一、昌信（青島）傳動系統有限公司簡介

昌信(青島)傳動系統有限公司于2008年06月05日在青島市黃島區工商行政管理局登記成立。法定代表人周玉亮，公司經營范圍包括高新型施肥機、噴藥機及其它農機具的制造、林業機具新技術設備制造等。注冊資金1000萬美元，現有員工225人，

二、OA選型過程

選擇通達OA的原因：開發單位有足夠實力，中國兵器工業信息中心是隸屬于中國兵器工業集團的事業單位，成立20余年來，一直從事管理軟件研發，是中央直接管理的特大型國有骨干企業——中國兵器工業集團的信息化建設的支撐單位。

通達OA軟件在具有了完善的功能模塊的同時，性價比夠高，于此同時也了解了一下泛微和致遠的OA，同樣都是基礎模塊的應用，這兩家的費用確實過高，完全沒有必要，綜合各種因素，我們最終選擇了通達OA。

三、信息化需求

1、系統需要能實現抓取erp的相關數據，因erp是內網應用，以彌補erp會簽審批上的缺陷，通過將erp相關數據導入到OA中，在OA中進行相關審批工作。

2、滿足我們工作和企業管理中通訊的需要，因按照公司保密規章制度的要求，所有外網電腦是不允許安裝qq和微信等帶有娛樂性質的軟件，因此OA需滿足我們工作上的交流，必須涵蓋如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。

3、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較穩定的性能。

4、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

5、工作流程設計方便快捷。

四、目前通達OA的使用情況

在線應用人數：83人，且保證每天8點至6點工作期間全部在線；應用功能模塊：通知公告、公共文件柜、工作流、應用中心、電子郵件、人力資源、投票、辦公用品管理、會議室管理、固定資產管理。

五、應用功能展示

下面重點列舉幾個最常用功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、信息發布

公告通知功能面向全公司開放。通過授權，相關人員根據自身需要自行管理，發布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、內部討論區

內部討論區為企業員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學習。討論區也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。

4、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

5、投票管理

通過該模塊讓全體員工參與進來，實現共同管理的目標。

6、電子郵件

7、公共文件柜

可以按照權限將相關資料傳到對應的文件夾中，方便相關人員查看。

8、應用中心報表

通過報表抓取erp系統的相關數據，輸入采購單號即可將所有內容抓取過來，接下來的工作類似工作流轉交審批即可。

9、辦公用品管理

10、會議室管理

11、固定資產管理

12、人事檔案管理

13、工作流（目前在用流程47個）

（1）圖紙更改流程

（2）試制計劃審批流程

（3）不合格品處置流程

（4）樣品評價審批流程

（5）付款審批流程

（6）臨時工作安排流程

六、項目成果

OA系統用戶數：允許登錄用戶83，禁止登錄用戶142，合計225人。

平時在線人數已達到80人以上。

公告、新聞、內部郵件、投票、即時通訊、文件柜、工作流、應用中心、會議管理、辦公用品管理、固定資產模塊得到大范圍應用。

日程安排、考試系統、討論區、網絡硬盤、實用工具、個人考勤模塊實現部分應用。

七、案例點評

利用OA現代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業務。

對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。總之，通達OA不斷的改進創新，將為企業帶來更多的效益！