一、山東高速服務(wù)區(qū)管理有限公司簡介

公司名稱：山東高速服務(wù)區(qū)管理有限公司

成立時間：2006年10月成立

注冊資金：6.9億元

公司人數(shù)：873

山東高速服務(wù)區(qū)管理有限公司系隸屬于山東高速集團有限公司的國有大型企業(yè)。公司于2006年10月由原山東省高速公路開發(fā)總公司、山東省魯西高速公路開發(fā)有限公司、山東省魯東高速公路開發(fā)有限公司及山東省魯南高速公路開發(fā)有限公司整合而成。現(xiàn)注冊資金6.90億元，總資產(chǎn)22.85億元，從業(yè)人員5000余人。經(jīng)過10年的發(fā)展，公司已從單一高速公路服務(wù)區(qū)運營企業(yè)發(fā)展成為投資、經(jīng)營高速公路服務(wù)區(qū)、石化產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)于一體的綜合型國有大型企業(yè)。

二、OA選型過程

2018年之前是由通達OA 2009版系統(tǒng)升級到OA2011版，現(xiàn)代辦公提供的服務(wù)不斷增加，信息不斷發(fā)展，現(xiàn)有系統(tǒng)已滿足不了公司發(fā)展。為了提升企業(yè)的管理效率，繼續(xù)將企業(yè)內(nèi)部的各種管理變成信息化的管理模式， 公司領(lǐng)導選擇升級OA系統(tǒng)，并購買了簽章組件，實現(xiàn)領(lǐng)導簽字的電子化。通達OA提高了員工的工作效率，見證了我們公司的成長發(fā)展歷程，為我們現(xiàn)代化辦公貢獻了力量，感謝通達OA產(chǎn)品，更感謝為通達OA產(chǎn)品提供技術(shù)支持與服務(wù)的通達人！

三、目前通達OA的使用情況：

1、系統(tǒng)目前在公司已經(jīng)全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務(wù)提醒、公共文件柜等多個常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴展性好。

4、工作流程設(shè)計方便快捷。

四、通達OA功能與實際應用舉例

通達OA幫助我們實現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、信息發(fā)布

公告通知和新聞功能面向公司人力資源部、辦公室等部門開放。此模塊的應用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便，可以從后臺可以查看公告或新聞的查閱情況，并且可以進行統(tǒng)計。

3、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

4、工作流

為提高員工的辦事效率，將常用的流程如公文辦理等流程通過后臺菜單調(diào)整，直接將流程掛在菜單上，實現(xiàn)工作的快速新建功能。

流程圖如下：

5、公共文件柜

為方便大家快速上傳或快速查找公共文件柜中的文件，通過后臺菜單設(shè)置，將文件柜中的文件目錄直接放在頂級菜單里面。不用再去知識管理，公共文件柜中通過選擇文件目錄，去上傳或者查看文件，提高了工作效率。

公共文件柜：

五、項目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶873，禁止登錄用戶5，合計878人。

平時在線人數(shù)已達到200人以上。

公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤。

六、產(chǎn)生效益

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導對OA使用的積極性。通過OA，領(lǐng)導能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。2年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經(jīng)濟效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關(guān)工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務(wù)綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗。