近一時期，數(shù)字化賦能在多元化產(chǎn)業(yè)集團效果顯著，管理運營一體化背后是OA、ERP等協(xié)同管理系統(tǒng)在支撐，如今伴隨著商業(yè)、辦公場景的迭代，企業(yè)為保持更強競爭力，亟需解決新的協(xié)同難題：大型集團如何加強一體化管控，實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多業(yè)態(tài)、規(guī)模化、集約化經(jīng)營？如何通過高效管控多類費用，支撐精細化運營讓成本可控？如何統(tǒng)籌各大業(yè)務(wù)板塊工作銜接繼而統(tǒng)一流程，提效集團與分子公司的高效協(xié)作？......透過問題看本質(zhì)，借助信息化手段加強集團管控，發(fā)揮整合效應(yīng)，實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展是集團型企業(yè)的核心需求所在。

項目背景

      新疆供銷投資（控股）集團有限責(zé)任公司是新疆供銷社獨資公司，注冊資本6.9億元，擁有新疆棉花產(chǎn)業(yè)集團公司、新疆農(nóng)資(集團)有限責(zé)任公司、新疆果業(yè)（集團）有限公司、新疆新合作家佳樂連鎖超市有限公司、新疆天羚畜產(chǎn)品有限責(zé)任公司、伊犁拓凱供銷貿(mào)易有限責(zé)任公司、博州天盈商貿(mào)有限責(zé)任公司等多家子公司，是新疆棉花、特色林果、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、日用消費品、畜產(chǎn)品等經(jīng)營骨干企業(yè)，經(jīng)營網(wǎng)點遍布全疆及內(nèi)地主要城市。經(jīng)過14年發(fā)展，在做大做強傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時，拓展了金融服務(wù)、再生資源回收經(jīng)營、物流倉儲、批發(fā)交易市場、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店賓館、餐飲服務(wù)等多領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)營。如今，新疆供銷投資（控股）集團有限責(zé)任公司已形成集貿(mào)易、實業(yè)、金融、投資于一體，具有較強競爭力和影響力的現(xiàn)代綜合性企業(yè)集團。

信息化動因及用戶需求

      隨著新疆農(nóng)林及畜牧產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型對用戶集團實施信息化管控的支撐作用必然面臨巨大挑戰(zhàn)。另外，鑒于集團產(chǎn)業(yè)投資經(jīng)營范圍廣、權(quán)屬企業(yè)多、層級結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理精細化要求高，導(dǎo)致了集團各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營管理工作紛繁復(fù)雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對各分子企業(yè)間規(guī)范化管控、跨部門協(xié)同提出了更高要求。

      新時期，為了加深市場潛能與發(fā)展動力，新疆供銷投資（控股）集團管理層逐漸意識到利用信息化手段對市場資源進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為打通多方信息滯阻，甚至盤活自治區(qū)整體經(jīng)濟發(fā)展的重要抓手。

新疆供銷投資（控股）集團十分看重通達作為一家專業(yè)服務(wù)數(shù)字辦公領(lǐng)域的老牌OA廠商，有著在各行業(yè)領(lǐng)域豐富的智慧辦公實踐經(jīng)驗，遂牽手通達希望通過搭建統(tǒng)一門戶、身份、統(tǒng)一流程的全新OA平臺，再經(jīng)結(jié)合統(tǒng)一費用管控系統(tǒng)降本提效，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理，打造覆蓋集團整體的全方位多層級協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)。

項目前景與建設(shè)目標(biāo)

      協(xié)同辦公產(chǎn)品的核心在于“協(xié)同”，在企業(yè)上中下游供應(yīng)鏈的統(tǒng)一通信錄里，信息內(nèi)容的流轉(zhuǎn)和管理，社交群、協(xié)作平臺等工作場景的信息共享是協(xié)同辦公的基本要求，產(chǎn)品是否好用、易用，通信能力至關(guān)重要。

      通達作為頭部的協(xié)同管理軟件與云服務(wù)供應(yīng)商，以及國內(nèi)管理軟件行業(yè)唯一央企單位，長期致力于為數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下的創(chuàng)投集團型企業(yè)提供高效、安全、穩(wěn)健的辦公軟件產(chǎn)品與服務(wù)。為全面升級管理模式，用戶集團認(rèn)準(zhǔn)通達OA，期待借助數(shù)字運營平臺打造智能化協(xié)同辦公系統(tǒng)，藉此全面提升組織執(zhí)行能力、降低運營成本，建立敏捷高效的大型投融資集團經(jīng)營服務(wù)模式。

系統(tǒng)實施范圍與應(yīng)用成果

      在對用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達OA本地項目團隊深度結(jié)合用戶集團協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)實際情況設(shè)計流程和表單，部署搭建電子郵件、公告通知、公共文件柜等功能模塊，實現(xiàn)在線電子化辦公與移動辦公；借助在線審批流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并同步梳理線上各類工作流程。

       近期，通達服務(wù)團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)運行效果完全符合集團當(dāng)初對于信息化建設(shè)的基本構(gòu)想，感謝通達尤其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間為用戶于組織內(nèi)部建立高效安全的投融資供銷服務(wù)機制提供堅實有力的平臺支撐。現(xiàn)用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用成果節(jié)選如下：

1、整體情況：全面應(yīng)用公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、人力資源等功能模塊。

2、流程展示：OA辦公系統(tǒng)整體覆蓋集團本部和權(quán)屬公司的全部人員，所有流程對應(yīng)公司部門目錄，既保障了內(nèi)部人員發(fā)起流程和填寫表單的規(guī)范性，又優(yōu)化了集團和權(quán)屬公司間公文收發(fā)效率。可按對應(yīng)部門進行備案存檔流程，方便調(diào)用查詢每個流程。

3、信息發(fā)布：面向全集團及各權(quán)屬公司開放公告通知和新聞功能。各分子公司可根據(jù)自身需要自行管理/發(fā)布信息，信息發(fā)布更及時、便捷、廣泛。

4、即時通訊：上線通達OA精靈即時通訊功能，便于員工之間傳遞文件、實時交流。應(yīng)用通達OA精靈PC端版和移動客戶端版網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)可進一步提升用戶集團全員工作效率。

項目價值

       對于多元化的企業(yè)集團而言，分散的區(qū)域經(jīng)營模式以及特殊的業(yè)務(wù)形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶集團內(nèi)部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與費用管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺，最終使得集團內(nèi)部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。

      如今在社會經(jīng)濟發(fā)展中，集團企業(yè)的貢獻力量不容小覷。尤其，隨著數(shù)字經(jīng)濟時代我國各行業(yè)體制供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的全面深化，集團企業(yè)對自身經(jīng)營管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化升級愈發(fā)迫切，依靠IT的創(chuàng)新應(yīng)用，提升一體化管控，增強核心競爭力，將成為其做強、做大、做優(yōu)的必由之路。

       本項目由通達OA新疆本地項目團隊負責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。通達未來還將繼續(xù)發(fā)揮與新疆供銷投資（控股）集團有限責(zé)任公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗，積極探索與實踐通達集團型企業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多集團型企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展新的天地。