導語：以信息化帶動港口儲運行業(yè)的現(xiàn)代化，推動港口企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為完善我國沿海地區(qū)包括大型原油碼頭在內(nèi)的港口企業(yè)整體布局，進而應(yīng)對國際化挑戰(zhàn)的重要手段……

用戶背景

連云港實華原油碼頭有限公司，位于江蘇省連云港市連云區(qū)，企業(yè)現(xiàn)經(jīng)營范圍主要圍繞碼頭工程建設(shè)、項目立項申請、行業(yè)投資等內(nèi)容。公司注冊資本為4億元，江蘇連云港港口股份有限公司持有49%股權(quán)，中石化儲運公司持有51%股權(quán)。此次組建的合資公司未來將建設(shè)和運營30萬噸級原油泊位。30萬噸級原油碼頭項目是連云港港由主體港區(qū)向兩翼港區(qū)戰(zhàn)略拓展的重要舉措，充分發(fā)揮連云港港徐圩港區(qū)岸線優(yōu)勢，解決江蘇南京、沿長江中下游地區(qū)以及規(guī)劃擬建的徐圩產(chǎn)業(yè)園煉化企業(yè)的進口原油接卸和輸轉(zhuǎn)需求，降低原油輸轉(zhuǎn)費用，提高企業(yè)競爭力。

信息化動因及用戶需求

隨著企業(yè)逐年步入發(fā)展的快車道，以及近來人才隊伍建設(shè)工作執(zhí)行標準的不斷提升，企業(yè)管理層決定將內(nèi)控機制從“人控”到“機控”進行轉(zhuǎn)變：依托協(xié)同OA平臺，企業(yè)希望將核心部門辦公場景、內(nèi)部協(xié)作職能等須流程化的工作依次遷移至線上，在實現(xiàn)內(nèi)部管控的同時提高辦公效率；企業(yè)寄望實現(xiàn)跨部門乃至跨機構(gòu)、跨區(qū)域業(yè)務(wù)活動的全過程線上管控和信息共享。帶著這些信息化需求，用戶企業(yè)在與通達本地項目服務(wù)團隊進行接觸后，提出希望借助協(xié)同OA辦公系統(tǒng)這一智能管理工具進一步優(yōu)化整合組織機構(gòu)與內(nèi)部資源，打通組織內(nèi)部“線上+線下”業(yè)務(wù)流程，藉此提升企業(yè)整體經(jīng)營運管效率以及內(nèi)部分級組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)作水平。

項目概況

一、連云港實華原油碼頭有限公司協(xié)同OA項目建設(shè)目標 ：

依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息有效利用率等。

二、用戶企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)解決方案

（1）個人辦公：實現(xiàn)登陸個人賬號系統(tǒng)后可處理日常內(nèi)部相關(guān)工作事物，包含個人郵件、消息管理、應(yīng)用提醒、日程安排、個人文件柜、工作日志、通訊簿、便簽、工作委托、即時通訊群、控制面板等功能；

（2）事務(wù)審批：實現(xiàn)請假、出差、費用報銷等內(nèi)部相關(guān)事務(wù)流程的審批，包含發(fā)起事務(wù)、待辦事務(wù)、事務(wù)查詢、事務(wù)監(jiān)控、事務(wù)統(tǒng)計、事務(wù)流程管理等功能；

（3）檔案管理：實現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)檔案的分類管理、借閱管理、統(tǒng)計查詢等，包含卷庫管理、預歸檔管理、待歸檔管理、檔案管理、檔案借閱、檔案統(tǒng)計、日志管理、檔案設(shè)置等功能；

（4）資源管理：實現(xiàn)內(nèi)部辦公用品、車輛、會議、資產(chǎn)等管理，包含辦公用品管理、車輛管理、會議申請、會議審批、會議查詢、會議設(shè)置、資產(chǎn)管理等功能；

