一、企業介紹

（1）企業名稱：天天清真食業有限公司;

（2）2002年成立;

（3）目前擁有員工公司現有員工400余人;

（4）年營業額過3億元；

（5）山東天天清真食業有限公司是一個新型的現代化的肉類加工銷售企業，主要生產清真雞肉,調理雞,鴨肉,調理鴨等系列產品。公司現有高級技術工程師10人，有多年的實踐經驗的技術人員42人。公司擁有2000噸冷庫一座，新建3000噸冷庫已經竣工，起衛生標準、冷凍設備均達到國內一流水平。

二、OA選型過程

2016年8月份，隨著公司業務的發展壯大，公司的部門逐漸增多，正著手組建集團公司，銷售中所產生的日均工作量遠遠超過手工處理能力，經常是員工加班加點，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒有統一的管理平臺，經營狀況、人事變動、財務發生都無法及時準確的送達公司領導，公司內部之間缺乏有效溝通、協作，為此公司高層多次會議討論對策。通過了解試用不同廠家的OA，結果發現OA確實對我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購買通達OA系統；

在多家軟件提供商中我們之選擇通達是因為：

1.通達技術人員部署系統到配置會同我們公司負責人一道，詳細的處理每一個細節，后期對管理員、領導層和普通員工進行分別培訓指導，這個為通達點贊，試用階段相比其他幾家,通達的服務更為周到，技術人員都不厭其煩地為我們詳細講解；2.功能與性價比，通達OA的功能相對來講明朗、易懂，操作起來也很簡便，同時畫面簡潔，看著舒暢，同時價格合理、網上也公開，沒有其他多余費用，讓人放心。

三、目前通達OA的使用情況

OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷售公司的員工，另外包括車間主任，操作員等，流動性較大的人員暫未開通，共計80 人使用，涉及崗位包括：董事長、總經理、總監、部門經理、部門主管、會計、統計、出納、職員、銷售主管、大區經理等；目前使用模塊包括：個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地；當然針對不同級別員工開通的權限不一。

四、通達OA功能與實際應用舉例

（1）、公共文件柜

公共文件柜是董事長著重強調的功能，要求報表統計員將每一個車間的生產報表上傳到上面，董事長可以對報表進行查看、下載、刪除操作，銷售人員只能對報表進行查看，其他人員沒有查看的權限，兩天后專人將上傳報表轉移到檔案文件夾中只有查看權限不能再進行修改。

（2）、通知公告

OA 模塊中公告通知現階段我們的應用側重于企業內部的文件發布、公告發布。相對于以往，OA 公告更準時清晰，送達的范圍更廣了，為我公司各個部門的決策、制度及時發布、送達提供了很大幫助，尤其為公司的制度規范化建設提供了硬件保障。（如下圖）

（3）、新聞管理

"新聞模塊"我們將其二次改進為"內部新聞"和"外部新聞"。內部新聞主要是針對本公司內部的新聞。例如"某某片區今天的業績怎么樣"或者是"個別病患案例的分享"，類似公司內部員工的工作、生活新聞。而"外部新聞"則是集中本行業近期內的新聞、政策法規等。

（4）、工作流

"工作流"模塊目前公司主要用的是報銷和請假流程。

事例一：報銷審批流程

表單：

工作流程圖：

流程圖說明：

（1）、員工提交申請，由部門經理審批，轉交財務部經理審批，轉交副總經理審批，3000元以下直接到財務歸檔，3000元以上轉交董事長審批后交財務歸檔；

（2）、部門經理報銷交財務部經理審批，轉交副總經理審批，3000元以下直接到財務歸檔，3000元以上轉交董事長審批后交財務歸檔；

事例二：請假申請流程

流程圖：

流程圖說明：

（1）員工申請請假天數少于3，申請人-主任/科長審批-人事檔案。

（2）員工申請請假天數大于等于三天，小于等于7天，申請人-主任/科長審批-部門經理審批-人事檔案。

（3）員工申請請假天數大于7天，申請人-主任/科長審批-部門經理審批-總經理審批-人事檔案。

五、產生的反響

自從使用通達OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準確性也大大提高；其次，實現了不同部門之間同一平臺辦公。從公司各個角色來講述效益，首先是老板，由于經常出差，工作反饋滯后，但引進OA 以后，可以在同一平臺上實現多層面的工作，包括報表解讀、工作審批等；更重要的是，實現了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時隨地，都可以關注工作。其次是管理層，通過OA 提供了數據分析平臺，及時了解公司運營及部門運作的情況，豐富了信息來源并能對信息有效的應用和做出決策。第三，普通職員通過OA，了解公司的實時動態、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺，像公司獻言獻策，反應心聲，在公司內形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節省了必要的口頭匯報、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自應用OA辦公系統至今，受益頗多，使得公司的規范辦公、管理上了一個新的層面。