一、企業介紹

客戶名稱：山東寶德龍健身器材有限公司

成立時間：2001年

員 工：800人

公司簡介：創立于2001年的山東寶德龍健身器材有限公司是一家專業從事商用健身器材生產及銷售，健身房運營管理于一體的國際性的健身產業集團，也是中國康體產業最富創新力，最具知名度和最具實力的企業之一。

寶德龍公司包括力量設備、動感單車、商用橢圓機、磁控車、跑步機等在內的300多種全套商用健身器材。公司每年推出2-3款新產品，適應客戶不斷增加的需求和不斷延展的審美觀點。出口業務遍及海外100多個國家和地區。

寶德龍健身器材產品在設備外觀、視覺效果、內在技術含量、性價比及市場銷售量均穩居同行業領先地位，最大程度的滿足了民眾對健康的需求。市場占有率首屈一指，連續多年榮登中國十大健身品牌排行榜。在專業的科研團隊的努力下，寶德龍不斷刷新旗下產品，帶給健身者全新體驗。

寶德龍現提供“定制級”服務，滿足不同客戶需求！寶德龍始終堅持誠信、卓越、品質、服務！

二、信息化動因

改變企業的辦公方式，提高各部門的辦公協同，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業節約人力和財力。改變傳統的辦公方式，節約紙張，環保高效！

三、信息化需求

1、系統需要滿足企業的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

4、工作流程設計方便快捷。

5、需滿足對辦公用品和車輛的日常管理。

6、滿足人資部門對人事檔案的管理。

三、目前通達OA的使用情況

通達OA于2017年9月份正式上線，通達技術人員實施完畢后，對全體人員進行了集中培訓，在共你說領導的大力推廣下，OA目前已經在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品、車輛管理等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、登錄訪問：

2、企業網站的超鏈接訪問

3、組織架構：

4、電子郵件

電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。

5、公告通知

公告通知功能可根據學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。

6、新聞管理

新聞管理功能主要用于企業文化建設中，向公司全體職工展現公司的相關新聞動態。

7、投票管理

投票管理是企業深刻貫徹落實企業民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發展和進步。

8、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。

9、辦公用品管理

10、車輛管理

11、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：常用流程為18個。

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。

1、請假審批流程

流程說明：（1）3天以內的請假，普通員工申請提交部門負責人審批后轉交人力資源歸檔。（2）3天以上的請假，由部門負責人審批、分管領導審批、人力資源審批后，轉交人力資源歸檔。

2、員工離職申請審批流程

流程說明：（1）申請-直接負責人-部門經理-分管領導-人資總監-人力歸檔。（2）申請-直接負責人--分管領導-人資總監-人力歸檔。（3）申請-部門經理-分管領導-人資總監-人力歸檔。（4）申請-分管領導-人資總監-人力歸檔。

3、售后配件流程

流程說明：售后制表-審核人員審核-領導批準后-相關人員確定問題件發貨時間。

工作流表單：

4、手機客戶端和電腦客戶端。

12、產生的效果

通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。上下所有的職工可以共享自己的個人資料，社區功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。