉，幾乎我們沒有考慮其他家的OA直接定了通達。首先通達OA不論網頁端、手機端或者電腦端OA精靈，操作簡單，易上手，新員工入職只需按照要求下載，自己試著就可以應用，操作非常簡單。 二、信息化動因 改變企業(yè)的辦公方式，提高各部門的辦公協(xié)同，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業(yè)節(jié)約人力和財力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 5、滿足人資部門對人事檔案的管理。 6、滿足外勤人員考勤需求。 四、目前通達OA的使用情況 我們OA于2017年10月份正式上線，通達技術人員實施完畢后，對全體人員進行了集中培訓，在公司領導的大力推廣下，OA目前已經在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、人力資源、辦公用品等。 五、通達OA功能與實際應用舉例 1、登錄訪問： 2、組織架構： 3、電子郵件 電子郵件除了簡單的內部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。 用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過查看“查看郵件狀態(tài)”查看點贊人數，并可以實現(xiàn)發(fā)送微訊功能。 4、公告通知 公告通知功能可根據學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內容支持超級鏈接、附件上傳等。 5、日程管理 工作日程安排，即事務安排，實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。 6、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。 7、工作流程及表單 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。 工作流 例1：借款審批流程 借據： 流程圖： 流程圖說明： 該流程的設計主要是為了實現(xiàn)工作的實時上報，責任明確，按照條件設置不同部門人員、不同職務人員會按照設定好的流程進行流轉，而且工作流可實現(xiàn)后期的關鍵詞搜索統(tǒng)計和相關數據的報表統(tǒng)計。 例2：付款憑證 通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。 手機和電腦客戶端 8、產生的效果 通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。企業(yè)上下所有的職工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，我們期待搭著通達的信息化快船繼續(xù)前行。

                                山東寶德龍健身器材有限公司項目案例   一、企業(yè)介紹 客戶名稱：山東寶德龍健身器材有限公司 成立時間：2001年 員 工：800人 公司簡介：創(chuàng)立于2001年的山東寶德龍健身器材有限公司是一家專業(yè)從事商用健身器材生產及銷售，健身房運營管理于一體的國際性的健身產業(yè)集團，也是中國康體產業(yè)最富創(chuàng)新力，最具知名度和最具實力的企業(yè)之一。 寶德龍公司包括力量設備、動感單車、商用橢圓機、磁控車、跑步機等在內的300多種全套商用健身器材。公司每年推出2-3款新產品，適應客戶不斷增加的需求和不斷延展的審美觀點。出口業(yè)務遍及海外100多個國家和地區(qū)。 寶德龍健身器材產品在設備外觀、視覺效果、內在技術含量、性價比及市場銷售量均穩(wěn)居同行業(yè)領先地位，最大程度的滿足了民眾對健康的需求。市場占有率首屈一指，連續(xù)多年榮登中國十大健身品牌排行榜。在專業(yè)的科研團隊的努力下，寶德龍不斷刷新旗下產品，帶給健身者全新體驗。 寶德龍現(xiàn)提供“定制級”服務，滿足不同客戶需求！寶德龍始終堅持誠信、卓越、品質、服務！ 二、信息化動因 改變企業(yè)的辦公方式，提高各部門的辦公協(xié)同，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業(yè)節(jié)約人力和財力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 5、需滿足對辦公用品和車輛的日常管理。 6、滿足人資部門對人事檔案的管理。 三、目前通達OA的使用情況 通達OA于2017年9月份正式上線，通達技術人員實施完畢后，對全體人員進行了集中培訓，在共你說領導的大力推廣下，OA目前已經在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品、車輛管理等。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、登錄訪問： 2、企業(yè)網站的超鏈接訪問 3、組織架構： 4、電子郵件 電子郵件除了簡單的內部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。 用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過查看“查看郵件狀態(tài)”查看點贊人數，并可以實現(xiàn)發(fā)送微訊功能。 5、公告通知 公告通知功能可根據學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內容支持超級鏈接、附件上傳等。 6、新聞管理 新聞管理功能主要用于企業(yè)文化建設中，向公司全體職工展現(xiàn)公司的相關新聞動態(tài)。 7、投票管理 投票管理是企業(yè)深刻貫徹落實企業(yè)民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發(fā)展和進步。 8、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。 9、辦公用品管理 10、車輛管理 11、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類：常用流程為18個。 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。 1、請假審批流程 流程說明：（1）3天以內的請假，普通員工申請?zhí)峤徊块T負責人審批后轉交人力資源歸檔。（2）3天以上的請假，由部門負責人審批、分管領導審批、人力資源審批后，轉交人力資源歸檔。 2、員工離職申請審批流程 流程說明：（1）申請-直接負責人-部門經理-分管領導-人資總監(jiān)-人力歸檔。（2）申請-直接負責人--分管領導-人資總監(jiān)-人力歸檔。（3）申請-部門經理-分管領導-人資總監(jiān)-人力歸檔。（4）申請-分管領導-人資總監(jiān)-人力歸檔。 3、售后配件流程 流程說明：售后制表-審核人員審核-領導批準后-相關人員確定問題件發(fā)貨時間。 工作流表單： 4、手機客戶端和電腦客戶端。 12、產生的效果 通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。上下所有的職工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。

