一、公司簡介

秦皇島首鋼黑崎耐火材料有限公司（以下簡稱QSK）是首鋼總公司、北京魯家山石灰石礦業(yè)有限公司（2016年注資）、日本黑崎播磨株式會社共同投資設(shè)立的專業(yè)耐火材料生產(chǎn)企業(yè)。成立于2005年，注冊資金總額5630萬元人民幣。總占地面積121.88畝,坐落于秦皇島市海港區(qū)杜莊鎮(zhèn)蔣家洼村對面，交通便利。

首鋼總公司是中國十大鋼鐵企業(yè)之一。日本黑崎播磨株式會社（以下簡稱“黑崎”）是日本國內(nèi)最大的耐火材料專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，同行業(yè)中位居世界第三。

QSK主要從事定型和不定形耐火材料的生產(chǎn)和銷售,并且向客戶提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。QSK是冶金用耐火材料的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品有鐵溝料、渣溝料、鐵水包專用料、中間包干式料、高爐炮泥、轉(zhuǎn)爐磚等；產(chǎn)品主要供應(yīng)首鋼京唐、遷鋼、長鋼及國內(nèi)其它冶金建材企業(yè)，部分外銷俄羅斯、日本、韓國、馬來西亞及臺灣等國家和地區(qū)。采用高水平的耐火材料產(chǎn)品后，能有效降低鋼鐵生產(chǎn)中的噸鋼耐火材料消耗和費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本并為優(yōu)化工藝提供條件。同時，公司擁有較為先進(jìn)的耐火材料生產(chǎn)設(shè)備，為生產(chǎn)優(yōu)良產(chǎn)品奠定了堅實的基礎(chǔ)。

本著“不僅要為客戶提供好的產(chǎn)品，更要提供細(xì)致周到的服務(wù)”原則,主要目的和宗旨是針對部分客戶耐材整體承包的實際需求，為客戶提供全面周到的服務(wù)，最大限度地方便顧客使用。

黑崎的專有技術(shù)在世界同行業(yè)中具有領(lǐng)先地位。生產(chǎn)工藝比較成熟，且生產(chǎn)產(chǎn)品的每一環(huán)節(jié)都是在嚴(yán)格的技術(shù)管理指導(dǎo)下進(jìn)行的，包括原料、調(diào)配、規(guī)格、實驗、成型管理等。同時黑崎專門派遣技術(shù)人員對生產(chǎn)部門進(jìn)行管理和指導(dǎo)，并對QSK技術(shù)人員及現(xiàn)場工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。在開發(fā)、創(chuàng)新能力方面。黑崎技術(shù)部門可根據(jù)現(xiàn)場的作業(yè)條件和需求的不同，有針對性的設(shè)計、調(diào)整配方，顯著提高產(chǎn)品性能，做到量體裁衣，滿足不同用戶的需要。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)上線的必要性

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)的不斷增多，急需一款協(xié)同辦公系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度，改變企業(yè)的辦公方式，提高員工的辦公效率和質(zhì)量，同時規(guī)范各個崗位的職責(zé)，明確每個員工及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，真正意義上實現(xiàn)工作1+1>2的效果。另一方面改變傳統(tǒng)的辦公方式，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！

三、辦公自動化的需求

1、系統(tǒng)需滿足企業(yè)工作流程的審批設(shè)計，設(shè)計思路簡單易上手；

2、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務(wù)提醒等功能。

3、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

4、性價比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴(kuò)展性好。

5、要有常規(guī)的考勤功能，可以外勤和內(nèi)勤的上下班打卡和統(tǒng)計。

6、可以進(jìn)行電子資料的存檔，并可實現(xiàn)分權(quán)限管理。

7、系統(tǒng)可實現(xiàn)通知公告、新聞等功能；

8、系統(tǒng)需滿足辦公用品管理和車輛管理；

9、系統(tǒng)需滿足人力資源檔案信息的管理；

四、項目匯總

通達(dá)OA可以實現(xiàn)很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、公告通知

公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開放。通過授權(quán)，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布公告。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、內(nèi)部郵件

采用獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得群發(fā)內(nèi)部郵件的存 儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度。

4、新聞

新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評論功 能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊量和個人所發(fā)表的 評論都可以查閱。

5、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

6、流程中心（目前常用為8個）

例1：差旅費(fèi)報銷單

流程圖

例2、合同審批單

流程圖

例3、發(fā)文表單

五、項目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶30，禁止登錄用戶0，oa總數(shù)合計50人。

平時在線人數(shù)上班即登錄OA，為30人左右。

公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、公共文件柜、流程中心、個人考勤得到大范圍應(yīng)用。

人事檔案，薪酬管理模塊實現(xiàn)部分應(yīng)用。

六、案例總結(jié)

利用OA協(xié)同辦公，確實為公司帶來了顯而易見的成效。OA的應(yīng)用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對OA使用的積極性。通過OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。能夠?qū)崟r的了解每個員工的工作進(jìn)度和狀態(tài)， 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。總之，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來更多的效益！