通達OA讓我們的工作更簡單

                                        博雅文化產業集團有限公司

一．公司簡介

博雅文化產業集團（以下簡稱“博雅集團”）成立于1998年，自成立至今始終秉承“承擔、自信、激情”的初心和企業理念，逐步發展成為集印刷出版、智慧科技應用、文化創意為核心的多元化產業集團，業務涉及印刷出版、數字化應用、展覽展示、智慧黨建、文化創意、藝術品復制與開發等。

同時，根據集團發展及業務需要，在河南省科創走廊建立文化產業基地、數字信息基地、創新創業孵化基地，建筑面積達20余萬平方。

博雅集團為弘揚和傳承中原文化，積極承擔建設中原文化藝術數據庫，并與意大利米蘭中國文化中心、日中文化交流中心、俄羅斯孔子學院等建立戰略合作并落地博雅，同時與美國、英國、日本、新西蘭、奧地利、俄羅斯、新加坡等國家文化、科技機構形成長效合作。

博雅集團先后榮獲高新技術企業、國家涉密數字化企業、河南省著名商標、河南省科技型中小企業、改革開放40年河南領軍文化企業、鄭州市文化產業示范基地、鄭州市先進基層黨組織等榮譽稱號。

集團以文化創意為先導，以印刷產業實體為依托，以科技產業技術做保障，實現數字化、智能化、網絡化三化融合發展。為推動科技進步、文化繁榮貢獻力量。

二、項目背景

隨著集團的不斷擴張、發展，集團辦公、公支機構辦公不在一個地方，印刷工廠離集團有30多公里，以往普通的辦公場景，嚴重影響到集團的工作效率，工作推諉、扯皮事件時有發生，對集團業務的辦理產生了很不好的影響，造成了極大的時間、費用等辦公費用。

三、OA選型

經過對比多個公司開發的OA系統，感覺其它的OA系統太復雜，界面很漂亮，應用很困難，技術人員學習起來很吃力。使用通達OA系統以后，所有的員工感覺很好上手，不需要培訓，就像WPS、微信一樣簡單，而且性價比也高，最終選擇通達OA。

四、使用情況

目前集團同時在線人數300多人，流程應用已達到63700多條，郵件應用52890條，文件柜資料102G。

1、通達OA登陸

目前集團登陸通達OA基本上是電腦客戶端，出門在外使用手機端，很方便，無需培訓，簡單上手使用。

2.流程中心

各分子機構和部門可以自定義文件流轉的流程，在審批過程中還可以保留修改痕跡，因為我們公司在發展方向以及前景比較廣泛，所以在設計到的項目流程時比較繁瑣，啟用通達OA后對我公司規章制度的優化，以及運轉問題帶來了巨大的效率，特別是在流程上優化了項目上的進度以及對員工的便捷性。這一點在我們公司起到了極大反響，也得到了我們公司員工的一致好評。

每個部門制定了自己的所用表單以及流程，基本上審批無紙化。

3.電子郵箱

因為通達OA是一體化電子郵箱，而且支持內外部郵件的同時收發、實時提醒，非常好用，把第三方的郵件管理都不再使用了，每個用戶都設置了多個互聯網郵箱，而且通達OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求。

4、通知公告

公告通知以前公司都是打印后貼在墻上，或者在微信群里發布，非常不安全也不正規，現在終于可以正規化了，也安全了。而且可以上傳附件并控制附件的下載打印權限、還可以選擇使用系統消息或者手機短信進行提醒。發布人員可以查看閱讀情況。對于放假，通知，決定，都可以在系統中發布，這大大便于在會議上口頭上的決議更便捷。特別是在公司會議上對員工做出的決定對于員工所帶來的打擊以及心理都會有一定影響，通過通達OA系統上點對點的通知對于員工的接受和打擊都有所減小。

5、知識管理

辦公自動化使公司的資料、文檔、影音資料都實現了電子化，通過公共文件柜實現電子化保管，按部門、人員權限進行使用和共享。對于部門與部門之后有效的分離，各部門也設定了各自的單獨文件夾，能夠更方便的讓各部門員工能夠快速的找到自己所需的文件，能夠提高工作效率的同時也為公司創造了更高的管理價值。

6、辦公用品管理

對公司的辦公用品進行數字化管理，為員工節省了大量的時間。員工需要辦公用品，不需要在填寫表單，跑到辦公用品庫去申領辦公品，只需要在OA平臺上發起申請，上級領導批準后，便可直接領取辦公用品。

7、通達OA產生價值

通達OA對于我司所提供的產品和服務能解決企業信息化和數字化轉型最基本的需求——數字化辦公。通過實現自動化與數字化辦公，優化企業現有組織管理架構，規范管理體制，在提高效率的基礎上，提升協同、協作辦公能力，強化決策的一致性。就通達流程系統等多款極具數字化辦公應用特色又兼具社會效益的智慧型OA產品的功能特點與應用對我公司產生了很大價值，希望通達OA越做越好，特別提出表揚的是河南通達公司的小伙伴們服務非常好。