                                   秦皇島首鋼黑崎耐火材料有限公司   一、公司簡介 秦皇島首鋼黑崎耐火材料有限公司（以下簡稱QSK）是首鋼總公司、北京魯家山石灰石礦業(yè)有限公司（2016年注資）、日本黑崎播磨株式會社共同投資設立的專業(yè)耐火材料生產企業(yè)。成立于2005年，注冊資金總額5630萬元人民幣。總占地面積121.88畝,坐落于秦皇島市海港區(qū)杜莊鎮(zhèn)蔣家洼村對面，交通便利。 首鋼總公司是中國十大鋼鐵企業(yè)之一。日本黑崎播磨株式會社（以下簡稱“黑崎”）是日本國內最大的耐火材料專業(yè)生產企業(yè)，同行業(yè)中位居世界第三。 QSK主要從事定型和不定形耐火材料的生產和銷售,并且向客戶提供相關的技術服務等業(yè)務。QSK是冶金用耐火材料的專業(yè)生產企業(yè)，主要產品有鐵溝料、渣溝料、鐵水包專用料、中間包干式料、高爐炮泥、轉爐磚等；產品主要供應首鋼京唐、遷鋼、長鋼及國內其它冶金建材企業(yè)，部分外銷俄羅斯、日本、韓國、馬來西亞及臺灣等國家和地區(qū)。采用高水平的耐火材料產品后，能有效降低鋼鐵生產中的噸鋼耐火材料消耗和費用，降低生產成本并為優(yōu)化工藝提供條件。同時，公司擁有較為先進的耐火材料生產設備，為生產優(yōu)良產品奠定了堅實的基礎。 本著“不僅要為客戶提供好的產品，更要提供細致周到的服務”原則,主要目的和宗旨是針對部分客戶耐材整體承包的實際需求，為客戶提供全面周到的服務，最大限度地方便顧客使用。 黑崎的專有技術在世界同行業(yè)中具有領先地位。生產工藝比較成熟，且生產產品的每一環(huán)節(jié)都是在嚴格的技術管理指導下進行的，包括原料、調配、規(guī)格、實驗、成型管理等。同時黑崎專門派遣技術人員對生產部門進行管理和指導，并對QSK技術人員及現(xiàn)場工作人員進行必要的培訓和輔導。在開發(fā)、創(chuàng)新能力方面。黑崎技術部門可根據現(xiàn)場的作業(yè)條件和需求的不同，有針對性的設計、調整配方，顯著提高產品性能，做到量體裁衣，滿足不同用戶的需要。 二、協(xié)同辦公系統(tǒng)上線的必要性 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，公司業(yè)務的不斷增多，急需一款協(xié)同辦公系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度，改變企業(yè)的辦公方式，提高員工的辦公效率和質量，同時規(guī)范各個崗位的職責，明確每個員工及領導的責任，真正意義上實現(xiàn)工作1+1>2的效果。另一方面改變傳統(tǒng)的辦公方式，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、辦公自動化的需求 1、系統(tǒng)需滿足企業(yè)工作流程的審批設計，設計思路簡單易上手； 2、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、公告通知、事務提醒等功能。 3、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 4、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 5、要有常規(guī)的考勤功能，可以外勤和內勤的上下班打卡和統(tǒng)計。 6、可以進行電子資料的存檔，并可實現(xiàn)分權限管理。 7、系統(tǒng)可實現(xiàn)通知公告、新聞等功能； 8、系統(tǒng)需滿足辦公用品管理和車輛管理； 9、系統(tǒng)需滿足人力資源檔案信息的管理； 四、項目匯總 通達OA可以實現(xiàn)很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、公告通知 公告通知和新聞功能面向全集團及所屬公司開放。通過授權，各分公司根據自身需要自行管理，發(fā)布公告。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 3、內部郵件 采用獨特的數據結構設計，使得群發(fā)內部郵件的存 儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務器資源，提高了發(fā)送速度。 4、新聞 新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經發(fā)布的新聞，新聞具備評論功 能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設定），點擊量和個人所發(fā)表的 評論都可以查閱。 5、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 6、流程中心（目前常用為8個） 例1：差旅費報銷單 流程圖 例2、合同審批單 流程圖 例3、發(fā)文表單 五、項目成果 OA系統(tǒng)用戶數：允許登錄用戶30，禁止登錄用戶0，oa總數合計50人。 平時在線人數上班即登錄OA，為30人左右。 公告、新聞、內部郵件、即時通訊、公共文件柜、流程中心、個人考勤得到大范圍應用。 人事檔案，薪酬管理模塊實現(xiàn)部分應用。 六、案例總結 利用OA協(xié)同辦公，確實為公司帶來了顯而易見的成效。OA的應用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態(tài)、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業(yè)務。能夠實時的了解每個員工的工作進度和狀態(tài)， 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質時代難于實現(xiàn)的。總之，通達OA不斷的改進創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來更多的效益！

                                     青島天一集團紅旗電機有限公司項目案例   一、青島天一集團紅旗電機公司簡介 青島天一集團紅旗電機有限公司始建于一九七六年，迄今已有近30年的歷史。公司占地面積15萬平方米，建筑面積5萬平方米，職工公寓樓9棟，設有空調設施可容納300人就餐的職工餐廳；現(xiàn)有員工980人，其中：中高級專業(yè)技術人員138人，各類專業(yè)人力資源儲備62人；擁有固定資產8604萬元。企業(yè)具有豐富的制造經驗，設備精良，技術力量雄厚，生產工藝先進，檢測手段完善，是山東省生產交流電機的骨干企業(yè)；企業(yè)擁有自營進出口權，產品遠銷亞洲、美洲、歐洲和澳洲等四十多個國家和地區(qū)；青島市“重合同守信譽企業(yè)”、“AA”級資信企業(yè)。2004年，完成工業(yè)總產值1.7億元，實現(xiàn)銷售收入1.5億元，利稅900萬元，出口創(chuàng)匯320萬美元。 二、信息化動因 改變企業(yè)的辦公方式，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業(yè)節(jié)約人力和財力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 四、項目介紹 通達OA整合了即時通訊、移動客戶、端阿里釘釘、視頻會議、一體化郵箱、事務提醒、微訊等各種通信資源，為企業(yè)協(xié)同辦公管理構建了一個全新的統(tǒng)一通訊平臺。 通達統(tǒng)一通訊為用戶提供了一種更個性化、更及時的通信方法。利用這種方法，用戶能夠理順最重要的業(yè)務流程，實現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶響應速度、移動能力和安全性。 通達統(tǒng)一通訊提供以下功能： 通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動設備、手機短信、郵箱等通信工具有效整合在一起，幫助企業(yè)用戶加強內部溝通，提高工作效率。 即時通訊是很好的企業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)辦公通信提供所需的即時消息、文件傳輸功能。 OA精靈和企業(yè)辦公系統(tǒng)無縫集成和整合在一起，通過即時通訊技術為企業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢等企業(yè)信息實時推送事務提醒服務，例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。 移動辦公和手機短信借助移動信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴展到手機上，方便用戶隨時隨地處理辦公事務。 一體化郵箱把OA系統(tǒng)內部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺，實現(xiàn)了員工內部郵件和對外郵件統(tǒng)一管理，相互轉發(fā)。 五、項目實施 通達OA幫助我們實現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、對接阿里釘釘，我們之前用的是阿里釘釘，目前釘釘的功能已不能滿足我們的需求，通達恰好可以無縫對接阿里釘釘，OA端推送過來的通知公告、工作流，在阿里釘釘端都可以收到，因為很多人已經習慣了用釘釘，這樣兩不誤： 3、信息發(fā)布 公告通知和新聞功能面向全集團及所屬公司開放。通過授權，各分公司根據自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 4、內部討論區(qū) 內部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學習。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。 5、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 6、工作流（工作流程常用為40個） 例一：管理考核提報流程 流程圖 流程說明： 該工作流采用了柔性節(jié)點的功能，考核人發(fā)起流程后，可以按照自身內轉交，此時要流轉和步驟名稱可以由當前步驟主辦人自行填寫。也可以按照固定流程一樣，選擇固定流程步驟后點擊確定后，發(fā)起固定流程下一步驟并結束柔性節(jié)點。 例二、計劃未完結責任提報表 流程說明： 該工作流一上來同樣采用了柔性節(jié)點的功能，發(fā)出申請后在責任確認環(huán)節(jié)采用了柔性節(jié)點，轉交人可以根據實際情況，轉交時自行定義轉交的人和流程步驟，也可以按部就班按照固定流程的設定提交給企管科登記或者責任確認2和3，這樣大大彌補了固定流程所帶來的流程設計繁瑣和臃腫性，提高了流程的靈活度。 例三、內部產品質量問題整改記錄會簽流程 流程說明： （1）先由發(fā)起人填寫整改記錄表提交質檢科進行審核； （2）質檢科并發(fā)給車間負責人、采購負責人、技術負責人進行會簽意見填寫后由質檢科合并； （3）將最終會簽結果提交分管領導做最終裁定，流程結束。 例四、外協(xié)外購不良品回用流程 流程說明： （1）發(fā)起人填寫表單發(fā)起流程，轉交質檢科和生產采購進行確認回用還是退貨；退貨的話直接轉交采購進行退貨確認； （2）回用的話提交技術科、質檢科、采購供應商、車間依次進行確認會簽，無誤后，財務扣款。 例五、采購審批流程 流程說明： （1）采購申請?zhí)峤徊块T負責人審核； （2）部門負責人提交公司領導審批； （3）在設計中為避免領導選人，且不確定的情況下，在領導后加一步驟申請人轉交采購，領導只需一鍵轉交即可，由申請人轉交采購。 例六：業(yè)務招待流程 流程說明： （1）業(yè)務招待申請發(fā)起，提交部門負責人進行審批； （2）部門負責人同意后由辦公室備案即可。 例七、物資轉賬審批流程 流程說明： （1）由發(fā)起人填寫表單提交財務進行查賬，再轉交物管劃價格； （2）物管并發(fā)車間和營銷確認數量； （3）最后無誤后財務開具發(fā)票； 例八、合同評審流程 流程說明： （1）發(fā)起人填寫合同明細，上傳附件，先由技術部審核后提交生產、質檢、采購進行會簽； （2）由營銷部匯總后提交總經理進行最終確認，合同通過。 六、項目成果 OA系統(tǒng)用戶數：允許登錄用戶165，禁止登錄用戶2，合計167人。 平時在線人數已達到80人以上。 公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。 日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網絡硬盤、實用工具、個人考勤模塊實現(xiàn)部分應用。 因很長時間內都是采用的阿里釘釘，為了避免來回切換的麻煩，我們通過對接oa，登錄阿里釘釘同樣可以進行oa信息的查看和處理。 七、案例點評 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態(tài)、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業(yè)務。 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。總之，通達OA不斷的改進創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來更多的效益！

                                     昌信（青島）傳動系統(tǒng)有限公司項目案例   一、昌信（青島）傳動系統(tǒng)有限公司簡介 昌信(青島)傳動系統(tǒng)有限公司于2008年06月05日在青島市黃島區(qū)工商行政管理局登記成立。法定代表人周玉亮，公司經營范圍包括高新型施肥機、噴藥機及其它農機具的制造、林業(yè)機具新技術設備制造等。注冊資金1000萬美元，現(xiàn)有員工225人， 二、OA選型過程 選擇通達OA的原因：開發(fā)單位有足夠實力，中國兵器工業(yè)信息中心是隸屬于中國兵器工業(yè)集團的事業(yè)單位，成立20余年來，一直從事管理軟件研發(fā)，是中央直接管理的特大型國有骨干企業(yè)——中國兵器工業(yè)集團的信息化建設的支撐單位。 通達OA軟件在具有了完善的功能模塊的同時，性價比夠高，于此同時也了解了一下泛微和致遠的OA，同樣都是基礎模塊的應用，這兩家的費用確實過高，完全沒有必要，綜合各種因素，我們最終選擇了通達OA。 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要能實現(xiàn)抓取erp的相關數據，因erp是內網應用，以彌補erp會簽審批上的缺陷，通過將erp相關數據導入到OA中，在OA中進行相關審批工作。 2、滿足我們工作和企業(yè)管理中通訊的需要，因按照公司保密規(guī)章制度的要求，所有外網電腦是不允許安裝qq和微信等帶有娛樂性質的軟件，因此OA需滿足我們工作上的交流，必須涵蓋如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 3、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較穩(wěn)定的性能。 4、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 5、工作流程設計方便快捷。 四、目前通達OA的使用情況 在線應用人數：83人，且保證每天8點至6點工作期間全部在線；應用功能模塊：通知公告、公共文件柜、工作流、應用中心、電子郵件、人力資源、投票、辦公用品管理、會議室管理、固定資產管理。 五、應用功能展示 下面重點列舉幾個最常用功能模塊說明。 1、登錄界面： 2、信息發(fā)布 公告通知功能面向全公司開放。通過授權，相關人員根據自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 3、內部討論區(qū) 內部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學習。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。 4、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 5、投票管理 通過該模塊讓全體員工參與進來，實現(xiàn)共同管理的目標。 6、電子郵件 7、公共文件柜 可以按照權限將相關資料傳到對應的文件夾中，方便相關人員查看。 8、應用中心報表 通過報表抓取erp系統(tǒng)的相關數據，輸入采購單號即可將所有內容抓取過來，接下來的工作類似工作流轉交審批即可。 9、辦公用品管理 10、會議室管理 11、固定資產管理 12、人事檔案管理 13、工作流（目前在用流程47個） （1）圖紙更改流程 （2）試制計劃審批流程 （3）不合格品處置流程 （4）樣品評價審批流程 （5）付款審批流程 （6）臨時工作安排流程 六、項目成果 OA系統(tǒng)用戶數：允許登錄用戶83，禁止登錄用戶142，合計225人。 平時在線人數已達到80人以上。 公告、新聞、內部郵件、投票、即時通訊、文件柜、工作流、應用中心、會議管理、辦公用品管理、固定資產模塊得到大范圍應用。 日程安排、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網絡硬盤、實用工具、個人考勤模塊實現(xiàn)部分應用。 七、案例點評 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態(tài)、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業(yè)務。 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。總之，通達OA不斷的改進創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來更多的效益！

                                       保定市東利機械制造股份有限公司項目集成案例   1用戶背景 保定市東利機械制造股份有限公司成立于1998年9月，注冊資本11000萬元，總資產4.1億元，是一家專業(yè)從事汽車機械零件生產加工、國際銷售的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。公司位于保定市清苑區(qū)第四工業(yè)園區(qū)(前進東街29號），占地51300余平方米，其中廠房建筑面積29000平方米，辦公區(qū)2400平米，職工生活區(qū)11000平米，環(huán)境優(yōu)美，地里位置優(yōu)越，交通十分便捷。 近十年來成長壯大中，公司已形成 了一支成熟的機械零部件產品（汽車發(fā)動機零部件、石油管道零部件等）研發(fā)、毛坯鑄造、機械精加工生產制造的團隊。公司現(xiàn)有員工560余人，其中大專以上學歷的專業(yè)技術人員200余人。 鼎捷ERP作為亞太地區(qū)值得信賴的ERP產品，自1982年以來，已為國內外超過5萬多家企業(yè)成功提供專業(yè)的企業(yè)管理軟件產品與服務。 北京通達信科科技有限公司是中國兵器工業(yè)信息中心的全資子公司，隸屬于中國兵器工業(yè)集團公司，是國內協(xié)同管理軟件領域唯一央企單位。