一、企業簡介：

豪邁集團始創于1995年，地處山東半島藍色經濟區的高密市。20多年來，公司以年均復合增長率近50%的速度快速穩健發展，現擁有20多家子分公司，含1家上市公司、3家國家高新技術企業、4家海外公司，占地3000畝，員工1萬多人。作為世界輪胎模具制造基地，自2014年開始，國際市場占有率達25%以上，出口額占國內同類產品的90%以上，與世界輪胎75強中62家建立了穩定的合作關系；年銷售收入超60億元?，F已形成高檔輪胎模具、高端機械制造、油氣裝備三大產業體系，涉足機械制造、海工、軌道交通、燃氣、教育等領域。公司與十多家世界500強企業展開了深度合作，7次榮登福布斯排行榜。

豪邁昌安綠色能源科技有限公司是豪邁集團旗下的新能源綜合利用公司，注冊資本3000萬元人民幣，主營業務為新能源供應和節能服務兩大板塊。在新能源供應板塊，公司以自主研發的太陽能跨季節蓄能技術為核心，通過與地熱源、水源、空氣源、光伏、天然氣等不同新型能源形式的組合，實現冬季供暖等方面的新能源高效綜合利用。太陽能跨季節蓄能技術已通過國家級技術鑒定，公司技術代表參編國家《太陽能供熱采暖工程技術標準》，走在了行業前列。在節能服務板塊，公司先后與清華大學、中國建筑科學研究院等機構建立了長期協作關系，與中國建筑科學研究院合作建立了建筑節能技術研究中心，主要以合同能源管理為主開展多種形式建筑節能、工業節能技術推廣應用。

二、辦公自動化需求

隨著集團公司的業務拓展，子公司內部業務流轉及內部管理，子公司之間業務流轉，子公司和集團公司的業務流轉需求日漸明顯，改變企業的傳統辦公方式，實現全體員工隨時隨地移動辦公，大大提高辦公效率和質量，同時也為企業節約人力和財力。實現無紙化辦公，環保高效！

三、信息化需求

1、系統需要滿足企業的通訊需要。如：即時通訊、內部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。

2、系統的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續升級服務及時，可擴展性好。

4、工作流程設計方便快捷。

5、實現各個分公司工作的單獨管理。

四、OA功能應用簡介

（1）、OA登錄

（2）組織架構

集團公司架構：

各分公司角色分權管理：

五、工作流

工作流的審批是OA的核心功能，實現領導對公司各個業務的實時把控。工作任務確定到個人，從而實現各項工作有條不紊的開展，使業務效率達到1+1>2的效果。

目前集團公司應用業務流程已達180個：

事例1：合同會簽流程

事例2：材料采購付款審批流程

事例3、差旅費報銷流程

事例4、重大事項匯報流程

事例5、文件處理流程

六、通知公告功能

七、公共文件柜

八、投票

九、辦公用品申領

十、固定資產管理

十一、考勤管理

十二、案例點評

利用OA現代化辦公手段，的確為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態、隨時調閱相關資料，更好的管理公司業務。

對廣大職員來說，員工對OA的態度由開始的被動變為依賴，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力?？傊ㄟ_OA不斷的改進創新，將為企業帶來更多的效益！