通達OA讓集團辦公變得如此輕松

                                                      鄭州豐樂園實業集團

作者：姚青林

21世紀以來，我國經濟高速發展，已邁入數字經濟時代，傳統企業實施數字化轉型將成為實現智能制造、精密制造和綠色制造，逐步落實產品服務模式線上化、數字化、智能化；繼而落實產業升級。近年來，中原地區集團產業也在戰略規劃、組織架構、數據治理、業務流程、人才結構等方面相應加快數字化轉型、提升科技基礎能力建設。

一、集團介紹

鄭州豐樂園實業集團，是河南省知名民營企業，河南新興支柱產業。同時又是一家多元化發展的企業，涵蓋以下多種產業：

地產產業：豐樂園置業、滎陽市城鄉建設投資開發有限公司、滎陽新農置業有限公司、豐樂裝飾工程有限公司等；

新農業產業：河南綠色中原現代農業（滎陽）示范園有限公司、鄭州豐樂農莊度假區等；

酒店產業：鄭州豐樂園大酒店、豐樂園輕易快捷酒店；

旅游產業：豐樂櫻花園景區、古柏渡飛黃旅游區。

公司成立以來，在黨的路線方針政策的指引下,牢固樹立科學發展觀，與時俱進，開拓創新，堅持“以誠為本，以信立身”的企業宗旨，貫徹“以市場為導向，規范運作，科學管理，穩步發展”的指導方針，以“打造優質生活，成就美好人生”為發展理念，全體員工始終堅持“務實、創新、進取”的工作態度，通過開發建設高品質樓盤，為業主營造自然、健康、和諧的家園，實現了公司規模年年壯大的總目標，取得了顯著的經濟效益和社會效益。

公司隸屬于河南豐樂園實業集團，經濟實力雄厚，人才資源優越。

集團目前旗下公司有：豐樂園大酒店（四星級）、豐樂園輕易酒店、豐樂裝飾工程有限公司、河南綠色中原現代農業有限公司、河南邙山金頂生態園有限公司、河南綠色中原食品工業園有限公司、鄭州豐樂農莊集團有限公司、河南綠色中原現代農業（滎陽）示范園有限公司、鄭州豐樂園置業有限公司等，呈現出一業為主、多元化經營的格局。

二、集團信息化需求與建設目標

1、集團旗下分公司眾多，每天領導都要審批很多旗下的流程，審核繁瑣，周期長；需要不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

2、實現集團審批電子化、無紙化的辦公流程，開源節流，提升辦公效率，減排增效、無碳環保；

3、明確職責、規范流程；使辦公流程清晰、規范、可控，可以保留流程，有據可查；自從上了通達OA系統以后，各部門杜絕了推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行；建立企業內部溝通渠道，信息透明，快速獲取相關資源，且便于統一管理。

4、可以遠程移動辦公審批，對各種業務流程實現了高效、準確、可追溯。

5、消息傳達方面:在對集團的通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現了集團信息的暢通直達。

三、建設內容

為了選擇一款合適我們集團使用的無紙化辦公軟件，無意中搜到通達OA試用版進行了安裝測試用，經過一個月的試用，再結合我們集團公司的實際情況，對通達OA有了進一步的了解，并在試用過程中，開始喜歡上了通達OA，特別是在流程中心，可以為集團實現審批無紙化，可以很大的提高人與人之間、部門與部門之間的工作效率，

1.流程中心

集團為各分子公司及部門創建了大量的工作流程，極大的提高了員工的工作辦事效率，領導可通過流程監控，及時的查詢或督促工作的辦理進度。特別是日常工作流程的申請、審批及數據匯總等，把所有的工作事務統一到一個平臺上來進行操作，實現了集團對所有公司項目過程的有效管控。

我們集團公司工作流程類別有很多，包括集團文件、人事、財務、工程、項目等工作流程，在使用通達OA系統前，這些工作流程都是以人工書面形式走審批，往往是一個流程審批都需要一周時間，更有半個月的時間。而且各種單據多且容易遺失，也非常的不方便歸檔管理。使用通達OA流程中心后，以上的問題都得到了良好解決。領導再也不用等著審批了，出差也更方便審批工作了。

2.知識管理

集團及各公公司通過公共文件柜進行了文檔分類管理，而且對文檔進行分級、分授權管理，實現了集團員工不管在任何地方、任何時間，只要能上網、有權限就可以查閱公司文檔資料，方便快捷節省了大量時間。通過搭建集團的資料庫，對集團業務、項目資料的采集、歸類、存儲、維護、更新、積累、評價等進行統一管理，給集團的知識管理積累提升了可持續發展的能力。

四、實踐成果及意義

豐樂園實業集團通過對通達OA系統的建設和應用，不僅打破了信息溝通壁壘，以實施數字化智能化辦公，來重塑集團企業管理模式、業務模式和服務模式，并且整體上提升了集團上下協同效率和管理水平。使得集團的內部管理流程獲得了可持續優化和重組，同時對整個集團的審批流程、知識結構、管理結構等方面也進行了完整的梳理。對集團的老規章制度進行了一次大升級，形成了體系化、結構化的運轉形式，給集團的未來發展奠定了堅實的信息化發展基礎。相信豐樂園實業集團在通達OA系統的加持，能夠如虎添翼，創造新的輝煌！