是一支以協(xié)同管理軟件研發(fā)與實施、服務與咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務的高科技團隊，是中國協(xié)同管理軟件的領軍企業(yè)。公司自2002年Office Anywhere 1.5 版發(fā)布以來，已在國內外超過有2萬多家企業(yè)及500多萬的終端用戶。 目前保定市東利機械制造股份有限公司在信息化建設方面目前有通達協(xié)同辦公OA與臺灣鼎捷ERP兩套系統(tǒng)。 2主要業(yè)務需求 OA與ERP組織架構用戶同步 內部核價業(yè)務流程集成 內部請購業(yè)務流程集成 內部雜發(fā)領用業(yè)務流程集成 3需求分析 3.1數據同步是基礎 數據同步主要包含人員組織數據同步和業(yè)務數據同步兩大內容。人員組織同步，主要實現(xiàn)職位、用戶信息同步，實現(xiàn)用戶信息、賬號、以及職位等信息的同步，并同理實現(xiàn)其他異構系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護管理一套組織用戶數據。不僅可以減少lisence的費用，也能夠降低人力資源數據的維護成本。業(yè)務數據同步，可以避免信息的重復錄入，消除各個系統(tǒng)中數據變更的不同步性，為使用者在同一平臺上查閱需要的數據信息提供了可能性。 3.2流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢 流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質來傳遞和審批。ERP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實現(xiàn)受到單向通過性、復核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應用需求，比如背靠背審批、順序會簽等。通過OA流程管理與ERP進行整合應用，以OA的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足，促進流程順暢化一體化，全面實現(xiàn)電子化辦公。 4集成解決哪些問題 5技術架構 6應用場景 6.1核價業(yè)務流程集成效果 6.2請購業(yè)務流程集成效果 6.3雜發(fā)單業(yè)務流程集成效果

      與通達OA系統(tǒng)一起走過的十年--記中船物資公司OA辦公系統(tǒng)的應用與發(fā)展歷程                      作者：彭博 前言 OA系統(tǒng)（officeautomation）即辦公自動化系統(tǒng)是直接面向公司企業(yè)等機構工作人員，為解決企業(yè)日常辦公需求，提高企業(yè)日常辦公效率而出現(xiàn)的綜合一體化的面向企業(yè)辦公的計算機軟件系統(tǒng)。無論大中小微企業(yè)，只要企業(yè)運轉都會有如通知，發(fā)文，審批等核心管理需求。雖然如ERP，業(yè)務系統(tǒng)等也會或多或少包含部分辦公自動化的功能，但從專業(yè)化角度考慮，企業(yè)還是需要有一套相對獨立于業(yè)務的OA系統(tǒng)以滿足公司日常辦公需求。大多數企業(yè)做業(yè)務有合同管理系統(tǒng)，做財務有專業(yè)的財務系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等。那OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中應該扮演什么角色呢？中船物貿公司在過去的十年中，一直使用的是通達OA辦公自動化系統(tǒng)。我們結合公司使用及發(fā)展需求，以通達OA為基礎平臺，逐步完善并滿足了公司對日常辦公自動化的需要。文本將回顧這十年以來，中船物資公司OA使用及發(fā)展過程，并結合企業(yè)自身的相關使用經驗，論述此辦公系統(tǒng)給公司帶來的價值。 發(fā)展 中船物資公司通達OA辦公系統(tǒng)的第一條公告通知是在2012年2月24日發(fā)出的，也就是從2012年初開始我公司開始正式使用通達OA辦公自動化系統(tǒng)。最初使用的版本是2011高級版。用戶也只是先在集團總部范圍內。后來升級到2015版本并一直使用到了2019年底。用戶也擴大至全集團，在這段時間，物資集團下屬20余家控股公司也先后分批加入到使用行列中。各公司下的審批工作流程共上百個，相關的二次開發(fā)幾十項，經過陸續(xù)的完善，到2019年底，基本上涵蓋了物資公司業(yè)務及管理的相關功能需求。物資公司的日常的業(yè)務及管理審批等也基本上都在此平臺上進行。2019年通達OA發(fā)布了新版本v11。相比之前版本有較大變化也有很多功能提升與完善。2020年初，物資公司經研究決定升級現(xiàn)有2015版本到v11.3版本，并采用Linux系統(tǒng)作為web服務器及數據庫服務器（之前一直使用windows系統(tǒng)）。這是一次較大的升級，不光是系統(tǒng)部署層面有了變化，相關v11辦公的功能也有了變化，比如之前一直使用的工作流變成了流程中心等。 現(xiàn)況 經過通達不斷完善到2021年6月推出的比較穩(wěn)定的11.10版本。物資公司后在2021年7月升級到了這個版本，并根據通達的建議安裝了A9補丁以保證安全性，也就是目前物資公司在使用的版本。目前物資公司OA版本系統(tǒng)有用戶1500余人，日常在線300余人。包括了我們集團總部控股公司20余家。審批流程大概有500余個。相關的基于平臺的開發(fā)項累計有百余項。目前物資公司的合同管理等業(yè)務操作都是在OA系統(tǒng)完成的，累計合同處理量以萬計數。即目前物資公司的合同管理及執(zhí)行是在通達OA系統(tǒng)中實現(xiàn)。沒有再單獨建立合同管理系統(tǒng)。相關管理流程也基本上在OA中實現(xiàn)。 應用 物資公司應用通達OA系統(tǒng)的重點是公告通知以及流程中心方面，其他功能模塊，如薪酬，知識管理，內部交流等我們也有基本的使用。通過OA平臺發(fā)布的通知在1萬個以上。執(zhí)行審批流程在50萬個以上。應該說目前通過通達OA進行公司各樣流程審批工作，已經成為公司員工的必備技能以及日常工作。流程審批也真真正正的融入到了物資公司企業(yè)業(yè)務及管理的各個方面。用戶通過移動終端也可以接受相應信息及審批流程。 創(chuàng)新 在物資公司OA系統(tǒng)的應用與發(fā)展的這十年的時間里。個性化開發(fā)沒有一刻停下，業(yè)務及管理部門的各種需求，都是通過我們對通達OA系統(tǒng)的個性化開發(fā)實現(xiàn)。包括我們的合同管理，付款管理，收款管理，議題管理，督辦管理，制度管理等等功能，都是我們在平臺基礎上進行的二次開發(fā)。有的是依托流程中心，有的則是完全獨立的基于數據庫和頁面的信息管理臺賬等，為通達OA外掛了若干的功能以滿足公司的需要。