一、公司簡介 ：

青島房屋綜合裝飾工程有限責任公司成立于1988年，主要經營裝飾裝潢工程設計、施工，消防設施工程；新技術開發；建筑工程、市政工程、園林綠化工程、塑鋼及鋁合金門窗、玻璃幕墻制作安裝，外墻花崗巖干掛，建筑金屬輕鋼結構、網架空間結構設計制作安裝，外墻保溫與涂料施工；銷售：鋼材、木材、五金、建筑裝飾材料等。

二、OA選型過程

公司企業的發展急需信息化、產業化，隨著公司規模的不斷擴展，公司領導層主導行政辦公信息自動化，責令信息部牽頭，各部門協助，在國內知名OA廠商中挑選適合企業發展需要的OA產品，經過多番比較，通達OA逐漸嶄露頭角，最終領導拍板定了通達OA，通達作為OA的老品牌，唯一的央企單位，在實現OA的通知公告、新聞、工作流審批、文件存儲、行政辦公、辦公用品、車輛管理、人力資源管理等功能上，操作簡單，功能齊全，大大提高了工作效率、安全性和管理的統一性。辦公自動化是一種習慣，通達OA簡潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。

三、目前通達OA的使用情況

通達OA在公司領導的大力倡導下，目前在信息部的大力推廣下已經達到全體公司員工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、登錄界面：

2、組織機構

3、通知公告

公告通知功能可根據企業需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發布內容支持超級鏈接、附件上傳等。

4、電子郵件

電子郵件除了簡單的內部收發郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發送人可通過查看“查看郵件狀態”查看點贊人數，并可以實現發送微訊功能。

5、日程管理

工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

6、工作計劃管理

工作計劃管理實現了領導和任務執行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。

7、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。

8、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。

工作流

例1：周工作計劃上報

流程圖：

例2：工程材料購買付款流程

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。

表單：

流程圖：

9、手機客戶端和電腦客戶端。