一、濟南市市中區房地產開發（集團）總公司簡介

公司名稱：濟南市市中區房地產開發（集團）總公司

成立時間：1990年8月成立

注冊資金：6000萬

公司人數：118

濟南市市中區房地產開發（集團）總公司，主要經營 房地產開發、 商品房銷售等，公司注冊資本6000（萬元），我公司的辦公地址位于山東省會，泉城濟南，山東 濟南 英雄山路１０號，我們有最好的產品和專業的銷售和技術團隊，我們為客戶提供最好的產品、良好的技術支持、健全的售后服務，濟南市市中區房地產開發（集團）總公司是濟南房地產開發商行業知名企業。

二、OA選型過程

之前試用了金和OA，由于了解到產品后續不能升級，數據無法實現可持續性，增加用戶費用很高，加之工作流等不能滿足需求。

在此過程中找到4家OA軟件供應企業，均是一些在OA業內知名度較高的企業，其中也包括通達企業。經過對每一家OA軟件的詳細了解，最終通達OA企業版因其操作簡單易學易會，工作流能最大化靈活運用，簡潔的外觀，模塊設計的實用性上有較大優勢而被選中。經過50天的試用，公司最終確認購買通達OA平臺，并根據需求做了二次開發。

三、目前通達OA的使用情況：

1、系統目前在公司已經全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內部電子郵件、公告通知、事務提醒、報表等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

4、工作流程設計方便快捷。

四、通達OA功能與實際應用舉例

通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、信息發布

公告通知和新聞功能面向公司人力資源部、辦公室等部門開放。此模塊的應用，代替了以前紙質時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

4、手機考勤統計

1、考勤需求：曠工計算：上午打卡一次，下午打卡一次記為曠工一次。一天都不打卡，記為曠工2次，上午打卡二次，下午不打卡記為曠工一次……

2、遲到、早退統計 排除周六、周天打卡（周六周天休班，不計遲到，早退）

3、各類請假 各類請假通過工作流來走，將領導審批通過的請假信息展現在考勤表里面。

4、加班 客戶要求加班必須走流程，并且還得通過手機考勤，比如加班半天，必須打2次卡，打卡一次，不記為加班。

5.考勤審批 客戶要求，每周由部門經理進行一周的考勤審批，并且可以手動填寫本部門員工的補加班、消遲到、消早退、消曠工。

6、全勤計算：全勤的計算方式為一天之中打4次卡，并且沒有遲到、沒有早退。

考勤基礎表

通過報表模塊建一張考勤基礎表，用來記錄每天所有人員的打卡信息。包括打卡人姓名，登記時間。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。

考勤礦工及加班處理表

此表用于判斷一天中每個人是否有沒有曠工，并且提取曠工的次數，以及提取工作流中員工的請假信息。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。

考勤表

此表用于統計一天中每個人的出勤情況，包括遲到，早退，曠工，加班、請假等信息。該表從后臺每天自動發起。無需人工干預。

考勤周表

可以統計一個時間段內的本部門員工考勤信息，通過提取考勤表中的數據，可以很清晰的知道每個員工出勤了幾天，曠工了幾天，請假了幾天。

五、項目成果

OA系統用戶數：允許登錄用戶118，禁止登錄用戶0，合計118人。

平時在線人數已達到50人以上。

公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤。

六、產生效益

利用OA現代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業務。

對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。2年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經濟效益是無法估算的，重要的是給企業管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執行，極大推動了公司的業務綜合能力，為公司積累十分寶貴發展經驗。