臺賬與流程的結合也是其中一個重點。我們通過個性化開發(fā)等方式來滿足用戶希望利用臺賬查詢并跟蹤流程審批的需求。 價值 中船物資公司使用通達OA產品已經有十年了。該產品給公司帶來的價值和效益是集團化的全方位的。從公司領導角度看，系統(tǒng)提供了多樣化的各種看板方便領導查詢各種公司運行信息。從部門領導一般員工角度看，系統(tǒng)提供了大量的流程對應用戶的日常辦公工作，使用戶的工作有章可循，有條不紊。從運維角度看，OA產品給中船物資公司提供了一個開發(fā)平臺幫助我們不斷地滿足公司提出的各項業(yè)務及管理需求，并落地實行。從某種意義上說，通達OA在物資公司這十年的使用中，滿足了各種各樣的業(yè)務及管理的用戶需求，如果沒有通達OA產品以及相應的開發(fā)，很多這些需求可能是要獨立立項并支出費用開發(fā)的，比如公司核心的業(yè)務合同管理等，也間接為公司運營節(jié)省的大量系統(tǒng)開發(fā)及運維成本。從企業(yè)提質增效角度看，通達OA系統(tǒng)的使用使公司業(yè)務及管理工作效率大幅提高，溝通成本大幅減少。尤其是各種審批流程。如果都采用線下審批，比如我們有1萬個合同，每個審批平均經歷五個審批步步驟，則要經歷50000次的找領導簽字的過程，這個本身就是大大減輕了員工的工作量，并且這個過程都是可視化可追蹤的，保證了公司業(yè)務及管理審批工作的安全高效的開展。 未來 軟件行業(yè)是一個變化快發(fā)展快的行業(yè)，十年前也許還是流行的技術，流行的理念及產品。十年后可能已經無人問津。同樣十年前可能還沒有的技術或者理念，十年后可能已經成為業(yè)內標準以及通用的解決方案。如果以今天的眼光來衡量十年前的通達2011版OA產品，雖然不是不能用，但是很多技術方面的水平已經落后，同時也不能適應今天用戶及管理的需求了。技術及理念在不斷發(fā)展的同時，用戶群體也從十年前以60,70,80后為主體滿足日常辦公需求場景，轉變?yōu)橐?0,80,90后為主體滿足深度應用及個性化需求的辦公場景。那么未來十年自動化辦公系統(tǒng)的方展方向呢？未來十年，人工智能大數據云應用移動化低代碼等概念將會更多的融入到企業(yè)日常辦公的場景當中，同時以80,90,00后為用戶主體的人群，他們的新需求新場景又是什么呢？結合中船物資公司OA系統(tǒng)，我們展望在未來十年內，OA產品從技術層面說應該會引入更多開源的新技術新理念并建立面向第三方的開發(fā)平臺或者企業(yè)應用市場，使更多的智慧和力量匯聚到產品上，同時微服務，容器化等構架被更多的辦公自動化產品所使用。從用戶應用層面說，對OA辦公系統(tǒng)的需求應該是更智能化，更定制化，更移動化，更低代碼化，更開放化。 后記 十年的時間說長不長，說短不短。但是對于一個應用系統(tǒng)產品來說，廠家可以從小到大，從稚嫩到成熟的不斷升級完善，與時俱進。同時企業(yè)及用戶可以一直使用，并不斷地自我完善和“追更”軟件廠商的最新版本產品和功能等。這個本身就是十分不易的事情也值得稱贊和驕傲。要知道十年的時間，很多業(yè)內原來知名的管理軟件等都已沒落，很多企業(yè)可能由于選型及使用中的原因，已經推倒重來，實施了兩三輪辦公軟件產品。所以從這個意義上，通達OA產品在中船物資公司的使用及發(fā)展是一個相當成功的產品案例。當然這個過程離不開軟件廠商的支持，也離不開中船物資公司IT人員的支持，及公司廣大同事的支持。再次感謝各方人士，同我們一起見證了這樣一段歷程。 再次祝賀通達OA二十年取得的成就，希望通達蒸蒸日上，越來越好。 此致敬禮  

通達OA致力產業(yè)“蝶變”：制造企業(yè)數字化升級正當時        近一時期，全球范圍內智能制造、“工業(yè)4.0”等制造業(yè)轉型升級的浪潮接踵而至，中國制造也正朝著數字化、高端化加速演進。與此同時，在新一輪科技革命與我國實施制造強國的發(fā)展路線形成歷史性交匯的背景之下，加快我國制造業(yè)的提質升級日益緊迫，而加快制造業(yè)數字化轉型也將是發(fā)揮我國超大規(guī)模經濟體優(yōu)勢的內在要求。 用戶背景      橫店集團得邦照明股份有限公司（股票代碼：603303）創(chuàng)立于1996年，始終專注于通用照明行業(yè)，并積極向車載零部件行業(yè)拓展，是一家集研發(fā)、生產、銷售和服務于一體的綜合性高新技術企業(yè)。產品涵蓋民用照明產品、商用照明產品及車載系列產品。公司為中國照明行業(yè)的龍頭企業(yè)，并致力成為中國車載零部件行業(yè)的一流企業(yè)。       公司設有省級院士專家工作站、省級博士后工作站和省級企業(yè)技術中心，為國家認定的高新技術企業(yè)、國家知識產權示范企業(yè)和中國出口質量安全示范企業(yè)，擁有國家住建部頒發(fā)的“城市及道路照明工程專業(yè)承包壹級”和“照明工程設計專項甲級”資質。先后榮獲中國照明電器行業(yè)品牌效益企業(yè)、中國輕工業(yè)照明電器行業(yè)十強及全國電子信息行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)等榮譽。得邦公司在全球70多個國家和地區(qū)與近500家分銷商、批發(fā)商、渠道商及直營客戶建立了長期穩(wěn)定的合作關系，積累了廣泛的客戶群體并樹立了優(yōu)秀的品牌形象。企業(yè)曾先后獲評2019年及2021年“亞洲品牌500強”并入圍2020年及2022年“中國500最具價值品牌”。 信息化動因與用戶需求       伴隨著經濟社會的快速發(fā)展，運用信息化手段提升制造型企業(yè)核心競爭力變得尤為重要。通過搭建協(xié)同OA系統(tǒng)來梳理企業(yè)組織架構并進行生產、業(yè)務流程的優(yōu)化與再造，進而于管理系統(tǒng)上支撐企業(yè)快速有效的運維發(fā)展，同時降低人為因素的經營風險，提升企業(yè)綜合管理效率。目前，在云計算、人工智能等各種新技術、新趨勢的影響下，客戶企業(yè)集團的信息化建設正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過協(xié)同OA平臺在總部與分子機構間建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及知識管理系統(tǒng)，即真正建立起一個統(tǒng)一辦公、協(xié)同運作和管理支持的綜合平臺，通過綜合一體化管理平臺的建設，提高辦公效率，提升信息綜合利用水平，繼而為大型制造企業(yè)整體發(fā)展注入活力。 用戶企業(yè)具體需求：        用戶企業(yè)經營范圍廣、權屬企業(yè)多、層級結構復雜、管理精細化要求高，營銷分支不但遍及國內各省市，境外也設有營運機構，凸顯了企業(yè)營銷業(yè)務板塊經營管理工作紛繁復雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對企業(yè)規(guī)范化管控、跨部門協(xié)同提出了更高要求。       