（5）知識管理：實現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)知識文檔、圖書等統(tǒng)一管理包含圖書借閱、圖書管理、公共文件柜、公共文件柜設(shè)置等功能。

系統(tǒng)實施范圍及應(yīng)用情況

截至目前，用戶單位通達OA協(xié)同辦公平臺項目自今年5月投入建設(shè)以來，系統(tǒng)已上線運行4個多月時間，運行效果平穩(wěn)流暢，有力掃除了用戶在組織內(nèi)部日常辦公方面的諸多障礙。系統(tǒng)具體應(yīng)用情況如下：

一、個人辦公：

1. 電子郵件：

2. 任務(wù)管理：

3. 公告通知、新聞查看：

4. 日程安排：

5. 工作日志：

6. 個人文件柜：

二、事務(wù)審批

1. 出差審批

申請人——部門負責人——分管領(lǐng)導（財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——總經(jīng)理——申請人核對、通知考勤員。

2. 考勤管理

申請人——綜合事務(wù)部考勤員——部門負責人——分管領(lǐng)導（財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理，綜合事務(wù)部總經(jīng)理）——申請人銷假（申請人填完后上一級領(lǐng)導確認）流轉(zhuǎn)到考勤員——考勤員存檔。公司財務(wù)總監(jiān)和副總經(jīng)理請假需要總經(jīng)理在分管領(lǐng)導審核意見欄審核，總經(jīng)理請假需副總經(jīng)理審核。銷假同上。

3. 合同管理

經(jīng)辦人提起——經(jīng)辦部門負責人審批（在經(jīng)辦部門欄出現(xiàn)）——會簽部門（4個部門負責人可自由選擇），同時提交給財務(wù)總監(jiān)和分管領(lǐng)導（財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——全部結(jié)束后到總經(jīng)理審批——合同管理員和經(jīng)辦人。

4. 用印管理

申請人——部門負責人——分管領(lǐng)導（財務(wù)部為財務(wù)總監(jiān)，工程部為副總經(jīng)理，其他部門為總經(jīng)理）——印章保管人。

三、資源管理：實現(xiàn)內(nèi)部辦公用品、車輛、會議、資產(chǎn)等管理。

1. 辦公用品購置審批

申請人填寫名稱規(guī)格單位和數(shù)量——部門負責人批準——綜合事務(wù)部采購員填寫單價后提交綜合事務(wù)部負責人審批——財務(wù)總監(jiān)——副總經(jīng)理——總經(jīng)理——返回到綜合事務(wù)部采購員——采購后發(fā)放給申請人驗收確認后再次回到綜合事務(wù)部采購員，存檔。

2. 會議費用審批

申請人——部門負責人——綜合事務(wù)部負責人——分管領(lǐng)導（財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——總經(jīng)理——申請人和綜合事務(wù)部。

3. 車輛申請：

四、知識管理：借助公共文件柜實現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)知識文檔、圖書等統(tǒng)一管理。

產(chǎn)品價值與項目意義

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶原來分散的人力資源、資產(chǎn)、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化與立體化管理，藉此可以落實企業(yè)用戶信息的全面管理；同時，任何一個應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新……該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)更加高效、完善的管理機制。

連云港實華原油碼頭有限公司協(xié)同OA平臺搭建項目是通達目前在原油儲運行業(yè)領(lǐng)域的一大經(jīng)典應(yīng)用案例。通達OA作為企業(yè)用戶實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的支撐平臺，將長期保障和優(yōu)化用戶在拓展我國沿海港口大型原油碼頭服務(wù)功能，增強長江沿線煉油企業(yè)外貿(mào)原油保障能力方面的業(yè)務(wù)效力與服務(wù)水平。藉此項目，通達也寄望未來能夠有幸協(xié)助更多原油儲運行業(yè)領(lǐng)域用戶，依托協(xié)同OA平臺規(guī)范管理機制，強化管理機能，提升管理水平，穩(wěn)步實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。