1用戶背景

保定市東利機(jī)械制造股份有限公司成立于1998年9月，注冊(cè)資本11000萬元，總資產(chǎn)4.1億元，是一家專業(yè)從事汽車機(jī)械零件生產(chǎn)加工、國際銷售的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。公司位于保定市清苑區(qū)第四工業(yè)園區(qū)(前進(jìn)東街29號(hào)），占地51300余平方米，其中廠房建筑面積29000平方米，辦公區(qū)2400平米，職工生活區(qū)11000平米，環(huán)境優(yōu)美，地里位置優(yōu)越，交通十分便捷。 近十年來成長壯大中，公司已形成 了一支成熟的機(jī)械零部件產(chǎn)品（汽車發(fā)動(dòng)機(jī)零部件、石油管道零部件等）研發(fā)、毛坯鑄造、機(jī)械精加工生產(chǎn)制造的團(tuán)隊(duì)。公司現(xiàn)有員工560余人，其中大專以上學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員200余人。

鼎捷ERP作為亞太地區(qū)值得信賴的ERP產(chǎn)品，自1982年以來，已為國內(nèi)外超過5萬多家企業(yè)成功提供專業(yè)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)。

北京通達(dá)信科科技有限公司是中國兵器工業(yè)信息中心的全資子公司，隸屬于中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司，是國內(nèi)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域唯一央企單位。是一支以協(xié)同管理軟件研發(fā)與實(shí)施、服務(wù)與咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務(wù)的高科技團(tuán)隊(duì)，是中國協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)。公司自2002年Office Anywhere 1.5 版發(fā)布以來，已在國內(nèi)外超過有2萬多家企業(yè)及500多萬的終端用戶。

目前保定市東利機(jī)械制造股份有限公司在信息化建設(shè)方面目前有通達(dá)協(xié)同辦公OA與臺(tái)灣鼎捷ERP兩套系統(tǒng)。

2主要業(yè)務(wù)需求

OA與ERP組織架構(gòu)用戶同步

內(nèi)部核價(jià)業(yè)務(wù)流程集成

內(nèi)部請(qǐng)購業(yè)務(wù)流程集成

內(nèi)部雜發(fā)領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程集成

3需求分析

3.1數(shù)據(jù)同步是基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)同步主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容。人員組織同步，主要實(shí)現(xiàn)職位、用戶信息同步，實(shí)現(xiàn)用戶信息、賬號(hào)、以及職位等信息的同步，并同理實(shí)現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護(hù)管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少lisence的費(fèi)用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺(tái)上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。

3.2流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢(shì)

流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來傳遞和審批。ERP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會(huì)簽等。通過OA流程管理與ERP進(jìn)行整合應(yīng)用，以O(shè)A的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足，促進(jìn)流程順暢化一體化，全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

4集成解決哪些問題

5技術(shù)架構(gòu)

6應(yīng)用場(chǎng)景

6.1核價(jià)業(yè)務(wù)流程集成效果

6.2請(qǐng)購業(yè)務(wù)流程集成效果

6.3雜發(fā)單業(yè)務(wù)流程集成效果