出于優(yōu)化提升管理效率與內部運轉機制的需求，橫店集團德邦照明股份有限公司選擇與通達合作，雙方共同打造基于制造企業(yè)的協(xié)同OA網絡智能辦公平臺，通過流程化、無紙化、移動化的業(yè)務管理模式，具體從資料共享、事務審批、工作進度監(jiān)控等方面著手，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理的同時，結合統(tǒng)一費用管控降本提效，并全盤提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務效能。 項目建設內容       在對用戶企業(yè)內部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調研和分析后，通達浙江本地項目服務團隊結合用戶企業(yè)組織架構構成情況，協(xié)助用戶在全公司范圍內實施搭建了符合自身業(yè)務需求的網絡智能辦公系統(tǒng)，啟用了流程中心、電子郵件、公共文件柜、移動辦公等功能模塊。       用戶企業(yè)自上線使用通達OA系統(tǒng)至今已近八年時間，對于用戶而言，協(xié)同OA已從普通的辦公工具變?yōu)橛脩羝髽I(yè)不可或缺的管理利器。目前該用戶單位OA系統(tǒng)使用人員有2千人左右，在線用戶數常年保持在1千多人，常用審批流程4百多個。用戶企業(yè)經OA系統(tǒng)辦理的業(yè)務審批流程數量已逾65萬條，公共文件柜文件數量達11萬條，電子郵件數量達47萬條。截至目前，用戶企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)平穩(wěn)順暢，有力解決了企業(yè)乃至上級集團在處理日常行政辦公、營銷業(yè)務、駐外溝通等工作方面的諸多痛點、難點。 協(xié)同OA平臺應用成果        近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。 當前用戶OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1、流程中心 隨著集團公司業(yè)務的不斷拓展，審批類管理流程從總部幾十個流程到合計分部共4百多個流程。用戶企業(yè)現(xiàn)已形成完善的線上管理制度，只要是行政、財務、人事審批工作都要通過OA系統(tǒng)辦理，如此既提高了辦事效率，又節(jié)約了人力與財力成本。 2、電子郵件 用戶企業(yè)日常通過協(xié)同OA系統(tǒng)自帶的收發(fā)電子郵件功能，與外部郵箱對接，取代了foxmail、outlook等工具，優(yōu)化了郵件的發(fā)送、查看、管理效率。 3、即時通訊 公司員工通過OA系統(tǒng)即時通訊功能收發(fā)用于工作溝通的圖片、文件等資料，將生活和工作信息區(qū)分，便于查找文件，也使得公司敏感信息不被外網用戶獲取，無形之中架起了防護安全網。 項目價值 對于集團型制造企業(yè)而言，分散的區(qū)域經營模式以及特殊的業(yè)務形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶集團內部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業(yè)務管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺，最終使得企業(yè)內部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。 此外，通過協(xié)同OA來化解制造行業(yè)企業(yè)固有產業(yè)模式所帶來的高成本、低效率難題，并依托協(xié)同OA在長周期、跨地域、需求龐雜的代理經銷過程中進行有效的業(yè)務管理，且可依據現(xiàn)實數據進行科學的決策，正在成為推動制造企業(yè)優(yōu)化資源配置、完善管理流程和運行方式，實現(xiàn)數字化轉型升級企業(yè)高質量發(fā)展的重要引擎。 本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。通達未來還將繼續(xù)發(fā)揮與橫店集團德邦照明股份有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達集團型制造企業(yè)智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業(yè)之數字化精粹，助力更多集團型企業(yè)不斷提升一體化、信息化、數智化發(fā)展，開創(chuàng)企業(yè)經營發(fā)展新的未來。

通達OA在科技型工程技術企業(yè)：數字化升級驅動中國高端制造        當今時代，以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業(yè)變革加速推進，于此背景下，“加快數字化發(fā)展，打造數字經濟新優(yōu)勢，協(xié)同推進數字產業(yè)化和產業(yè)數字化轉型”也是構建和推進中國式現(xiàn)代化的核心主旨與基本要求。科創(chuàng)領域數字化轉型作為產業(yè)數字化的重點體現(xiàn)，將成為未來中國科技型企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關鍵落腳點。 用戶背景        江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司成立于1998年，是為客戶提供潔凈系統(tǒng)整體解決方案的科技型工程技術企業(yè)。江蘇超凈為有潔凈環(huán)境需求的客戶提供專業(yè)的預算規(guī)劃、設計咨詢、工程項目管理、潔凈工程施工、潔凈設備、潔凈材料、潔凈驗證服務及整廠設施維護管理的全方位解決方案。江蘇超凈擁有機電設備安裝專業(yè)承包壹級資質，機電工程總承包貳級資質，建筑工程施工總承包貳級資質，建筑裝飾裝修專業(yè)承包貳級資質，消防設施工程專業(yè)承包貳級資質及鋼結構專業(yè)承包叁級資質，通過GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001體系認證。一路走來，公司穩(wěn)定的核心團隊平均擁有10年以上行業(yè)經驗，已成功完成潔凈項目逾百個。江蘇超凈以“專業(yè)、誠信”為首信，堅持服務的理念，重視客戶的每一個需求。 信息化動因與用戶需求        伴隨著經濟社會的快速發(fā)展，運用信息化手段提升企業(yè)核心競爭力變得尤為重要。