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淄博龍和置業有限公司用戶案例

                                                  淄博龍和置業有限公司用戶案例

 

一、淄博龍和置業有限公司簡介

公司名稱:淄博龍和置業有限公司

成立時間:2010年8月成立

注冊資金:1800萬

公司人數:110

年銷售額:4億

淄博龍和置業有限公司成立于2010年,注冊資金1800萬元,是一家集房地產開發、銷售、房地產信息咨詢、建筑工程、室內外裝飾工程、防腐保溫工程施工、機械設備、管道設備安裝于一體的綜合性企業,目前擁有員工110人。

經過多年的穩健發展和深厚積累,龍和置業不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產運營的管理模式,更具備了充足的土地儲備和合理布局,在"用心建筑理想"理念的指導下,將與合作伙伴一起,不斷開拓新的里程。

二、OA選型過程

在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期,我們就組織了致遠、泛微oa、華天動力oa等軟件廠商進行考察、深入了解。在結合企業實際應用、內部流程、地產特色等綜合要素后,最終只有通達OA以易用性、流程靈活性、售后服務質量較優等硬性指標一舉成為最后贏家。當然,有了性能,價格也是比較重要的指標,這一點通達也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出,所以我們選擇實施了通達OA平臺。

三、目前通達OA的使用情況:

1、系統目前在公司已經全面推廣,利用率最高的功能如即時通訊、內部電子郵件、公告通知、事務提醒、報表等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷,并且具有比較出色的性能。

3、性價比高,容易使用和維護、后續升級服務及時,可擴展性好。

4、工作流程設計方便快捷。

四、通達OA功能與實際應用舉例

通達OA幫助我們實現了很多的個性化需求,下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面:

2、信息發布

公告通知和新聞功能面向全集團及所屬公司開放。通過授權,各分公司根據自身需要自行管理,發布信息。此模塊的應用,代替了以前紙質時代,通知靠電話、文件靠人取的工作方式,節約了大量人力物力。也使得信息發布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、內部討論區

內部討論區為企業員工之間交流溝通搭建了橋梁。如:OA技術交流板塊,將一些使用技巧和心得共享出來,大家參與討論學習。討論區也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。

4、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下,配上即時通訊的OA精靈,功能實用方便,為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利,成為員工最受歡迎,使用頻率最高的模塊。

5、報表功能

龍和置業有限公司目前通過報表實現五個功能,包含合同審批、會議記錄及交辦、售后服務管理、利潤率統計和投招標五個功能。

(1)合同審批

點擊新建,創建新的合同審批流程。

(2)將深藍色可填寫部分,根據實際情況填寫完整后點擊左上角的保存按鈕進行流程的轉交:

(3)按照如圖所示的1-2-3-4-5的順序依次打開下拉菜單進行選擇,不能選擇的默認即可,最后點擊5保存并提交。

(4)領導登錄OA之后,同樣會收到提醒,也可以在應用自建平臺-應用中心我的工作中會看到待辦的工作,點擊辦理即可。

(5)領導填寫完成后點擊左上角保存進行轉交同步驟一。

(6)、會議記錄中的會議紀要、售后服務管理中的售后服務管理、龍和置業利潤率中所有箭頭指向業務、投招標中的投招標和招標通知流程等流程的發起和合同審批是一樣的。

6、工作流(工作流程常用為26個)

例一:工作請示流程

流程圖

流程說明:

該流程實現員工向高層發起的工作的匯報流程,依次向部門經理、總經理、董事長匯報工作。

例二、項目整改方案

流程說明:

該流程較為簡單,通過工作流程的形式實現向總經理匯報整改方案的功能,總經理和匯報人之間可以反復轉交,直至整改結束。

例三、印章使用流程

流程說明:

(1)先由發起人填寫借印申請提交負責人進行審核;

(2)部門負責人提交總經理審批;

(3)最后總經理將審批結果提交財務,領印結束。

五、項目成果

OA系統用戶數:允許登錄用戶110,禁止登錄用戶16,合計126人。

平時在線人數已達到50人以上。

公告、新聞、內部短信、內部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統、討論區、網絡硬盤。

六、產生效益

利用OA現代化辦公手段,確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA,領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料,更好的管理公司業務。

對廣大職員來說,員工對OA的態度由開始的被動變為依賴,是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多,更及時,辦公效率提高、節省人力,這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節省不少財力。2年過去了,通達在升級,在完善,在提升;我們搭載著通達這艘OA航母,也在完善,在提升。當中的經濟效益是無法估算的,重要的是給企業管理帶來便捷、快速,使得相關工作得到迅速執行,極大推動了公司的業務綜合能力,為公司積累十分寶貴發展經驗。