具體方略為：通過搭建協(xié)同OA來梳理企業(yè)組織架構并進行業(yè)務流程的優(yōu)化與再造，進而于管理上支撐企業(yè)快速有效的運維發(fā)展，同時降低人為因素的經營風險，提升企業(yè)綜合管理效率。        目前，在云計算、人工智能等各種新技術、新趨勢的影響下，用戶企業(yè)的信息化建設正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過協(xié)同OA平臺在組織內部建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及信息管理系統(tǒng)，即真正建立起一個統(tǒng)一辦公、協(xié)同運作和管理支持的綜合平臺，通過綜合一體化管理平臺的建設，提高辦公效率，提升企業(yè)綜合管控水平，繼而實現(xiàn)整體發(fā)展的降本提效。 用戶企業(yè)具體需求        所謂企業(yè)組織管理需求的升級，即在組織內部建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的運營管理體制，落地運行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數據統(tǒng)計分析等一系列智慧辦公應用功能。在對廠商技術實力、平臺產品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，用戶企業(yè)決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。        用戶企業(yè)希望搭建一套符合自身管理需要的數字化OA辦公平臺，配置協(xié)助領導管理決策支持功能、搭建辦公事務處理、公文管理、文檔管理與資源共享、即時通信提示等工作模塊，通過工作流程自動化管理，優(yōu)化改造內部的行政業(yè)務表單流程，依托先進的數字化管理流程與工作機制，進一步提升組織整體的工作效率與服務水平，藉此穩(wěn)步實現(xiàn)決策科學化、管理規(guī)范化、溝通網絡化、辦公流程化、信息共享化。 OA項目實施概況        本著厲行節(jié)約的工作原則，在對用戶內部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調研和分析后，通達OA江蘇本地項目團隊結合企業(yè)組織人員架構的構成情況，經過需求調查、需求分析、表單設計、流程設計、小規(guī)模試運行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運行等實施工作,已協(xié)助用戶在其內部實施搭建了符合科技工程技術型企業(yè)信息化建設需求的協(xié)同OA辦公平臺。即通過流程化、無紙化、移動化的業(yè)務管理模式，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理的同時，力促組織內部降低溝通和管理成本，為領導決策支持系統(tǒng)提供強大的依托平臺，全盤提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務效能。 OA平臺應用效果        項目實施落地并驗收后，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。        現(xiàn)將用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應用情況節(jié)選如下： 1、流程審批：基于通達OA流程引擎定義適合各種應用場景的流程審批，可高效快速進行內部簽批。 2、信息發(fā)布：運用公告通知處理日常信息發(fā)布，便于員工隨時隨地掌握單位公示信息及動態(tài)。 3、文檔管理：基于OA系統(tǒng)公共文件柜功能，分權限控制人員操作權限，有效管理單位內部文件，便于工作人員隨時查閱所需文檔資料。 4、考勤管理：因項目分散全國各地，借助考勤管理模塊有效管理外勤人員的打卡情況，提升人事考勤的管理效率。 5、二開應用：貼合用戶需求定制開發(fā)采購管理模塊，促進用戶企業(yè)采購流程規(guī)范化，便于領導及時掌握采購數據。 項目價值        對于科技電子類工程技術企業(yè)而言，數字時代來臨讓市場格局、商業(yè)模式、企業(yè)運營模式等發(fā)生著深刻變革，而通過部署通達OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶企業(yè)內部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業(yè)務管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺，最終使得企業(yè)內部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。        江蘇超凈選擇通達，依托數字化辦公OA實現(xiàn)業(yè)務與管理的全程實時、透明、一體化管理，推進流程信息化全面優(yōu)化與提升；協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶原來分散的人力資源、資產、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實現(xiàn)信息的網狀化與立體化管理，藉此可以落實企業(yè)用戶信息的全面管理；同時，任何一個應用層面上的操作引起的數據變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實現(xiàn)關聯(lián)數據的自動更新......該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)更加高效、完善的管理機制，同時也將支撐起江蘇超凈成長為國內領先、以新材料潔凈工程為本的行業(yè)綜合服務商，藉此為人類創(chuàng)造更加高效、智能、環(huán)保的美好生活。       本項目由通達OA本地技術團隊負責實施與定制開發(fā)服務。通達未來還將繼續(xù)發(fā)揮與江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司等科技類工程技術企業(yè)組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達科技工程行業(yè)智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業(yè)之數字化精粹，助力更多科創(chuàng)企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經營發(fā)展新高地。